PDF என்பது நாம் தொடர்ந்து வேலை செய்யும் ஒரு வடிவமாகும் எங்கள் சாதனங்களில். இது பயன்படுத்த மிகவும் வசதியான வடிவம் மற்றும் இது பொதுவாக சில சிக்கல்களை வழங்காது. அந்த கோப்பு மிகவும் கனமாக இருக்கும் நேரங்கள் இருந்தாலும், அந்த காரணத்திற்காக, சில PDF இன் அளவைக் குறைக்க வேண்டிய கட்டாயத்தில் இருக்கிறோம். பல பயனர்கள் தங்கள் சாதனங்களில் இதை எப்படி செய்வது என்று தெரியவில்லை.
அந்த நேரத்தில் ஒரு PDF இன் அளவைக் குறைக்க எங்களிடம் பல விருப்பங்கள் உள்ளன. நாங்கள் கீழே பயன்படுத்தக்கூடிய இந்த விருப்பங்களைப் பற்றி மேலும் கூறுவோம். இந்த வழியில் நீங்கள் என்னென்ன விருப்பத்தேர்வுகள் உள்ளன என்பதை அறிந்துகொள்ள முடியும் மற்றும் உங்களுக்கு அல்லது உங்கள் சூழ்நிலையில் எது மிகவும் பொருத்தமானது என்பதைப் பார்க்கவும். இதன் மூலம் இந்த வடிவத்தில் உள்ள கோப்பின் அளவை மிக எளிமையான முறையில் குறைக்க முடியும்.
எங்கள் சாதனத்தில் PDF இன் அளவைக் குறைக்கும் மூன்று வழிகளை நாங்கள் உங்களுக்குக் காட்டப் போகிறோம். இவை கணினியில் செய்ய மிகவும் வசதியாக இருக்கும் செயல்முறைகள், ஆனால் முதல் எடுத்துக்காட்டாக ஆண்ட்ராய்டு போனிலும் வசதியாக செய்யக்கூடிய ஒன்று. இந்த மூன்று முறைகளில் எது உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம், இதனால் அதிக கனமான PDF கோப்பின் எடையை எந்த நேரத்திலும் குறைக்க முடியும்.
வலைப்பக்கங்கள்
PDF இன் அளவைக் குறைக்க வேண்டுமானால், நாம் நாடக்கூடிய மிகவும் வசதியான வழிகளில் ஒன்று, இணையப் பக்கத்தைப் பயன்படுத்துவது. PDF உட்பட பல்வேறு வடிவங்களில் கோப்புகளின் அளவைக் குறைக்கும் பல இணையப் பக்கங்கள் உள்ளன. இந்த இணையப் பக்கங்கள் என்ன செய்வது, கேள்விக்குரிய கோப்பைக் குறைத்து எடையைக் குறைக்கும். இது அந்த நேரத்தில் நாம் விரும்புவதைச் சரியாகச் சந்திக்கும் ஒன்று, இது ஒரு சிறந்த முறையாகும்.
இந்த விருப்பத்தை நாங்கள் கூகிள் செய்தால், எங்களிடம் இந்த வகையான சில இணையப் பக்கங்கள் இருப்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். எதைப் பயன்படுத்துவது என்பதை எப்படி அறிவது? பல பயனர்களுக்குத் தெரிந்த சில உள்ளன, அவை இந்தச் சூழ்நிலைகளில் சிறப்பாகச் செயல்படும். ஏனெனில், இந்த சூழ்நிலைகளில் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மூன்று பக்கங்களை நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம், ஒரு PDF எடை குறைவாக இருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பினால், எடுத்துக்காட்டாக எந்த பிளாட்ஃபார்மிலும் அனுப்ப முடியாத அளவுக்கு கனமாக இருந்தால்:
இந்த மூன்று பக்கங்களில் கேள்விக்குரிய விருப்பம் கம்ப்ரஸ் PDF என்று அழைக்கப்படுகிறது. மேலும், செயல்பாடு எல்லா சந்தர்ப்பங்களிலும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். நாம் அந்த PDF கோப்பை இணையத்தில் பதிவேற்ற வேண்டும், பின்னர் சுருக்க விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். பக்கம் அதன் வேலையைச் செய்யும் வரை நாம் காத்திருந்து, கேள்விக்குரிய PDF இன் அளவைக் குறைக்கச் செல்ல வேண்டும். இது சில வினாடிகள் எடுக்கும், கோப்பு தயாரானதும், இப்போது பதிவிறக்கம் செய்யலாம் என்று கூறுவார்கள்.
நாம் பொத்தானை மட்டும் கிளிக் செய்ய வேண்டும் பிசி அல்லது ஃபோனில் அந்த இலகுவான PDF ஐப் பதிவிறக்கவும். கோப்பு எடை குறைவாக இருப்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். நீக்கப்பட வேண்டிய எடையின் அளவு, கேள்விக்குரிய கோப்பின் பல நிகழ்வுகளைப் பொறுத்து ஓரளவு மாறுபடும். ஒரு பக்கம் இந்த எடையை அதிகமாகக் குறைக்கவில்லை என்றால், மற்றவர்கள் விரும்பிய முடிவைப் பெற முடியாமல் போகலாம். எல்லா நிகழ்வுகளிலும் அகற்றப்படும் எடையின் சதவீதம் பொதுவாக ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். PDF ஐப் பதிவிறக்கும் முன், இந்த இணையப் பக்கங்கள் எடை குறைக்கப்பட்ட சதவீதத்தைக் குறிப்பிடுவதைக் காணலாம், எனவே இது நமக்குப் போதுமானதா என்பதை தீர்மானிக்க முடியும்.
மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு
PDF-ன் அளவைக் குறைக்க வேண்டுமானால் நாம் இணையப் பக்கத்தை நாட வேண்டியதில்லை என்பதே உண்மை. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் நாம் ஏற்கனவே நம் கணினியில் நிறுவிய நிரலையும் பயன்படுத்தலாம். இது மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் பற்றியது. இந்த வகை பைலின் எடையை எளிமையான முறையில் குறைக்க வேண்டுமானால், நன்கு அறியப்பட்ட டாகுமெண்ட் எடிட்டர் என்பது நாம் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒன்று. இது பலருக்குத் தெரியாத ஒரு விருப்பம், ஆனால் இந்த விஷயத்தில் இது நன்றாக வேலை செய்யும்.
மேலும், இதை செய்ய மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மட்டும் பயன்படுத்த முடியாது. வேறு நிரலைக் கொண்ட பயனர்களுக்கு, LibreOffice போன்ற அலுவலக தொகுப்பும் வேலை செய்யும் இந்த அர்த்தத்தில். PDF வடிவத்தில் ஒரு கோப்பைக் குறைவான கனமாக உருவாக்க விரும்பும்போது இது நமக்கு உதவியாக இருக்கும். பெரும்பாலான அலுவலகத் தொகுப்புகள் PDFஐ சுருக்குவதற்கு உதவும் வாய்ப்பைக் கொண்டுள்ளன, எனவே இதைச் செய்ய நாம் ஒரு வலைப்பக்கத்தை நாட விரும்பவில்லை என்றால், இந்த அர்த்தத்தில் அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.
அது எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது
இந்த முறையைப் பயன்படுத்த முடிவு செய்திருந்தால், பின்பற்ற வேண்டிய படிகள் மிகவும் எளிமையானவை. இந்த விஷயத்தில் நாம் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம் கேள்விக்குரிய PDF கோப்பை Word இல் திறக்கவும் அல்லது பயன்படுத்தப்படும் பயன்பாடு (உதாரணமாக நீங்கள் LibreOffice ஐப் பயன்படுத்தினால்) பின்னர் அதைத் திருத்தக்கூடிய கோப்பாக மாற்றவும். இதைச் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் செய்கிறீர்களென்றால், சொல்லப்பட்ட PDF ஐ Word வடிவத்தில் உள்ள ஒரு கோப்பிற்கு மாற்றுவதுதான், இது நாம் எளிதாகத் திருத்தக்கூடிய வடிவமாகும்.
நாம் அதை வேர்டில் திறந்ததும், திரையின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள கோப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். அது நம்மை வேறொரு திரைக்கு அழைத்துச் செல்லும், அங்கு தேர்வு செய்வதற்கான விருப்பங்களின் பட்டியல் எங்களிடம் உள்ளது. இந்த பட்டியலில் தோன்றும் விருப்பங்களில் ஒன்று ஏற்றுமதி ஆகும். ஏற்றுமதி விருப்பத்தை கிளிக் செய்து, பின்னர் திரையின் வலது பக்கத்தில் அமைந்துள்ள உருவாக்கு PDF / XPS ஆவண விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்கிறோம்.
ஒரு மெனு திறக்கிறது, அதில் அந்தக் கோப்பை PDF ஆக சேமிக்க அனுமதிக்கப்படுகிறோம், அதுதான் நமக்குத் தேவை. எங்களிடம் கோப்பின் பெயரை வைக்கக்கூடிய புலம் உள்ளது. நாம் நெருக்கமாகப் பார்த்தால், அந்த விருப்பங்களுக்கு கீழே நாம் அதைக் காண்போம் குறைந்தபட்ச அளவு என்று ஒரு விருப்பம் உள்ளது. இது நாம் குறிக்கக்கூடிய ஒரு விருப்பமாகும், அதில் நாம் கிளிக் செய்ய வேண்டும், இதனால் இந்த கோப்பின் அளவு கணினியில் உகந்ததாக இருக்கும். விருப்பம் குறிக்கப்பட்டவுடன், PDF கோப்பில் நாம் விரும்பும் பெயரைப் போட்டு, பின்னர் அதை கணினியில், விரும்பிய இடத்தில் சேமிக்கலாம்.
இதை எப்பொழுது செய்தோம் என்று பார்த்தால் இந்த கோப்பின் எடை அதன் அசல் எடையை விட குறைவாக இருப்பதைப் பார்ப்போம். எனவே இந்த PDF இன் அளவை ஏற்கனவே எங்கள் கணினியில் குறைக்க முடிந்தது. மைக்ரோசாப்ட் அல்லாத அலுவலக தொகுப்பைப் பயன்படுத்தினால், செயல்முறை எல்லா நேரங்களிலும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். Word இல் செயல்முறை அனைவருக்கும் எளிமையானது மற்றும் தெளிவானது, ஆனால் எங்கள் விஷயத்தில் நாம் பயன்படுத்தும் பயன்பாடு LibreOffice ஆக இருந்தால், படிகள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.
அடோப் அக்ரோபேட் புரோ
இந்த விஷயத்தில் மூன்றாவது மற்றும் கடைசி விருப்பம், PDF இன் அளவைக் குறைக்க விரும்பினால், அடோப் அக்ரோபேட் ப்ரோவை நாட வேண்டும். இந்த வடிவமைப்பிற்குப் பின்னால் உள்ள மிகச்சிறந்த நிறுவனமாக Adobe உள்ளது, எனவே PDF கோப்பு எங்கள் சாதனத்தில் குறைந்த இடத்தை எடுக்க விரும்பினால், அவற்றின் நிரல்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம். இது சிக்கலானதாக இல்லாததால் பலர் பயன்படுத்தும் மற்றொரு முறை. மேலும், உங்கள் கணினியில் இந்த நிரல் இருந்தால், நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்த முயற்சிப்பது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்.
செயல்முறை சிக்கலானது அல்ல, உங்கள் கணினியில் Adobe Acrobat Pro ஐப் பயன்படுத்துவதில் உங்களுக்கு சிறிய அனுபவம் இருந்தாலும், நீங்கள் அதைச் செய்ய முடியும், எடுத்துக்காட்டாக, Word ஐப் பயன்படுத்துவதை விட இது மிகவும் எளிமையானது. இந்த வழக்கில் நாம் பின்பற்ற வேண்டிய அனைத்து படிகளையும் கீழே கூறுகிறோம்.
பின்பற்ற வழிமுறைகள்
நாம் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம் Adobe Acrobat Pro இல் கேள்விக்குரிய PDF கோப்பைத் திறக்கவும். நிரலைத் திறந்து கோப்பு விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் ஓபன் ஆப்ஷனைத் தேர்ந்தெடுத்து, கணினியில் அந்தக் கோப்பைத் திறக்க, அதைத் திறக்கவும். நாங்கள் அதைத் தேடி அதைக் கிளிக் செய்கிறோம், இதனால் இந்த கோப்பு ஏற்கனவே திரையில் உள்ள நிரலில் காட்டப்பட்டுள்ளது.
இந்த ஆவணம் திரையில் இருக்கும் போது, திரையின் மேல் பகுதியில் உள்ள File பட்டனை கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் செய்யும் போது, ஒரு சூழல் மெனு திரையில் தோன்றும். அந்த மெனுவில் நாம் கிளிக் செய்ய வேண்டும் PDF ஐ சுருக்கவும் அல்லது கோப்பு அளவைக் குறைக்கவும். உங்கள் கணினியில் Adobe Acrobat Pro இன் பதிப்பைப் பொறுத்து, ஒன்று அல்லது மற்றொன்று தோன்றும். ஆனால் நீங்கள் இந்த இரண்டு விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேட வேண்டும், பின்னர் அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இதைச் செய்யும்போது நாம் கேட்கப்படுவோம் கணினியில் நாம் விரும்பும் இடத்தை தேர்வு செய்யவும் இந்த கோப்பை சேமிக்கவும், அத்துடன் இந்த PDF க்கு நாம் கொடுக்க விரும்பும் பெயரை தேர்வு செய்யவும். சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, செயல்முறை முடிந்தது. இப்போது விரும்பிய இடத்தில் சேமிக்கப்பட்டுள்ள PDF பைல், அசலை விட குறைவான எடை கொண்ட பைலாக இருப்பதைக் காண முடியும். எனவே உங்கள் எடையைக் குறைப்பதற்கான எங்கள் இலக்கை நாங்கள் அடைந்துள்ளோம், இது மிகவும் எளிமையானது, இந்த திட்டத்திற்கு நன்றி, நீங்கள் பார்க்க முடியும். உங்களிடம் அதிகமான PDF கோப்புகள் இருந்தால், அவற்றின் அளவைக் குறைக்க வேண்டும் என்றால், அவை அனைத்தையும் ஒரே மாதிரியாகச் செய்ய முடியும்.