เมื่อสั่งซื้อข้อมูลในเอกสารเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนขึ้น หนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดที่เรามีอยู่คือการสร้างรายการ อย่างไรก็ตาม เมื่อข้อมูลที่เราต้องการแสดงมีความซับซ้อนมากขึ้น ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการจัดเรียงเนื้อหาผ่านรายการหลายระดับ
ถ้าคุณอยากรู้ วิธีสร้างรายการหลายระดับใน Wordฉันขอเชิญคุณอ่านบทความนี้ต่อโดยที่เราจะแสดงเคล็ดลับและกลเม็ดที่ดีที่สุดเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากรายชื่อ Microsoft Word
ต้องขอบคุณสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่มีหลายระดับ เราสามารถปรับแต่งความสวยงามของรายการที่เราสร้างในเอกสาร การปรับแต่งที่เราสามารถทำได้ บันทึกเป็นสไตล์ เพื่อใช้ในภายหลังในส่วนอื่น ๆ ของเอกสารหรือในเอกสารอื่น ๆ เพื่อรักษาความสวยงามเหมือนเดิม
สิ่งแรกที่เราต้องรู้เกี่ยวกับการทำงานของรายการหลายระดับคือมันไม่มีอะไรมากไปกว่า รายการภายในรายการ. ด้วยวิธีนี้ สิ่งแรกที่เราต้องเรียนรู้คือการสร้างรายการ เมื่อเราสร้างรายการแล้ว เราสามารถสร้างรายการย่อยภายในรายการ นั่นคือ รายการหลายระดับ
วิธีสร้างรายการใน Word
เมื่อ สร้างรายการใน Wordเรามีสองทางเลือก:
- ก่อนหน้านี้เขียนข้อความที่เราต้องการแปลงเป็นรายการโดยสร้างแต่ละองค์ประกอบในย่อหน้าแยกต่างหาก
- เขียนข้อความในรายการ ซึ่งเป็นรายการที่จัดรูปแบบโดยอัตโนมัติจนกว่าเราจะกดแป้น Enter สองครั้งหรือปิดใช้งานตัวเลือกผ่าน Ribbon
ในการสร้างรายการ Word นำเสนอองค์ประกอบต่างๆ เพื่อปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏ สำหรับสิ่งนี้ เรียกว่า วิกเน็ตต์.
ลักษณะดั้งเดิมที่การ์ตูนแสดงให้เห็นอยู่เสมอคือ จุดหรือสี่เหลี่ยม. อย่างไรก็ตาม จาก Word เราสามารถใช้องค์ประกอบอื่นได้ เช่น รูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูน อีโมจิ ลูกศร เครื่องหมายบวก สี่เหลี่ยมสีเทา สัญลักษณ์ที่เห็น ...
วิธีสร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่
แต่ถ้าไม่มีขอบมืดที่แอปพลิเคชันเสนอให้เราเป็นที่ชื่นชอบเราก็ทำได้ ใช้องค์ประกอบใหม่ผ่านตัวเลือกกำหนดกระสุน.
ต่อไป เราต้องเลือกแหล่งที่จะแสดงองค์ประกอบที่เราสามารถใช้ปรับแต่งความสวยงามของรายการเป็น Wingdings, Wingdings 2 และ Wingdings 3 ตัวเลือกที่ดีที่สุดในเรื่องนี้
หากเราใช้แบบอักษรเฉพาะเพื่อสร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและไม่พบในระบบปฏิบัติการของบุคคลที่จะเข้าถึงเอกสารแทน สัญลักษณ์แปลก ๆ จะปรากฏขึ้นดังนั้น หากมีตัวเลือกนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือลืมตัวเลือกนี้และใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ Word เสนอให้เรา
วิธีสร้างรายการใน Word
ในส่วนที่แล้ว ฉันได้พูดถึงสองวิธีที่เรามีให้เมื่อสร้างรายการใน Word สำหรับตัวอย่างที่เราจะแสดงให้คุณเห็นด้านล่างและเพื่อให้ทุกอย่างชัดเจนยิ่งขึ้น เราจะไปที่ จัดรูปแบบรายการที่ฉันได้สร้างไว้ก่อนหน้านี้
เมื่อเราสร้างรายการแล้ว เพื่อเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ช่วยให้เราสามารถแยกความแตกต่างและระบุองค์ประกอบทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของรายการนั้น เราเลือกข้อความและคลิกที่ปุ่มใดปุ่มหนึ่งจากสองปุ่มที่แสดงรายการ
- ปุ่มแรกแสดงรายการโดยใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
- ปุ่มที่สองแสดงรายการโดยใช้ตัวเลขและตัวอักษร
ในกรณีของเรา เราจะใช้ปุ่มแรก และเราจะเลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่แตกต่างจากปุ่มหนึ่ง Word เสนอเราโดยกำเนิด
โดยคลิกที่ลูกศรลงที่แสดงทางด้านขวาของปุ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แสดงองค์ประกอบทั้งหมดที่เราสามารถใช้ได้ ในกรณีของเรา เราได้เลือกไอคอนที่แสดงหน้าเศร้า
วิธีสร้างรายการหลายระดับใน Word
เมื่อเราสร้างรายการใน Word แล้ว เราสามารถสร้างรายการหลายระดับได้ นั่นคือรายการภายในรายการ เพื่อแสดงวิธีการดำเนินการ เราจะใช้ข้อความก่อนหน้า
สิ่งแรกที่เราต้องทำคือ เลือกรายการทั้งหมดในรายการ และคลิกที่ปุ่มใดปุ่มหนึ่งจากสองปุ่มที่แสดงรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือตัวเลข เนื่องจากตัวเลือกนี้จะพบได้ในทั้งสองเมนู
ต่อไปเราเลือกภายในตัวเลือก รายการหลายระดับรูปแบบที่เหมาะสมกับสิ่งที่เรากำลังมองหามากที่สุด: เฉพาะตัวเลข ตัวเลข และตัวอักษร หรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
โดยอัตโนมัติ รูปแบบรายการจะถูกแก้ไข แสดงสิ่งที่เราได้เลือก ตอนนี้ได้เวลาสร้างรายการภายในรายการแล้ว
ในการทำเช่นนั้น เราแค่ต้องเขียนด้านล่างรายการที่เราต้องการสร้างรายการย่อย กดแท็บแล้วเราจะดูวิธีการสร้างรายการภายในรายการ. หากเราไม่ต้องการใช้รายการย่อยต่อไป เราจะกดปุ่ม Enter สองครั้งหรือย้ายไปยังองค์ประกอบถัดไปในรายการที่เราต้องการสร้างรายการย่อย
วิธีปิดการใช้งานรายการ
หากต้องการปิดใช้งานรายการหรือรายการหลายระดับ หากเราไม่ต้องการป้อนองค์ประกอบในรายการอีกต่อไป เราเพียงแค่ต้องกดปุ่ม Enter จนกว่าเคอร์เซอร์จะแสดงทางด้านซ้ายของหน้าจอ
หากเราต้องการลบรายการหรือรายการหลายระดับที่เราสร้างขึ้น สิ่งแรกที่เราต้องทำคือเลือกข้อความที่รายการนั้นตั้งอยู่ จากนั้นคลิกที่ปุ่มที่ช่วยให้เราสร้างรายการและรายการแบบหลายระดับได้ หากเรากดอีกครั้ง ข้อความจะถูกจัดรูปแบบใหม่ตามเดิม
สร้างรูปแบบรายการใหม่และรายการหลายระดับ
หากไม่มีรูปแบบใดที่ Microsoft Word เสนอให้สร้างรายการและรายการหลายระดับโดยกำเนิด เราก็สามารถสร้างรูปแบบของเราเอง ซึ่งเป็นรูปแบบที่เราสามารถบันทึกเป็นสไตล์และนำไปใช้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ในการสร้างรูปแบบรายการใหม่ใน Word เราต้องทำตามขั้นตอนที่แสดงด้านล่าง:
- สิ่งแรกที่เราต้องทำคือเลือกรายการที่คุณต้องการแก้ไข
- ใน แท็บหน้าแรก ในกลุ่มย่อหน้า ให้คลิกที่ลูกศรถัดจากรายการ หลายระดับ แล้วคลิกที่ กำหนดรูปแบบรายการใหม่
- ระบุชื่อสำหรับรูปแบบรายการใหม่ ซึ่งเป็นชื่อที่ช่วยให้เราจดจำรูปแบบที่ต้องการใช้ได้อย่างรวดเร็ว
- ต่อไป เราป้อนหมายเลขที่คุณต้องการเริ่มต้นรายการ (ถ้าเราไม่ป้อนค่าใด ๆ นี่จะเป็น 1)
- ต่อไป เราเลือกระดับของรายการเพื่อใช้รูปแบบ เราระบุขนาดและสีของแบบอักษรสำหรับรูปแบบรายการ
- ต่อไปเราเลือกสัญลักษณ์สำหรับรายการและเรากำหนดว่าเราต้องการย้ายการเยื้องไปทางซ้ายหรือทางขวา
- ในที่สุดเราก็ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ เอกสารใหม่ ตามเทมเพลตนี้แล้วคลิกตกลง