วิธีสำรองข้อมูลใน Windows 10

เมื่อการคำนวณเริ่มแทนที่สื่อทางกายภาพบนกระดาษ ภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องก็ถือกำเนิดขึ้น: การสำรองข้อมูล. แม้ว่าโอกาสที่เอกสารหรือไฟล์ในรูปแบบทางกายภาพจะหายไปค่อนข้างต่ำ แต่ถ้าเราพูดถึงการสนับสนุนทางดิจิทัล ความเป็นไปได้ก็เพิ่มขึ้นเนื่องจากปัจจัยต่างๆ ที่เข้ามาเกี่ยวข้อง

สื่อดิจิทัลเป็นองค์ประกอบทางอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถหยุดทำงานได้ตลอดเวลา บางครั้งโดยไม่มีเหตุผลชัดเจน นอกจากนี้ ยังอาจได้รับผลกระทบจากซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตราย (ไวรัส มัลแวร์ แรนซัมแวร์ ...) ดังนั้นจึงเป็นความต้องการที่แท้จริงของคอมพิวเตอร์ ทำสำเนาสำรอง

บทความที่เกี่ยวข้อง:

โปรแกรมป้องกันไวรัสฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10

ข้อควรคำนึงในการทำสำเนาสำรอง

เมื่อทำสำเนาสำรอง เราต้องคำนึงถึงปัจจัยหลายประการ:

ที่สำคัญคือเอกสาร รูปภาพและวิดีโอ

ไม่กี่ปีที่ผ่านมา ติดตั้งสำเนาของ Windows ใช้เวลานานหลายชั่วโมงไม่เพียงเพราะความเร็วของอุปกรณ์เท่านั้น แต่ยังเป็นเพราะเวลาในการติดตั้งไดรเวอร์สำหรับส่วนประกอบทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของอุปกรณ์เหล่านั้นด้วย

สิ่งนี้บังคับให้ Windows เสนอความเป็นไปได้ของ ทำการสำรองข้อมูลทั้งหมด ของระบบปฏิบัติการของเราพร้อมกับไฟล์ของเรา ความเป็นไปได้ที่ไม่สามารถใช้ได้ในขณะนี้ Windows 10 อนุญาตให้เราทำสำเนาสำรองของไฟล์เท่านั้น

อย่าใช้พาร์ติชั่นฮาร์ดไดรฟ์

จากฮาร์ดดิสก์ตัวเดียวกัน เราสามารถสร้างพาร์ติชั่นต่างๆ ได้ ซึ่งก็ไม่มีอะไรมากไปกว่าดิสก์ยูนิตที่ ใช้สื่อบันทึกข้อมูลทางกายภาพเดียวกันดังนั้นหากฮาร์ดดิสก์เสีย เราจะสูญเสียข้อมูลทั้งหมด เนื่องจากทุกยูนิตจะหยุดทำงาน

ใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

ใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก การทำสำเนาสำรองเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงในกรณีที่อุปกรณ์ของเราประสบปัญหาที่ส่งผลต่อความสมบูรณ์ ข้อมูลของสำเนาจะถูกแยกออกจากอุปกรณ์

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีรีเซ็ต Windows 10 อย่างรวดเร็วและปลอดภัย

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นวิธีที่เร็วและสะดวกสบายที่สุดในการทำสำเนาเอกสารของเราผ่านอุปกรณ์ใดๆ เช่น OneDrive บริการที่ทำงานร่วมกับ Windows 10 ได้ดีที่สุด

นอกจากนี้ ไม่ได้บังคับให้เราดาวน์โหลดเนื้อหาทั้งหมดที่เราจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ แต่เฉพาะไฟล์ที่เรากำลังทำงานอยู่ในขณะนั้นและอัปโหลดอีกครั้งเมื่อเราดำเนินการเสร็จสิ้น ซึ่งเป็นกระบวนการที่ OneDrive ดูแลการดำเนินการโดยอัตโนมัติ. ซึ่งช่วยให้เราใช้พื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์เพื่อวัตถุประสงค์อื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานของเรา

สำเนาที่เพิ่มขึ้น

สำเนาสำรองแบบดั้งเดิมทำให้เราสามารถทำสำเนาเอกสารที่อยู่ในหน่วยได้อย่างแม่นยำ แทนที่ข้อมูลบนไดรฟ์เป้าหมายด้วยอันใหม่. นี่อาจเป็นปัญหาเมื่อเราจำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าหรือกู้คืนไฟล์ที่เราได้ลบไปก่อนหน้านี้

สำเนาที่เพิ่มขึ้นมีหน้าที่ทำสำเนาสำรองเฉพาะไฟล์ที่เราแก้ไขหรือสร้างใหม่ เก็บเวอร์ชันก่อนๆ ในการสำรองข้อมูลเก่า

สำรองข้อมูลใน Windows 10

Windows 10 มีเครื่องมือให้เราทำ สำเนาสำรองของสิ่งที่สำคัญที่สุดในทีมของเรา: ไฟล์ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร รูปภาพ หรือวิดีโอ แม้ว่าโซลูชันที่ Windows 10 มอบให้เราจะไม่ใช่โซลูชันเดียวที่มีอยู่ในตลาดในปัจจุบัน แต่เป็นโซลูชันที่นำเสนอคุณลักษณะที่ดีที่สุด นอกเหนือจากการผสานรวมเข้ากับระบบฟรีโดยสมบูรณ์

จุดแข็งอีกประการหนึ่งที่ระบบสำรองข้อมูลของ Windows มอบให้เราก็คือ เราสามารถทำการคัดลอกแบบเพิ่มหน่วยได้ นั่นคือ การทำสำเนา สำเนาสำรองใหม่ของเอกสารของเราซึ่งช่วยให้เราเข้าถึงไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าหรือแม้แต่กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบไปเมื่อนานมาแล้ว

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีปรับปรุงประสิทธิภาพของ Windows 10 ด้วยแนวคิดเหล่านี้

หากการสำรองข้อมูลไม่ใช้พื้นที่มาก เราทำทุกวัน และฮาร์ดดิสก์ที่เราสร้างมีขนาดใหญ่พอ เราสามารถกำหนดค่าระบบสำรองข้อมูลเพื่อให้ เก็บสำเนาทั้งหมดไว้ไม่เกิน 2 ปี. หากพื้นที่เริ่มหมด ระบบจะลบสำเนาที่เก่าที่สุดออกเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับสำเนาใหม่

นอกจากนี้ยังช่วยให้เราสามารถกำหนดความถี่ที่เราต้องการทำสำเนาสำรองของข้อมูลทั้งหมดของเรา: ทุก 1 นาที ทุกชั่วโมง ทุก 12 ชั่วโมง ทุกวัน ... เมื่อเราเข้าใจถึงประโยชน์และคุณธรรมทั้งหมดที่ระบบสำรองข้อมูลมีให้แล้ว เรา Windows 10 ด้านล่างเราจะแสดงขั้นตอนในการปฏิบัติตามเพื่อ สำรองข้อมูลใน Windows 10.

ก่อนอื่น เราต้องเข้าถึงตัวเลือกการกำหนดค่า Windows 10 ผ่านแป้นพิมพ์ลัด Windows + i แล้วคลิก อัปเดตและความปลอดภัย

ภายในส่วนนี้ ในคอลัมน์ด้านซ้าย ให้คลิกที่ การสำรองข้อมูล. ในคอลัมน์ด้านขวาคลิกที่ เพิ่มไดรฟ์ ภายในส่วนสำรองข้อมูลด้วยประวัติไฟล์

จากนั้นหน้าต่างลอยจะปรากฏขึ้น กับทุกยูนิตที่เราต่อเข้ากับอุปกรณ์ของเรา พร้อมกับพื้นที่จัดเก็บทั้งหมด หากเราเชื่อมต่อหน่วยเดียว เราต้องเลือกหน่วยที่แสดง

เมื่อเราเลือกหน่วยที่เราจะทำการสำรองข้อมูลแล้ว สวิตช์ที่เปิดใช้งานจะปรากฏขึ้น สำรองข้อมูลไฟล์ของฉันโดยอัตโนมัติ. ในการเข้าถึงตัวเลือกการสำรองข้อมูล เราต้องคลิกที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม

ด้านล่างเป็นหน้าต่างใหม่ที่มี 5 ส่วน:

ภาพรวม

ส่วนนี้แสดงให้เราเห็น ขนาดรวมของการสำรองข้อมูลปัจจุบัน. ขณะนี้ เรากำลังกำหนดค่าการสำรองข้อมูล ดังนั้นในขณะนี้เรายังไม่ได้ดำเนินการใดๆ และพื้นที่ทั้งหมดของมันคือ 0 GB นอกจากนี้ยังแสดงขนาดพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดของไดรฟ์ภายนอกที่เราเชื่อมต่อเพื่อทำการสำรองข้อมูล

ภายในส่วนนี้ ภายใน สำรองไฟล์ของฉันเราสามารถตั้งเวลาที่ใช้ระหว่างสำเนาสำรองแต่ละชุดที่ทำโดยคอมพิวเตอร์ได้ ตามปกติ การสำรองข้อมูลจะทำทุก ๆ ชั่วโมง แต่เราสามารถแก้ไขได้สำหรับกรอบเวลาต่อไปนี้:

• นาทีที่ 10
• นาทีที่ 15
• นาทีที่ 20
• นาทีที่ 30
• ทุก ๆ ชั่วโมง (ค่าเริ่มต้น)
• ทุก 3 ชั่วโมง
• ทุก 6 ชั่วโมง
• ทุก 12 ชั่วโมง
• รายวัน

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น ระบบสำรองข้อมูลของ Windows 10 ช่วยให้เราสามารถทำสำเนาที่เพิ่มขึ้น นั่นคือ สำเนาอิสระที่เก็บเฉพาะไฟล์ที่ได้รับการแก้ไข เพื่อให้เราสามารถเข้าถึงประวัติไฟล์ที่เราสร้าง แก้ไข และลบ บนคอมพิวเตอร์ของเราจัดการโดย Windows 10 ในส่วน สำรองข้อมูลเรายังมีหลายตัวเลือก:

• จนกว่าจะต้องการพื้นที่
• เดือน 1
• เดือน 3
• เดือน 6
• เดือน 9
• ปี 1
• ปี 2
• ตลอดไป (ค่าเริ่มต้น)

ตัวเลือกสุดท้ายนี้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด หากเราต้องการเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ไฟล์ได้รับในช่วงหลายปีที่ผ่านมา อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ทั่วไปอาจกล่าวเกินจริงเล็กน้อย แม้ว่านี่จะเป็นตัวเลือกเริ่มต้น แต่ผู้ใช้ตามบ้านซึ่งไม่ได้วางแผนที่จะใช้เงินจำนวนมากในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกสามารถเลือกตัวเลือกได้ จนกว่าจะต้องการพื้นที่

ในกรณีนี้ Windows 10 จะลบข้อมูลสำรองที่เก่าที่สุด เพื่อให้มีที่ว่างสำหรับคนใหม่ กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและกระบวนการลบสำเนาที่เก่าที่สุดจะดำเนินการเฉพาะเมื่อมีเนื้อที่ว่างสั้นและเราถูกกำหนดให้ทำการสำรองข้อมูล

ทำการสำรองข้อมูลของโฟลเดอร์เหล่านี้

ส่วนถัดไปแสดงให้เราเห็น โฟลเดอร์เริ่มต้น ที่ Windows 10 จะรวมอยู่ในการสำรองข้อมูล หากโฟลเดอร์ที่ไตร่ตรองไม่มีข้อมูลที่เราต้องการเก็บไว้ เราสามารถคลิกที่โฟลเดอร์นั้นแล้วคลิกตัวเลือกลบ

ยกเว้นโฟลเดอร์เหล่านี้

ส่วนนี้ช่วยให้เรา แยกโฟลเดอร์ออกจากการสำรองข้อมูล ที่อยู่ในโฟลเดอร์อื่นนอกเหนือจากที่รวมอยู่ในสำเนาสำรอง ตัวอย่างเช่น: โดยค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์เดสก์ท็อปจะรวมอยู่ในข้อมูลสำรอง หากเรามีโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปที่เราไม่ต้องการรวมไว้ในสำเนา เราต้องรวมไว้ในส่วนนี้

สำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์อื่น

หากหน่วยที่เราเลือกในตอนแรกมีขนาดเล็กเกินไปอย่างรวดเร็วและเราต้องการใช้หน่วยใหม่ เราต้องเข้าถึงส่วนนี้เพื่อ หยุดใช้เครื่อง. เมื่อเราหยุดใช้ไดรฟ์ที่เราเคยใช้ไปแล้ว เราต้องเริ่มกระบวนการสำรองข้อมูลอีกครั้งตั้งแต่ต้น สร้างไดรฟ์เพื่อทำสำเนาสำรองและเลือกโฟลเดอร์ที่เราต้องการรวมไว้

ตัวเลือกการกำหนดค่าที่เกี่ยวข้อง

ส่วนตัวเลือกการกำหนดค่าที่เกี่ยวข้องช่วยให้เราเข้าถึงการกำหนดค่าขั้นสูง ซึ่งเราทำได้ ดูข้อมูลสำรองทั้งหมดที่เราทำ หรือสิ่งที่เหมือนกันคือประวัติการสำรองข้อมูล นอกจากนี้ยังช่วยให้เราสามารถกู้คืนไฟล์จากข้อมูลสำรองที่เราได้ทำไว้ก่อนหน้านี้โดยอิสระและไม่ใช่แบบแบตช์

เมื่อเรากำหนดค่าการทำงานของสำเนาสำรองด้วยโฟลเดอร์ที่เราต้องการรวมหรือแยกออก เวลาที่กำหนดระหว่างสำเนาและเวลาที่จะเก็บไว้ เราต้อง สร้างการสำรองข้อมูลครั้งแรก เพื่อให้เราเริ่มมีข้อมูลทั้งหมดของเราปลอดภัยในกรณีที่ฮาร์ดไดรฟ์ของเราหรือคอมพิวเตอร์ทั้งเครื่องหยุดทำงาน

เพื่อเริ่มกระบวนการนี้ เราต้องคลิกที่ สำรองข้อมูลเดี๋ยวนี้. กระบวนการนี้ดำเนินการในพื้นหลังโดยแทบไม่มีผลกระทบต่อระบบ และจะใช้เวลามากหรือน้อยขึ้นอยู่กับขนาดทั้งหมดของไฟล์ที่เราต้องการคัดลอก

วิธีคืนค่าข้อมูลสำรองใน Windows 10

เมื่อเรากำหนดค่า Windows 10 ให้ดูแลสำเนาสำรองโดยอัตโนมัติในเบื้องหลังแล้ว เราต้องรู้ เราจะกู้คืนได้อย่างไร.

สำเนาสำรองจะถูกเก็บไว้ในหน่วยที่เราได้สร้างไว้ก่อนหน้านี้ภายในไดเร็กทอรี FileHistory ภายในไดเร็กทอรีนี้ เราจะพบ ข้อมูลสำรองของเรา ภายในไดเรกทอรีชื่อผู้ใช้ของบัญชีของทีมของเรา

นั่นหมายความว่าอย่างไร? Windows 10 ช่วยให้เราใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกตัวเดียวกันใน อุปกรณ์ทั้งหมดที่เราต้องการทำสำเนาสำรองดำเนินการด้วยตนเองและไม่ได้ตั้งโปรแกรมไว้ เว้นแต่เราจะเชื่อมต่อเครื่องกับเครือข่ายของเรา ซึ่งคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องสามารถเชื่อมต่อจากระยะไกลและใช้อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเดียวกันเพื่อรวมศูนย์สำเนา

ภายในไดเร็กทอรีนั้น เราจะพบโฟลเดอร์หลายโฟลเดอร์ ทุกโฟลเดอร์มีหมายเลขด้วย ชื่อทีมของเรา (เพื่อไม่ให้สับสนกับชื่อผู้ใช้) ภายในโฟลเดอร์เหล่านั้น เราจะพบไฟล์ทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลสำรอง (folder ข้อมูล) ซึ่งช่วยให้เราสามารถเข้าถึงได้โดยอิสระหากเรากู้คืนสำเนาจาก Windows 10

ทุกครั้งที่มีการสำรองข้อมูล ไดเร็กทอรีใหม่จะถูกสร้างขึ้น หากเราไม่ได้สร้างเอกสารหรือแก้ไขไฟล์ใด ๆ ที่อยู่ในไดเร็กทอรีที่เป็นส่วนหนึ่งของการสำรองข้อมูลที่เราได้สร้างขึ้นก่อนหน้านี้ การสำรองข้อมูลนั้นเท่านั้น จะมีสำเนาการกำหนดค่าอุปกรณ์ (เครื่องผูก องค์ประกอบ) ไม่ใช่ไฟล์ เนื่องจากจะเป็นเนื้อหาที่ซ้ำกัน (สำเนาที่เพิ่มขึ้น)

ในการเข้าถึงระบบสำรองข้อมูลและสามารถกู้คืนได้ เราต้องเข้าถึงการกำหนดค่า Windows 10 (คีย์ Windows + i) การอัปเดตและการสำรองข้อมูล การสำรองข้อมูล และในคอลัมน์ด้านขวา ตัวเลือกเพิ่มเติมและ กู้คืนไฟล์จากข้อมูลสำรองปัจจุบัน.

กู้คืนข้อมูลสำรองของไฟล์ทั้งหมด

หากเราต้องการคืนค่าข้อมูลสำรองของไฟล์ทั้งหมดที่เรารวมไว้ในข้อมูลสำรอง เราเพียงแค่คลิกลูกศรสองอันที่อยู่ตรงกลางด้านล่างของหน้าต่าง และเลือกวันสุดท้ายที่การสำรองข้อมูลทำงานของคุณ และคลิกที่ปุ่มสีเขียวที่เรียกว่า คืนสู่ตำแหน่งเดิม.

กู้คืนข้อมูลสำรองของไฟล์ที่เลือก

หากเราต้องการคืนค่าชุดของไฟล์เท่านั้น เราต้องไปที่ไดเร็กทอรีที่ไฟล์นั้นอยู่ เลือกไฟล์เหล่านั้นแล้วคลิกปุ่มสีเขียว เรียกคืนตำแหน่งเดิม.

กู้คืนไฟล์ไปยังตำแหน่งอื่นที่แตกต่างจากต้นฉบับ

ในส่วนแรกของส่วนนี้ ฉันระบุว่าการสำรองข้อมูลไม่ได้ทำอะไรมากไปกว่า คัดลอกไฟล์เป็นไดเร็กทอรีที่เลือกไปยังไดรฟ์ภายนอกโดยจำแนกสำเนาตามวันและชั่วโมง ภายในโฟลเดอร์เหล่านั้นเป็นไฟล์ต้นฉบับ

หากเราต้องการกู้คืนไฟล์ไปยังตำแหน่งอื่น เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและต้องใช้เวลา เนื่องจากมันบังคับให้เราเข้าไปตรวจสอบโฟลเดอร์ทั้งหมด เวอร์ชั่นล่าสุดมีอะไรบ้าง ของไฟล์ที่คัดลอกมา

นี่เป็นหนึ่งใน ข้อเสียของสำเนาที่เพิ่มขึ้นแต่ในขณะเดียวกัน มันก็เป็นคุณธรรมหลัก เนื่องจากได้รับการออกแบบมาเพื่อลดพื้นที่และเวลาของสำเนา แม้ว่าจะบังคับให้เราใช้แอปพลิเคชันเดียวกันกับที่เราได้สร้างสำเนาเพื่อกู้คืนไฟล์