Avskydda ett lösenordsskyddat Excel Det kan vara en mer eller mindre komplicerad process beroende på olika faktorer. Säkerheten som Microsoft implementerar i Office-sviten är en av de säkraste, redundans är värt det, eftersom det är det mest använda programmet i världen för att skapa dokument.
När skydda ett dokument i både Excel och Word och PowerPoint, vi har olika alternativ. Vi kan inte bara lägga till en åtkomstkod utan vi kan också skydda dokumentet så att det kan redigeras och därmed förhindra kopior av vårt dokument att cirkulera med modifieringar som har implementerats av oss.
Vad kan jag skydda i ett Excel-dokument
Excel erbjuder oss två former för att skydda våra dokument:
- Skydda boken. Denna funktion är utformad för att förhindra att någon annan gör ändringar i alla ark som ingår i ett Excel-dokument. .
- Skydda lakan. Om vi bara vill skydda ett av arken som ingår i en Excel-fil (t.ex. källan till data i en tabell) och låta resten av arken vara kvar i Excel-filen, kan vi göra det genom den här funktionen.
Båda funktionerna finns i översta tejpen alternativ, i avsnittet Att granska, isärdragen skydda.
Men också, oavsett vilken del av dokumentet som vi skyddar, kan vi låsa upp vissa fält så att de kan modifieras genom alternativet Tillåt redigeringsintervall.
Hur man skyddar ett Excel-dokument
Som jag har kommenterat i föregående stycke erbjuder Excel oss två sätt att skydda de dokument vi skapar med den här applikationen. Beroende på vilken metod vi väljerkommer vi att ha tillgång till eller inte till dokumentet både för att visa det och för att göra ändringar.
Undvik att redigera ett Excel-ark
Om det vi vill är att hindra mottagarna av vårt Excel-ark från att göra ändringar på det, måste vi använda funktionen Skydda lakan. Denna funktion är tillgänglig i det övre menyfältet i avsnittet Att granska, isärdragen skydda.
Innan vi väljer detta alternativ måste vi välj det cellområde vi vill skydda. För att göra detta behöver vi bara klicka på det övre vänstra hörnet och utan att släppa musen dra det till det nedre högra hörnet där data finns.
Klicka sedan på alternativet Skydda ark. Därefter måste vi Skriv in lösenord (Två gånger) som gör att vi kan redigera det antal celler som vi har valt.
Ibland är inte bara uppgifterna viktiga utan också också formatet. Inom alternativen för att skydda ark kan vi också förhindra att mottagarna av dokumentet använder formatering på celler, kolumner och rader, infogar kolumner och rader, infogar länkar, eliminerar rader eller kolumner ...
Undvik att redigera en Excel-arbetsbok
För att hindra någon från att ändra hela innehållet i ett Excel-dokument måste vi komma åt det övre menyfältet i avsnittet Att granska, isärdragen skydda och välj Skydda boken.
Därefter måste vi ange ett lösenord (två gånger), lösenord utan vilket, ingen kommer att kunna göra ändringar i hela dokumentet, så vi måste alltid ha det till hands, skriva ner det i ett lösenordshanteringsprogram och / eller dela det med de personer som kommer att ha tillgång till dokumentet.
Hur lösenordsskydda ett Excel-dokument
Förväxla inte att skydda ett dokument från modifieringar med kryptera ett dokument med lösenord så att absolut ingen som inte har lösenordet kan komma åt det. När vi krypterar ett dokument med ett lösenord kommer vi aldrig att kunna få tillgång till innehållet om vi inte vet det.
Funktionen av lösenord kryptera ett dokument Du kan kombinera funktionerna som gör det möjligt för oss att skydda en bok eller en utgåva, eftersom de är helt oberoende funktioner och inte relaterade till varandra.
till lägga till ett lösenord i ett Excel-dokument vi måste utföra följande steg:
- Klicka först på Arkiv för att komma åt dokumentets egenskaper som vi vill skydda.
- Klicka sedan på Information .
- Sedan klickar vi på Skydda boken och vi skriver lösenordet (två gånger) som skyddar åtkomsten till boken.
Man bör komma ihåg att detta lösenord vi får inte förlora det eftersom vi kommer att förlora möjligheten att komma åt den.
Så här låser du upp en Excel med lösenord
Lås upp ett Excel för redigering
- Den enklaste lösningen initialt går igenom spara dokumentet i arkformat beräkning av andra applikationer, som den som erbjuds av LibreOffice. Men när vi skyddas måste vi ange det innan vi konverterar.
- Det enda formatet vi kan exportera tabellen för att redigera den senare (det kan inte ta lång tid) är PDF. Genom att exportera den till denna PDF kan vi senare skapa ett nytt Excel-dokument med funktionen som gör att vi kan känna tabeller från bilder.
- Kopiera och klistra in är den enklaste lösningen. Även om det kan verka absurt, är en metod för att kunna komma åt innehållet som skyddas mot redigering i en Excel-fil att kopiera och klistra in innehållet i ett nytt ark, så länge den funktionen inte har inaktiverats från de alternativ som erbjuds av funktionen för att skydda den.
Lås upp en Excel för att läsa den
Krypteringen som Microsoft använder för att skydda de dokument vi skapar så att ingen som inte har nyckeln kan få åtkomst är omöjlig att bryta, såvida inte låt oss använda brute force-program som är avsedda för testning av lösenord.
Men för detta behöver vi mycket tid, eftersom antalet möjliga kombinationer är mycket stort sedan dess det finns inga restriktioner för lösenorden vi använder angående längd (på Windows), tecken eller siffror. De är också skiftlägeskänsliga. På Mac är den maximala lösenordstorleken som vi kan använda för att skydda ett dokument 15 tecken.
Bry dig inte om att hitta lösningar på internet. Om du inte vet lösenordet för den krypterade filen kommer du aldrig att kunna komma åt det. Microsoft, som anges på sin webbplats, kan inte heller hjälpa dig att blockera åtkomst till filen av de skäl som jag förklarade i föregående stycke.