Ang application ng kalendaryo sa mga mobile device at computer ay isa sa pinaka ginagamit namin upang isulat ang lahat ng mga hindi namin nais na makalimutan at na pagdating ng itinakdang araw, nakatanggap kami ng isang abiso. Nang hindi pinag-uusapan ang mga nakabahaging kalendaryo, ang pinakamahusay na pamamaraan na ang lahat ng mga taong nauugnay dito ay may kaalaman sa mga kaganapan, ay natapos isang kalendaryo sa pisikal na format.
Lahat tayo ay nakapunta sa isang workshop sa makina kung saan nakakita kami ng mga mabubuong kababaihan sa mga naglalakihang kalendaryo. Ang mga kalendaryong ito, na may isang format na DIN A3, ay perpekto para sa kanilang laki upang gumawa ng mga anotasyon na nakikita ng lahat. Gayunpaman, lalong mahirap hanapin ang mga ito, na pinipilit tayo lumikha ng aming sariling mga kalendaryo kung naghahanap kami para sa isang malaking kalendaryo.
Bagaman totoo na mayroon kaming itapon ang isang malaking bilang ng mga application sa internet na pinapayagan kaming lumikha ng mga kalendaryo nang mabilis at madali, ang mga pagpipilian sa pagpapasadya ay masyadong limitado. Para sa problemang ito, mayroong isang mas simpleng solusyon kaysa sa maaari mong asahan: Microsoft Word.
Pinapayagan kami ng Word na lumikha ng anumang uri ng dokumento, mula sa mga poster hanggang sa WordArt hanggang sa maglagay ng kalendaryo sa pamamagitan ng sistema ng talahanayan. Salamat sa mga talahanayan, makakagawa kami ng mga kalendaryo ng anumang laki upang magkasya sa aming mga pangangailangan.
Mga hakbang upang lumikha ng isang kalendaryo sa Word
Itakda ang laki ng kalendaryo
Ang isang kalendaryong laki ng folio ay mainam na ilagay sa dingding at tingnan ang parehong mga araw ng linggo at ang mga anotasyon na naitatag namin. Gayunpaman, dahil sa laki nito, dapat natin itong makita nang malapitan, kaya't kung ang layunin ng kalendaryo ay nasa isang lugar kung saan ito makikita, ang laki nito ay dapat malaki. Ang laki na itinakda para sa lahat ng mga dokumento ng Word ay A4.
Upang baguhin ang laki ng dokumento kung saan namin lilikhain ang dokumento, dapat kaming mag-click sa pagpipilian Layout, na matatagpuan sa itaas na banggit, at sa paglaon sa Laki. Kung ang laki na hinahanap namin ay hindi kabilang sa mga default na pagpipilian na ipinakita, dapat kaming mag-click sa Mas maraming laki ng papel at itakda ang mga sukat na kailangan namin nang manu-mano.
Kung ang laki ng itinatag na kalendaryo ay hindi A4, kapag nagpi-print ng dokumento, magagawa natin ito sa maraming sheet, nagtatakda ng walang hangganan na pag-print, at pagkatapos ay sumali sa kanila. O kaya, maaari kaming pumunta sa isang kopya upang mailimbag ito sa laki na aming napili.
Lumikha ng talahanayan na magho-host sa kalendaryo
Una sa lahat, upang hindi makagawa ng mga pagbabago sa mga talahanayan na nilikha (at sa gayon maiwasan ang mga pagkakamali) at lumikha ng isang kalendaryo sa lahat ng mga buwan ng taon, kailangan nating magtakda ng ibang pahina para sa buwan ng taon.
Kapag natapos namin ang paglikha ng kalendaryo para sa unang buwan, pinindot namin ang mga key Kontrolin + Ipasok, upang direktang pumunta sa susunod na pahina (kung pinindot namin ang Enter key upang lumikha ng isang bagong pahina, ang anumang pagbabago na gagawin namin sa kalendaryo ay makakaapekto sa natitirang mga pahina). Ang unang linya (hindi hilera) ay dapat ipakita ang buwan ng kalendaryo.
Ang talahanayan na maglalaman ng kalendaryo ay dapat na binubuo ng 7 mga haligi (naaayon sa mga araw ng linggo) at 7 hilera (6 na tumutugma sa maximum na posibleng bilang ng mga linggo na maaaring magkaroon ng isang buwan at isa pa upang maitaguyod ang mga araw ng linggo).
Upang magawa ito, pupunta kami sa pagpipilian Magsingit tape at pindutin Tabla pagpili ng bilang ng mga talahanayan at haligi na nais naming gamitin (7 × 7).
Susunod, bago i-format ang talahanayan, kailangan namin idagdag ang mga araw ng linggo sa unang hilera. Susunod, dapat nating kumpletuhin ang mga cell sa mga araw ng linggo na naaayon sa bawat buwan.
Ngayon ay mag-a-apply na kami format sa talahanayan. Ang unang bagay na dapat gawin ay piliin ang buong talahanayan. Pagkatapos sa tape Disenyo, mag-click sa mga default na format na ginawang magagamit ng Word sa amin upang mai-format ang talahanayan na nilikha namin.
Bago piliin ang format na pinaka gusto namin, kailangan namin alisan ng tsek ang kahon ng Unang haligi at lagyan ng tsek ang Huling haligi, upang ang haligi na tumutugma sa Linggo at hindi Lunes ay ipapakita na lilim. Ang pagpipiliang ito ay nasa kanang bahagi ng laso ng Disenyo.
Susunod, kailangan namin tanggalin ang mga hilera na hindi namin kailangan. Upang magawa ito, kailangan lang nating piliin ito at pindutin ang kanang pindutan at piliin ang Tanggalin sa menu ng konteksto na ipinakita.
Sa wakas, kailangan natin itakda ang taas na nais nating gamitin sa mga araw ng linggo, upang makagawa ng mga anotasyon, kung lumabas ang kaso. Ang pinakasimpleng solusyon upang magawa ito ay upang pindutin ang Enter sa bawat araw habang sinusulat natin ang mga ito. Isa pa, mas mabilis na solusyon ay sa pamamagitan ng mga pag-aari ng mesa.
Upang ma-access ang mga katangian ng talahanayan, pipiliin namin ang mga hilera kung saan ipinapakita ang mga araw, i-click ang kanang pindutan ng mouse at piliin Mga katangian ng mesa.
Susunod, mag-click sa tab Mga hilera, minarkahan natin ang kahon Tukuyin ang taas, itinakda namin ang nais na taas at sa pagpipilian Taas ng hilera pipiliin namin ang pagpipilian Exacto. Sa wakas nag-click kami sa tanggapin at ito ang magiging resulta.
Ang cell sa tabi ng ika-31 ay Sabado. Upang hindi malito ito na para bang ibang araw sa kalendaryo, nilagyan ko ng kulay ang cell parehas ang kulay ng sunday. Upang punan ang cell ng parehong kulay tulad ng Linggo, inilagay ko ang cursor sa cell, nag-click ako sa kanang pindutan ng mouse at nag-click ako sa pinturang pintura, pagkatapos ay pinili ang parehong kulay na ipinakita sa haligi ng Linggo.
Lumikha ng isang kalendaryo sa Word mula sa isang template
Hanggang sa Office 2016 lamang na nakuha ng Microsoft ito, pagdating sa pag-aalok ng mga template ng lahat ng uri. Bagaman totoo na ang bawat isa sa mga application na bahagi ng Office 365 ay nag-aalok sa amin ng isang limitadong bilang ng mga template, ang mga ito hindi nila natutugunan ang lahat ng mga pangangailangan ng gumagamit.
Ang solusyon sa problemang ito ay upang lumikha ng isang web page kung saan magagawa ng mga gumagamit maghanap at mag-download ng mga template nang libre. Ang website na ito ay naglalagay sa aming pagtatapon ng isang malaking bilang ng mga template na naiuri ayon sa tema at kung saan bilang karagdagan sa mga template ng kalendaryo, maaari din kaming makahanap ng mga template para sa mga newsletter, listahan, memo, menu, payroll, invoice, resibo, badyet, presentasyon ... kaya hanggang sa 35 kategorya.
Ang mga magagamit na template ay magagamit para sa Word, Excel o PowerPoint at sa karamihan sa mga ito, nakakahanap kami ng mga macros na nagpapahintulot sa amin baguhin ang data ng template gamit ang mga drop-down box upang hindi namin manu-manong baguhin ang ipinakitang data.
Para sa mga kalendaryo sa Word, sa ilang mga pag-click lamang, maaari nating ihanda ang kalendaryo sa bawat buwan na handa nang hindi kinakailangang lumikha ng mga talahanayan, i-format ang mga ito, punan ang mga cell ...
Lahat ng mga template, maaari nating ipasadya ang mga ito ayon sa gusto natin, hangga't hindi namin nai-edit ang mga patlang na nauugnay sa macros. Ang mga Macro sa mga dokumento ng Office ay maaaring maglaman ng mga virus, kaya't tuwing magbubukas kami ng isang dokumento sa format na ito, hindi pinagana ang mga ito.
Tulad ng lahat ng mga template na ito ay nagmula at pinirmahan ng Microsoft, walang virus, kaya't hindi kami tumatakbo sa anumang peligro na nagbibigay-daan sa kanila kapag binuksan namin sila.