Microsoft Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ใช้มากที่สุด ทั่วโลก. ทุกๆ วัน ผู้คนนับล้านใช้มัน ไม่ว่าจะเป็นนักเรียนหรือคนที่ใช้มันในการทำงาน เนื่องจากเป็นโปรแกรมที่เราใช้บ่อย จึงเป็นการดีที่จะทราบแป้นพิมพ์ลัดบางอย่างที่จะช่วยให้เราใช้งานได้ดีขึ้น
ดังนั้น ด้านล่างนี้ เราจึงฝากคำแนะนำให้คุณ เราแสดงแป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Word. ชุดทางลัดที่ช่วยให้เราสามารถดำเนินการต่างๆ ในตัวแก้ไขเอกสารนี้ในวิธีที่ง่ายกว่า เร็วกว่า และสะดวกสบายกว่า ดังนั้นคุณจะสามารถใช้งานโปรแกรมนี้บนอุปกรณ์ของคุณได้ดียิ่งขึ้นตลอดเวลา
ความจริงก็คือเรามีแป้นพิมพ์ลัดมากมายสำหรับ Word ซึ่งเราสามารถใช้ได้ทั้งใน Windows 1 และ Windows 11 เป็นต้น นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับทางลัดที่จะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมากสำหรับผู้ใช้ทุกประเภทในชุดโปรแกรม Microsoft office ทุกคนจะสามารถใช้ประโยชน์จากพวกเขาได้
แป้นพิมพ์ลัดใน Microsoft Word
Word เป็นโปรแกรมที่ใช้บ่อย. ด้วยเหตุนี้ แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จึงเป็นสิ่งที่ช่วยให้เราใช้โปรแกรมนี้บนอุปกรณ์ของเราได้ดียิ่งขึ้น แนวคิดก็คือเราจะสามารถดำเนินการฟังก์ชันบางอย่างที่มีอยู่ในโปรแกรมนี้ได้ในวิธีที่ง่ายกว่ามาก ดังนั้นพวกเขาจะประหยัดเวลาเมื่อเราทำงานกับเอกสาร ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ใช้ Word ต้องการอย่างแท้จริง
เป็นไปได้ว่าหลายท่านใช้ทางลัดบางรายการในโปรแกรมนี้เป็นประจำทุกวัน. แม้ว่าจำนวนแป้นพิมพ์ลัดที่เราสามารถใช้ได้ใน Word จะกว้างมาก กว้างกว่าที่ผู้ใช้หลายคนคิด เนื่องจากมีการเพิ่มฟังก์ชันใหม่ๆ เมื่อเวลาผ่านไป เนื่องจากมีการเพิ่มฟังก์ชันใหม่ๆ ลงในโปรแกรมนี้ ดังนั้น คุณจึงสามารถดำเนินการใหม่เหล่านี้ในวิธีที่ง่ายขึ้นได้ตลอดเวลา
ช็อตคัทที่เราแสดงให้คุณเห็นยังสามารถใช้ในเวอร์ชันต่างๆ ของชุดโปรแกรมสำนักงานนี้ได้ ดังนั้น หากคุณใช้ Word แบบคลาสสิก คุณจะสามารถใช้งานได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ นอกจากนี้ยังมีในเวอร์ชันอื่นๆ เช่น Word Online ซึ่งเป็นเวอร์ชันของตัวแก้ไขที่เราสามารถใช้ได้ในเบราว์เซอร์ ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้ทุกคนจะสามารถใช้ประโยชน์จากทางลัดเหล่านี้และใช้ประโยชน์จากโปรแกรมนี้บนอุปกรณ์ของตนได้ดียิ่งขึ้น
รายการแป้นพิมพ์ลัดใน Word
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว เรากำลังเผชิญกับรายการแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Word ที่ค่อนข้างกว้างขวาง เราพูดถึงแต่ละช็อตคัทที่เราสามารถใช้ได้ นอกเหนือจากการดำเนินการที่จะช่วยให้เราดำเนินการแต่ละช็อตได้ ดังนั้น หากคุณต้องการทราบการดำเนินการบางอย่างในเอกสาร Word ทางลัดเหล่านี้จะช่วยให้คุณดำเนินการได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ตัวแก้ไขจะเพิ่มทางลัดใหม่เมื่อเวลาผ่านไป จะมีตัวเลือกใหม่ๆ ให้เราเสมอ นี่คือรายการแป้นพิมพ์ลัดที่โดดเด่นหรือสำคัญที่สุดที่เราสามารถใช้ได้ใน Word ในปัจจุบัน:
- Ctrl +: เปิดไฟล์.
- Ctrl + B: กำลังดำเนินการค้นหา
- Ctrl + C: คัดลอกเนื้อหาที่เลือก
- Ctrl + D: จัดข้อความชิดขวาในเอกสาร
- Ctrl + E: เลือกเนื้อหาทั้งหมดในเอกสารนั้นใน Microsoft Word
- CTRL+G: บันทึกเป็น (บันทึกเอกสาร)
- Ctrl + H: จัดตารางข้อความ
- Ctrl + I: ไปที่…
- Ctrl + J: ปรับข้อความให้ชิดขวาและซ้ายของเอกสาร
- Ctrl + K: ทำให้จดหมายนั้นกลายเป็นตัวเอียง
- Ctrl + L: แทนที่ข้อความในเอกสาร
- Ctrl+M: เปลี่ยนแบบอักษรของข้อความ
- Ctrl + N: ทำให้ตัวอักษรเป็นตัวหนา (ตัวอักษรที่คุณเลือก)
- Ctrl + P: พิมพ์เอกสาร
- CTRL+Q: จัดข้อความชิดซ้าย
- Ctrl + R: ปิดเอกสารที่เรากำลังใช้ในขณะนั้น
- Ctrl + S: ข้อความขีดเส้นใต้
- Ctrl + T: จัดกึ่งกลาง / จัดแนวข้อความให้อยู่ตรงกลางเอกสาร
- Ctrl + U: เปิดเอกสารเปล่าใหม่ใน Microsoft Word
- Ctrl + V: วางข้อความหรือเนื้อหาที่คุณคัดลอก
- Ctrl + X: ตัดข้อความหรือเนื้อหาที่เลือก
- Ctrl + Y: ให้คุณทำซ้ำการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่เกิดขึ้น
- Ctrl + Z: ช่วยให้คุณสามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงล่าสุดได้
- Ctrl + SHIFT + F: ให้คุณเปลี่ยนแบบอักษรที่ใช้ในข้อความ
- Ctrl+SHIFT+W: เพื่อนำลักษณะข้อความไปใช้ในเอกสาร
- Ctrl + SHIFT +>: เพิ่มขนาดตัวอักษร ณ จุดหนึ่ง
- Ctrl + SHIFT +: ลดขนาดตัวอักษรเมื่อถึงจุดหนึ่ง
- ctrl + +: การเข้าถึง Superscript
- Ctrl + (: แสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์การจัดรูปแบบ Microsoft Word
- Ctrl +: ลดขนาดตัวอักษร
- Ctrl +>: เพิ่มขนาดฟอนต์ในเอกสาร
- Ctrl + 1: ระยะห่างบรรทัดเดียว
- Ctrl + 2: ระยะห่างสองเท่า
- Ctrl + Home: วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเอกสารที่เปิดอยู่
- Ctrl + End: วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายของหน้าที่เราเปิดอยู่
- Ctrl + Enter: ย่อหน้าใหม่
- Ctrl + Del: ลบคำทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ในเอกสารนั้น
- Ctrl + Backspace: ลบคำทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์
- Ctrl + Page Up: กลับไปที่หน้าที่แล้ว
- Ctrl + Page Down: ไปที่หน้าถัดไป
- Ctrl + ลูกศรซ้าย: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่คำถัดไปทางซ้าย
- Ctrl + ลูกศรขวา: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่คำถัดไปทางขวาของเคอร์เซอร์
- Ctrl + ลูกศรขึ้น: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ย่อหน้าก่อนหน้าใน Microsoft Word
- Ctrl + ลูกศรลง: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ย่อหน้าถัดไปในเอกสาร
- Ctrl + Alt + Q: ไปที่ "คุณต้องการทำอะไร"
- Ctrl + ALT + Shift + S: เมนูรูปแบบ Microsoft Word
- Ctrl+ALT+R: สัญลักษณ์เครื่องหมายการค้า (®)
- Ctrl+ALT+T: สัญลักษณ์เครื่องหมายการค้า (™)
- Ctrl + Shift + 1: หัวข้อที่ 1
- Ctrl + Shift + 2: หัวข้อที่ 2
- Ctrl + Shift + 3: หัวข้อที่ 3
- Shift + Enter: ตัวแบ่งบรรทัด
- Ctrl + Shift + Enter: ตัวแบ่งคอลัมน์
ปุ่มฟังก์ชั่น
ปุ่มฟังก์ชั่นยังช่วยเราด้วย เพื่อดำเนินการใน Word ดังนั้นเราจึงสามารถใช้มันในแป้นพิมพ์ลัดของเราได้ตลอดเวลา สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่สิ่งที่ผู้ใช้หลายคนรู้จัก แต่ควรทราบ เนื่องจากวิธีนี้ทำให้เราสามารถใช้เมื่อแก้ไขเอกสารบนอุปกรณ์ได้ นี่คือการดำเนินการที่เราจะดำเนินการกับพวกเขาในโปรแกรม:
- F1: ช่วยด้วย
- F2: ย้ายข้อความหรือกราฟิก
- F4: ทำซ้ำการกระทำล่าสุด
- F5: เปิดการค้นหาและ แทนที่.
- F6: ไปที่แผงถัดไป
- F7: เปิดรีวิว
- F8: ขยายส่วนที่เลือก
- F9: อัปเดตฟิลด์
- F10: ดูคีย์การเข้าถึงไปยัง เมนู.
- F11: ฟิลด์ถัดไป
- F12: บันทึก
สร้างทางลัดของคุณเอง
สิ่งที่ผู้ใช้หลายคนอาจไม่ทราบก็คือ Word เป็นโปรแกรมที่ให้ตัวเลือกการปรับแต่งมากมายแก่เรา เพราะมันเป็นไปได้ สร้างแป้นพิมพ์ลัดของเราเองด้วย. ดังนั้นหากมีการกระทำที่เราต้องการทำหรือทำบ่อยๆ แต่ไม่มีทางลัดในโปรแกรมนี้ เราจะสามารถสร้างมันขึ้นมาเองเพื่อให้เหมาะกับเรา นี่เป็นวิธีที่ดีในการใช้โปรแกรมนี้บนอุปกรณ์ของเราอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่เป็นตัวเลือกที่ผู้ใช้หลายคนไม่ทราบ
สิ่งนี้จะช่วยให้คุณ กำหนดคีย์ผสมบางอย่าง สำหรับฟังก์ชั่นบางอย่างในโปรแกรม ดังนั้นหากมีชุดค่าผสมที่ดูไม่สมเหตุสมผลสำหรับคุณหรือคุณไม่ได้ใช้ คุณสามารถเปลี่ยนค่านี้ได้ตามที่คุณต้องการ เป็นวิธีที่จะทำให้สามารถใช้ Word ได้อย่างดีที่สุด นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงไม่ซับซ้อน เนื่องจากใช้เวลาเพียงไม่กี่ขั้นตอนในโปรแกรมเอง นี่คือขั้นตอนที่เราต้องปฏิบัติตาม:
- เปิดเอกสาร Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ไปที่เมนูไฟล์ที่ด้านบนของหน้าจอ
- ไปที่ตัวเลือก
- ในแผงด้านซ้ายของหน้าจอ เราไปที่ตัวเลือกที่เรียกว่าปรับแต่ง Ribbon
- ตอนนี้เราสามารถเลือกตัวเลือกและเราจะเห็นคีย์ผสมที่ใช้สำหรับมัน
- ที่ด้านล่างคือตัวเลือก "ปุ่มลัดใหม่"
- ในกล่องนั้น ให้ป้อนคีย์ผสมใหม่ที่คุณต้องการใช้สำหรับการกระทำนี้ใน Word
- แตะตกลงเพื่อยืนยัน
- ทำขั้นตอนนี้ซ้ำถ้ามีฟังก์ชันอื่นๆ ที่คุณต้องการทำ
นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการปรับแต่ง Word. หากมีการกระทำหลายอย่างที่เราต้องการทำเช่นนี้ เราจะต้องทำซ้ำในการดำเนินการทั้งหมดเท่านั้น ไม่ใช่เรื่องซับซ้อน แต่เราต้องพิจารณาว่าแป้นพิมพ์ลัดที่เราต้องการใช้ในกรณีนี้คืออะไร เนื่องจากคุณต้องหลีกเลี่ยงการใช้แป้นพิมพ์ลัดซ้ำซึ่งใช้สำหรับฟังก์ชันอื่นๆ และอาจมีบางกรณีที่แป้นพิมพ์ลัดบางรายการใช้สำหรับฟังก์ชันอื่น แต่เราไม่ต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดดังกล่าว เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถย้อนกลับขั้นตอนนี้ได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะมีทางลัดที่ใช้งานไม่ได้หรือเราไม่รู้สึกว่าสะดวกอย่างที่เราคิด