วิธีแก้ไขคอลัมน์และแถวของ Microsoft Excel

หนึ่งในคำถามที่ผู้ใช้หลายคนถามตัวเองเมื่อทำงานกับสเปรดชีตคือ วิธีแก้ไขคอลัมน์ excel. และไม่ใช่เฉพาะคอลัมน์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงแถวและเซลล์ด้วย คำถามนี้เกิดขึ้นโดยเฉพาะเมื่อคุณทำงานกับข้อมูลจำนวนมากและคุณต้องย้อนกลับไปที่คอลัมน์อ้างอิง / แถว / เซลล์ซ้ำแล้วซ้ำอีก

โดยปกติสิ่งที่เราต้องการให้มองเห็นได้ตลอดเวลาคือคอลัมน์และแถวที่มีชื่อหรือส่วนหัว แม้ว่าเคล็ดลับนี้ยังสามารถใช้กับแถวและคอลัมน์อื่น ๆ (ไม่จำเป็นต้องเป็นอันแรก)

หากไม่ใช้วิธีแก้ไขคอลัมน์ของ Excel การทำงานกับสเปรดชีตอาจทำได้ช้า น่าเบื่อหน่าย และช้า แม้จะระคายเคืองในบางครั้ง เราถูกบังคับให้ใช้ continu อย่างต่อเนื่อง เลื่อน,การเลื่อนใบมีดขึ้นลงหรือไปด้านข้างทำให้เสียเวลามาก และเวลาเป็นสิ่งที่ไม่มีใครต้องสำรองไว้

ดังนั้นเราจะอธิบายวิธีการดำเนินการและพลังงานอย่างง่ายด้วยวิธีนี้ ทำงานใน Excel ได้อย่างสะดวกสบายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น.

แก้ไขคอลัมน์ใน Excel

ฟังก์ชันการแก้ไขคอลัมน์ Excel อยู่ในโปรแกรมนี้ ตั้งแต่รุ่นปี 2007. การแนะนำนี้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่และจัดการข้อมูลจำนวนมาก และยังคงเป็นวันนี้ เคล็ดลับที่เพิ่มผลผลิตของเรา

เพื่อให้แสดงผลได้อย่างถูกต้อง มีขั้นตอนดังนี้

ก่อนอื่นเราคลิกที่แท็บ "สายตา" ที่ปรากฏที่ด้านบนของสเปรดชีต ซึ่งจะแสดงเครื่องมือทั้งหมด เรามีสามตัวเลือก:

• • ตรึงแถวบนสุด. ด้วยตัวเลือกนี้ แถวแรกของสเปรดชีตจะ "หยุดนิ่ง" ซึ่งจะยังคงนิ่งและมองเห็นได้ในขณะที่เราเลื่อนในแนวตั้งผ่านชีต
  • ตรึงคอลัมน์แรก. ทำงานเหมือนกับตัวเลือกก่อนหน้า ทำให้คอลัมน์แรกของสเปรดชีตคงที่และอยู่ในมุมมองขณะที่เราเลื่อนดูเอกสารในแนวนอน
  • แผง Inmovilizar. ตัวเลือกนี้เป็นการรวมกันของสองตัวเลือกก่อนหน้า ช่วยให้เราสร้างการแบ่งตามเซลล์ที่เราได้เลือกไว้ก่อนหน้านี้ เป็นสิ่งที่เราต้องเลือกหากต้องการตรึงหรือแก้ไขแถวและคอลัมน์พร้อมกัน นอกจากนี้ในกรณีที่แถวหรือคอลัมน์ที่เราตั้งใจจะตั้งค่าไม่ใช่แถวแรก

คุณต้องเลือกหนึ่งในสามตัวเลือก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงานที่คุณจะทำ

แถวและคอลัมน์ที่คงที่จะแยกความแตกต่างโดย เส้นที่หนาที่สุดของเซลล์ที่ทำเครื่องหมายไว้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าการแก้ไขคอลัมน์ Excel (หรือแถวหรือแผง) เป็นทรัพยากรการแสดงภาพ กล่าวอีกนัยหนึ่ง แถวและคอลัมน์ไม่เปลี่ยนตำแหน่ง ต้นฉบับในสเปรดชีตของเรา ซึ่งปรากฏให้เห็นเพื่อช่วยเราเท่านั้น

เสร็จภาระกิจก็กลับไป "ปล่อย" แถวและคอลัมน์ที่ตรึงไว้ สำหรับสิ่งนี้ เราจะต้องเข้าไปที่หน้าต่าง «ดู» อีกครั้งและปิดการใช้งานตัวเลือกที่เราได้เลือกไว้ก่อนหน้านี้

แยกหน้าต่างใน Excel

ดังที่เราได้เห็น จุดประสงค์ของการแก้ไขคอลัมน์ Excel นั้นไม่ใช่ใครอื่นนอกจากเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานกับสเปรดชีตด้วยการแสดงภาพเอกสารที่ชัดเจนและสะดวกยิ่งขึ้น แต่นี่ไม่ใช่เคล็ดลับเดียวที่จะช่วยเราได้ ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารหรืองาน อาจจะใช้งานได้จริงมากกว่า more ตัวเลือกในการแบ่งหน้าต่าง Excel.

ฟังก์ชันนี้ประกอบด้วยอะไรบ้าง? โดยพื้นฐานแล้วมันเกี่ยวกับการแบ่งหน้าจอของสเปรดชีตเพื่อให้ รับมุมมองที่แตกต่างกันของเอกสารเดียวกัน same. ตัวอย่างเช่น ในหน้าจอเดียว เราอาจเห็นคอลัมน์แรกที่มีข้อมูลทั้งหมด ในขณะที่ในหน้าจอที่สอง เราสามารถเลื่อนดูส่วนที่เหลือของเอกสารได้

มาดูกันว่าตัวเลือกนี้สามารถใช้ใน Microsoft Excel ได้อย่างไร:

1. สิ่งแรกที่ต้องทำคือไปที่แท็บ .เหมือนในตัวเลือกก่อนหน้า "สายตา".
2. ที่นั่นคุณเพียงแค่ต้องเลือกตัวเลือก "แบ่ง". หน้าจอจะแบ่งออกเป็นสี่ส่วนโดยอัตโนมัติ

ด้วยวิธีนี้ เราจะได้รับมุมมองที่แตกต่างกันสี่แบบของเอกสารเดียวกัน เพื่อทำงานแยกกันในแต่ละมุมมอง และโดยไม่ต้องใช้ เลื่อน ซ้ำแล้วซ้ำเล่าเพื่อวางเมาส์เหนือมัน

และถ้าสี่หน้าจอมากเกินไป (บางครั้งโดยการพยายามทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นเราก็ทำให้มันซับซ้อนมากขึ้น) มีวิธีอื่น ทำงานง่ายๆ โดยแบ่งหน้าจอออกเป็นสองส่วน ในกรณีนี้เราต้องดำเนินการดังนี้:

1. กลับกันเถอะ "สายตา"ถึงแม้ว่าครั้งนี้เราจะเลือกตัวเลือกของ "หน้าต่างใหม่".
2. ณ จุดนี้ เราสามารถเลือกรูปแบบได้สองแบบ: "มุมมองคู่ขนาน" หรือ "จัดระเบียบทั้งหมด«. ในทั้งสองหน้าจอจะแบ่งออกเป็นสองส่วน แม้ว่าหากเราเลือกตัวเลือกที่สอง เราก็สามารถเลือกโหมดการแสดงผลได้หลายโหมด: แนวนอน แนวตั้ง โมเสก หรือ cascading ตามความชอบของเรา