ผลที่ตามมามากมายของการระบาดใหญ่ในโลกแห่งการทำงานคือการส่งเสริมการทำงานทางไกลและเครื่องมือสื่อสารออนไลน์ หนึ่งในนั้นคือ Zoomซึ่งเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นการประชุมทางวิดีโอหลักที่เรามีอยู่ในปัจจุบัน ในโพสต์นี้เราจะพูดถึงมันและการใช้งานหลายอย่างเช่น เปลี่ยนชื่อซูม
ก่อนอื่นต้องจำไว้ว่า Zoom ไม่ใช่เว็บแอปพลิเคชั่นใหม่ เพราะมันมีมาตั้งแต่ปี 2013 แต่ตอนนี้มันประสบความสำเร็จอย่างแท้จริงแล้ว เป็นบริการบนระบบคลาวด์ ซึ่งเข้าถึงได้สำหรับทุกคนที่มีคอมพิวเตอร์เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ในปี 2020 เพียงปีเดียว Zoom บันทึกผู้ใช้เฉลี่ย 300 ล้านคนต่อวัน หลายบริษัทใช้เพื่อการประชุมทางวิชาชีพ แม้ว่าจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาการหรือระหว่างบุคคลก็ตาม ในการประชุมออนไลน์เหล่านี้ ผู้ใช้มักจะ ใช้ชื่อตรงตามที่ปรากฏ. การยืนยันตัวตนอาจมีความสำคัญ เช่น ในกรณีของนักเรียนที่ต้องรับรองการเข้าชั้นเรียน แต่ในบางครั้ง เราก็สนใจที่จะซ่อนหรือแก้ไขข้อมูลนี้ จะทำอย่างไรคือสิ่งที่เราจะจัดการกับในโพสต์นี้
เปลี่ยนชื่อซูมก่อนการประชุม
การเตรียมการประชุมออนไลน์ต้องใช้เวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการประชุมทางวิดีโอสำหรับการทำงาน กับคู่ค้า ผู้บังคับบัญชา ผู้ทำงานร่วมกัน หรือลูกค้า เราไม่อยากให้มีอะไรผิดพลาด และสิ่งที่ต้องเตรียมมาอย่างดีคือชื่อหรือบัตรประจำตัวของเรา ทั้ง ผ่านเว็บพอร์ทัล Zoom บนแอพเดสก์ท็อปของคุณ หรือบนแอพมือถือกระบวนการค่อนข้างคล้ายกัน:
บนเว็บไซต์ Zoom
ในกรณีนี้ หากต้องการเปลี่ยนชื่อโปรไฟล์ เพียงเปิดหน้าซูมโดยตรงแล้วทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ขั้นแรกเราเปิดไฟล์ ซูมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ และเข้าสู่ระบบบัญชีของเรา
- จากนั้นเราคลิกที่ตัวเลือก "ข้อมูลส่วนตัว"ซึ่งเราพบในเมนูทางด้านซ้ายของหน้าจอ
- จากนั้นเราคลิกที่ตัวเลือก "แก้ไข"ซึ่งแสดงอยู่ทางด้านขวาของชื่อปัจจุบันของเรา ที่นั่นเราสามารถเขียนชื่อใหม่ที่เราต้องการใช้ เราอาจกำหนดค่าข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางอาชีพอื่นๆ ด้วย
จากเวอร์ชันเดสก์ท็อป
ในการเปลี่ยนชื่อผู้ใช้จาก Zoom เวอร์ชันเดสก์ท็อป มีขั้นตอนดังนี้:
- ก่อนอื่นคุณต้องเปิด แอพเดสก์ท็อป โดยซูม.
- จากนั้นเราคลิกที่ «การตั้งค่า» (ไอคอนรูปเฟืองเกียร์ที่คุ้นเคย) ซึ่งอยู่ใต้รูปโปรไฟล์ของเรา
- ในเมนูการกำหนดค่า เราคลิกที่ตัวเลือก «ประวัติโดยย่อ" และในนั้นเราเลือก «แก้ไขโปรไฟล์ของฉัน”
- ณ จุดนี้ Zoom นำเราไปยังเว็บไซต์ของบริการ. คุณต้องใช้ตัวเลือก "แก้ไข" เพื่ออัปเดตชื่อของเราในลักษณะเดียวกับที่เราได้อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้าเท่านั้น
จากแอพพลิเคชั่นมือถือ
แอพมือถือ Zoom นั้นไม่ได้ใช้กันอย่างแพร่หลายเท่ากับสองวิธีก่อนหน้านี้ เนื่องจากมีข้อจำกัดบางประการ อย่างไรก็ตาม หลายคนใช้ (เช่น ผู้ที่ไม่มีคอมพิวเตอร์ที่เหมาะสมสำหรับการประชุมทางวิดีโอ) และยังสามารถเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ได้อีกด้วย นี่คือวิธีที่คุณทำ:
- ก้าวแรกอย่างเห็นได้ชัดคือต้อง เปิดแอปซูม บนสมาร์ทโฟนของเรา
- จากนั้นเราคลิกที่ตัวเลือก "การตั้งค่า"ซึ่งปรากฏที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ
หากต้องการเปิดเมนูแก้ไข ให้คลิกชื่อผู้ใช้ปัจจุบันของเรา - ต่อไปเราเลือกตัวเลือก “แสดงชื่อ”. ที่นั่นเราจะเข้าถึงฟิลด์ต่างๆ (ในหมู่พวกเขา ได้แก่ ชื่อและนามสกุล) ที่เราสามารถกรอกตามรสนิยมหรือความชอบของเรา
- สุดท้าย เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว เราก็กดปุ่ม "บันทึก"ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ การดำเนินการนี้จะอัปเดตข้อมูลบนอุปกรณ์ทั้งหมดที่เราใช้บัญชี Zoom เดียวกัน
เปลี่ยนชื่อซูมระหว่างการประชุม
แล้วถ้าการประชุมเริ่มขึ้นแล้ว และเรายังไม่ระมัดระวังในการเปลี่ยนชื่อล่ะ? มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับสิ่งนั้นหรือไม่? แน่นอนใช่. ที่จริงแล้ว ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถทำได้เมื่อใดก็ได้ อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ไม่จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบหรือโฮสต์ นี่คือวิธีที่เราควรดำเนินการต่อไป:
- เราเริ่มต้นด้วยการคลิกที่ ไอคอนผู้เข้าร่วมที่ด้านล่างของหน้าต่างการประชุม Zoom
- ในเมนูที่แสดงด้านล่าง เราจะต้องค้นหาชื่อของเราเองในแผงผู้เข้าร่วมแล้ววางเคอร์เซอร์บนชื่อนั้น ที่นั่นเราเลือกตัวเลือก "บวก".
- ในบรรดาตัวเลือกต่อไปนี้ที่ปรากฏขึ้น เราเลือก "เปลี่ยนชื่อ". เราป้อนชื่อใหม่ในกล่องที่ปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัป
- เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ เพียงคลิกที่ "ที่จะยอมรับ".