Paano gamitin at i-install ang Google Calendar sa desktop

Alam na alam ng mga nakagamit na ng Google calendar ang mga pakinabang ng organisasyon ng pagkakaroon ng electronic na kalendaryo at agenda, kapwa para sa propesyonal na paggamit at para sa pribadong paggamit. Ang pinaka-praktikal na bagay ay walang alinlangan na magkaroon Google Calendar sa desktop mula sa aming computer, upang makuha ang pinakamahusay na pagganap at magkaroon ng lahat ng aming mga plano at appointment sa isang click lang.

Para sa mga hindi pa rin nakakaalam, ang Google Calendar ay binuo noong 2006 at ipinakita noong 2009 bilang isang perpektong functional na tapos na produkto. Ang interface nito ay katulad ng iba pang mga desktop calendar utilities tulad ng iCal (para sa Mac OS X) o Microsoft Outlook. Kabilang sa mga pangunahing pag-andar nito, namumukod-tangi ang posibilidad na i-synchronize ito sa mga contact sa Gmail.

Google Calendar: paano ito makukuha?

Ang Google calendar ay naka-install bilang default sa lahat ng bersyon ng Windows operating system. Kaya naman napakasimple ng pag-access sa Google Calendar at pagsisimulang ayusin ang ating oras at aktibidad. Kung sakaling hindi, maaari itong ma-download nang libre mula sa Chrome Web Store.

Kung meron na tayo isang google account, kailangan mo munang i-access ito. Kung wala pa tayo, kailangan nating likhain ito. Kaya, kapag pumapasok sa website ng Google, kailangan mong pumunta sa kanang sulok sa itaas at mag-click sa icon ng mga application (tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas). Sa drop-down na bubukas sa ibaba, kailangan mo lang piliin ang icon ng Google Calendar.

Gumagana ang Google Calendar sa kasalukuyan at nakaraang mga pangunahing bersyon ng mga sumusunod na browser: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox at Safari.

Gumawa ng bagong kalendaryo

Pinapayagan kami ng Google lumikha ng maraming kalendaryo hangga't gusto namin. Sa ganitong paraan, masusubaybayan natin ang iba't ibang uri ng mga kaganapan: mga pangakong propesyonal, agenda ng ating mga anak, mga appointment sa medikal, atbp. Upang gumawa at mag-configure ng bagong kalendaryo, ito ang mga hakbang na dapat sundin:

1. Sa computer binubuksan namin ang Google Calendar.
2. Sa kaliwa, sa tabi «Iba pang mga kalendaryo», nag-click kami sa «Magdagdag ng iba pang mga kalendaryo Higit pa» at pagkatapos ay sa "Gumawa ng kalendaryo".
3. Pagkatapos namin magdagdag isang pangalan at isang paglalarawan para sa bagong kalendaryo.
4. Sa wakas, kailangan mong mag-click "Gumawa ng kalendaryo".

Ibahagi at i-edit ang mga kalendaryo

Ang mga kalendaryo ay maaaring maging cIbahagi sa ibang mga user, na napakapraktikal sa ilang partikular na kaso. Halimbawa, sa isang pangkat ng trabaho. Upang gawin ito, mag-click sa icon ng kalendaryo sa kaliwang bar at pagkatapos ay piliin ang "Ibahagi sa mga partikular na tao".

Sa i-edit ang pangalan at hitsura ng isang kalendaryo Kailangan mong i-access ang "Aking mga kalendaryo" at piliin ang gusto mong baguhin. Pagkatapos ay pumunta kami sa "Higit pang mga opsyon", pagkatapos ay sa "Mga Setting at pagbabahagi" at sa kahon na lalabas sa itaas, pinapalitan namin ang pangalan o pumili ng bagong kulay.

Pag-synchronize ng Google Calendar sa Windows Calendar

Ang pinakamadaling paraan upang makuha ang iyong impormasyon sa Google Calendar ay sa pamamagitan ng pag-sync nito sa iyong Windows Calendar. Sa ganitong paraan, maa-access ang lahat ng appointment at anotasyon mula sa operating system mismo. Ang mga hakbang upang i-synchronize ang parehong mga kalendaryo ay napaka-simple:

1. Sa Start menu ng computer, nagsusulat kami ng kalendaryo at sa mga resulta pipiliin namin ang application "Kalendaryo".
2. Binuksan namin ang application at piliin ang icon ng cogwheel o gear na matatagpuan sa ibabang kaliwang bahagi. Ito ay kung paano namin naa-access ang menu ng pag-setup.
3. Pagkatapos pipiliin namin "Pamahalaan ang mga account" at pagkatapos "Magdagdag ng account".

I-install ang Google Calendar sa desktop

Ang unang bagay na dapat nating gawin bago ilagay ang Google Calendar sa desktop ay tiyakin na ang ating browser Ang Google Chrome ay napapanahon sa pinakabagong bersyon nito. Maiiwasan nito ang maraming mga malfunctions. Kapag tapos na ito, susundin namin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Upang magsimula sa, pumasok kami Chrome Web Store.
2. Sa search bar, nagsusulat kami ang pangalan ng extension: Google Calendar.
3. Sa listahan ng mga resulta na ipinapakita, pipiliin namin ang extension at mag-click sa opsyon "Idagdag sa Chrome".
4. May lalabas na pop-up window. Sa loob nito ay pipiliin natin "Magdagdag ng extension". Ang paggawa nito ay awtomatikong magsisimula sa pag-download at pag-install.
5. Kapag kumpleto na ang pag-install, lalabas ang Google Calendar sa desktop sa isang hiwalay na window.
6. Sa wakas, nag-click kami gamit ang kanang pindutan ng mouse sa icon ng Google Calendar at pumili "I-pin sa taskbar."

Maaari ba itong gamitin sa isang Mac desktop?

Kung sa halip na Windows kami ay mga user ng iOS operating system, maaari rin naming gamitin ang Google Calendar at i-install ito sa aming desktop. Ang pinakamahalagang bagay, upang gawing mas madali at mas tuluy-tuloy ang lahat, ay na dati nang na-link ang aming Google account sa aming Mac. Ito ay kung paano natin ito masusuri:

1. Una sa lahat, pumunta kami sa "System Preferences".
2. Mula doon pipiliin namin ang opsyon na "Internet accounts".
3. Sa listahang lalabas makikita natin kung aling mga account ang naka-synchronize sa ating Mac.

Kung naka-link na ang account, walang magiging problema sa pagsisimula ng pag-sync ng account. Ang proseso ay pareho sa ipinaliwanag namin sa itaas. Gayunpaman, hindi natin dapat kalimutan na para magamit ito, kailangan muna itong i-configure.

Gayunpaman, at sa kabila ng pagkakaroon ng parehong mga pag-andar, mahalagang malaman iyon hindi namin mai-link ang Google Calendar sa Apple Calendar, dahil ang kanilang software ay iba at ganap na hindi tugma. Ito ay maaaring mukhang isang problema, ngunit maraming mga gumagamit ang perpektong umaangkop sa sitwasyong ito at pinamamahalaan ang parehong mga kalendaryo nang walang salungatan, na naghihiwalay sa mga layunin ng bawat isa sa kanila sa kanilang Mac.

Paano gamitin ang Google Calendar

Ang pamamahala sa kalendaryong ito ay napakasimple at nag-aalok ng maraming praktikal na pakinabang, lalo na kung mayroon kaming Google Calendar sa desktop. Narito ang ilang mga pangunahing tagubilin upang gamitin at makuha ang pinakamahusay mula dito:

View ng kalendaryo

Ang default na view ng Google Calendar ay ang pinakasimpleng nakikita, bagama't maaari itong baguhin upang umangkop sa sarili nating panlasa. Kung nagtatrabaho tayo sa ilang mga kalendaryo nang sabay-sabay, mainam na pag-iba-ibahin ang mga ito gamit ang iba't ibang view mode.

Sa kanang sulok sa itaas ng Google Calendar makikita namin ang mga opsyon sa pagpapakita: Araw, Linggo, Buwan, Taon, Agenda o 4 na araw.

I-browse ang kalendaryo

Kung gagamitin namin ang Google Calendar sa desktop ng computer, may dalawang paraan lumipat mula sa isang petsa patungo sa isa pa:

• Gamit ang mga arrow sa kaliwang sulok sa itaas ng kalendaryo.
• Sa pamamagitan maliit na kalendaryo na nasa kaliwang sulok sa itaas.

Sa isang smartphone (alinman sa Android o iOS) ang nabigasyon ay medyo naiiba, bagama't mahahanap din namin ang mga opsyon sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.

Gumawa at mag-edit ng mga kaganapan

Upang lumikha ng isang kaganapan o markahan ang isang petsa sa aming kalendaryo, magpatuloy bilang sumusunod:

1. Sa kanang sulok sa itaas pipiliin namin ang opsyon "Lumikha".
2. Doon namin isinusulat ang pamagat, petsa at oras ng kaganapan, halimbawa: pagpupulong.
3. Upang mag-imbita ng isa pang user sa aming kaganapan, pipili kami "Magdagdag ng tao sa pulong" at isinusulat namin ang iyong email address. Kaya, makakatanggap ka ng imbitasyon sa iyong inbox.
4. Upang matapos, nag-click kami sa "Panatilihin".

Upang tanggalin o i-edit ang kaganapan pumunta kami sa unang hakbang ng nakaraang listahan, ngunit pinipili ang kaukulang opsyon. Ang parehong para sa paghahanap para sa mga kaganapan.

Mag-print ng mga kalendaryo

Minsan maaari itong maging praktikal na mag-print ng mga kalendaryo sa papel o i-save ang mga ito sa format na PDF upang matingnan sila ng iba nang hindi kinakailangang ibahagi ang lahat ng iyong impormasyon. Ito ay kung paano mo ito gagawin:

1. Sa kanang sulok sa itaas, pumili ng opsyon na pumili ng isang tiyak na panahon ng kalendaryo (araw, linggo, buwan, taon ...)
2. Pagkatapos mag-click kami sa "Pagtatakda" at pagkatapos ay sa "Upang mai-print".
3. Sa bintana "Preview ng pag-print" Maaari naming baguhin ang ilang mga detalye tulad ng laki o kulay ng font.
4. Sa wakas, nag-click kami sa "Upang mai-print".

Magtrabaho sa offline

Sa pagpapaandar ng mga offline na kalendaryo, maa-access natin ang atin kahit hindi tayo nakakonekta sa Internet. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang sa mga lokasyon kung saan mahina o hindi secure ang mga koneksyon.

Mayroong ilang mga function ng Google Calendar na maaaring isagawa nang hindi nakakonekta sa network, tulad ng pagkonsulta o pagtingin sa mga kaganapan. Para dito kailangan mo lang gawin ang sumusunod:

1. Binuksan namin ang Google Calendar.
2. Sa kanang sulok sa itaas, nag-click kami sa menu "Pagtatakda".
3. Sa kaliwa, sa tab "Pangkalahatan", pipiliin namin ang pagpipilian "Walang koneksyon" at pagkatapos iyon ng "I-activate ang offline na kalendaryo".

Kapag ito ay tapos na, ang kalendaryo ay handa nang gamitin offline. Sa kanang sulok sa itaas ng kalendaryo, makikita namin ang opsyon "Mag-sync up". Kapag gagamitin natin ito, ang paunawa ng «Parang wala kang koneksyon. Maaaring hindi mo magawa ang ilang pagkilos.

Kapag gumagamit ng mga offline na kalendaryo, mahalagang tandaan na masi-synchronize ang data mula noong huling beses na online ang aming computer. Hindi kami makakagawa o makakapag-edit ng mga kaganapan, makakapagpadala ng mga imbitasyon pati na rin sa pag-access ng mga gawain at paalala.