எக்செல் என்பது நமது கணினியில் நாம் தொடர்ந்து பயன்படுத்தும் ஒரு புரோகிராம். விரிதாள்கள் பல நிறுவனங்கள் பயன்படுத்தும் ஒரு கருவியாகும், அதே போல் மாணவர்கள். எனவே, இந்த மென்பொருளை எவ்வாறு சரியாக மாஸ்டர் செய்வது என்பது முக்கியம். பல பயனர்களின் கேள்வி எக்செல் இல் எவ்வாறு இடமாற்றம் செய்வது என்பதுதான், இது சில சந்தர்ப்பங்களில் செய்யப்பட வேண்டிய ஒன்று என்பதால்.
எங்களிடம் உள்ளது எக்செல் இல் இடமாற்றம் செய்வதை சாத்தியமாக்கும் பல்வேறு முறைகள், இதன்மூலம் உங்களுக்கு எல்லா நேரங்களிலும் தேவைப்படுவதற்கு ஏற்ற ஒன்றை நீங்கள் எப்போதும் கண்டறியலாம். எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் ஒரு விரிதாளில் எதையாவது இடமாற்றம் செய்ய வேண்டியிருந்தால், நாங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய இந்த முறைகளை கணக்கில் எடுத்து, உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப பயன்படுத்தக்கூடிய ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பல முறைகள் உள்ளன, ஏனெனில் செங்குத்து நெடுவரிசைகளில், கிடைமட்டமாகவோ அல்லது குறுக்காகவோ இருந்தால், உங்கள் விரிதாளில் உள்ள தரவை நீங்கள் எவ்வாறு உள்ளிட்டீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து இடமாற்றுவதற்கான வழி இருக்கும். எனவே நிரலில் அந்தத் தரவை மாற்றுவதற்கான கேள்விக்குரிய முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் இதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
நிலையான முறை
நமக்கு இருக்கும் முதல் விருப்பம் எக்செல் இல் தரவை மாற்றுவது நிலையான முறை என்று அழைக்கப்படுகிறது. பெயர் குறிப்பிடுவது போல, இது ஒரு மாறும் முறை அல்ல. அதாவது செங்குத்து நெடுவரிசையில் ஒரு உருவத்தைத் திருத்தும்போது, அது தானாகவே அதை கிடைமட்டமாக மாற்றாது, எனவே பயன்பாட்டில் இந்த முறையைப் பயன்படுத்தும் போது நாம் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டிய ஒன்று. இதுபோன்ற போதிலும், எல்லா வகையான சூழ்நிலைகளிலும் இது ஒரு நல்ல தீர்வாக வழங்கப்படுகிறது, குறிப்பாக நாம் விரைவாக ஏதாவது செய்ய வேண்டும் மற்றும் சிறிய அளவிலான தரவை மாற்ற விரும்பினால்.
இந்த முறை செய்யும் விரைவாகவும் எளிதாகவும் தரவை மாற்ற அனுமதிக்கும் ஒரு நெடுவரிசையிலிருந்து ஒரு வரிசைக்கு, அல்லது நேர்மாறாக. மேலும், எக்செல் இல் இதைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழி மிகவும் எளிமையான ஒன்று, எனவே நிரலில் உள்ள எந்தவொரு பயனரும் தங்கள் விஷயத்தில் இந்த முறையைப் பயன்படுத்த முடியும். பின்பற்ற வேண்டிய படிகள் இவை:
- எக்செல் திறக்கவும்.
- கேள்விக்குரிய விரிதாளுக்குச் செல்லவும்.
- உங்கள் விஷயத்தில் நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் பகுதியை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
- இந்த தனிப்படுத்தப்பட்ட பகுதியிலிருந்து தரவை நகலெடுக்க Ctrl + C ஐ அழுத்தவும்.
- நீங்கள் முடிவுகளைப் பார்க்க விரும்பும் காலியான கலத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
- "ஒட்டு விருப்பங்கள்" விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.
- பேஸ்ட் ஸ்பெஷலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இடமாற்றத்திற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தரவு ஏற்கனவே உங்கள் விரிதாளில் இடமாற்றம் செய்யப்பட்டுள்ளது.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இது தரவை மாற்றுவதற்கான மிகவும் எளிமையான முறையாக வழங்கப்படுகிறது. நாம் காட்ட விரும்பும் எல்லா தரவையும் ஏற்கனவே உள்ளிட்டிருந்தால், இது நாம் செய்ய வேண்டிய ஒன்று என்றாலும், தாளில் உள்ளிடப்பட்ட கூடுதல் தரவுகளுடன் எதிர்காலத்தில் இதை மீண்டும் செய்ய வேண்டியிருக்கும்.
இடமாற்ற சூத்திரம்
எக்செல் இல் தரவை மாற்ற வேண்டும் என்றால் நாம் நாடக்கூடிய இரண்டாவது முறை ஒரு இடமாற்ற சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். முதல் பிரிவில் உள்ள நிலையான முறையைப் போலல்லாமல், இது ஒரு மாறும் விருப்பமாகும். எனவே இது ஓரளவு பல்துறை தீர்வாகும், இது எங்களிடம் அதிக அளவு தரவு இருக்கும் சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்றதாக இருக்கும். இது ஒரு டைனமிக் தீர்வு என்பது ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையில் தரவை மாற்றும் மற்றும் அது தானாகவே மாற்றப்பட்ட நெடுவரிசை அல்லது வரிசையில் அதை மாற்றும்.
மேலும், இது மிகவும் சிக்கலான முறை என்ற எண்ணத்தை ஏற்படுத்தினாலும், இது மிகவும் எளிமையானது. நமக்கு தான் வேண்டும் எக்செல் இல் பயன்படுத்துவதற்கான சூத்திரம் என்ன என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள் நாம் அந்தத் தரவை மாற்ற விரும்பும் போது. ஆனால் இது சிக்கலான ஒன்று அல்ல, ஏனென்றால் நாங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சூத்திரத்தைக் கீழே உங்களுக்குச் சொல்வோம், நன்கு அறியப்பட்ட நிரலில் ஒரு விரிதாளில் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறோம். நாம் பின்பற்ற வேண்டிய படிகள் இவை:
- எக்செல் திறக்கவும்.
- இந்தத் தரவு இருக்கும் விரிதாளுக்குச் செல்லவும்.
- வெற்று கலங்களின் குழுவைக் கிளிக் செய்து தனிப்படுத்தவும்.
- சூத்திரப் பட்டியில் வகை = இடமாற்றம் செய்து, நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் தரவை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
- இந்த சூத்திரத்தை இயக்க Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்தவும்.
- நீங்கள் அதே எண்ணிக்கையிலான கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவில்லை என்றால், சூத்திரம் வெட்டப்பட்டது, ஆனால் கடைசி கலத்தின் கீழே கிளிக் செய்து இழுத்து, பின்னர் இழுப்பதன் மூலம் அதைத் தீர்க்கலாம், இதனால் மீதமுள்ள தரவு அதில் சேர்க்கப்படும்.
- சூத்திரப் பட்டிக்குத் திரும்பு.
- Ctrl + Shift + Enter ஐ மீண்டும் ஒரு முறை அழுத்தவும்.
- சூத்திரம் இப்போது சரி செய்யப்பட்டது.
- தரவு சரியாக காட்டப்படும்.
இந்த முறை மாறும் தன்மை கொண்டது, இது பயன்படுத்துவதற்கு ஏற்றதாக இருக்கும், குறிப்பாக எங்களிடம் அதிக அளவு தரவு இருந்தால். எங்களிடம் தரவு உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம், இருப்பினும் நீங்கள் படிகளில் பார்த்தபடி, அதை எளிதாக சரிசெய்ய முடியும், எனவே எக்செல் இல் எல்லா நேரங்களிலும் இந்த சூத்திரத்தை சரிசெய்வோம். இதனால் நிரலில் தேவைப்படும் போது தரவு மிகவும் எளிமையான முறையில் இடமாற்றம் செய்யப்படும்.
நேரடி பரிந்துரைகள்
நாம் பயன்படுத்தப் போகும் மூன்றாவது முறை எக்செல் இல் தரவை மாற்றுவது என்பது நேரடி குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். விரிதாளில் உள்ள எந்தக் குறிப்பையும் நாம் காட்ட விரும்பும் தரவைக் கண்டறிந்து மாற்றுவதற்கு இது அனுமதிக்கும் ஒரு முறையாகும். இது பல பயனர்களுக்குத் தெரியாத ஒரு முறையாகும், ஆனால் நாங்கள் தரவை மாற்ற விரும்பும் போது இது நன்றாக வேலை செய்கிறது. நாம் மாற்ற விரும்பும் தரவு அளவு அதிகமாக இல்லை என்றால் அதைப் பயன்படுத்துவது நல்லது.
இது பல படிகள் தேவைப்படும் ஒரு முறையாகும், இது மீண்டும் மீண்டும் வரக்கூடியது, எனவே நிறைய தரவுகளுடன் இதைச் செய்ய வேண்டியிருந்தால், அது கனமானதாக இருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, இது எக்செல் இல் நாம் பயன்படுத்தக்கூடிய மிகவும் எளிமையான முறையாகும், எனவே இந்த விஷயத்தில் கருத்தில் கொள்வது சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி ஒரு நல்ல வழி. அதை உங்கள் கணக்கில் பயன்படுத்த பின்பற்ற வேண்டிய படிகள்:
- வெற்று கலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
- அந்த கலத்தில் ஒரு குறிப்பையும், நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் முதல் கலத்தின் நிலையையும் எழுதவும்.
- அடுத்த கலத்தில் (உதாரணமாக அதற்குக் கீழே), அதே முன்னொட்டையும், முந்தைய கட்டத்தில் நாம் பயன்படுத்திய கலத்தின் வலதுபுறத்தில் உள்ள கலத்தின் இருப்பிடத்தையும் எழுதவும்.
- இரண்டு செல்களையும் முன்னிலைப்படுத்தவும்.
- இந்தத் தரவின் கீழ் வலதுபுறத்தில் தோன்றும் பச்சைப் பெட்டியைக் கிளிக் செய்து இழுப்பதன் மூலம் தனிப்படுத்தப்பட்ட பகுதியை இழுக்கவும்.
- திரையில் தேடல் மெனுவைக் கொண்டு வர Ctrl + H ஐ அழுத்தவும்.
- தேடல் புலத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்திய கேள்விக்குரிய முன்னொட்டை எழுதவும்.
- Replace புலத்தில் = என்று எழுத வேண்டும்
- இந்தத் தரவை மாற்றுவதற்கு, அனைத்தையும் மாற்றியமை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
இந்தப் படிகள் மூலம், விரிதாளில் இந்தத் தரவை மாற்றுவதற்கு Excel ஐச் செய்துள்ளோம். இது சற்றே சிக்கலான ஒரு முறையாகும், குறைந்த பட்சம், இது அதிக படிகளை உள்ளடக்கியது மற்றும் இந்த முன்னொட்டுகளைப் பயன்படுத்தும் போது நாம் மிகவும் கவனமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் ஒவ்வொரு விஷயத்திலும் நாம் என்ன எழுத வேண்டும் என்பதை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். நாம் இதை இரண்டு முறை பயன்படுத்தியிருந்தாலும், இந்த நிரலின் விரிதாள்களில் உள்ள தரவை இடமாற்றம் செய்யும் போது இது மிகவும் திறமையான தீர்வாக வழங்கப்படுகிறது.
எக்செல் இல் தரவை மாற்றுவதன் நோக்கம் என்ன
நாங்கள் ஏற்கனவே உங்களுக்குக் காட்டியுள்ளோம் நமது கணக்கில் நாம் பயன்படுத்தக்கூடிய மூன்று முறைகள் எக்செல் இல் தரவை இடமாற்றம் செய்ய. நீங்கள் பார்த்தது போல், இந்த முறைகள் எதுவும் குறிப்பாக சிக்கலானவை அல்ல, மேலும் அவை அனைத்திலும் நாம் விரும்புவதைப் பெறுகிறோம், தரவு செங்குத்தாக இருந்து கிடைமட்டமாக அல்லது நேர்மாறாக வேறு வழியில் பார்க்க முடியும். விரிதாள் திட்டத்தில் இந்த செயல்பாட்டின் நோக்கம் இதுதான்.
இந்த செயல்பாட்டின் பின்னணியில் உள்ள யோசனை அதுதான் தரவுகளை வேறு விதமாக பார்க்கலாம். அதாவது, தரவு செங்குத்து நெடுவரிசையில் இருந்தால், இப்போது அதை கிடைமட்டமாக அல்லது எதிர் செயல்முறையாக வைக்கிறோம். இது செய்யப்படும் ஒன்று, ஏனென்றால் அந்தத் தகவலை அனைவருக்கும் படிக்க அல்லது விளக்குவதற்கு இது உதவும். அந்த விரிதாளை உருவாக்கும் நபருக்கு அல்லது நீங்கள் அதை யாருக்காவது அனுப்ப வேண்டியிருந்தால், வேறொரு வழியில் தரவைக் காண்பிப்பதன் மூலம், இந்தத் தரவு காட்டப்படுவதை மற்றவர்கள் நன்கு புரிந்துகொள்வார்கள்.
இது அதிக மர்மம் கொண்ட செயல்பாடு அல்ல, வேறொரு வழியில் தரவைக் காட்ட முடியும், கொடுக்கப்பட்ட சூழலில் அவற்றை எளிதாகப் புரிந்துகொள்ள அல்லது காட்சிப்படுத்த உதவலாம். நாம் ஒரு விரிதாளை உருவாக்கும் போது, சில தகவல்களைக் காண்பிப்பதற்கான சிறந்த வழியை நாங்கள் எப்போதும் அறிந்திருக்க மாட்டோம், ஆனால் நாங்கள் அதை வடிவமைக்கும்போது, எது சிறப்பாகச் செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்க்கலாம். சிறப்பாகச் செயல்படுவது மற்றொரு முறை என்றால், Excel இல் இடமாற்றத்தைப் பயன்படுத்தி விரிதாளைத் திருத்துவதைத் தொடரலாம், ஆனால் அந்தத் தரவு சிறப்பாக இருக்கும் என்று நாம் கருதும் விதத்தில் காட்டப்படும். இது பல சந்தர்ப்பங்களில் எங்களுக்கு உதவியாக இருக்கும் ஒரு செயல்பாடு, நீங்கள் பார்க்க முடியும். எனவே இந்த செயல்பாட்டை உங்களுக்கு தேவையான வரை பயன்படுத்த தயங்க வேண்டாம்.
நன்றி, இந்த விளக்கத்தின் மூலம் நான் அதைச் செய்ய முடிந்தது. நான் கண்டறிந்த மற்றவை முழுமையடையாதவை அல்லது தெளிவற்றவை.