Hur man delar mapp med andra i Windows 11

En av nyheterna som Windows 10 förde med sig var lättheten att dela filer med andra användare. Nu, med lanseringen av den nya versionen av Microsofts operativsystem, har denna funktion fått ännu fler förbättringar. På det här sättet, dela mapp Windows 11 det är enklare, snabbare och säkrare än någonsin.

När du delar en mapp, alla användare av vårt nätverk kommer att ha obegränsad tillgång till dina filer. Med en delad platssökväg kan alla auktoriserade användare komma åt den mappen. Windows 11 kommer inte att fråga dig om lösenord eller inloggningar.

Förutom obegränsad åtkomst kommer dessa användare också att kunna skapa filer eller nya mappar i samma mapp och till och med ta bort eller ändra filerna som lagras i den. Om vår dator är en del av ett nätverk, åtkomst från vilken annan dator som helst som är ansluten till den. Detta visar sig mycket praktiskt inom vissa yrkesområden, där det är nödvändigt att dela filer och mappar med andra kollegor på samma kontor. Alltid på ett säkert sätt såklart.

Detta är bara en av många funktioner som den nya versionen av systemet innehåller. För att känna till dem alla uppmuntrar vi dig att läsa vårt inlägg Windows 10 vs Windows 11: huvudskillnader.

Hur man skapar en delad mapp i Windows 11

Även om det är möjligt att dela vilken mapp som helst på en dator med Windows 11, är det bäst att skapa en separat mapp med det specifika syftet att delas. Om du inte har gjort det ännu kan du göra det genom att följa dessa steg:

• Steg 1: Vi öppnar befintlig enhet eller mapp där vi vill skapa en mapp att dela.
• Steg 2: Vi klickar på "Ny" på verktygsfältet i Filhanterare. Sedan väljer vi alternativet "Fil" i rullgardinsmenyn.
• Steg 3: Vi byter namn på den nya mappen som skapats. "Delad mapp" kan vara ett lämpligt namn.

När den nya mappen har skapats, låt oss se vilka metoder vi har för att dela den. I Windows 11 finns det flera sätt att dela filer med andra användare och kontakter. Till exempel kan File Explorer, OneDrive och e-post användas. Låt oss se hur vart och ett av dessa lägen fungerar:

Dela mapp med OneDrive

OneDrive är Microsofts molnlagringstjänst. Dess grundläggande funktioner erbjuds kostnadsfritt, utan att kompromissa med säkerheten. Detta innebär att användningen inte bara är praktisk och säker, utan också absolut rekommenderad.

På tal om vad det här inlägget handlar om (att dela en mapp i Windows 11), är OneDrive ett bra alternativ. Det kommer att hjälpa oss dela alla typer av filer säkert med personer som inte är direkt anslutna till vårt hemnätverk. Eller till vårt kontor eller arbetsplats. Dessutom kan användaren som kommer åt vår mapp finnas var som helst i världen. Molnet gör att stora avstånd inte betyder något.

Hur delar man en mapp med OneDrive? Processen är mycket enkel. Allt du behöver göra är att flytta mappen i fråga till din OneDrive-lagring och dela den därifrån. Så här ska vi gå tillväga:

1. Vi går till platsen där mappen eller filen som vi vill dela finns.
2. Vi klickar med höger knapp. I menyn som visas väljer vi alternativet "Flytta till OneDrive".

Ett annat snabbt och enkelt sätt att göra det är som visas i bilden ovan:

1. Välj först OneDrive i huvudmenyn som visas till vänster.
2. Högerklicka sedan på mappen eller filen att dela och välj "Visa fler alternativ".
3. Där visas alternativet "Dela med sig", där vi även kan införa vissa krav för att öka säkerheten vid delning av information. Till exempel kan användning av ett visst lösenord krävas.

Dela mapp i Windows 11 via e-post

En annan enkel och snabb metod. Det enda kravet är att vi har ett e-postprogram installerat på vårt skrivbord. Med detta kunde processen inte bli enklare:

1. Först kommer vi åt platsen där mappen eller filen som vi ska dela finns.
2. Sedan högerklickar vi. Välj i menyn som visas "Fler alternativ".
3. I följande meny väljer vi helt enkelt en av "Skicka till…" och ange mottagarens e-postadress.

Dela filer över nätverket

Den vanligaste användningen av delade filer och mappar är sannolikt mellan kollegor eller medlemmar i samma företag. I dessa fall är det vanligt att alla är det ansluten till samma nätverk, vilket gör uppgiften att dela information mycket enklare.

Liksom i den tidigare metoden spelar e-post en framträdande roll även här. Stegen att följa skulle vara dessa:

1. Först och främst högerklickar vi på filen eller mappen som vi ska dela.
2. I menyn som öppnas väljer vi "Visa fler alternativ", där vi hittar alternativet "Ge tillgång till...". Där väljer vi Specifika personer.
3. Därefter öppnas ett utrymme där du kan ange e-postadresserna till de personer som vi vill dela filen med. Denna process måste utföras manuellt, lägga till e-postmeddelandena en efter en och sedan trycka på knappen "Lägg till" och slutligen den av "Dela med sig".

Dela med hjälp av en extern applikation

En sista metod som vi måste kommentera är möjligheten att dela mapp i Windows 11 genom en applikation. För detta måste du använda det specifika alternativet "Dela med applikationen". Frågan är: Vilken applikation ska användas? Svaret är enkelt: det beror på vilken typ av fil vi ska dela.

När du är osäker är det bäst att söka och ladda ner en av applikationerna som finns på Microsoft Store speciellt utformad för fildelning. Fördelen med denna metod är att spara tid, eftersom att använda en av dessa applikationer kommer att spara oss några klick.