Microsoft Word มันเป็นโปรแกรมที่สมบูรณ์มากขึ้นหลังจากแต่ละเวอร์ชั่นใหม่ ท่ามกลางความสามารถและฟังก์ชันต่างๆ มากมาย มันยังช่วยให้สามารถแทรกสัญลักษณ์ต่างๆ ได้ เช่นเดียวกับความเป็นไปได้ในการแสดงตัวเลขทุกประเภท ตัวอย่างเช่น เป็นไปได้เช่นกัน เขียนเศษส่วนใน Wordแม้ว่าผู้ใช้หลายคนจะไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร เราจะอธิบายให้คุณฟัง
ก่อนอื่น เราต้องเน้นประเด็นที่เรากำลังพูดถึง บน คณิตศาสตร์เศษส่วน (หรือตัวเลขเศษส่วน) แสดงปริมาณหารด้วยปริมาณอื่น เศษส่วนร่วมประกอบด้วยตัวเศษ ตัวส่วน และเส้นแบ่งระหว่างทั้งสอง
เศษส่วนใช้ในการเขียนทุกประเภท จาก เอกสารวิทยาศาสตร์และคณิตศาสตร์ ขึ้น รายงานทางการเงิน o สูตรครัว มีหลายตัวเลือกในการเขียนเศษส่วนตัวเลขใน Microsoft Word และบรรลุผลอย่างมืออาชีพ มาวิเคราะห์กันทีละคน:
เขียนเศษส่วนในบรรทัดเดียว
นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเขียนเศษส่วนใน Word ประกอบด้วย ใส่เครื่องหมายทับ (/) ระหว่างตัวเศษและส่วน. นั่นคือระหว่างตัวเลขสองตัวที่เป็นเศษส่วน ตัวอย่างเช่น ในสูตรทำครัว เราจะเห็นเศษส่วนที่เขียนดังนี้: "เติมนม 1/4 ลิตรลงในส่วนผสม"
วิธีนี้เป็นวิธีที่ใช้มากที่สุดเนื่องจากไม่ต้องใช้ความพยายามมาก และส่วนใหญ่ก็เพียงพอแล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการเขียนที่เป็นทางการน้อย
อย่างไรก็ตาม สูตรนี้จะดูไม่เป็นมืออาชีพในข้อความที่จริงจังมากขึ้นเช่นเอกสารการทำงานหรือข้อความทางวิชาการ. คู่มือลักษณะบางอย่างระบุการใช้สัญลักษณ์เศษส่วนที่จำเป็น ในกรณีนี้ เราต้องใช้สัญลักษณ์เศษส่วนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจาก Microsoft Word
แก้ไขตัวเองอัตโนมัติ
หนึ่งในความสามารถใหม่มากมายที่นำมาใช้ในเวอร์ชันล่าสุดคือto จัดรูปแบบเศษส่วนที่ใช้บ่อยที่สุดโดยอัตโนมัติ (เช่น ¼, ½, ¾) ตัวอย่างเช่น ถ้าเราเขียน 1/2 เหมือนในตัวอย่างก่อนหน้านี้ โปรแกรมจะดูแลการแปลงอักขระเหล่านี้เป็นสัญลักษณ์ ½
Word เสนอตัวเลือกมากมายให้เราเขียนและแทนเศษส่วน
ในการทำให้ Word เขียนเศษส่วนด้วยวิธีนี้ ด้วยผลลัพธ์ทางภาพที่สวยงามและเป็นมืออาชีพมากขึ้น จำเป็นที่เราจะต้องเปิดใช้งานตัวเลือกของ "รูปแบบอัตโนมัติเริ่มต้น". คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้ดังนี้:
- ในแท็บ "ไฟล์" เราเลือก "ตัวเลือก"
- ที่นั่น เราเลือก "ตรวจทาน" และคลิกที่ "ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ" (หรือ Word> Preferences ใน Word for Mac)
- แท็บถัดไปให้เลือกคือ "จัดรูปแบบอัตโนมัติ"
- สุดท้าย เราทำเครื่องหมายในช่องสำหรับเศษส่วนในรายการ "แทนที่เมื่อคุณพิมพ์" (หรือ การสร้างและการแก้ไข > การแก้ไขอัตโนมัติใน Word for Mac)
- สุดท้าย เรากด «ตกลง» เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในการกำหนดค่า
วิธีนี้คือ ใช้งานได้จริงและสะดวกสบายมาก. เป็นโปรแกรมเองที่มีหน้าที่แก้ไขเอกสารในขณะที่เรากำลังเขียน ด้วยสิ่งนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาแก้ไขลักษณะที่ปรากฏของเศษส่วน
เข้าถึงสัญลักษณ์เศษส่วนอื่นๆ
Microsoft Word สำหรับ Windows ยังมีสัญลักษณ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับการแสดงเศษส่วนอื่นๆ (เช่น ⅓, ⅔, ⅛, ⅜, ⅝, ⅞) จะเข้าถึงได้อย่างไร?
- ในเอกสาร เราใส่ เคอร์เซอร์ โดยเราต้องการแทรกเศษส่วน
- ถัดไปจะทำในแท็บ "แทรก" และเราเลือกก่อน "สัญลักษณ์" แล้วก็ «สัญลักษณ์เพิ่มเติม».
- ในเมนูที่ปรากฏเราจะ “รูปแบบตัวเลข”.
- นอกจากนิพจน์ทางคณิตศาสตร์ทั่วไปอื่นๆ แล้ว เราเลือกเศษส่วนที่ต้องการใช้แล้วคลิก "แทรก".
ในส่วนของผู้ใช้ Mac สามารถเข้าถึงสัญลักษณ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับเศษส่วนอื่นๆ โดยการค้นหา "เศษส่วน" ในเมนูแสดงอักขระ
เขียนเศษส่วนใน Word ด้วยเครื่องมือ «สมการ»
ฟังก์ชัน «สมการ» ใน Word ช่วยให้คุณเขียนนิพจน์ทางคณิตศาสตร์ได้ทุกประเภท
อย่างไรก็ตาม ระบบข้างต้นมีข้อจำกัดที่ชัดเจน: มีเพียง "แปลง" เศษส่วนที่พบบ่อยที่สุดที่เราได้อ้างถึงข้างต้น นี่มันชัดเจน ไม่เพียงพอเมื่อต้องรับมือกับการเขียนข้อความทางเทคนิค ที่มีเศษส่วนที่ซับซ้อนมากขึ้นปรากฏขึ้น
โชคดีที่ Microsoft เสนอวิธีแก้ปัญหาที่ชัดเจนสำหรับกรณีเหล่านี้: เครื่องมือ «สมการ»ซึ่งรวมถึงตัวเลือกในการสร้างเศษส่วนที่กำหนดเอง เครื่องมือนี้ใช้ดังนี้:
- คลิกที่แท็บ "แทรก" และในแผงที่ปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอเราเลือก "สมการ".
แผงจะเปิดขึ้นอีกครั้งพร้อมตัวเลือกต่างๆ สิ่งแรกที่เราพบคือของ «ใส่สมการใหม่». - โดยคลิกที่มัน เราสามารถเลือกระหว่างรูปแบบต่างๆ เราเลือกค่าที่เราต้องการและบนหน้าจอที่ปรากฏขึ้นเราจะป้อนค่าของตัวเศษและตัวส่วน
- เมื่อกำหนดเศษส่วนแล้ว ให้กด "Enter" และจะแสดงเศษส่วนในเอกสาร
สิ่งที่น่าสนใจที่สุดเกี่ยวกับเครื่องมือนี้คือ ให้คุณเขียนสูตรหรือนิพจน์ทางคณิตศาสตร์ได้เกือบทุกประเภท: ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณสามารถเขียนเศษส่วนใน Word เท่านั้น แต่ยังรวมถึงรากที่สอง เลขชี้กำลัง อินทิกรัล ลิมิตและลอการิทึม เมทริกซ์ ฯลฯ ไม่ต้องสงสัยเลยว่านี่คือตัวเลือกที่เราแนะนำสำหรับการเขียนอย่างมืออาชีพ