Microsoft Listeleri bir şeyin adı Microsoft 365 ekosistemini iyileştirmeye yönelik bir çözüm olarak başlatılan uygulama. Diğer şeylerin yanı sıra, izin vermemize olanak tanır çalışmalarımızı organize etmek ve başkalarıyla işbirliği yapmaks kullanıcılar intranet aracılığıyla veya gruplar aracılığıyla takımlar.
Yazımızda, hala az bilinen ve çoğu kullanıcı tarafından az kullanılan bu yeni uygulamanın nelerden oluştuğunu kısaca açıklayacağız, en önemli yönlerini vurgulayacağız ve neden bizim için çok yararlı bir araç haline gelebileceğinin nedenlerini keşfedeceğiz. Aşağıda görüyoruz:
Microsoft Listeleri nedir?
Microsoft Lists, kişiler ve ekipler için listeler oluşturmak, paylaşmak ve takip etmek üzere tasarlanmış bir yazılım ürünü olarak Eylül 2020'de piyasaya sürüldü.
Bu, intranet listelerinin geliştirilmiş hali olarak oluşturulmuş bir çözümdür. SharePoint ve iş alanında dahili bilgileri düzenlemek ve yönetmek için yaygın olarak kullanılmaktadır.
Belirli bir kullanıma odaklanan bu araç bize, aşağıdaki görevi yerine getirmek için tasarlanmış çeşitli şablonlar sunar. listeler oluştur belirli bir amaç için. Bu liste şablonlarından bazıları, örneğin kontrol listeleri, varlık yönetimi listeleri, sorun izleme listeleri veya etkinlik planlama listeleri olacak şekilde tasarlanmıştır.
Sonuçta, akıllı ve esnek listeler bu, günlük işlerimizi organize etmemize ve daha verimli olmamıza yardımcı olacaktır.
Microsoft Listeleri bu şekilde çalışır
Microsoft Listelerini hem bilgisayarınızdan hem de web versiyonu sayesinde akıllı telefondaki gibi mobil uygulama. Yazılım şu adresten indirilebilir ve kurulabilir: tıkla. İOS ve Android için uygulamanın indirme bağlantıları şunlardır:
Uygulamayı cep telefonumuza veya yazılımı bilgisayarımıza yükledikten sonra, tüm listelerimizi görüntüleyip yönetebileceğiniz muhteşem bir merkezi platform. Hem bireysel hem de grup. Farklı kategorilere ayırabileceğimiz listeler: favoriler, en son, paylaşılanlar vb.
arasında seçim yapabiliriz dört önceden tanımlanmış görünüm o ana görünümler: yeni bir liste oluştururken varsayılan seçenek olan liste, galeri, takvim ve kılavuz. Bu aynı zamanda düzenlemesi en kolay moddur. Bu görünümlerin her birinin belirli bir amacı vardır: Örneğin galeri görünümü, resim içeren listeler için idealdir, takvim görünümü ise tarih içeren listeler için daha çok önerilir.
Diğer özelleştirme seçenekleri, farklı liste kategorilerini sınıflandırmak için etiketleri ve renkleri içerir.
Önceden oluşturulmuş Microsoft Listeleri şablonları
Bu listeleri oluşturmak nispeten basit olmasına rağmen önceden tasarlanmış listeleri kullanmak her zaman daha kolaydır. Microsoft Listeleri çok sayıda teklif sunar önceden tasarlanmış liste şablonları Her türlü şirkete veya projeye göre ayarlanabilecek kadar çeşitliliğe sahip. Bu sadece ihtiyaçlarımıza uygun bir model seçmek ve ardından gerekli olduğunu düşündüğümüz değişiklikleri uygulamak meselesidir. Bunlar bazı şablon örnekleridir:
- Sorun yönetimi şablonu.
- Etkinlik Seyahat Programı Şablonu.
- Kredi modelleri.
- Hasta modeli şablonu.
Uygulama kataloğunda yer alan tüm modeller, bunlar ve diğerleri, önceden tanımlanmış bir yapıya ve üzerinde her türlü faaliyetin gerçekleştirilebileceği temel bir tasarıma sahiptir. modifikasyonlar çok fazla zorluk yaşamadan. Ayrıca, uygulamanın şu seçeneği de vardır: önizleme Nihai tasarımın gerçekten aradığımız şey olup olmadığını kontrol etmek için.
Ekip çalışması için harika bir araç
02-02-2022 Microsoft Listelerinin Yakalanması.
Microsoft 365'teki bilgileri izlemek ve öğe veya belge listelerini yapılandırmak için kullanılan Microsoft Lists uygulaması artık kişisel Microsoft hesaplarına sahip sınırlı sayıda kullanıcının erişebileceği bir önizlemeye sahip.
ARAŞTIRMA VE TEKNOLOJİ POLİTİKASI
MICROSOFT
Microsoft Listeler aracı özellikle ekip çalışmasına uygundur. THem kişisel hem de ekip listeleri paylaşılabilir izinleri düzenleme o con salt okunur izinler. Ayrıca her listeden belirli öğelerin paylaşılacak şekilde şifre ile seçilmesi de mümkündür.
Varsayılan olarak listeler aynı kuruluştaki tüm Teams kullanıcıları için etkindir ancak bu etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.
Ayrıca lehine takım çalışması, Microsoft listeleri SharePoint listeleriyle etkileşime girebilir. Aynı şekilde Microsoft Teams ile de entegre edilebilirler: mümkün Teams kanalına listeyi sekme olarak ekleme, böylece hızlı erişim elde edilir.
Sonuç
Şu anda mobil uygulamamız Microsoft Listeleri kişisel Microsoft hesaplarını desteklemez (hotmail, view.com, live.com msn.com). Yalnızca ticari Office 365 veya Microsoft 365 aboneliğine sahip olan ve SharePoint'i de içeren bir kuruluşun üyesi olarak erişilebilir. Başka hiçbir şey.
Microsoft Listelerinin başından beri kullanılmak üzere tasarlandığını düşünürsek bu mantıklıdır. belirli büyüklükteki şirketler ve az çok büyük organizasyonlar. Diğer üyelerin ve ekiplerin katılımıyla daha büyük projelere katılmaya çalışmadığınız sürece bunları bireysel amaçlar için kullanmak pek mantıklı değildir. Eğer öyleyse, rakipsiz bir araçtır.