PDF เป็นรูปแบบที่เราใช้งานเป็นประจำ บนอุปกรณ์ของเรา เป็นรูปแบบที่สะดวกสบายในการใช้งานและมักจะไม่มีปัญหาเล็กน้อย แม้ว่าจะมีบางครั้งที่ไฟล์นั้นหนักเกินไป แต่ด้วยเหตุนี้ เราจึงจำเป็นต้องลดขนาดของ PDF บางไฟล์ ผู้ใช้หลายคนไม่ทราบว่าพวกเขาสามารถทำเช่นนี้บนอุปกรณ์ของตนได้อย่างไร
เมื่อ ลดขนาด PDF เรามีตัวเลือกมากมาย. เราจะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกเหล่านี้ที่เราสามารถใช้ได้ด้านล่าง ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถทราบได้ว่ามีตัวเลือกใดบ้างและดูว่าตัวเลือกใดเหมาะสมกับคุณที่สุด หรือสถานการณ์ของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถลดขนาดไฟล์ในรูปแบบนี้ได้ด้วยวิธีง่ายๆ
เราจะแสดงให้คุณเห็นสามวิธีในการลดขนาด PDF บนอุปกรณ์ของเรา ขั้นตอนเหล่านี้เป็นกระบวนการที่สะดวกกว่าในการดำเนินการบนคอมพิวเตอร์ แต่ตัวอย่างแรก เป็นสิ่งที่สามารถทำได้อย่างสะดวกสบายบนโทรศัพท์ Android คุณสามารถดูวิธีใดในสามวิธีนี้ที่เหมาะกับคุณที่สุด และสามารถลดน้ำหนักของไฟล์ PDF ที่หนักเกินไปได้ทุกเมื่อ
หน้าเว็บ
วิธีที่สะดวกสบายที่สุดวิธีหนึ่งที่เราสามารถใช้หากเราต้องลดขนาด PDF คือการใช้หน้าเว็บ มีหน้าเว็บจำนวนหนึ่งที่ช่วยให้เราสามารถลดขนาดไฟล์ในรูปแบบต่างๆ รวมทั้งของ PDF สิ่งที่หน้าเว็บเหล่านี้ทำคือบีบอัดไฟล์ที่เป็นปัญหาเพื่อให้มีน้ำหนักน้อยลง นี่คือสิ่งที่ตรงกับสิ่งที่เราต้องการในขณะนั้นอย่างสมบูรณ์แบบ ทำให้เป็นวิธีในอุดมคติ
หากเรา Google ตัวเลือกนี้ คุณจะเห็นว่าเรามีหน้าเว็บประเภทนี้ค่อนข้างน้อย จะรู้ได้อย่างไรว่าควรใช้อันไหน? มีบางอย่างที่ผู้ใช้หลายคนรู้จักและจะทำงานได้ดีในสถานการณ์เหล่านี้ เพราะ, เราขอแนะนำสามหน้าที่คุณสามารถใช้ในสถานการณ์เหล่านี้เมื่อคุณต้องการให้ PDF มีน้ำหนักน้อยลง ตัวอย่างเช่น หากหนักเกินไปที่จะส่งบนแพลตฟอร์มใดๆ:
ในสามหน้านี้ ตัวเลือกที่เป็นปัญหาเรียกว่าบีบอัด PDF. นอกจากนี้การดำเนินการจะเหมือนกันทุกกรณี เราจะต้องอัปโหลดไฟล์ PDF นั้นไปยังเว็บแล้วคลิกที่ตัวเลือกการบีบอัด จากนั้นเราก็ต้องรอให้เพจทำงานและไปลดขนาดของ PDF ที่เป็นปัญหา นี่คือสิ่งที่จะใช้เวลาสองสามวินาที และเมื่อไฟล์พร้อม พวกเขาจะบอกเราว่าเราสามารถดาวน์โหลดได้ในขณะนี้
เราจะต้องคลิกที่ปุ่มเพื่อ ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่เบากว่านั้นบนพีซีหรือโทรศัพท์. คุณจะเห็นว่าไฟล์มีน้ำหนักน้อยกว่า จำนวนน้ำหนักที่จะลบออกจะค่อนข้างผันแปร ขึ้นอยู่กับหลายกรณีในไฟล์ที่เป็นปัญหา หากหน้าใดหน้าหนึ่งไม่สามารถลดน้ำหนักนี้ได้มากเกินไป หน้าอื่นอาจไม่สามารถบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการได้ เปอร์เซ็นต์ของน้ำหนักที่กำจัดออกในทุกกรณีมักจะใกล้เคียงกัน ก่อนดาวน์โหลดไฟล์ PDF เราจะเห็นว่าหน้าเว็บเหล่านี้ระบุเปอร์เซ็นต์ของน้ำหนักที่ลดลง เพื่อให้เราสามารถระบุได้ว่าเพียงพอสำหรับเราหรือไม่
Microsoft Word
ความจริงก็คือเราไม่จำเป็นต้องใช้หน้าเว็บหากต้องการลดขนาด PDF เรายังสามารถใช้โปรแกรมที่ในกรณีส่วนใหญ่เราได้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของเราแล้ว มันเกี่ยวกับ Microsoft Word. โปรแกรมแก้ไขเอกสารที่รู้จักกันดีคือสิ่งที่เราจะสามารถใช้ได้หากเราต้องการลดน้ำหนักของไฟล์ประเภทนี้ด้วยวิธีง่ายๆ เป็นตัวเลือกที่หลายคนยังไม่รู้ แต่จะได้ผลดีในเรื่องนี้
นอกจากนี้ ไม่สามารถใช้ Microsoft Word ได้เพียงอย่างเดียว สำหรับผู้ใช้ที่มีโปรแกรมอื่น ชุดสำนักงานอย่าง LibreOffice ก็ใช้งานได้เช่นกัน ในแง่นี้ นอกจากนี้ยังช่วยเราได้เมื่อเราต้องการสร้างไฟล์ในรูปแบบ PDF ให้หนักน้อยลง ชุดสำนักงานส่วนใหญ่มีความเป็นไปได้ที่ช่วยเราบีบอัด PDF ดังนั้นเราจึงสามารถใช้ประโยชน์ได้ในแง่นี้ หากเราไม่ต้องการหันไปใช้หน้าเว็บเพื่อทำเช่นนี้
วิธีการใช้งาน
หากเราตัดสินใจใช้วิธีนี้ ขั้นตอนในการปฏิบัติตามก็ง่ายมาก สิ่งแรกที่เราต้องทำในกรณีนี้คือ เปิดไฟล์ PDF ที่เป็นปัญหาใน Word หรือแอพที่ใช้ (ถ้าคุณใช้ LibreOffice เป็นต้น) แล้วแปลงเป็นไฟล์ที่แก้ไขได้ สิ่งที่คุณทำคือถ่ายโอน PDF ดังกล่าวไปยังไฟล์ในรูปแบบ Word ซึ่งเป็นรูปแบบที่เราสามารถแก้ไขได้ง่าย
เมื่อเราได้เปิดมันใน Wordเราต้องคลิกที่ปุ่ม File ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ จากนั้นระบบจะพาเราไปยังหน้าจออื่น ซึ่งเรามีรายการตัวเลือกให้เลือก หนึ่งในตัวเลือกที่ปรากฏในรายการนี้คือการส่งออก จากนั้นเราคลิกที่ตัวเลือกการส่งออกแล้วเลือกตัวเลือกสร้างเอกสาร PDF / XPS ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของหน้าจอ
จากนั้นเมนูจะเปิดขึ้นโดยที่เราได้รับอนุญาตให้บันทึกไฟล์นั้นเป็น PDF ซึ่งเป็นสิ่งที่เราต้องการ เรามีช่องสำหรับใส่ชื่อไฟล์ หากเราสังเกตดีๆ ด้านล่างตัวเลือกเหล่านั้น เราจะเห็นว่า มีตัวเลือกที่เรียกว่าขนาดขั้นต่ำ เป็นตัวเลือกที่เราสามารถทำเครื่องหมายและที่เราต้องคลิกเพื่อให้ขนาดของไฟล์นี้ได้รับการปรับให้เหมาะสมบนคอมพิวเตอร์ เมื่อทำเครื่องหมายตัวเลือกแล้ว เราสามารถใส่ชื่อที่เราต้องการลงในไฟล์ PDF แล้วบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ในตำแหน่งที่ต้องการ
เมื่อเราทำสิ่งนี้แล้ว หากเรามองดู ลองดูว่าน้ำหนักของไฟล์นี้น้อยกว่าน้ำหนักเดิม ดังนั้นเราจึงจัดการลดขนาด PDF นี้บนคอมพิวเตอร์ของเราได้แล้ว กระบวนการนี้จะเหมือนกันตลอดเวลาหากเราใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานที่ไม่ใช่ของ Microsoft ใน Word กระบวนการนั้นเรียบง่ายและชัดเจนสำหรับทุกคน แต่ขั้นตอนจะเหมือนกันถ้าแอพที่เราใช้ในกรณีของเราคือ LibreOffice เป็นต้น
Adobe Acrobat Pro
ตัวเลือกที่สามและสุดท้ายในเรื่องนี้ หากเราต้องการลดขนาดของ PDF คือการใช้โปรแกรม Adobe Acrobat Pro. Adobe เป็นบริษัทที่เป็นแก่นสารที่อยู่เบื้องหลังรูปแบบนี้ ดังนั้นจึงสมเหตุสมผลที่เราจะใช้หนึ่งในโปรแกรมของพวกเขา หากเราต้องการให้ไฟล์ PDF ใช้พื้นที่บนอุปกรณ์ของเราน้อยลง เป็นอีกวิธีหนึ่งที่หลายคนใช้เพราะไม่ซับซ้อน นอกจากนี้ หากคุณมีโปรแกรมนี้ในพีซี คุณควรลองใช้โปรแกรมนี้ด้วย
กระบวนการนี้ไม่ซับซ้อน แม้ว่าคุณจะมีประสบการณ์เพียงเล็กน้อยในการใช้ Adobe Acrobat Pro บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณก็สามารถทำได้ แต่ก็ง่ายกว่าถ้าเราใช้ Word เป็นต้น เราบอกคุณถึงขั้นตอนทั้งหมดที่เราต้องปฏิบัติตามในกรณีนี้ด้านล่าง
ขั้นตอน
สิ่งแรกที่เราจะต้องทำคือ เปิดไฟล์ PDF ที่เป็นปัญหาใน Adobe Acrobat Pro. เปิดโปรแกรมแล้วคลิกที่ตัวเลือกไฟล์ จากนั้นเราเลือกตัวเลือกเปิดแล้วค้นหาไฟล์นั้นในคอมพิวเตอร์เพื่อเปิดไฟล์นั้น เรามองหามันและคลิกที่มันเพื่อให้ไฟล์นี้แสดงในโปรแกรมบนหน้าจอแล้ว
เมื่อเรามีเอกสารนี้บนหน้าจอแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม File ที่อยู่ด้านบนของหน้าจอ เมื่อคุณทำเช่นนั้น เมนูตามบริบทจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ในเมนูนั้นเราต้องคลิกที่ ตัวเลือกบีบอัด PDF หรือลดขนาดไฟล์. ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันที่คุณมี Adobe Acrobat Pro บนคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่างใดอย่างหนึ่งจะปรากฏขึ้น แต่คุณต้องมองหาหนึ่งในสองตัวเลือกนี้แล้วคลิกเข้าไป
เมื่อทำเช่นนี้เราจะถูกถาม เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ที่เราต้องการ บันทึกไฟล์นี้ รวมทั้งเลือกชื่อที่เราต้องการให้เป็น PDF นี้ จากนั้นเราคลิกที่ปุ่มบันทึกและกระบวนการก็เสร็จสมบูรณ์ เราจะสามารถเห็นได้ว่าไฟล์ PDF ที่ตอนนี้ถูกบันทึกในตำแหน่งที่ต้องการนั้นเป็นไฟล์ที่มีน้ำหนักน้อยกว่าต้นฉบับ ดังนั้น เราจึงบรรลุเป้าหมายในการลดน้ำหนักของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งที่ทำได้ง่ายๆ ด้วยโปรแกรมนี้ อย่างที่คุณเห็น หากคุณมีไฟล์ PDF เพิ่มเติมที่มีขนาดที่คุณต้องการลด คุณจะสามารถดำเนินการได้ในลักษณะเดียวกับไฟล์ทั้งหมด