Hur man registrerar sig i Cl@ve för att signera digitalt

Den som är skyldig att utföra administrativa förfaranden med viss frekvens bör registrera dig i Cl@ve. Och även de som bara utför dem i rätt tid. Fördelarna är många och uppenbara. Vi förklarar allt i den här artikeln.

Vad är Cl@ve-systemet?

Cl@ve är ett system som antagits av de offentliga förvaltningarna i Spanien i syfte att uppnå enkel och enhetlig elektronisk åtkomst för medborgare till offentliga tjänster. Genom den kan en användare använda en samordnade och unika lösenord för att identifiera sig inför administrationen och därmed få tillgång till de olika tjänsterna.

I verkligheten kommer Cl@ve inte att ersätta andra identifieringssystem som fortfarande är i kraft, såsom DNI-e eller elektroniskt certifikatmen för att slutföra dem.

Hur kunde det vara annorlunda, är Cl@ve-systemet väldigt säker. Det ger bland annat användaren möjlighet att logga in i molnet med hjälp av personliga certifikat som lagras på fjärrservrar. Och utöver allt detta är det ett enkelt system som är lätt att använda för att göra livet lättare för medborgarna.

Var kan Cl@ve användas?

Cl@ve-systemet är tillgängligt i alla förvaltningens elektroniska administrationstjänster som har integrerat det i sina respektive portaler. Dessa har en specifik inloggningsskärm på deras officiella webbplatser.

För närvarande är Cl@ve tillgänglig i alla elektroniska tjänster Allmän statsförvaltning. Också i alla Autonoma gemenskaper och i de allra flesta av de officiella portalerna för kommuner och lokala enheter. Den kan till exempel användas för att konsultera vår arbetshistorik, se hur många poäng vi har på vårt körkort eller presentera vår inkomstdeklaration, bland många andra rutiner.

Ver también: Hur man ansöker om arbetslöshet via Internet

Registrera dig i Cl@ve och börja använda det

För att få denna elektroniska identifiering har vi flera alternativ:

• Registrera dig i systemet i person, gå till ett av de registerkontor som är anslutna till systemet.
• Por Internet (enklaste sättet), med hjälp av ett elektroniskt certifikat, genom ett inbjudningsbrev eller genom ett videosamtal.

Om vi ​​registrerar oss via Internet med hjälp av ett inbjudningsbrev eller genom ett videosamtal får vi en rekord av grundläggande nivå, som inte inkluderar tillgång till vissa tjänster eller användning av Cl@ve Firma-systemet.

Om vi ​​registrerar oss personligen eller med hjälp av ett elektroniskt certifikat får vi ett registrering på avancerad nivå, väsentligt för att få tillgång till procedurerna för vissa organisationer eller tjänster.

I portalen till registrering Alla dessa alternativ är vederbörligen förklarade och detaljerade. När det gäller åtkomstkoderna som systemet kommer att tillhandahålla oss måste vi skilja mellan:

• Cl @ ve PIN, för en bestämd varaktighet, för punktliga eller sporadiska åtkomster.
• Permanent lösenord, för vanliga åtkomster. Detta är ett system för åtkomst av användare och lösenord. För vissa tjänster krävs även ett förstärkningssystem med engångslösenord som skickas till användaren via SMS.

Registrering ansikte mot ansikte

För att registrera dig i Cl@ve personligen Det är viktigt att användaren går till ett auktoriserat kontor personligen och med sitt ID.

De kontor som utför uppgifterna som registerkontor är följande:

• Nätverket av kontor Statlig skatteförvaltning.
• kontor för Hantering av enheter och gemensamma socialförsäkringstjänster och Offentlig tjänst för statlig sysselsättning.
• Kontoren för Information och uppmärksamhet till medborgare i regeringens delegationer och underdelegationer.

På samma sätt finns det många autonoma samhällen och lokala enheter som också har gjort det möjligt för sina kontorsnätverk att utföra dessa register. De kan hittas här kontorslokalisator.

Registrering online via videosamtal

Det här alternativet är tillgängligt måndag till fredag ​​från 09:00 till 14:00 och från 15:00 till 18:00 och ger en grundläggande registreringsnivå. Vad vi behöver för denna registreringsmetod är: DNI, en mobiltelefon, ett e-postmeddelande, en dator med en webbkamera, hörlurar med en mikrofon och, uppenbarligen, tillgång till internet.

Stegen att följa är dessa:

1. Först går vi till portalen Cl@ve registrering och klicka på alternativet "Registrera dig i Cl@ve".
2. Nästa steg är identifiering med ditt DNI eller NIE.
3. Sedan väljer vi alternativet "Du kan också registrera dig via videosamtal", varefter ett fönster öppnas med all information om tillvägagångssätt, tekniska krav och servicetider*. När allt är läst klickar du på "Fortsätta".
4. Nu måste vi kryssa i rutan "Jag har öppnat testvideosamtalet och verifierat att min enhet är konfigurerad för att få tillgång till videohjälp."
5. Klicka sedan på "Få åtkomst till videohjälp". 
6. I nästa steg måste du ställa in a användarnamn (du måste klicka på rutan "Jag är inte en robot") och sedan acceptera villkoren för tjänsten.
7. Efter detta går vi in ​​i väntrum där namnet på agenten som ska hjälpa oss kommer att visas.
8. När vår tur kommer kommer sessionen att aktiveras automatiskt. Vi måste klicka "Acceptera och få tillgång till videokonferensen".
9. Efter videosamtalet kommer registreringen i Cl@ve att slutföras.

(*) Vid det här laget är det värt att göra ett testvideosamtal för att kontrollera att vår enhet är redo.

Internetregistrering med hjälp av ett elektroniskt certifikat

Med ett elektroniskt certifikat eller DNI är det möjligt att registrera sig i Cl@ve och uppnå en avancerad registreringsnivå. Steg att följa:

1. Först inuti portalen Cl@ve registrering, låt oss gå till alternativet «Registrera dig i Cl@ve med ett elektroniskt certifikat eller DNI».
2. Nästa måste vi identifiera oss med vårt certifikat eller elektroniska ID, med vilken innehavarens data automatiskt laddas. Efter att ha kontrollerat att allt är korrekt, tryck "Att acceptera".
3. I nästa steg måste du ange a mobilnummer att få ett meddelande från Skatteverket innehållande PIN-koden och en 4-siffrig kod. Du måste även fylla i fältet som motsvarar mejlet.
4. Vi markerar rutan "Villkoren har lästs och accepterats" och vi klickar "Skicka".
5. Slutligen visas bekräftelseskärmen med aktiveringskod att registrera i Cl@ve Permanente, som vi kan spara och skriva ut i PDF-format.

Onlineanmälan via inbjudningsbrev

När vi endast behöver en grundläggande registreringsnivå i Cl@ve finns det möjlighet att begära det genom ett inbjudningsbrev. I det här fallet har registreringen två faser. Detta är den första:

1. Först inuti portalen Cl@ve registrering, låt oss gå till alternativet "Registrera dig i Cl@ve".
2. Sedan kommer identifiering med ditt DNI eller NIE.
3. Efter tryckning "Fortsätta" Två sätt att registrera sig kommer att erbjudas: via videosamtal och med CSV (Secure Verification Code), förhandsbegäran om ett inbjudningsbrev. Den sistnämnda är den man ska välja.
4. I nästa steg måste du klicka på alternativet "Ja, skicka mig ett inbjudningsbrev till min skatteadress", som kommer att skickas till den skatterättsliga hemvist som förekommer i Skatteverkets databas.
5. Till sist klickar vi vidare "Att acceptera".

När vi har fått inbjudningsbrevet (det är en kod med 16 siffror och bokstäver med versaler) kan vi nu slutföra den andra fasen av registreringen i Cl@ve-systemet. Steg du måste ta härnäst:

1. Återigen går vi till portalen Cl@ve registrering och där till alternativet "Registrera dig i Cl@ve".
2. Som i föregående fas måste du också slutföra identifiering med ditt DNI eller NIE.
3. Sedan markerar vi alternativet "Jag har redan ett inbjudningsbrev" och vi klickar "Fortsätta".
4. Nu är det dags ange Secure Verification Code (CSV) 16 tecken av bokstaven och bekräfta sedan genom att trycka "Fortsätta".
5. I nästa steg anger vi mobilnumret och e-postadressen.
6. Slutligen accepterar vi villkoren, varefter vi får en bekräftelse på registrering i identifieringssystemet.

Hur man använder Cl@ve-identifikationssystemet

När vi har erhållit vårt Cl@ve-lösenord kommer vi att kunna använda det så här:

1. I förvaltningens portal där vi vill genomföra proceduren går vi till fönstret där Cl@ve-ikonen visas. Genom den kommer vi åt tjänsten.
2. Där måste du välja identifieringsmetod. Kom ihåg att vissa procedurer kräver en avancerad registreringsnivå. Klicka på för att välja identifieringsmetod "Få tillgång till".
3. Efter att ha valt identifieringsmetod kommer Cl@ve-systemet att omdirigera oss till en ny skärm, beroende på om den valda metoden är Cl@ve PIN eller Permanent Cl@ve. I det senare fallet kan vi behöva använda förstärkt läge, vilket tvingar oss att identifiera oss utöver användarnamn och lösenord plus ett lösenord som vi får på vår telefon via SMS.
4. Slutligen, efter att ha identifierat oss korrekt med den metod vi har valt, Cl@ve kommer automatiskt att omdirigera oss till den elektroniska administrationstjänsten där vi vill genomföra förfarandet.