Vill du att ditt arbete och dina dokument ska vara välorganiserade och lätta att läsa? Något som kan hjälpa dig att uppnå detta är att använda ett innehållsindex. Nu, även om det är sant att vi kan skapa det manuellt, är processen långsam och vi är mer benägna att göra misstag. Av den anledningen, I den här artikeln kommer vi att se hur man infogar ett index i Word automatiskt.
Ett index har i princip funktionen lista de ämnen som finns i ett dokument, samt ange sidnumret där de finns. Men för att detta ska fungera som förväntat måste du formatera dina dokumenttitlar korrekt. Låt oss diskutera hur du kan använda verktygen i Word för att skapa ditt eget index.
Hur infogar man ett index i Word automatiskt?
För att veta hur man infogar en innehållsförteckning i Word automatiskt måste du först känna till några viktiga faktorer. Först och främst, tänk på det Det är nödvändigt att veta hur man organiserar rubrikerna på din text. För att göra detta måste du lägga det format du vill ha till titlarna som kommer att visas i indexet som du ska skapa. Generellt sett kan vi välja mellan att sätta Titel 1 eller Titel 2.
Om du vill att alla rubriker ska vara lika, kan du lägga till Rubrik 1 till dem alla. Men, om du vill att ditt index ska ha en mer attraktiv stil och att kapitlen finns i andra, du kan också lägga till en Rubrik 2. På så sätt kommer rubriken 'Rubrik 2' att finnas inuti 'Rubrik 1' som föregår den. När dina rubriker är organiserade kan du infoga indexet. Hur man gör det? Låt oss se.
Steg för att skapa ett index automatiskt i Word
Låt oss sedan titta på steg att följa för att infoga ett index i Word. Det första du bör göra är att hitta det idealiska utrymmet där du vill att bordet med innehållet ska infogas och klicka där. När du har valt det, följ dessa steg:
- Klicka på "Referenser" som du kommer att se överst i Word.
- På vänster sida av verktygsfältet klickar du på "Innehållsförteckning" för att få fram menyn.
- Välj nu det automatiska tabellformatet du vill använda.
- När detta är gjort kommer tabellen att infogas automatiskt i det utrymme du valt.
- Redo! Du behöver inte göra något annat, eftersom Word kommer att använda de titlar som du tidigare tilldelat.
Dessa steg låter dig skapa en innehållsförteckning (index) automatiskt. Vilket innebär att Word som standard väljer den design som indexet kommer att ha. Till exempel, du kommer att se ett standardteckensnitt och en serie punkter för att koppla ihop titlarna med deras respektive sidnummer.
Hur anpassar man indexet i Word?
Nu är det sant att det automatiska indexet av Word-erbjudanden anpassar sig till de flesta kraven. Ändå, om du vill skapa en mer anpassad tabell, erbjuder verktyget också denna funktion. Hur kan du dra nytta av det? För att göra detta måste du göra följande:
- Klicka på posten "Innehållsförteckning".
- Klicka nu på "Anpassad innehållsförteckning" eller "Manuell tabell".
- Gör de ändringar du vill ha.
- Redo! Så du kommer att ha skapat ett anpassat index.
Vilka ändringar kan du göra om du väljer Anpassad innehållsförteckning? Kom ihåg att oavsett förändring kommer du att kunna se den minst två gånger i förhandsvisningar. Bland de ändringar du kan göra i indexet är:
- Ändra stilen på indexet: anpassa stilen på indexet efter din smak. Några av ändringarna som du kommer att kunna göra är: justering av storleken och stilen på teckensnittet, färgen och formatet på sidnumren.
- Lägg till text i ditt index: Om du vill lägga till anpassad text till din innehållsförteckning, klicka bara på "Infoga" i dialogrutan.
- Lägg till punkter, numrering eller ändra teckensnitt.
Något annat som hjälper dig att dra nytta av Word-indexet är att veta hur man använder den för att bläddra igenom texten. Om du till exempel håller ned Ctrl-tangenten medan du klickar på en av tabellrubrikerna kan du hoppa direkt till den textavsnittet. Detta är en fördel eftersom det gör att du lättare kan flytta i en lång text som du redigerar.
Hur uppdaterar man indexet du har infogat?
Å andra sidan, tänk på att indexet som infogas i Word inte uppdateras automatiskt. Detta innebär att du måste uppdatera den varje gång du lägger till eller ändrar rubrikerna och rubrikerna på din text. Så hur kan du uppdatera indexet snabbt? Genom att slutföra dessa enkla steg:
- Håll muspekaren över indexet och högerklicka.
- Klicka nu på "Uppdatera fält".
- Klicka sedan på posten "Uppdatera index" (du kan bara uppdatera sidnumren eller hela tabellen).
- Redo! På så sätt har du uppdaterat det infogade indexet.
Hur genererar man ett index i Office Online?
Om du använder onlineversionen av Microsofts textredigerare är proceduren för att infoga ett index väldigt lik den ovan. För att göra detta är det första du bör göra gå in i editorn och organisera rubrikerna på dina texter med det format du vill ha. Du kan välja Rubrik 1, Rubrik 2, Rubrik 3 eller vad du vill.
När du har organiserat rubrikerna är det dags att infoga innehållsförteckningen som gör att du kan sortera och bläddra igenom din text. För att uppnå detta, följ dessa enkla steg:
- Klicka på "Referenser" uppe till höger i verktygen.
- Klicka nu på alternativet "Innehållsförteckning".
- Välj den innehållsförteckningsstil du vill ha.
- Rubriker kommer automatiskt att upptäckas och placeras på plats.
- Uppdatera indexet när du gör ändringar eller lägger till rubriker.
- Redo. Så du kommer att ha infogat ett index i Word Online.
Som du kan se är det inte så komplicerat som det verkar att lägga till ett index i dina texter eller dokument i Word. Du behöver bara veta var verktygen finns och hur du kan dra nytta av dem. Om du gör, du kommer att se hur dina texter blir bättre organiserade, vilket i sin tur kommer att spara tid och arbete.