Att organisera din tid är viktigt, att kunna synkronisera din Outlook-kalender med Google Kalender eller vice versa kommer att förhindra att du missar relevanta händelser eller påminnelser.
Genom att ha dina påminnelser i båda verktygen (synkroniserade), du kan räkna med det bästa av var och en. Även om det kanske inte verkar så, de har mycket som skiljer dem från varandra, men de kan samarbeta utan problem.
Fördelar med att synkronisera Outlook med Google Kalender
Även om båda separat har mycket att erbjuda, Outlook är lite mer komplex än Google Kalender, att ha dem synkroniserade De kommer att ge många fördelar till ditt dagliga liv, som:
- Större personlig produktivitet och arbetsproduktivitet genom att förena plattformar.
- Händelsepåminnelser på de olika enheterna kopplade till båda verktygen.
- Utöka utbudet av instrument, utan att begränsa dig till endast de som erbjuds av en av de två kalendrarna.
- Automatisera migrerings- och säkerhetskopieringsprocesser för redan schemalagda händelser, aviseringar eller påminnelser.
Data som du inte kommer att kunna synkronisera mellan båda plattformarna
Du bör tänka på att det finns vissa saker som inte går att synkronisera, speciellt eftersom de är tillägg som du kan hitta i Outlook och inte i Google Kalender. Några av dessa data som inte är synkroniserade är:
- Bifogade filer (bilder, Excel-tabeller, länkar...)
- Andras kalender (i Outlook) som du har i din egen kalender.
- Format (fet, kursiv stil...)
Steg för att synkronisera Outlook-kalendern med Google Kalender
För att starta synkronisering måste du logga in på plattformen utsikterna. Väl inne måste vi gå till det övre högra hörnet, klicka där vi hittar en kugghjulssymbol som representerar "Inställningar".
I popup-fönstret måste vi hitta avsnittet "Kalender". Genom att klicka på den får vi en ny meny med alternativ där vi måste klicka på "Delade kalendrar."
Du kommer att märka att det finns en rullgardinsmeny, i den måste du välja alternativet "Kalender", sedan klicka på dela-knappen.
I detta nya fönster måste du lägg till e-postadress gmail, för att kunna skicka inbjudan som gör att du kan synkronisera båda e-postmeddelandena.
När vi lägger till e-postmeddelandet måste vi lämna standardalternativet "Du kan se alla detaljer" och sedan klicka på dela-knappen.
När du stänger fliken kommer du att märka att precis nedanför, i Lägg upp en kalender, kommer du att kunna välja e-postmeddelandet du just delade. Här behöver du bara klicka på valfältet och välja "Kan se alla detaljer", följt av att klicka på publicera-knappen.
Automatiskt genereras två delar av information i samma fönster: html och alternativet ICS. Det måste vi göra Klicka på länken ICS och kopiera det.
Konfigurera Google Kalender
Nu är det vår tur logga in med vår Gmail -e -post, där vi vill synkronisera våra Outlook-data. Du kommer att märka att du har fått ett mail med inbjudan.
Du måste öppna "Kalender", alternativet finns i menyn bifogad till höger i Gmail. Klicka sedan på "Öppna i hela fliken."
När vi väl är på helskärm finns vi längst ner till vänster i avsnittet Andra kalendrar. Vi klickar på symbolen + och i undermenyn som visas väljer vi: "Från URL".
Allt som återstår är att klistra in webbadressen som vi tog med från Outlook i det här avsnittet (länk ICS) och tryck på "Lägg till kalender". Och redo! Vi kan njuta av alla fördelar med att synkronisera Outlook-kalendern med Google-kalendern eller vice versa.
Det är en ganska enkel process som tillåter dig har det bästa av båda plattformarna, utan att bara behöva använda en av rädsla för att inte komma ihåg eller förlora alla händelser du redan har registrerat.