Ang PowerPoint ay naging, sa sarili nitong mga merito, ang pinakamahusay na application na mayroon kami sa aming pagtatapon lumikha ng mga pagtatanghal ng anumang uri, maging sa mga imahe, video, musika, interactive na graphics ... Anumang maiisip ay magagamit sa PowerPoint, kahit na kung minsan ang ilang mga pag-andar ay hindi madaling hanapin.
Tulad ng sinasabi ng kasabihan: Ang mas maraming asukal, ang mas matamis (ngunit hindi mas malusog). Ang kasabihang ito ay ganap na nalalapat sa mga pagtatanghal na nilikha namin sa pamamagitan ng PowerPoint. Ang mas maraming mga imahe, video (kung hindi ito isang panlabas na link) o mga audio file na isinasama namin, ang puwang na sakupin ng nagresultang file ay magkakaroon ng isang mas malaking sukat.
Kung ang pagtatanghal ay magagawa nang personal, ang puwang na sinasakop ng pangwakas na file ay talagang mahalaga, mula noon premium ng kalidad ng nilalaman higit sa lahat. Gayunpaman, kung kailangan naming ibahagi ang file sa ibang mga tao (tulad ng mga kliyente), hindi namin maipakita sa iyo ang isang file na 500MB sa pamamagitan ng isang link sa isang cloud storage system. Ang tanging pagpipilian sa mga kasong ito ay upang mabawasan ang kalidad ng file sa pamamagitan ng pag-compress ng PowerPoint.
Kapag pinag-uusapan natin ang tungkol sa pag-compress ng isang PowerPoint, hindi ko pinag-uusapan ang paggamit ng isang application na uri ng Zip, na pinipilit ang tatanggap na i-decompress ito (kung alam nila kung paano), ngunit sa halip ay ginagamit ang pamamaraan ng katutubong pag-compress na ang Microsoft mismo ay nag-aalok sa amin sa pamamagitan ng PowerPoint, isang sistema ng compression na responsable para sa pagbawas ng pangwakas na laki.
I-compress ang isang Powerpoint
Nag-aalok sa amin ang PowerPoint ng tatlong mga pagpipilian kapag pinipiga ang file na nilikha namin, mga pagpipilian na iniakma sa paggamit at layunin na balak naming gawin dito at ng nilalaman na kasama.
Kung nagsasama ka ng anumang mga video o audio file, mag-aalok sa amin ang PowerPoint, sa loob ng menu File> Impormasyon ang pagpipilian Laki at pagganap ng file ng media. Kung hindi ka nagsasama ng anumang uri ng video o audio file, hindi lilitaw ang menu na ito. Ang tatlong mga pagpipilian na inaalok sa amin ay:
Mga pagpipilian sa compression ng PowerPoint
- Buong HD (1080p). Pinapayagan kaming pagpipilian ng compression na bawasan ang panghuling laki ng file sa pamamagitan ng pagbabago ng resolusyon ng video o mga video na isinama namin hanggang sa 1080p habang pinapanatili ang kalidad ng audio.
- HD (720p). Sa pangalawang pagpipiliang ito, ang kalidad ng video ay nabawasan sa 720p, ang karaniwang kalidad na maaari naming makita ngayon sa YouTube nang hindi na nagpapatuloy.
- Pamantayan (480p). Kung nais naming bawasan ang panghuling laki ng file sa maximum, dapat naming piliin ang Standard 480p, isang mainam na pagpipilian kung nais naming ibahagi ang nagresultang file sa pamamagitan ng email.
Kapag malinaw na namin ang tungkol sa uri ng compression na nais naming gamitin, kailangan naming mag-click dito upang simulan ang proseso ng compression, compression na nakakaapekto lamang sa video (at ang kaukulang audio na) naidagdag namin sa pagtatanghal. Sa kasong ito ito ay isang 25 minutong video sa resolusyon ng 720p. Sinisiksik din ng pamamaraang ito ng compression ang laki ng mga imahe, kahit na magagamit ang opsyong ito kapag hindi kasama ang mga video o audio file.
Upang mabigyan ka ng ideya ng pagbabawas ng laki na maaari naming makuha, sa ibaba ipinakita ko sa iyo ang Mga resulta na nakuha pagkatapos ng pag-compress ng file ng PowerPoint gamit ang lahat ng tatlong mga pamamaraan ng compression. Ang paunang file ng archive, na nagsasama ng isang 25 minutong video sa resolusyon ng 1080p, ay 393 MB.
- Ang pag-compress sa file ng PowerPoint na may isang 25 minutong video sa resolusyon na 720 gamit ang pamamaraan ng compression Full HD (1080p): 1.7 MB. Praktikal na pareho. Dahil ito ay isang pagpipilian upang bawasan ang resolusyon ng video, at ito ay nasa resolusyon ng 720p, hindi nito tataas ang laki nito upang maiakma ito sa 1080p, ito ay tungkol sa pagbawas sa puwang na sinasakop nito, hindi pagsasaayos ng resolusyon.
- Ang pag-compress sa file ng PowerPoint na may isang 25 minutong video sa resolusyon na 720 gamit ang Pamamaraan ng HD compression (720p): 8 MB. Ang video ay nasa parehong resolusyon tulad ng format ng compression na ginamit namin, kaya't ang pagbabawas na makuha namin ay minimal din.
- Ang pag-compress sa file ng PowerPoint na may isang 25 minutong video sa resolusyon na 720 gamit ang Pamamaraan ng compression Pamantayan (480p): 54 MB. Bagaman ang pag-compress ay hindi masyadong mataas, kung ang panghuling sukat ng file ay nabawasan.
Ang isang aspeto na dapat nating isaalang-alang kapag nagdaragdag ng mga video sa mga pagtatanghal ng PowerPoint ay ang layunin nito: pagtatanghal ng tanggapan, pagpapadala sa pamamagitan ng email ... dahil depende sa layunin nito, maaari nating piliing magdagdag ng mga video sa kanilang orihinal na resolusyon o gamitin ang pinakamababang posibleng resolusyon nang hindi nawawala ang kalidad ng pagpaparami.
I-compress ang mga imahe sa PowerPoint
Kung ang pagtatanghal na nilikha namin nagsasama lamang ng mga imahe, ang laki ng pagpipilian at pagganap ng mga multimedia file ay hindi ipapakita sa loob ng menu ng Impormasyon ng PowerPoint, dahil ang mga video at audios lamang ang itinuturing na nilalaman ng multimedia. Sa pamamagitan ng pagpapakita sa amin ng pagpipiliang ito, pinipilit kami ng PowerPoint na gamitin ang tukoy na pag-andar na magagamit sa application upang mabawasan ang laki ng mga imahe upang mabawasan ang huling laki ng file na nilikha namin.
Upang mabawasan ang laki ng mga imahe na isinama namin sa isang file ng PowerPoint, dapat naming gawin ang mga sumusunod na hakbang:
- Una sa lahat, dapat pumili ng alinman sa mga imahe na bahagi ng file.
- Susunod, pumunta kami, sa loob ng tape, upang Format.
- Sa loob Format, sa kaliwang bahagi, mag-click sa I-compress ang mga imahe.
- Ang isang dialog box ay lilitaw kasama ang pagpipilian Ilapat lamang ang imaheng ito (Dapat naming alisan ng check ang kahong ito upang ang lahat ng mga imahe sa file ay nai-compress).
- Susunod, dapat naming maitaguyod kung anong resolusyon ang nais naming panatilihin ang mga kasama na larawan mula sa mga sumusunod na pagpipilian
- Mataas na Fidelity: Pinapanatili ang kalidad ng orihinal na imahe.
- HD- Perpekto para sa pagpapakita ng resolusyon ng HD
- Ilimbag: Kalidad na magbibigay-daan sa amin upang mai-print ang mga slide sa isang mahusay na resolusyon at ipapakita na may mahusay na kalidad sa anumang screen.
- web: Ang pagpipiliang ito ay ang dapat nating piliin kung gagawin namin ang pagtatanghal sa pamamagitan ng web o sa pamamagitan ng isang projector.
- electronic mail. Bawasan ang laki ng file sa maximum upang maipadala ito sa pamamagitan ng email.
- Gamitin ang default na resolusyon. Pinapanatili ng opsyong ito ang orihinal na resolusyon ng lahat ng mga imahe na bahagi ng pagtatanghal.
Sa sandaling naitaguyod namin ang format na nais naming mag-alok ang lahat ng mga imahe sa aming file, kailangan namin makatipid ng mga pagbabago upang makita namin kung magkano ang nabawasan ng puwang ng file ng PowerPoint.