Gmail ay ang pinaka ginagamit na serbisyo sa email sa buong mundo, at hindi dahil ito ay Google, ngunit dahil isa ito sa pinakamahusay na mga serbisyo sa email na mahahanap natin sa palengke. Ang bilang ng mga pagpipilian na ginawang magagamit sa amin ng Gmail ay tumataas taon-taon.
Bilang karagdagan, sa paglipas ng mga taon, isinasama na ng Google ang karamihan sa mga serbisyo nito, upang ma-access namin ang Makilala ang mga video call, mga file na nakaimbak sa Google Drive, Kalendaryo, Kalendaryo ... mabilis nang hindi kinakailangang bisitahin ang kani-kanilang mga website. Kung nais mong masulit ang Gmail, ipinapakita namin sa ibaba ang pinakamahusay na mga trick para sa Gmail.
Lahat ng mga pagbabago tungkol sa kung paano gumagana ang Gmail makikita sa aming buong email account, hindi lamang sa browser na ginagamit namin kundi pati na rin sa mga mobile o desktop application na ginagamit namin upang kumonsulta dito, kaya dapat itong isaalang-alang kapag binago ang ilan sa iba't ibang mga setting na maaari naming gawin sa aming account.
Tanggalin ang isang naipadala na email
Ang pagpapadala ng isang email o tumugon sa isang email na wala sa tono, sa maling tatanggap o hindi ganap na nagbibigay-kasiyahan sa impormasyong hiniling sa amin ay isang problema na maaari mong magkaroon minsan seryosong kahihinatnan.
Sa kasamaang palad, mula sa Gmail maaari naming tanggalin ang isang naipadala na email bago ito mabasa Hangga't mabilis tayo at mapagtanto ang nagawang pagkakamali. Ang tampok na ito ay magagamit din sa Outlook, gayunpaman, habang sa Gmail ito ay aktibo nang katutubong, sa Outlook kailangan nating buhayin ito dati.
Ipasadya ang background sa Gmail
Ang paggastos ng maraming oras sa harap ng computer ay isang nakakapagod na gawain, lalo na kapag ginugol namin ang halos lahat ng oras sa harap ng parehong application / web. Pinapayagan kami ng Gmail palitan ang larawan sa background, imahe na ipapakita kapwa sa kanang bahagi ng browser (kung saan ang mga folder ay) at sa itaas na bahagi (mula sa kung saan maaari kaming maghanap para sa mga email) at sa lugar ng mga email bilang transparency.
Upang baguhin ang background ng Gmail, kailangan naming mag-click sa gear wheel na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas at sa Seksyon ng mga tema, mag-click sa mga ipinakita o mag-click sa Tingnan lahat, upang ang lahat ng mga pondo na maaari naming magamit sa Gmail ay ipinapakita. Kung hindi namin nagustuhan ang alinman sa mga imaheng ipinakita sa amin, maaari naming gamitin ang anumang naimbak namin sa aming Google Drive account.
Baguhin ang kapal ng mga mensahe
Kung nais mong sulitin ang laki ng iyong screen, malamang na interesado ka na magamit ang opsyong inaalok sa amin ng Gmail na nagpapahintulot sa amin ayusin ang paghihiwalay sa pagitan ng mga mensahe at folder.
Sa isang katutubong pamamaraan, ang komportableng pagpipilian ay itinatag, na nag-aalok sa amin ng higit sa sapat na paghihiwalay sa mag-access at makahanap ng mga email sa isang sulyap.
Kung itinakda namin ang compact na pagpipilian, ang paghihiwalay sa pagitan ng mga mail ay mababawasan hanggang sa maximum, pati na rin ang laki ng iba't ibang mga folder kung saan inuri ang mga email na natanggap namin, isang pagpapaandar na madaling gamitin sa maliliit na mga screen.
Ang pagpipiliang ito ay ipinasok sa pamamagitan ng pag-click sa gulong ng gear na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng screen, sa loob ng Seksyon ng density, ang unang ipinakita.
Magdagdag ng lagda sa mga email
Kung nais mong magdagdag ng isang lagda sa lahat ng iyong mga emailParehong mga ipinadala mo at ang mga tinugon mo, kung saan idaragdag ang iyong buong pangalan, iyong hanapbuhay, pamagat ng trabaho kasama ang iba pang mga paraan ng pakikipag-ugnay sa iyo, dapat mong sundin ang mga hakbang na detalyado sa ibaba.
- Pindutin ang gear wheel at sa Tingnan ang lahat ng mga setting.
- Sa loob setting, sa tab Pangkalahatan, nag-scroll kami pababa sa seksyon ng Lagda.
- Susunod, mag-click sa + Lumikha, itinataguyod namin ang pangalan ng lagda na nais naming likhain (maaari kaming lumikha ng iba't ibang mga lagda) at sa kahon sa kanan, isinusulat namin ang data na nais naming ibahagi sa bawat bagong email na ipinadala o tinugunan namin.
Kung nais lamang naming idagdag ang lagda sa mga bagong email, sa ilalim ng seksyong iyon, dapat naming baguhin ang halaga Para sa mga tugon / pasulong ni Unsigned.
Mga awtomatikong tugon
Kung magbabakasyon kami ng ilang araw, dapat nating ipaalam sa aming mga contact upang sa panahong iyon ng pahinga, huwag asahan ang isang sagot mula sa amin.
- Sa loob setting, sa tab Pangkalahatan, nag-scroll kami pababa sa seksyong Awtomatikong Tumugon.
- Susunod, minarkahan namin ang kahon Awtomatikong sumagot sa at ise-configure namin ang una at huling araw kung saan isasaaktibo ang awtomatikong tugon.
- Susunod, iko-configure namin ang negosyo. Mahalagang maitaguyod sa larangang ito na tayo ay nasa bakasyon.
- Sa mensahe na ipapadala maaari naming magdagdag ng panahon ng bakasyon na masisiyahan tayo, upang malaman nila sa lahat ng oras na sa mga araw na iyon hindi kami makakatugon.
Kung nais lamang naming matanggap ng aming mga contact ang mensaheng ito, dapat nating lagyan ng tsek ang kahon Magpadala lamang ng tugon sa aking mga contact, ang pagpipilian na matatagpuan sa katapusan lamang ng pagpipiliang ito.
Lagyan ng label at uriin ang iyong mga email nang awtomatiko
Ang mga tag, na kilala rin bilang mga folder, ay pinapayagan kaming awtomatikong inuri ang lahat ng mga email na natanggap namin depende sa kung sino ang nagpadala, ang paksa, ang laki ng file ... Ang mga label na ito ay ipinapakita sa tabi ng bawat email na tumutugma sa mga parameter na naitaguyod namin at naiuri sa ilalim ng inbox, itinampok, ipinadala ....
Lahat ng mga email na awtomatikong na-tag, magagamit pa rin sa inbox (maliban kung i-archive namin ang mga ito) ngunit bilang karagdagan, magagamit ang mga ito sa mga label / folder na nilikha namin. Kung tatanggalin namin ang isang label, ang mga email na nauugnay sa mga email ay hindi matatanggal.
Ang bawat bagong tag na nilikha namin ay pinagana sa pamamagitan ng default upang ang mga kliyente ng third-party na mail (Ipakita sa IMAP), maaari i-access ang mga ito at ipakita ang lahat ng mga tag / folder sa app. Kung hindi namin nais na basahin ng application ang mga email sa mobile upang ipakita ang mga label na ito, dapat naming alisan ng check ang kahon para sa bawat label.
Sa lumikha ng mga label sa Gmail upang maiuri ang mga email na dapat nating i-access ang setting, sa tab Tags at mag-click sa Bagong label. Ngayon kailangan naming lumikha ng mga filter upang ang mga label ay mailapat sa mga email nang awtomatiko.
Upang likhain ang mga filter na ina-access namin ang Mga Setting ng Gmail at nag-click sa tab Mga filter at naka-block na address. Sa kanan sa wakas, nag-click kami sa Lumikha ng isang filter.
Susunod, itinakda namin ang mga halagang dapat matugunan ang mga email kung saan nais naming maiugnay ang isang label. Kapag natatag na, mag-click sa Magpatuloy upang ipagpatuloy ang pag-configure ng filter.
Susunod na kailangan namin itaguyod kung aling label ang nais naming maiimbak ang mga email na nakakatugon sa mga kinakailangan na naitaguyod namin sa nakaraang seksyon. Bilang karagdagan, maaari din naming mai-configure ang filter upang markahan ang mga ito bilang awtomatikong basahin, tanggalin ang mga ito, markahan ang mga ito bilang mahalaga ... Panghuli, mag-click sa Lumikha.
Magpadala ng mga email mula sa iba pang mga email address
Pinapayagan kami ng pagpipiliang ito na mai-configure ang iba pang mga email account upang magpadala ng mga email mula sa Gmail nang hindi kinakailangang mag-access sa iba pang mga web page. Ang pagpapaandar na ito mainam kung gumagamit kami ng iba't ibang mga email account Sa pang-araw-araw na batayan at ang pagbabago ng mail ay nagtatapos sa pagiging kumplikado ng ating pagkakaroon at trabaho. Ang pagpipiliang ito ay matatagpuan sa loob ng Mga Setting ng Gmail, sa Mga Folder at tab na pag-import, sa loob ng seksyon Ipadala kung paano.
Ipasa ang lahat ng mga email
Mainam ang pagpipiliang ito kung nais naming magkaroon ng isang kopya ng lahat ng mga email na natanggap namin sa aming account, kahit na ang pinakakaraniwang gamit nito ay upang payagan ang ibang tao na sagutin ang mga email na natanggap namin kapag nasa bakasyon kami (kung dati naming naaktibo ang pagpapaandar na ipinakita ko sa iyo sa itaas).
Upang ipasa ang mga email sa Gmail, dapat nating i-access ang setting Gmail at pumunta sa tab Pagpasa at mail ng POP / IMAP. Sa unang seksyon, Pagpapasa, dapat nating magdagdag ng email account kung saan ang lahat ng natanggap nating mga email ay awtomatikong maipapadala.
Kung hindi natin nais na lahat ng mga pasilyo ay maipasa, maaari natin lumikha ng isang filter upang ang mga email lamang na nakakatugon sa iba't ibang mga kundisyon ang naipasa. Tulad ng nakikita natin, nag-aalok sa amin ang Gmail ng anumang pagpipilian na maiisip.
Lumikha ng mga template ng email
Kung karaniwang marami sa mga email na ipinapadala namin pareho ang istraktura nila na kinopya namin mula sa isang dokumento ng Word (halimbawa), maaari naming gawing isang template ang dokumentong iyon upang mas mabilis na tumugon.
Ang pagpapaandar na ito ay likas na na-deactivate, kaya dapat muna nating i-configure ito sa pamamagitan ng setting mula sa Gmail sa loob ng seksyon Advanced.
Susunod, kailangan nating lumikha ng isang bagong email, isulat ang teksto na nais naming gamitin bilang isang template at mag-click sa tatlong mga patayong tuldok sa ilalim ng napiling bagong window ng email Mga Template> I-save ang Mga Tanggalin bilang Template.
Sa gamitin ang template na iyon, lumilikha kami ng isang bagong email, pupunta kami sa tatlong puntos na patayo na matatagpuan sa ibabang kanang sulok at polish in Mga Template> Pangalan ng Template na nilikha natin.
Gumamit ng buong lapad ng screen
Pinapayagan kami ng Gmail na samantalahin ang buong laki ng screen, ipinapakita hindi lamang ang mga folder at ang listahan ng mga email, kundi pati na rin ang teksto ng bawat email na na-click namin nang hindi kinakailangang i-access ito. Pinapayagan kami ng pagpipiliang ito ipakita ang teksto ng mga email sa kanang bahagi ng screen o sa ibaba at ito ay matatagpuan sa ibaba lamang ng avatar ng aming account.
Tanggalin ang mga email na tumatagal ng maraming puwang
Nag-aalok sa amin ang Gmail ng 15 GB ng libreng espasyo upang maiimbak ang lahat ng mga email na natatanggap namin at nag-iimbak ng ilang iba pang mga dokumento sa Google Drive. Kung regular kaming nakakatanggap ng mga file na tumatagal ng maraming puwang, maaaring mabilis na mapunan ang aming email account at hindi namamalayan, kailangang kumuha ng dagdag na imbakan.
Upang malaman kung aling mga email ang tumatagal ng mas maraming puwang sa iyong Gmail account, dapat mong isulat sa search bar na "laki: 10mb" (nang walang mga quote) kung nais naming ipakita ito sa amin ang mga email na sumasakop sa puwang na iyon o katulad. Bilang karagdagan, pinapayagan kaming pumili mula sa aling petsa ang nais naming isagawa ang paghahanap.
Idagdag sa mga gawain at lumikha ng mga kaganapan.
Kung ang isang email ay mayroong tiyak na term kung saan kailangan nating sagutin, maaari naming idagdag ito nang direkta sa aming listahan ng gawain upang laging nasa kamay ito at hindi ito papasa sa amin sa anumang oras. Bilang karagdagan, sa ganitong paraan, maaari naming mabilis na kumunsulta sa lahat ng mga email na nakabinbin namin upang sagutin nang isang sulyap.
Kung ito ay isang kaganapan, kaya natin idagdag ito sa aming kalendaryo, manu-manong nagtatakda kung kailan ito gaganapin upang ang kalendaryo ng Google ay paalalahanan sa amin sa aming smartphone o Gmail nang direkta sa pamamagitan ng isang email.
I-highlight ang mga mensahe
Kung ang isa sa mga mensahe nangangailangan ng espesyal na pansin at hindi namin ito nais na mawala sa inbox, maaari naming i-highlight ito sa pamamagitan ng pag-click sa bituin na nakita namin sa harap lamang ng pangalan ng nagpadala. Mahahanap namin ang lahat ng mga tampok na mensahe sa loob ng Itinatampok na tag / folder.
Mag-iskedyul ng paghahatid ng mail
Kung nais mong ipadala ang tugon sa isang email sa isang tukoy na oras, hindi mo kailangang harapin ang iyong computer, dahil pinapayagan ka ng Gmail ng posibilidad na mag-iskedyul kung kailan namin nais ipadala. Pinapayagan kami ng pagpipiliang ito piliin ang parehong araw at oras na nais naming ipadala.
Upang ma-access ang pagpapaandar na ito, dapat kaming mag-click sa pataas na arrow na tama sa kanan ng pindutang Isumite.
Mga shortcut sa keyboard
Ang mga shortcut na ito ay wasto para sa Mac. Ang iba pang mga pangunahing kumbinasyon ay ipinapakita sa Windows
Karamihan sa mga pinaka ginagamit na application ay nag-aalok sa amin ng isang serye ng mga keyboard shortcut na nagbibigay-daan sa amin upang madagdagan ang aming pagiging produktibo kapag regular naming ginagamit ang parehong mga pag-andar. Ang mga browser ay mayroon lahat ng parehong mga keyboard shortcut, ngunit bilang karagdagan, ang Gmail, ay mayroon ding isang serye ng mga keyboard shortcuts ng sarili nitong.
Ang pagpapaandar na ito ay likas na na-deactivate, kaya dapat muna nating buhayin ito sa pamamagitan ng setting mula sa Gmail sa loob ng seksyon Advanced. Susunod, pinapagana namin ang kahon ng kumbinasyon ng Pasadyang key.
Upang ma-access ang listahan ng mga magagamit na mga keyboard shortcut, pindutin ang key na kombinasyon Shift +?
Makipagtulungan sa Gmail nang walang koneksyon sa internet
Mainam ang pagpapaandar na ito kung lilipat tayo sa isang lugar kung saan alam natin na hindi tayo magkakaroon ng access sa internet, kahit na sa pamamagitan ng mga mobile phone, isang pagpipilian na magagamit lamang ito kung gumagamit kami ng Google Chrome (Hindi gagana sa anumang iba pang browser).
Bago magdiskonekta nang ilang sandali mula sa internet, kailangan namin mag-download ng mga email mula sa aming inbox upang makapagtrabaho kasama sila offline.
Ang pagpapaandar na ito ay likas na na-deactivate, kaya dapat muna nating buhayin ito sa pamamagitan ng setting mula sa Gmail sa loob ng seksyon Nang walang koneksyon. Kapag pinapagana ang pagpipilian Paganahin ang offline na mail, dapat nating itaguyod:
- Pagsasabay sa mail: Mula sa anong petsa nais naming ma-download ang mga email sa aming computer upang makapagtrabaho nang offline (kasama ang posibilidad ng pag-download ng mga kalakip). Maaari naming i-download ang mga email mula sa nakaraan 7, 30 o 90 araw.
- Katiwasayan: Kung nais naming mawala ang na-download na mga email mula sa aming computer kapag nakakonekta na kami sa internet upang ang mga pagbabago ay mai-synchronize, dapat namin patayin ang opsyong Offline Mail.
Sino ang nag-access sa aking Gmail account
Pinapayagan kami ng Gmail na madaling malaman kung may nag-access sa aming Gmail account Sa pamamagitan ng pagpipilian ng Mga Detalye na matatagpuan sa ibabang kanang bahagi ng screen. Ang opsyong ito ay magbubukas ng isang bagong window na may pinakabagong mga koneksyon sa aming Gmail account, na nagpapahiwatig ng kaukulang IP, browser, operating system at application pati na rin kung kailan ito nagawa.
Ilan sa mga hindi pa nababasang mensahe ang mayroon ako?
Kung ikaw ay isa sa mga gumagamit na palaging iniiwan ang tab na Gmail bukas, magiging interesado ka na malaman ang isa pa sa mga pagpapaandar na ginawang magagamit sa amin ng Gmail, isang function na lalabas ang bilang ng mga email na dapat nating basahin.
Ang pagpapaandar na ito ay magagamit sa Mga Setting, sa loob ng advanced na tab at pagpapagana ng pagpipilian Hindi nabasa na icon ng mensahe. Kapag naaktibo, ang tab kung saan binubuksan namin ang Gmail ay magpapakita ng bilang ng mga mensahe na aming natanggap ngunit hindi pa nabubuksan.
Markahan ang lahat ng mga mensahe bilang nabasa / hindi nabasa / star ang mga ito ...
Kung mayroon kang isang malaking bilang ng mga email na hindi ka interesadong basahin (dahil ang mga ito ay advertising, mga newsletter, mensahe mula sa mga social network ...) maaari mong piliin ang mga ito at markahan ang mga ito bilang nabasa na. Maaari mo ring gamitin ang pagpapaandar na ito upang i-highlight ang pinakamahalagang mensahe, markahan bilang hindi pa nababasa… Iba pang mga email.
Upang magawa ito, kailangan lang nating piliin ang mga mensahe kung saan nais nating baguhin ang kanilang katayuan at mag-click sa arrow sa kanan ng isang parisukat. na matatagpuan sa kanang bahagi sa itaas ng inbox.
Itago / Ipakita ang mga pangalan ng label ng Gmail
Kung ayaw mo lagi ko ang mga pangalan ng folder / tag ay ipinapakita na nilikha namin sa aming account, maaari mo itong mabilis na maitago sa pamamagitan ng pag-click sa tatlong mga pahalang na linya sa kaliwang sulok sa itaas ng Gmail. Sa tuwing mag-click kami sa button na ito, ipapakita o maitago ang pangalan ng mga label, ngunit patuloy silang magpapakita ng icon ng mga label.
Ipa-antala ang abiso ng bagong email
Ang isa pang kagiliw-giliw na pagpapaandar na ginawang magagamit sa amin ng Gmail ay nagbibigay-daan sa amin na antalahin ang pagtanggap (sa pamamagitan ng pagtawag dito sa ilang paraan) ng mga email na natanggap namin. Sa ganitong paraan, kung nagtatrabaho kami sa pag-alis ng laman ng aming input folder, magagawa namin pansamantalang magtanggal ng mga bagong email.
Sa ipagpaliban o antalahin ang abiso ng isang bagong email, dapat nating ilagay ang mouse sa linya ng mail kung saan ito matatagpuan at mag-click sa icon na kinakatawan ng isang orasan upang mamaya maitatag kapag nais naming matanggap kami muli.