Signaturen ger alla typer av dokument rättslig giltighet att säga att vi håller med innehållet i dokumentet. För detta kommer vi att visa dig hur man signerar dokument från google docs steg för steg och på ett enkelt sätt.
Undertecknade dokument har fördelen att behöver inte skrivas ut för att fånga rubriken och senare digitalisera, vilket innebär ett slöseri med tid, material eller till och med att inte ha var att lagra i slutet av processen.
Med denna teknik, dokument kan juridiskt undertecknas och skickas via e-post och andra digitala medier snabbt och enkelt.
Steg-för-steg handledning om hur du signerar dokument från Google Dokument
Google Dokument är ett kraftfullt onlineverktyg som emulerar skrivbordsprogramvara för dokumentredigering eller till och med hantering av kalkylblad. Den har utvecklats för att fungera under Googles plattform och tillåter åtkomst genom att ha ett Gmail-e-postkonto.
För att göra denna digitala signatur du behöver inte installera någon extra programvara eller plugins, eftersom Google Dokument har de nödvändiga verktygen.
I några få steg kommer vi att visa dig hur du kan signera dokument från Google Dokument, bara du behöver en webbläsare att göra det. De nödvändiga stegen är följande:
- Öppna ditt Gmail-konto i en webbläsare, för detta behöver du bara dina vanliga inloggningsuppgifter. Denna process kan vara enklare i Google Chrome, en webbläsare med funktioner som är kompatibla med plattformen som ska användas.
- Väl inne i mailet klickar vi på Google appar, en knapp med en serie prickar i form av en ruta, finns bredvid vår profilbild.
- Här kan vi se Google-applikationerna kopplade till varandra. Vi rullar ner i menyn och letar efter Google Docs. Ikonen är ett blad med blå detaljer.
- När vi klickar visas en ny flik med ett stort antal alternativ, som markerar skapandet av ett nytt dokument och de senaste som vi har öppnat eller redigerat.
- I denna möjlighet kommer vi att klicka på alternativet "I vitt".
- Om vi aldrig har använt Google Dokument förut, kommer en kort guide att visas som visar verktygets väsentliga funktioner. Annars kommer det att öppna ett tomt dokument, mycket likt Microsoft Word.
- Om du har dokumentet klart kan du importera det, för detta klickar vi bara på "Arkiv"Och senare"öppen".
- Å andra sidan kan du skapa dokumentet direkt i Google Dokument, bara hålla muspekaren över det tomma området och börja skriva. Att spara i dokumentet sker automatiskt, en viktig fördel.
- Ett annat möjligt fall är att handlingen tas emot via e-post. Detta kan öppnas direkt från posten med alternativet "Öppna med Google Dokument”, som finns överst på förhandsgranskningsskärmen.
- Det är också möjligt att importera dokument från Google Drive genom att klicka på filen, förhandsgranska den och upprepa föregående procedur.
- För att infoga signaturen i Google Docs-dokumentet klickar vi på alternativet "infoga"och därefter"ritning".
- Vi har två möjliga alternativ, gör signaturen vid den tidpunkt då vi ska signera dokumentet eller importera en signatur som tidigare sparats i Google Drive. Det andra alternativet är idealiskt när du ständigt behöver signera dokument.
- För den här handledningen kommer vi att göra signaturen för första gången, så vi kommer att välja alternativet "ny".
- Ett popup-fönster kommer upp efter att ha klickat på ny, där vi kan göra signaturen på fri hand med hjälp av musen eller en digitaliseringstabell ifall vi har den.
- Det första steget i detta fönster för att skapa signaturen är att klicka på menyn "Linje”, där en serie alternativ kommer att visas. Den av våra intressen för närvarande kommer att vara "Frihand”, den sista på listan.
- När valet är gjort kan vi börja rita vår signatur, som en rekommendation, försök att göra det långsamt och lugnt, kom ihåg att du ritar ett streck med musen, så det kan kräva lite övning.
- Signaturen som vi gör kommer att reflekteras utan bakgrund, vilket gör att du bättre kan hantera den och göra det enklare att placera den där den behövs.
- När signaturen är klar kan du redigera vissa delar av strecket, till exempel början och slutet, samt tjockleken på linjen som du precis fångade digitalt. Använd alternativmenyn för att göra detta.
- När du är klar med att redigera din signatur måste du klicka på den blå knappen som du hittar i det övre högra området, "Spara och stäng".
- Automatiskt kommer signaturen att dyka upp i dokumentet, som vi måste placera i önskad storlek och position i dokumentet.
- För att ändra storleken och positionen på signaturen är det nödvändigt att vi gör ett vänsterklick på den, vilket visar oss ändra storleksalternativ. För att ändra signaturens position litar vi på tangentbordspilarna och placerar den där det behövs.
- I händelse av att du inte är nöjd med din signatur efter att ha laddat dokumentet kan du enkelt ändra den. För att göra detta, leta efter alternativet "byta”, som tar dig tillbaka till redigeringsmenyn, där kan du skapa signaturen igen.
- Kom ihåg att du kan få signaturen att flytta i förhållande till texten eller vara oberoende, till och med låta den överlappa eller förbli under den redigerade texten. Redigeringsalternativen låter dig göra det enkelt.
- Förbered dokumentet, vi har möjlighet att ladda ner det, skriva ut eller dela det, alla alternativ kommer att vara aktiva i menyn "Arkiv”. Det kan vara tillrådligt att behålla en kopia i molnet och en annan på datorn, det är viktigt att hålla en ordning på de signerade filerna.
Som ni kan se, det är väldigt lätt att underteckna ett dokument med verktygen i Google Dokument. Detta kommer att tillåta dig att inte ha exakt kontroll över dina dokument, och bäst av allt, att ha en digital juridisk certifiering som kan delas elektroniskt.
Om du känner till någon annan metod för att signera digitala dokument i Google Docs kan du lämna den i kommentarerna, kom ihåg att den är relevant för communityn.
