เมื่อทำงานกับเอกสาร PDF ผู้ใช้จำนวนมากให้ความสำคัญกับความเป็นไปได้ที่จะสามารถแก้ไขได้เพื่อความยืดหยุ่นที่มากขึ้น หรือถ้าเป็นเรื่องเกี่ยวกับการทำงานเป็นทีมซึ่งมีผู้แก้ไขมากกว่าหนึ่งราย อย่างไรก็ตามในสถานการณ์อื่นจะสะดวกกว่ามาก ทำให้ PDF ไม่สามารถแก้ไขได้เพื่อความปลอดภัยยิ่งขึ้น
มีตัวอย่างเอกสาร PDF จำนวนมากที่ตั้งใจให้แก้ไขไม่ได้ กล่าวคือเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ฟังก์ชันนี้มักถูกบล็อกในบางไฟล์ เช่น นิตยสาร โบรชัวร์ หรือรายงาน แนวคิดคือการทำให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงอยู่ตามที่สร้างขึ้นโดยไม่มีการแก้ไข
ดูเพิ่มเติมที่: แปลง PDF เป็น PowerPoint: หน้าที่ดีที่สุดที่จะทำได้ฟรี
ในการสร้างไฟล์ประเภทนี้ มีเครื่องมือหลายอย่าง เช่น Adobe Acrobat และ Word ตลอดจนแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่นๆ ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการสร้าง PDF ที่ไม่สามารถแก้ไขได้โดยใช้วิธีการต่างๆ กัน ซึ่งทั้งหมดนี้ทำได้ง่ายมากและมีประสิทธิภาพ
ด้วย Adobe Acrobat
วิธีทำให้ PDF ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วย Adobe Acrobat
นี่เป็นวิธีการที่ใช้มากที่สุดในการแปลง PDF เป็นเอกสารที่ไม่สามารถแก้ไขได้ ใช้ได้กับทั้ง Windows และ Mac หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง คุณสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์นี้ได้ที่ การเชื่อมโยงนี้. ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างยาว แต่เรียบง่าย:
- ก่อนอื่นคุณต้อง เริ่มกายกรรม.
- จากนั้นเราคลิกที่ตัวเลือก “ไฟล์” และ “เปิด” ดับเบิลคลิกเพื่อเปิด PDF ที่เราต้องการให้ "ไม่สามารถแก้ไขได้"
- จากนั้นคุณต้องเปิดเมนู "เครื่องมือ".
- ในเมนูนี้เราเลือกก่อน "ปกป้อง" แล้วก็ "รหัส". ณ จุดนี้ เราจะแสดงกล่องโต้ตอบเพื่อตัดสินใจว่าเราต้องการปรับการตั้งค่าความปลอดภัยของข้อความในเอกสารหรือไม่
- ขั้นตอนต่อไปคือการ เลือกระดับการช่วยสำหรับการเข้าถึง สำหรับเอกสาร PDF ของเรา ยิ่งเวอร์ชันของ Acrobat เป็นปัจจุบันมากเท่าใด ระดับความปลอดภัยก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น
- จากนั้นเราคลิกที่ตัวเลือก “เข้ารหัสเนื้อหาทั้งหมดของเอกสาร” และยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่สอดคล้องกับตัวเลือก «ต้องใช้รหัสผ่านในการเปิดเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครสามารถเข้าถึงไฟล์ PDF ของคุณได้».
- ตอนนี้เป็นขั้นตอนสำคัญ: คุณต้องคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องกับ “จำกัดการแก้ไขและการพิมพ์เอกสาร”. เราจะต้องป้อนรหัสผ่านใหม่เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับการอนุญาตเหล่านี้
- คลิกที่ฉลาก การเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุญาต และเราเลือกตัวเลือก "ไม่มี" เพื่อป้องกันเอกสาร
- สุดท้าย เพื่อเพิ่มการกำหนดค่าแบบอ่านอย่างเดียวในไฟล์ PDF ของเรา เราจะกด "ตกลง" o "ที่จะยอมรับ".
ด้วยโซดา PDF
วิธีสร้าง PDF ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วย Soda PDF
ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Acrobat Reader for ทำให้ PDF ไม่สามารถแก้ไขได้. ใช้งานได้ดีมากและถึงแม้จะเป็นโปรแกรมแบบชำระเงิน แต่ก็มีข้อเสนอให้เราดาวน์โหลดจาก เว็บไซต์ทางการ เพื่อเพลิดเพลินกับคุณสมบัติเหล่านี้และคุณสมบัติอื่นๆ ในการทำให้เอกสาร PDF ไม่สามารถแก้ไขได้โดยใช้ซอฟต์แวร์นี้ เราจะดำเนินการดังต่อไปนี้:
แม้ว่า โซดา PDF Desktop มันเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติหลังการติดตั้ง และสามารถเปิดได้จากไอคอนเดสก์ท็อป
- ในการเปิด PDF ที่คุณต้องการทำให้ไม่สามารถแก้ไขได้ ให้คลิกที่ "บันทึก", คลิกที่ "เปิด" และค้นหาเอกสาร
- เมื่อเปิดแล้วเราคลิกที่แท็บ “การคุ้มครองและลงนาม”.
- จากนั้นเราคลิกที่ปุ่ม "สิทธิ์การรักษาความปลอดภัย". กล่องจะเปิดขึ้นซึ่งเราต้องทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายเพื่อป้อนรหัสผ่าน จากนั้นเลือกตัวเลือก "ไม่มีใคร"
- เพื่อเสร็จสิ้นเราป้อนรหัสผ่านและยืนยัน สิ่งนี้จะป้องกันการแก้ไขที่ไม่ได้รับอนุญาตเกิดขึ้น
ด้วยการควบรวมกิจการ PDFMate PDF ฟรี
วิธีทำให้ PDF ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วย PDFMate PDF Free Merger
เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับ Windows หากคุณไม่มี Acrobat Reader โปรแกรมนี้สามารถใช้ได้ฟรีจาก your เว็บไซต์ทางการ. นอกจากนี้ยังช่วยให้เราสร้างชุดการป้องกันเพื่อหลีกเลี่ยงการดัดแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต หลังจากดาวน์โหลดและติดตั้ง มีลักษณะดังนี้:
- ในการเริ่มต้นเราเปิดโปรแกรม PDFMate Free PDF Merger
- เราคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มไฟล์" เพื่อเลือกไฟล์ PDF ที่เราต้องการให้แก้ไขไม่ได้
- ต่อไปเราจะเปิดใช้งาน รหัสผ่านที่อนุญาตตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าตัวเลือก "อนุญาตให้แก้ไข" ถูกปิดใช้งาน คุณต้องเขียน รหัสผ่าน ในช่องข้อความที่ปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอ เราตรวจสอบโดยกด "ที่จะยอมรับ".
แหล่งข้อมูลออนไลน์เพื่อสร้าง PDF ที่ไม่สามารถแก้ไขได้
นอกจากโปรแกรมตามรายการข้างต้นแล้ว ยังมี เครื่องมือออนไลน์ ของยูทิลิตี้ที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้เราสามารถป้องกันการเปลี่ยนแปลง PDF โดยไม่ได้รับอนุญาตโดยใช้รหัสผ่าน นี่คือสองรายการที่แนะนำมากที่สุด:
- foxyutils.com, บริการออนไลน์ฟรีอย่างสมบูรณ์ มันใช้งานได้ค่อนข้างดี แม้ว่าคุณจะต้องรู้ว่ามันอนุญาตการทำงานประเภทนี้ได้ห้าครั้งต่อวันเท่านั้น
- PDF2Go.comซึ่งเป็นบริการออนไลน์ที่นำเสนอคุณสมบัติการแปลงและการป้องกันไฟล์มากมาย นอกจากนี้ ระบบยังรับประกันความเป็นส่วนตัวของเราอย่างเต็มที่