När datorer började ersätta fysiska medier på papper föddes en förpliktelse: säkerhetskopiorna. Medan chanserna att ett dokument eller en fil i fysiskt format försvinner är ganska små, om vi talar om digitalt stöd ökar möjligheterna på grund av de olika faktorer som spelar in.
Digitala medier är elektroniska element som kan sluta fungera när som helst, ibland utan någon uppenbar anledning. Dessutom kan de också påverkas av skadlig programvara (virus, skadlig kod, ransomware ...), det är därför ett inneboende behov av dator göra säkerhetskopior.
Aspekter att ta hänsyn till vid säkerhetskopiering
När vi tar säkerhetskopior måste vi ta hänsyn till en rad faktorer:
Det viktiga är dokument, bilder och videor
För några år sedan installerade jag en kopia av Windows det tog ett stort antal timmar, inte bara på grund av utrustningshastigheten utan också på grund av den tid det tog att installera drivrutinerna för alla komponenter som ingick i utrustningen, en efter en.
Detta tvingade Windows att erbjuda oss möjligheten göra en fullständig säkerhetskopia av vårt operativsystem tillsammans med våra filer, en möjlighet som för närvarande inte är tillgänglig. Windows 10 tillåter oss bara att göra en säkerhetskopia av våra filer.
Använd inte en hårddiskpartition
Från samma hårddisk kan vi skapa olika partitioner, vilket är inget annat än skivenheter som använd samma fysiska lagringsmedium, så om hårddisken kraschar kommer vi att förlora all information, eftersom alla enheter slutar fungera.
Använd en extern hårddisk
Använd en extern hårddisk Att göra säkerhetskopior är det bästa sättet att undvika att om vår utrustning lider av ett problem som påverkar dess integritet är kopieringsdata separerade från utrustningen.
Molnlagring
Molnlagringstjänster är det snabbaste och bekvämaste sättet att alltid ha en kopia av våra dokument via vilken enhet som helst, OneDrive, den tjänst som bäst integreras med Windows 10.
Dessutom tvingar det oss inte att ladda ner allt innehåll som vi har lagrat i molnet, utan bara de filer som vi arbetar med just nu och ladda upp dem igen när vi är färdiga, en process som OneDrive tar hand om att göra det automatiskt. Detta gör att vi kan använda utrymmet på hårddisken för andra ändamål som inte är relaterade till vårt arbete.
Inkrementella kopior
Med traditionella säkerhetskopior kan vi göra exakta kopior av de dokument som finns i en enhet, ersätta data på målenheten med de nya. Detta kan vara ett problem när vi behöver komma åt tidigare versioner av en fil eller återställa filer som vi tidigare har tagit bort.
Inkrementella kopior ansvarar endast för att säkerhetskopiera de filer som vi har ändrat eller skapat nya, behålla tidigare versioner på gamla säkerhetskopior.
Säkerhetskopior i Windows 10
Windows 10 erbjuder oss ett verktyg att göra säkerhetskopior av det viktigaste i vårt team: filerna, vare sig det är dokument, bilder eller videor. Även om lösningen som Windows 10 erbjuder oss inte är den enda som för närvarande finns på marknaden, är den den som erbjuder oss de bästa funktionerna, förutom att vara helt gratis och integrerad i systemet.
En annan av styrkorna som Windows säkerhetskopieringssystem erbjuder oss är att vi kan göra stegvisa kopior, det vill säga det gör nya säkerhetskopior av våra dokument, vilket gör att vi kan komma åt tidigare versioner av filer eller till och med återställa filer som raderades för länge sedan.
Om säkerhetskopiorna inte tar mycket utrymme gör vi dem varje dag och hårddisken där vi gör dem är tillräckligt stor, vi kan konfigurera säkerhetskopieringssystemet så att förvara alla kopior upp till högst 2 år gamla. Om vi börjar ta slut på utrymme tar själva systemet bort de äldsta kopiorna för att göra plats för de nya.
Det gör det också möjligt för oss att fastställa hur ofta vi vill ta en säkerhetskopia av all vår data: var 1: e minut, var timme, var 12: e timme, dagligen ... När vi är klara med alla fördelar och fördelar som säkerhetskopieringssystemet erbjuder Windows 10, nedan visar vi dig stegen att följa göra en säkerhetskopia i Windows 10.
Först och främst måste vi komma åt konfigurationsalternativen för Windows 10 via tangentbordsgenvägen Windows-tangenten + i och klicka på Uppdatering och säkerhet.
Klicka på i det här avsnittet i den vänstra kolumnen backup. Klicka på i höger kolumn Lägg till en enhet inom säkerhetskopieringsavsnittet med filhistorik.
Då visas ett flytande fönster med alla enheter som vi har anslutit till vår utrustning tillsammans med det totala lagringsutrymmet. Om vi bara har anslutit en enhet måste vi välja den som visas.
När vi väl har valt enheten där vi ska säkerhetskopiera visas den aktiverade omkopplaren Ta en automatisk säkerhetskopia av mina filer. För att komma åt alternativ för säkerhetskopiering måste vi klicka på Fler alternativ.
Nedan visas ett nytt fönster med 5 sektioner:
Allmän information
Detta avsnitt visar oss total storlek på aktuell säkerhetskopia. För närvarande konfigurerar vi säkerhetskopian, så just nu har vi inte gjort något och dess totala utrymme är 0 GB. Den visar också den totala lagringsstorleken för den externa enhet som vi har anslutit för att säkerhetskopiera.
Inom detta avsnitt, inom Säkerhetskopiera mina filer, kan vi ställa in tiden som går mellan var och en av säkerhetskopior som gjorts av datorn. På ett naturligt sätt görs säkerhetskopian varje timme, men vi kan ändra den under följande tidsramar:
- 10 minuter
- 15 minuter
- 20 minuter
- 30 minuter
- Varje timme (standard)
- Var 3: e timme
- Var 6: e timme
- Var 12: e timme
- Dagligen
Som jag nämnde ovan tillåter Windows 10 säkerhetskopieringssystem oss att göra stegvisa kopior, det vill säga oberoende kopior som bara lagrar de filer som har modifierats, så att vi kan få tillgång till en historik över de filer som vi har skapat, redigerat och raderat på vår dator som hanteras av Windows 10. I avsnittet Behåll säkerhetskopior, vi har också flera alternativ:
- Tills utrymme behövs
- 1 månad
- 3 månader
- 6 månader
- 9 månader
- 1 år
- 2 år
- För alltid (standard).
Det sista alternativet är det mest tillrådliga om vi vill ha en historia över alla ändringar som en fil har haft genom åren, men det kan vara lite överdrivet för vanliga användare. Även om detta är standardalternativet kan hemanvändare, som inte planerar att spendera en stor summa pengar på en extern hårddisk, välja alternativet Tills utrymme behövs.
I detta fall, Windows 10 raderar de äldsta säkerhetskopiorna för att göra plats för de nya. Denna process är automatisk och processen att radera de äldsta kopiorna utförs endast när det inte finns mycket utrymme och vi planerar att göra en säkerhetskopia.
Gör en säkerhetskopia av dessa mappar
Nästa avsnitt visar oss standardmappar som Windows 10 kommer att inkludera i säkerhetskopian. Om någon av de planerade mapparna inte innehåller information som vi vill behålla, kan vi klicka på den och klicka på alternativet Ta bort.
Uteslut dessa mappar
Detta avsnitt tillåter oss uteslut mappar från säkerhetskopiering som finns i andra mappar än om de ingår i säkerhetskopian. Till exempel: Som standard ingår skrivbordsmappen i säkerhetskopian. Om vi har en mapp på skrivbordet som vi inte vill inkludera i kopian, måste vi inkludera den i det här avsnittet.
Säkerhetskopiera till en annan enhet
Om den enhet vi ursprungligen valde snabbt har blivit för liten och vi vill använda en ny måste vi komma åt det här avsnittet Sluta använda enheten. När vi slutar använda den enhet som vi använt hittills måste vi starta säkerhetskopieringen igen från början, skapa en enhet för att göra säkerhetskopior och välja de mappar som vi vill inkludera i den.
Relaterade konfigurationsalternativ
I avsnittet Relaterade konfigurationsalternativ kan vi komma åt den avancerade konfigurationen, där vi kan se alla säkerhetskopior vi har gjort eller vad är detsamma, säkerhetskopieringshistoriken. Det låter oss också återställa filer från en säkerhetskopia som vi tidigare har gjort oberoende och inte i batch.
När vi har konfigurerat säkerhetskopieringens funktioner, med de mappar som vi vill inkludera eller utesluta, den tid som fastställts mellan kopiorna och tiden de kommer att sparas, måste vi skapa den första säkerhetskopian så att vi börjar ha all vår data säker om vår hårddisk eller hela datorn slutar fungera.
För att starta denna process måste vi klicka på Gör en säkerhetskopia nu. Denna process utförs i bakgrunden med knappast någon effekt på systemet och det tar mer eller mindre tid beroende på den totala storleken på filerna vi vill kopiera.
Så här återställer du en säkerhetskopia i Windows 10
När vi har konfigurerat vår kopia av Windows 10 för att automatiskt ta hand om säkerhetskopior i bakgrunden måste vi veta hur kan vi återställa dem.
Säkerhetskopiorna lagras i den enhet som vi tidigare har skapat i FileHistory-katalogen. Inom den här katalogen hittar vi våra säkerhetskopior i katalogen över användarnamnet för vårt teams konto.
Vad betyder det? Windows 10 tillåter oss att använda samma externa hårddisk i all utrustning vi vill göra säkerhetskopior, utför dem manuellt och inte programmeras om vi inte har anslutit enheten till vårt nätverk, där alla datorer kan anslutas på distans och använda samma lagringsenhet för att centralisera kopiorna.
Inom den katalogen hittar vi flera mappar, alla numrerade, med namnet på vårt team (får inte förväxlas med användarnamn). Inom dessa mappar hittar vi alla filer som ingår i säkerhetskopian (mappen Data), vilket gör att vi kan komma åt dem oberoende om vi återställer kopiorna från Windows 10.
Varje gång en säkerhetskopia skapas skapas en ny katalog. Om vi inte har skapat något dokument eller redigerat någon av filerna som finns i katalogerna som ingår i den säkerhetskopia som vi tidigare har skapat, är den säkerhetskopian bara Den innehåller en kopia av utrustningskonfigurationen (Pärm konfiguration), inte filerna, eftersom det skulle vara duplicering av innehåll (inkrementella kopior).
För att komma åt säkerhetskopieringssystemet och kunna återställa dem måste vi komma åt Windows 10-konfigurationen (Windows-tangent + i), Uppdateringar och säkerhetskopior, Säkerhetskopior och i höger kolumn Fler alternativ och Återställ filer från en aktuell säkerhetskopia.
Återställ en säkerhetskopia av alla filer
Om vi vill återställa en säkerhetskopia av alla filer som vi har inkluderat i säkerhetskopian, måste vi bara klicka på de två pilarna i den nedre centrala delen av fönstret och välja den sista dagen som säkerhetskopian har gjort din och klicka på den gröna knappen som heter Återställ till ursprunglig plats.
Återställ en säkerhetskopia av valda filer
Om vi bara vill återställa en serie filer måste vi gå till katalogen där de är, välja dem och klicka på den gröna knappen Återställ en originalplats.
Återställ filer till en annan plats än originalet
I det första avsnittet i det här avsnittet indikerade jag att säkerhetskopior inte gör mer än kopiera filer som valda kataloger till extern enhet, klassificera kopian efter dagar och timmar. Inuti dessa mappar finns originalfilerna.
Om vi vill återställa filerna till en annan plats är det en komplex process och det tar tid, eftersom det tvingar oss att besöka alla mappar för att kontrollera vilka är de senaste versionerna av filerna som har kopierats.
Detta är en av de nackdelar med stegvisa kopior, men samtidigt är det deras huvudsakliga dygd, eftersom de är utformade för att minska kopiornas tid och tid, även om det tvingar oss att använda samma applikation som vi har skapat kopiorna för att kunna återställa filerna.