วิธีใช้และติดตั้ง Google ปฏิทินบนเดสก์ท็อป

ใครก็ตามที่ใช้ปฏิทิน Google อยู่แล้วจะรู้ดีถึงข้อดีขององค์กรของการมีปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์และปฏิทิน ทั้งสำหรับการใช้งานระดับมืออาชีพและส่วนตัว ที่ใช้งานได้จริงอย่างไม่ต้องสงสัย Google ปฏิทินบนเดสก์ท็อป จากคอมพิวเตอร์ของเรา เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดและมีแผนและการนัดหมายทั้งหมดของเราในคลิกเดียว

สำหรับผู้ที่ยังไม่รู้ Google ปฏิทินได้รับการพัฒนาในปี 2006 และนำเสนอในปี 2009 เป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ อินเทอร์เฟซคล้ายกับยูทิลิตี้ปฏิทินเดสก์ท็อปอื่น ๆ เช่น iCal (สำหรับ Mac OS X) หรือ Microsoft Outlook. ท่ามกลางฟังก์ชันการทำงานหลัก ความสามารถในการซิงโครไนซ์กับรายชื่อติดต่อของ Gmail มีความโดดเด่น

Google ปฏิทิน: จะรับได้อย่างไร

ปฏิทิน Google ได้รับการติดตั้งตามค่าเริ่มต้นในระบบปฏิบัติการ Windows ทุกรุ่น นั่นเป็นเหตุผลที่การเข้าถึง Google ปฏิทินและการเริ่มต้นจัดระเบียบเวลาและกิจกรรมของเรานั้นง่ายมาก หากไม่เป็นเช่นนั้น สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก Chrome เว็บสโตร์

ถ้าเรามีอยู่แล้ว บัญชี Googleก่อนอื่นคุณต้องเข้าถึง ถ้าเรายังไม่มีเราต้องสร้างมันขึ้นมา ดังนั้นเมื่อเข้าสู่เว็บไซต์ Google คุณต้องไปที่มุมขวาบนและคลิกที่ไอคอนแอปพลิเคชัน (ดังแสดงในภาพด้านบน) ในเมนูแบบเลื่อนลงที่เปิดขึ้นด้านล่าง คุณเพียงแค่เลือกไอคอน Google ปฏิทิน

Google ปฏิทินใช้งานได้กับเบราว์เซอร์ต่อไปนี้ในเวอร์ชันปัจจุบันและเวอร์ชันหลักก่อนหน้า: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox และ Safari

สร้างปฏิทินใหม่

Google อนุญาตเรา สร้างปฏิทินได้มากเท่าที่เราต้องการ ด้วยวิธีนี้ เราจึงสามารถติดตามเหตุการณ์ประเภทต่างๆ ได้: ภาระผูกพันทางวิชาชีพ วาระของบุตรหลาน การนัดหมายทางการแพทย์ ฯลฯ ในการสร้างและกำหนดค่าปฏิทินใหม่ มีขั้นตอนดังนี้:

1. บนคอมพิวเตอร์เราเปิด Google ปฏิทิน
2. ทางด้านซ้ายถัดจาก «ปฏิทินอื่นๆ»เราคลิกที่ «เพิ่มปฏิทินอื่น เพิ่มเติม» แล้วใน «สร้างปฏิทิน».
3. จากนั้นเราก็เพิ่ม ชื่อและคำอธิบาย สำหรับปฏิทินใหม่
4. สุดท้ายต้องคลิก «สร้างปฏิทิน».

แบ่งปันและแก้ไขปฏิทิน

ปฏิทินสามารถคแบ่งปันกับผู้ใช้รายอื่นซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากในบางกรณี ตัวอย่างเช่นในกลุ่มงาน ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ไอคอนปฏิทินในแถบด้านซ้าย จากนั้นเลือก "แชร์กับบุคคลที่ระบุ"

ไปยัง แก้ไขชื่อและลักษณะของปฏิทิน คุณต้องเข้าถึง "ปฏิทินของฉัน" และเลือกปฏิทินที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นไปที่ "ตัวเลือกเพิ่มเติม" จากนั้นไปที่ "การตั้งค่าและการแชร์" และในช่องที่ปรากฏด้านบน เราจะเปลี่ยนชื่อหรือเลือกสีใหม่

การซิงโครไนซ์ Google ปฏิทินกับ Windows Calendar

วิธีที่ง่ายที่สุดในการรับข้อมูล Google ปฏิทินของคุณคือการซิงค์กับ your ปฏิทิน Windows. ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเข้าถึงการนัดหมายและคำอธิบายประกอบทั้งหมดได้จากระบบปฏิบัติการ ขั้นตอนในการซิงโครไนซ์ปฏิทินทั้งสองนั้นง่ายมาก:

1. ในเมนูเริ่มของคอมพิวเตอร์เราเขียนปฏิทินและในผลลัพธ์เราเลือกแอปพลิเคชัน "ปฏิทิน".
2. เราเปิดแอปพลิเคชั่นและเลือกไอคอนของฟันเฟืองหรือเฟืองที่อยู่ด้านล่างซ้าย นี่คือวิธีที่เราเข้าถึง เมนูการตั้งค่า.
3. จากนั้นเราเลือก "จัดการบัญชี" แล้วก็ "เพิ่มบัญชี".

ติดตั้ง Google ปฏิทินบนเดสก์ท็อป

สิ่งแรกที่เราควรทำก่อนวาง Google ปฏิทินบนเดสก์ท็อปคือต้องแน่ใจว่าเบราว์เซอร์ของเรา Google Chrome เป็นเวอร์ชันล่าสุด ในเวอร์ชันล่าสุด ที่จะหลีกเลี่ยงการทำงานผิดพลาดหลายอย่าง เมื่อเสร็จแล้วเราทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เริ่มต้นด้วย เราป้อน Crome เว็บสโตร์.
2. ในแถบค้นหา เราเขียน ชื่อของนามสกุล: Google ปฏิทิน.
3. ในรายการผลลัพธ์ที่แสดง เราเลือกส่วนขยายและคลิกที่ตัวเลือก "เพิ่มใน Chrome".
4. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น ในนั้นเราเลือก “เพิ่มนามสกุล”. การทำเช่นนั้นจะเริ่มการดาวน์โหลดและติดตั้งโดยอัตโนมัติ
5. เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น Google ปฏิทินจะปรากฏบนเดสก์ท็อปในหน้าต่างแยกต่างหาก
6. สุดท้ายเราคลิกด้วยปุ่มเมาส์ขวาบนไอคอน Google ปฏิทินและเลือก "ปักหมุดที่ทาสก์บาร์"

สามารถใช้บนเดสก์ท็อป Mac ได้หรือไม่?

หากเราเป็นผู้ใช้ระบบปฏิบัติการ iOS แทนที่จะเป็น Windows เราก็สามารถใช้ Google ปฏิทินและติดตั้งบนเดสก์ท็อปของเราได้ สิ่งสำคัญที่สุดในการทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นและคล่องขึ้นคือ มีการเชื่อมโยงบัญชี Google ของเรากับ Mac ของเราก่อนหน้านี้ นี่คือวิธีที่เราสามารถตรวจสอบได้:

1. ก่อนอื่นเราไปที่ "การตั้งค่าระบบ"
2. จากนั้นเราเลือกตัวเลือก "บัญชีอินเทอร์เน็ต"
3. ในรายการที่ปรากฏขึ้น เราสามารถดูว่าบัญชีใดที่ซิงโครไนซ์กับ Mac ของเรา

หากบัญชีถูกเชื่อมโยงแล้ว จะไม่มีปัญหาในการเริ่มการซิงค์บัญชี กระบวนการนี้เหมือนกับที่เราได้อธิบายไว้ข้างต้น อย่างไรก็ตาม เราต้องไม่ลืมว่าการจะใช้งานมันจะต้องมีการกำหนดค่าก่อน

ถึงแม้จะมีหน้าที่เหมือนกันก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่า เราจะเชื่อมโยง Google ปฏิทินกับ Apple Calendar ไม่ได้เนื่องจากซอฟต์แวร์ของพวกเขาแตกต่างและเข้ากันไม่ได้โดยสิ้นเชิง นี้อาจดูเหมือนเป็นปัญหา แต่ผู้ใช้จำนวนมากปรับตัวเข้ากับสถานการณ์นี้อย่างสมบูรณ์แบบ และจัดการทั้งสองปฏิทินโดยไม่มีข้อขัดแย้ง โดยแยกวัตถุประสงค์ของแต่ละรายการใน Mac ของตน

วิธีใช้ Google ปฏิทิน

การจัดการปฏิทินนี้ทำได้ง่ายมากและมีข้อดีหลายประการ โดยเฉพาะถ้าเรามี Google ปฏิทินบนเดสก์ท็อป ต่อไปนี้คือคำแนะนำพื้นฐานบางประการในการใช้งานและใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน:

มุมมองปฏิทิน

มุมมองเริ่มต้นของ Google ปฏิทินเป็นแบบที่เห็นได้ง่ายที่สุด แม้ว่าจะปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับรสนิยมของเราได้ก็ตาม หากเราทำงานกับหลายปฏิทินพร้อมกัน การแยกความแตกต่างด้วยโหมดการดูที่แตกต่างกันจะเป็นการดี

ที่มุมบนขวาของ Google ปฏิทิน เราพบตัวเลือกการแสดงผล: วัน สัปดาห์ เดือน ปี วาระ หรือ 4 วัน

เรียกดูปฏิทิน

หากเราใช้ Google ปฏิทินบนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ มีสองวิธีในการ ย้ายจากวันที่หนึ่งไปยังอีกวันที่หนึ่ง:

• ใช้ ลูกศร ที่มุมซ้ายบนของปฏิทิน
• ผ่าน ปฏิทินจิ๋ว ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบน

ในสมาร์ทโฟน (ทั้ง Android หรือ iOS) การนำทางจะค่อนข้างแตกต่างออกไป แม้ว่าเราจะพบตัวเลือกต่างๆ ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอด้วย

สร้างและแก้ไขกิจกรรม

ในการสร้างกิจกรรมหรือทำเครื่องหมายวันที่ในปฏิทินของเรา ดำเนินการดังนี้:

1. ที่มุมขวาบนเราเลือกตัวเลือก "สร้าง".
2. ที่นั่นเราเขียนชื่อเรื่อง วันที่และเวลาของงาน เช่น การประชุม
3. ในการเชิญผู้ใช้รายอื่นเข้าร่วมกิจกรรมของเรา เราเลือก "เพิ่มบุคคลในการประชุม" และเราเขียนที่อยู่อีเมลของคุณ ดังนั้น คุณจะได้รับคำเชิญในกล่องจดหมายของคุณ
4. เพื่อเสร็จสิ้นเราคลิกที่ "เก็บไว้".

หากต้องการลบหรือแก้ไขกิจกรรม ให้ไปที่ขั้นตอนแรกของรายการก่อนหน้า แต่เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง เช่นเดียวกับการค้นหาเหตุการณ์

พิมพ์ปฏิทิน

ในบางครั้ง การพิมพ์ปฏิทินลงบนกระดาษหรือบันทึกในรูปแบบ PDF นั้นสามารถทำได้จริง เพื่อให้ผู้อื่นสามารถดูได้โดยไม่ต้องเปิดเผยข้อมูลทั้งหมดของคุณ นี่คือวิธีที่คุณทำ:

1. ที่มุมขวาบน ให้เลือกตัวเลือกเพื่อ เลือกช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง ของปฏิทิน (วัน สัปดาห์ เดือน ปี...)
2. จากนั้นเราคลิกที่ "การตั้งค่า" แล้วใน "ปริ้น".
3. ในหน้าต่าง "ตัวอย่างก่อนพิมพ์" เราสามารถเปลี่ยนรายละเอียดบางอย่างได้ เช่น ขนาดหรือสีของฟอนต์
4. สุดท้ายเราคลิกที่ "ปริ้น".

ทำงานออฟไลน์

ด้วยฟังก์ชั่นของ ปฏิทินออฟไลน์เราสามารถเข้าถึงของเราได้แม้ในขณะที่เราไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานที่ที่การเชื่อมต่อมีสัญญาณอ่อนหรือไม่ปลอดภัย

มีฟังก์ชันบางอย่างของ Google ปฏิทินที่สามารถทำได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับเครือข่าย เช่น การให้คำปรึกษาหรือการดูกิจกรรม สำหรับสิ่งนี้ คุณเพียงแค่ต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เราเปิด Google ปฏิทิน
2. ที่มุมบนขวาเราคลิกที่เมนู "การตั้งค่า".
3. ทางด้านซ้ายในแท็บ "ทั่วไป", เราเลือกตัวเลือก "ไม่มีการเชื่อมต่อ" แล้วก็ของ "เปิดใช้งานปฏิทินออฟไลน์".

เมื่อเสร็จแล้ว ปฏิทินจะพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ ที่มุมขวาบนของปฏิทิน เราจะพบตัวเลือก "ซิงค์". เมื่อเราจะใช้งาน จะมีข้อความว่า «ดูเหมือนว่าคุณไม่มีการเชื่อมต่อ คุณอาจไม่สามารถดำเนินการบางอย่างได้

เมื่อใช้ปฏิทินแบบออฟไลน์ โปรดทราบว่าข้อมูลจะถูกซิงโครไนซ์ตั้งแต่ครั้งล่าสุดที่คอมพิวเตอร์ของเราออนไลน์ เราไม่สามารถสร้างหรือแก้ไขกิจกรรม ส่งคำเชิญ รวมถึงเข้าถึงงานและการเตือนความจำได้