PDF är ett format vi arbetar med regelbundet på våra enheter. Det är ett riktigt bekvämt format att använda och som vanligtvis inte ger några problem. Även om det finns tillfällen då den filen är för tung, av den anledningen, är vi tvungna att minska storleken på vissa PDF-filer. Många användare vet inte hur de kan göra detta på sina enheter.
När minska storleken på en PDF, vi har flera tillgängliga alternativ. Vi kommer att berätta mer om dessa alternativ som vi kan använda nedan. På så sätt kommer du att kunna veta vilka alternativ som finns tillgängliga och se vilket som är det som passar dig bäst, eller din situation. På så sätt kommer du att kunna minska storleken på en fil i detta format på ett mycket enkelt sätt.
Vi kommer att visa dig tre sätt på vilka vi kan minska storleken på en PDF på vår enhet. Det är processer som är bekvämare att utföra på datorn, men den första är till exempel något som även går att göra bekvämt på en Android-telefon. Du kan se vilken av dessa tre metoder som passar dig bäst och därmed när som helst kunna minska vikten på en PDF-fil som är för tung.
webbplatser
Ett av de bekvämaste sätten som vi kan ta till om vi måste minska storleken på en PDF är att använda en webbsida. Det finns ett antal webbsidor som gör att vi kan minska storleken på filer i olika format, inklusive PDF-filer. Vad dessa webbsidor gör är att komprimera den aktuella filen så att den väger mindre. Detta är något som perfekt möter vad vi vill just då, vilket gör det till en idealisk metod.
Om vi Googlar det här alternativet kommer du att se att vi har en hel del webbsidor av den här typen. Hur vet man vilken man ska använda? Det finns några som är kända för många användare och som kommer att fungera bra i dessa situationer. Eftersom, Vi rekommenderar tre sidor som du kan använda i dessa situationer, när du vill att en PDF ska väga mindre, om den till exempel är för tung att skicka på vilken plattform som helst:
På dessa tre sidor heter alternativet i fråga Komprimera PDF. Dessutom är verksamheten densamma i alla fall. Vi måste ladda upp den PDF-filen till webben och klicka sedan på komprimeringsalternativet. Sedan är det bara att vänta på att sidan ska göra sitt jobb och gå för att minska storleken på den aktuella PDF-filen. Detta är något som tar några sekunder och när filen är klar kommer de att berätta för oss att vi kan ladda ner den nu.
Vi behöver bara klicka på knappen för att ladda ner den lättare PDF-filen på PC eller telefon. Du kommer att se att filen är mindre tung. Mängden vikt som ska tas bort är något varierande, beroende i många fall på filen i fråga. Om en sida inte har lyckats minska denna vikt för mycket, kanske det inte är möjligt för andra att få det önskade resultatet. Den viktprocent som elimineras i alla fall är vanligtvis likartad. Innan vi laddar ner PDF:en kan vi se att dessa webbsidor anger i vilken viktprocent den har minskat, så vi kan avgöra om det räcker för oss.
Microsoft Word
Verkligheten är att vi inte behöver ta till en webbsida om vi vill minska storleken på en PDF. Vi kan också använda ett program som vi i de flesta fall redan har installerat på vår dator. Det handlar om Microsoft Word. Den välkända dokumentredigeraren är något som vi kommer att kunna använda om vi vill minska vikten på en fil av denna typ på ett enkelt sätt. Det är ett alternativ som många inte känner till, men det kommer också att fungera bra i detta avseende.
Dessutom kan inte bara Microsoft Word användas för att göra detta. För de användare som har ett annat program, en kontorssvit som LibreOffice fungerar också i det här sammanhanget. Det kommer också att vara till hjälp för oss när vi vill göra en fil i PDF-format mindre tung. De flesta kontorssviter har en möjlighet som hjälper oss att komprimera en PDF, så vi kan använda dem i denna mening, om vi inte vill ta till en webbsida för att göra detta.
Hur det används
Om vi har bestämt oss för att använda den här metoden är stegen att följa mycket enkla. Det första vi måste göra i det här fallet är öppna PDF-filen i fråga i Word eller appen som används (om du till exempel använder LibreOffice) och sedan konvertera den till en redigerbar fil. Genom att göra detta är det du gör att överföra nämnda PDF till en fil i Word-format, vilket är det format som vi enkelt kan redigera.
När vi sedan har öppnat den i Word, vi måste klicka på Arkiv-knappen längst upp till vänster på skärmen. Det tar oss sedan till en annan skärm, där vi har en lista med alternativ att välja mellan. Ett av alternativen som visas i den här listan är Exportera. Vi klickar sedan på alternativet Exportera och väljer sedan alternativet Skapa PDF / XPS-dokument, som finns till höger på skärmen.
En meny öppnas då där vi får spara den filen som en PDF, vilket är vad vi vill. Vi har fältet där vi kan lägga namnet på filen. Om vi tittar noga kommer vi att se det under dessa alternativ det finns ett alternativ som heter Minsta storlek. Det är ett alternativ som vi kan markera och som vi måste klicka på, så att storleken på denna fil optimeras på datorn. När alternativet är markerat kan vi lägga det namnet som vi vill ha till PDF-filen och sedan spara det på datorn, på önskad plats.
När vi har gjort detta, om vi tittar på Låt oss se att vikten av denna fil är mindre än dess ursprungliga vikt. Så vi har redan lyckats minska storleken på denna PDF på vår dator. Processen är densamma hela tiden om vi använder en kontorssvit som inte är Microsofts. I Word är processen enkel och tydlig för alla, men stegen blir identiska om appen vi använder i vårt fall till exempel är LibreOffice.
Adobe Acrobat Pro
Det tredje och sista alternativet i detta avseende, om vi vill minska storleken på en PDF, är att tillgripa Adobe Acrobat Pro. Adobe är huvudföretaget bakom detta format, så det är vettigt att vi kommer att använda ett av deras program om vi vill att en PDF-fil ska ta mindre plats på vår enhet. Detta är en annan metod som många använder, eftersom den inte är komplex. Dessutom, om du har det här programmet på din PC, är det vettigt för dig att försöka använda det också.
Processen i sig är inte komplex, även om du har liten erfarenhet av att använda Adobe Acrobat Pro på din dator kommer du att kunna göra det, det är till och med enklare än om vi använder till exempel Word. Vi berättar alla steg vi måste följa i det här fallet nedan.
steg
Det första vi måste göra är öppna den aktuella PDF-filen i Adobe Acrobat Pro. Öppna programmet och klicka sedan på alternativet Arkiv. Sedan väljer vi alternativet Öppna och letar sedan efter den filen på datorn, för att sedan öppna den. Vi letar efter den och klickar på den, så att den här filen redan visas i programmet på skärmen.
När vi har det här dokumentet på skärmen, klicka på Arkiv-knappen längst upp på skärmen. När du gör det visas en kontextmeny på skärmen. I den menyn måste vi klicka på Alternativet Komprimera PDF eller Minska filstorlek. Beroende på vilken version du har av Adobe Acrobat Pro på din dator kommer den ena eller den andra att visas. Men du måste leta efter ett av dessa två alternativ och sedan klicka på det.
När vi gör detta kommer vi att bli tillfrågade välj den plats på datorn där vi vill spara den här filen, samt välj namnet vi vill ge denna PDF. Vi klickar sedan på spara-knappen och processen har slutförts. Vi kommer att kunna se att PDF-filen som nu har sparats på önskad plats är en fil som väger mindre än originalet. Så vi har uppfyllt vårt mål att gå ner i vikt, något som också har varit väldigt enkelt tack vare detta program, som du kan se. Om du har fler PDF-filer vars storlek du vill minska, kommer du att kunna göra det på samma sätt med alla.