Nästan alla har redan ett konto. Gmail-e-posteftersom det finns många fördelar med det. Dessutom är det väldigt lätt att använda. Men om du har haft detta e-postkonto länge eller om du får ett stort antal e-postmeddelanden varje dag, riskerar vi att stöta på ett oanat problem: utrymmet håller på att ta slut! Och det är det, det tillgängliga minnet är enormt, men inte oändligt. Det är därför vi i detta inlägg ska se hur du kan frigöra Gmail-utrymme.
Google erbjuder en 15 GB lagringsutrymme. Till en början verkar det som en enorm mängd minne, nästan obegripligt. Och ändå tar det slut snabbare än vi förväntat oss. Faktum är att vi förr eller senare kommer att stå ansikte mot ansikte med denna situation, så allt som kommer i följande stycken är lika användbart för dem som redan har problemet som för dem som inte har det ännu, men som vill komma före Det.
Hur vet jag hur mycket ledigt utrymme jag har kvar i Gmail?
Det är den första frågan att ställa sig själv. Sättet att ta reda på det är mycket enkelt: gå bara till följande länk: En Google-lagring. En graf som den som visas i bilden nedan kommer att visas där, med mängden utrymme som används (tänk på att utrymmet som används delas mellan Google Foton, Google Drive och Gmail) och tillgängligt utrymme.
Hur mycket ledigt utrymme har jag kvar i Gmail?
Om grafen på den här sidan visar oroande resultat, med kapacitet vid gränsen, bör åtgärder övervägas. Den första lösningen som kommer att tänka på för att lindra detta problem är att öka storleken på minnet. Google erbjuder oss möjligheten att betala mer för att öka tillgängligt utrymme. Förslaget till sina användare är tre planer annorlunda:
- Grundläggande (1,99 € per månad), för att öka lagringskapaciteten till 100 GB.
- Standard (2,99 € per månad), som vi skulle ha 200 GB med.
- Premium ($9,99 per månad), vilket erbjuder en nästan monstruös mängd utrymme på 1TB.
Genom dessa betalningsalternativ skulle vi få tillgång till en enorm mängd minne, förutom att åtnjuta andra fördelar. Men för de flesta användare överstiger denna lagringskapacitet långt deras behov, så det är inte värt att betala. Det finns andra gratis sätt att frigöra Gmail-utrymme enkelt och effektivt, för att fortsätta använda vår e-post utan ytterligare hinder. Låt oss se dem en efter en:
Ta bort gamla mejl
Ta bort gamla e-postmeddelanden för att frigöra Gmail-utrymme
Utan att inse det, med tiden vi samlar på oss en enorm mängd mottagna och skickade e-postmeddelanden som sparas i flera år. Gör inga misstag: många av dem är absolut förbrukningsbara. Så precis som vi avinstallerar de applikationer som vi inte längre använder från våra mobiltelefoner, måste vi också göra det med de föråldrade meddelandena.
Du måste vara modig och radera utan rädsla. Var inte rädd för att ta bort viktig e-post: om det är det, skulle det redan sparats i en specifik mapp. I alla fall, för att undvika obehag, är det lämpligt att vara försiktig och bara ta bort de äldsta e-postmeddelandena. Vi kan sätta en gräns: ta till exempel bara bort de som är 3 eller 5 år gamla. Ännu mer.
Uppenbarligen är det ett långsamt och tröttsamt jobb att ta bort alla dessa e-postmeddelanden en efter en. Det är bäst att använda verktygen som Gmail ger oss. Så här ska vi gå tillväga:
- Först går vi till sökfältet längst upp och klickar på höger sida. Om vi flyttar markören över ikonen kommer den att läsa "visa sökalternativ".
- Bland de många alternativ som öppnar sig väljer vi det som tillåter oss välj datumintervall och vi klickar "Leta efter".
- Efter detta kommer alla e-postmeddelanden som skickas och tas emot i dessa att visas på skärmen, vilket vi kan välj och ta bort med de vanliga kommandona.
Ta bort de skrymmande mejlen
Frigör Gmail-utrymme genom att ta bort skrymmande e-postmeddelanden
Som allt i livet, även när det kommer till att frigöra utrymme, räknas kvalitet mer än kvantitet. Det kan vara effektivare att ta bort ett skrymmande mejl med tunga bilagor än hundra enkla mejl som bara innehåller lite text. Det är därför det rekommenderas starkt. bli av med e-postmeddelanden som tar mest plats. Hur hittar och tar man bort dem snabbt?
- Först och främst går vi till sökfältet högst upp. Där, till höger, klickar vi på ikonen (se bilden ovan) för att komma åt de avancerade alternativen.
- Inom de alternativ som öppnas letar vi efter "Storlek". Vid det här laget måste vi bestämma från vilken figur vi kommer att avgöra vad som är ett stort e-postmeddelande eller inte. Vi kommer att använda fliken "större än", där vi till exempel skulle kunna ange ett värde på 10 MB*.
- Slutligen klickar vi på knappen "Leta efter" så att alla e-postmeddelanden med en volym större än 10 MB visas, som vi kan radera för att frigöra utrymme på vårt konto.
(*) Ett annat snabbt sätt att göra det på är att skriva större: 10 män (om den inställda storleken är 10 MB) sökfältet och tryck på «Enter».
Vid det här laget måste vi insistera på en mycket förnuftig rekommendation: oavsett hur ont om utrymme vår Gmail har, skadar det aldrig dubbelkolla allt vi ska radera. Eller se till att vi har en kopia av det som är viktigt, eftersom vårt mål inte är att förlora information, utan att organisera oss bättre.
Töm skräppostmappen
Frigör utrymme i din Gmail genom att ta bort innehållet i skräppostmappen
Förutom att det är irriterande skräppost (reklammeddelanden) förbrukar en avsevärd volym lagringsutrymme. Dubbel anledning att bli av med honom.
Många av dessa e-postmeddelanden ser vi inte ens dem, eftersom de automatiskt sparas i skräppostmappen. Men även om de är där tar de fortfarande värdefull plats. Skräppostmappen finns i den vänstra kolumnen. Ibland är det dolt och du måste klicka på fliken "Plus" att expandera och hitta den. Efter detta är borttagningsprocessen enkel: använd bara borttagningsalternativet. "Ta bort alla skräppostmeddelanden nu."