மின்னஞ்சலில் CC மற்றும் BCC என்றால் என்ன?

தினசரி மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துபவர்கள் மற்றும் புலங்களின் சரியான அர்த்தம் தெரியாதவர்கள் பலர் உள்ளனர் சிசி மற்றும் பிசிசி மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு சரியாகப் பயன்படுத்துவது. பல சந்தர்ப்பங்களில், இந்த விருப்பங்கள் முன்னிருப்பாக செயலிழக்கப்படும் (உதாரணமாக இன் ஜிமெயில்), ஆனால் எப்பொழுதும் நம் வசம் உள்ளது மற்றும் அதிலிருந்து நாம் பெரும் நன்மைகளைப் பெற முடியும்.

ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பெறுநர்கள் இருக்கும்போது மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதைக் கட்டுப்படுத்த இந்த விருப்பங்கள் அனுமதிக்கின்றன. சில சமயங்களில் நமது செய்திகளை நோக்கமாக கொண்டோ அல்லது வேறு எந்த காரணத்திற்காகவோ அந்த நபர்களின் தனியுரிமையை மதிக்க சில தகவல்களை மறைக்க வேண்டியிருக்கும்.

Cc மற்றும் Bcc இன் வரையறை

செய்தி சாளரத்தின் மேல் பகுதியில் மின்னஞ்சலை எழுதத் தொடங்கும்போது, ​​​​நாம் எந்த நிரலைப் பயன்படுத்தினாலும், இரண்டு முக்கிய புலங்கள் தோன்றும்: "அதற்காக", பெறுநரின் மின்னஞ்சலை எங்கே அறிமுகப்படுத்துகிறோம், மற்றும் "விவகாரம்", சொல்லப்பட்ட செய்தியின் உள்ளடக்கத்தை சில வார்த்தைகளில் அறிவிக்கிறோம்.

சில நேரங்களில் அவை அவ்வளவு தெரியவில்லை, ஆனால் செய்தி பெட்டியில் எங்காவது CC மற்றும் BCC பொத்தான்களைக் காண்போம். நமக்குத் தேவைப்படும்போது செயல்படுத்த தயாராக உள்ளது. அவற்றை நன்றாகப் பயன்படுத்த, முதலில் அவை எதைக் குறிக்கின்றன என்பதை நாம் சரியாக அறிந்து கொள்ள வேண்டும். இவை வரையறைகள்:

• CC ("நகலுடன்" என்பதன் சுருக்கம், மற்றும் ஆங்கிலத்தில் கார்பன் நகல்) இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, ஒரு மின்னஞ்சலின் நகல்களை மற்ற பெறுநர்களுக்கு அனுப்பலாம். தகவல் திறந்திருக்கும், அதாவது அனைத்து பெறுநர்களின் மின்னஞ்சல்களின் பெயர்கள், முக்கிய மற்றும் நாங்கள் நகலெடுத்தவை இரண்டும் தெரியும்.
• CCO ("மறைக்கப்பட்ட நகலுடன்" என்பதன் சுருக்கம் மற்றும் ஆங்கிலத்தில் பி.சி.சி. o மறைவு நகல்) இந்த விருப்பத்தின் மூலம், ஒரு மின்னஞ்சலின் நகல்களை மற்ற பெறுநர்களுக்கு அனுப்ப முடியும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், அந்தச் செய்தி வேறு யாருக்கு அனுப்பப்படுகிறது என்பதை அதிபர்களோ அல்லது குருட்டுப் பிரதியில் செல்பவர்களோ அறிய முடியாது.

ஜிமெயிலில் CC மற்றும் BCC

அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ அனைத்து மின்னஞ்சல் சேவையகங்களும் நகல்களை அனுப்புவதற்கு ஒரே அமைப்பைப் பயன்படுத்துகின்றன. சிலவற்றில், CC மற்றும் Bcc பொத்தான்கள் மற்றவற்றை விட தெளிவாகக் காட்டப்படும், ஆனால் அவற்றின் செயல்பாடு கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். இந்த விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான சரியான வழியை விளக்க, நாங்கள் Gmail ஐத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம், ஏனெனில் இது உலகில் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் மின்னஞ்சல் சேவையாகும்.

நாம் பொத்தானை அழுத்தும்போது "எழுது" ஜிமெயிலில், நாம் அனைவரும் அறிந்த சாளரம் தோன்றும். CC மற்றும் BCC விருப்பங்கள் காணப்படுகின்றன, கீழே உள்ள படத்தில், வலது பக்கத்தில், "To" வரியின் முடிவில்:

இயல்பாக, இரண்டு விருப்பங்களும் முடக்கப்பட்டுள்ளன. அவற்றைப் பயன்படுத்த நாம் மவுஸ் பாயின்டருடன் சென்று அவற்றைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். விருப்பங்களைத் தனித்தனியாகவோ அல்லது ஒன்றாகவோ பயன்படுத்தலாம், இவை அனைத்தும் நமது செய்தியை நாம் என்ன செய்ய விரும்புகிறோம் என்பதைப் பொறுத்தது: திறந்த வெகுஜன மின்னஞ்சலுக்கான CC அல்லது BCC, அந்த மின்னஞ்சலைப் பெறுபவர்கள் வேறு யாரைப் பெற்றுள்ளனர் என்பதை நாங்கள் அறிய விரும்பவில்லை.

CC மற்றும் BCC எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்?

மின்னஞ்சல் அனுப்பும் போது CC மற்றும் BCC விருப்பங்களைப் பயன்படுத்த எந்தவொரு பயனரும் சுதந்திரமாக இருந்தாலும், பொதுவான பயன்பாடுகளைப் பின்பற்றி அவற்றைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது. அவற்றை எவ்வாறு சரியாகப் பயன்படுத்துவது என்பதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்ப்போம்:

பொதுவாக, CC பயன்படுத்தப்படுகிறது ஒரு நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தின் உள் மின்னஞ்சல்கள் மக்கள் அல்லது தொழிலாளர்கள் குழுவைப் பற்றிய சில செய்திகள் அல்லது தகவல்களைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய அவசியம் ஏற்படும் போது. ஒரு துறையின் அட்டவணைகள் சீர்திருத்தப்பட்ட ஒரு நிறுவனத்தின் உதாரணத்தை கற்பனை செய்யலாம். இந்த தகவல் தரும் செய்தியில், பொறுப்பாளரின் மின்னஞ்சலின் பெயர் "To" என்றும், பின்னர் "CC" யில், அந்தத் துறையில் பணிபுரியும் அனைத்து நபர்களின் மின்னஞ்சல்களும் இடம் பெறும். அது போல் ஒரு திறந்த தகவல், இது கடத்துவதற்கான எளிய வழி.

அதன் பங்கிற்கு, CCO இன் பயன்பாடு மற்ற வகையான தகவல்தொடர்புகளை அனுமதிக்கிறது, இது தொழில்முறை துறையில் பயன்படுத்தப்படலாம். இந்த விருப்பத்தின் மூலம், செய்தி அனுப்பப்பட்டதாக நீங்கள் தெரிவிக்க விரும்பும் நபரைச் சேர்க்கலாம், ஆனால் யாருடைய அடையாளத்தை நீங்கள் மற்ற பெறுநர்களின் கண்களில் இருந்து மறைக்க விரும்புகிறீர்கள். ஒரு பொது விதியாக, Bcc மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் தொடர்புகள் செய்தித் தொடருடன் நேரடியாகத் தொடர்புடையதாக இல்லாதபோது மேலும் அவர்கள் பதில்களைப் படிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

"அனைவருக்கும் பதில் சொல்லுங்கள்"

செய்திகளுக்குப் பதிலளிக்கும்போது Cc மற்றும் Bcc விருப்பங்களும் முக்கியமானவை. பல பெறுநர்களுக்கு நகலுடன் ஒரு செய்தியைப் பெறும்போது, ​​​​எங்களுக்கு விருப்பம் இருப்பதைக் காண்போம் "அனைவருக்கும் பதில் சொல்லுங்கள்". நாங்கள் அதைப் பயன்படுத்தினால், CC இல் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் BCC இல் தோன்றாதவை என்றாலும், எங்கள் பதிலைப் பெறும்.

இது எப்போது மிகவும் பயனுள்ள விருப்பமாக இருக்கும் என்பதற்கான உதாரணம்: திட்டத்தில் ஒத்துழைக்கும் பலருக்கு அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளிப்பது. அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், முழுக் குழுவும் ஒரே தகவலைப் பெறுவதோடு, பிரச்சினையின் அனைத்து கருத்துகளையும் புதுப்பிப்புகளையும் பார்க்கும் வாய்ப்பைப் பெறும்.