Ang lagda ay nagbibigay sa lahat ng uri ng mga dokumento ng legal na bisa para sabihing sumasang-ayon kami sa nilalaman sa dokumento. Para dito ay ipapakita namin sa iyo paano pumirma ng mga dokumento mula sa google docs hakbang-hakbang at sa simpleng paraan.
Ang mga pinirmahang dokumento ay may kalamangan na ay hindi kailangang i-print upang makuha ang rubric at mag-digitize sa ibang pagkakataon, na nangangahulugan ng pag-aaksaya ng oras, materyal o kahit na walang kung saan iimbak sa pagtatapos ng proseso.
Sa pamamaraang ito, mga dokumento maaaring legal na lagdaan at ipadala sa pamamagitan ng email at iba pang digital media nang mabilis at madali.
Step-by-step na tutorial kung paano mag-sign ng mga dokumento mula sa Google Docs
Ang Google Docs ay isang makapangyarihang online na tool na emulates desktop software para sa redaction ng dokumento o maging ang pamamahala ng mga spreadsheet. Binuo upang gumana sa ilalim ng Google platform, pinapayagan nito ang pag-access sa pamamagitan ng pagkakaroon ng Gmail email account.
Para gawin itong digital signature hindi mo kailangang mag-install ng anumang karagdagang software o plugin, dahil may mga kinakailangang tool ang Google Docs.
Sa ilang hakbang, ipapakita namin sa iyo kung paano ka makakapag-sign ng mga dokumento mula sa Google Docs, basta kailangan mo ng web browser upang gawin ito. Ang mga kinakailangang hakbang ay ang mga sumusunod:
- Buksan ang iyong Gmail account sa isang web browser, para dito kailangan mo lamang ng iyong karaniwang mga kredensyal. Maaaring mas madali ang prosesong ito sa Google Chrome, isang browser na may mga feature na tugma sa platform na gagamitin.
- Kapag nasa loob na ng mail, mag-click kami sa google apps, isang button na may serye ng mga tuldok sa anyo ng isang kahon, ay matatagpuan sa tabi ng aming larawan sa profile.
- Dito makikita natin ang mga application ng Google na naka-link sa isa't isa. Nag-scroll kami pababa sa menu, naghahanap ng Google Docs. Ang icon ay isang dahon na may mga asul na detalye.
- Kapag nag-click kami, lilitaw ang isang bagong tab na may malaking bilang ng mga pagpipilian, na nagha-highlight sa paglikha ng isang bagong dokumento at ang mga kamakailang binuksan o na-edit namin.
- Sa pagkakataong ito, mag-click kami sa opsyon na "Sa puti".
- Kung hindi pa namin nagamit ang Google Docs dati, may lalabas na maikling gabay na nagpapakita ng mahahalagang feature ng tool. Kung hindi, magbubukas ito ng isang blangkong dokumento, na halos kapareho sa Microsoft Word.
- Kung sakaling handa ka na ng dokumento, maaari mo itong i-import, para dito mag-click lamang kami sa "Archive"At mamaya sa"Buksan".
- Sa kabilang banda, maaari mong direktang buuin ang dokumento sa Google Docs, mag-hover lamang sa blangkong bahagi, at magsimulang mag-type. Ang pag-save sa loob ng dokumento ay awtomatiko, isang mahalagang bentahe.
- Ang isa pang posibleng kaso ay ang dokumento ay natanggap sa pamamagitan ng email. Maaari itong buksan nang direkta mula sa mail na may opsyon na "Buksan gamit ang Google Docs”, na matatagpuan sa tuktok ng screen ng preview.
- Posible ring mag-import ng mga dokumento mula sa Google Drive, sa pamamagitan ng pag-click sa file, pag-preview nito at pag-uulit sa nakaraang pamamaraan.
- Upang ipasok ang lagda sa dokumento ng Google Docs, mag-click kami sa opsyon na "Magsingit"at pagkatapos"Pagguhit".
- Mayroon kaming dalawang posibleng opsyon, gawin ang pirma sa oras na pipirmahan namin ang dokumento o mag-import ng lagda na dati nang na-save sa Google Drive. Ang pangalawang opsyon ay perpekto kapag kailangan mong patuloy na pumirma ng mga dokumento.
- Para sa tutorial na ito gagawin namin ang lagda sa unang pagkakataon, kaya pipiliin namin ang opsyon na "Nuevo".
- Ang isang pop-up window ay lilitaw pagkatapos mag-click sa bago, kung saan maaari naming gawin ang pirma nang libre sa tulong ng mouse o isang digitizing table kung sakaling mayroon kami nito.
- Ang unang hakbang sa window na ito upang gawin ang pirma ay mag-click sa menu "Linya”, kung saan ipapakita ang isang serye ng mga opsyon. Ang isa sa aming interes sa oras na ito ay "Freehand”, ang huli sa listahan.
- Kapag nagawa na ang pagpili, maaari na naming simulan ang pagguhit ng aming lagda, bilang isang rekomendasyon, subukang gawin ito nang dahan-dahan at mahinahon, tandaan na gumuhit ka ng isang stroke gamit ang mouse, kaya maaaring mangailangan ito ng ilang pagsasanay.
- Ang pirma na gagawin namin ay ipapakita nang walang background, na magbibigay-daan sa iyong mas mahusay na pamahalaan ito at gawing mas madali itong ilagay kung saan ito kinakailangan.
- Kapag handa na ang pirma, maaari mong i-edit ang ilang elemento ng stroke, gaya ng simula at pagtatapos, pati na rin ang kapal ng linya na kakakuha mo lang ng digital. Upang gawin ito, gamitin ang mga item sa menu ng mga opsyon.
- Kapag natapos mo na ang pag-edit ng iyong lagda, dapat mong i-click ang asul na pindutan na makikita mo sa kanang bahagi sa itaas, "I-save at isara".
- Awtomatikong lalabas ang lagda sa dokumento, na dapat nating ilagay sa kinakailangang laki at posisyon sa loob ng dokumento.
- Upang baguhin ang laki at posisyon ng lagda, kinakailangan na gumawa kami ng kaliwang pag-click dito, na magpapakita sa amin ng mga pagpipilian sa pagbabago ng laki. Upang baguhin ang posisyon ng lagda, umaasa kami sa mga arrow sa keyboard, inilalagay ito kung saan kinakailangan.
- Kung sakaling matapos i-load ang dokumento, hindi ka nasisiyahan sa iyong pirma, madali mo itong mababago. Upang gawin ito, hanapin ang opsyon na "Baguhin”, na magdadala sa iyo pabalik sa menu ng pag-edit, doon mo magagawa muli ang lagda.
- Tandaan na maaari mong gawin ang pirma na ilipat nang may paggalang sa teksto o maging independyente, kahit na pinapayagan itong mag-overlap o manatili sa ibaba ng na-redact na teksto. Ang mga pagpipilian sa pag-edit ay magbibigay-daan sa iyo na gawin ito nang madali.
- Ihanda ang dokumento, mayroon kaming pagpipilian upang i-download ito, i-print o ibahagi ito, ang lahat ng mga pagpipilian ay magiging aktibo sa menu "Archive”. Maaaring maipapayo na magtago ng isang kopya sa cloud at isa pa sa computer, mahalagang mapanatili ang pagkakasunud-sunod ng mga nilagdaang file.
Tulad ng nakikita mo, napakadaling pumirma ng isang dokumento gamit ang mga tool ng Google Docs. Ito ay magbibigay-daan sa iyong hindi panatilihin ang tumpak na kontrol sa iyong mga dokumento, at higit sa lahat, ang pagkakaroon ng digital legal na certification na maaaring ibahagi sa elektronikong paraan.
Kung alam mo ang anumang iba pang paraan upang mag-sign ng mga digital na dokumento sa Google Docs, maaari mo itong iwanan sa mga komento, tandaan na ito ay may kaugnayan sa komunidad.
