İşinizin ve belgelerinizin iyi organize edilmiş ve kolay okunabilir olmasını ister misiniz? Bunu başarmanıza yardımcı olabilecek bir şey, bir içerik dizini kullanmaktır. Şimdi, manuel olarak oluşturabileceğimiz doğru olsa da, süreç yavaş ve hata yapma olasılığımız daha yüksek. Bu sebepten dolayı, Bu yazıda, Word'de otomatik olarak nasıl dizin ekleneceğini göreceğiz..
Bir dizin temel olarak işleve sahiptir bir belgede bulunan konuları listelemenin yanı sıra göründükleri sayfa numarasını da belirtin. Ancak bunun beklendiği gibi çalışması için belge başlıklarınızı doğru biçimlendirmeniz gerekir. Kendi dizininizi oluşturmak için Word'deki araçları nasıl kullanabileceğinizi tartışalım.
Word'de otomatik olarak bir dizin nasıl eklenir?
Word'de bir içindekiler tablosunu otomatik olarak nasıl ekleyeceğinizi bilmek için önce bazı önemli faktörleri bilmeniz gerekir. Her şeyden önce, unutmayın ki Metninizin başlıklarını nasıl düzenleyeceğinizi bilmek gereklidir.. Bunun için oluşturacağınız dizinde görünecek başlıklara istediğiniz formatı koymalısınız. Genel olarak, Başlık 1 veya Başlık 2 arasında seçim yapabiliriz.
Tüm başlıkların aynı olmasını istiyorsanız hepsine Başlık 1 koyabilirsiniz. Ancak, dizininizin daha çekici bir stile sahip olmasını ve bölümlerin diğerlerinin içinde olmasını istiyorsanız, ayrıca bir Başlık 2 ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, 'Başlık 2' başlığı kendisinden önce gelen 'Başlık 1'in içinde olacaktır. Başlıklarınız düzenlendikten sonra dizini ekleyebilirsiniz. Nasıl yapılır? Görelim.
Word'de otomatik olarak dizin oluşturma adımları
Sonra, şuna bakalım: Word'de bir dizin eklemek için izlenecek adımlar. Yapmanız gereken ilk şey, tablonun içeriğin eklenmesini istediğiniz ideal alanı bulmak ve oraya tıklamaktır. Seçtikten sonra şu adımları izleyin:
- Word'ün üst kısmında göreceğiniz 'Referanslar' girişine tıklayın.
- Araç çubuğunun sol tarafında, menüyü getirmek için 'İçindekiler'i tıklayın.
- Şimdi kullanmak istediğiniz otomatik tablo formatını seçin.
- Bu yapıldıktan sonra, tablo seçtiğiniz alana otomatik olarak eklenecektir.
- Hazır! Başka bir şey yapmanıza gerek yok çünkü Word daha önce atadığınız başlıkları kullanacaktır.
Bu adımlar, otomatik olarak bir içindekiler tablosu (dizin) oluşturmanıza izin verecektir. Bu, Word'ün varsayılan olarak dizinin sahip olacağı tasarımı seçeceği anlamına gelir. Örneğin, başlıkları ilgili sayfa numaralarına bağlamak için varsayılan bir yazı tipi ve bir dizi nokta göreceksiniz..
Word'de dizin nasıl özelleştirilir?
Şimdi, Word'ün sunduğu otomatik dizinin gereksinimlerin çoğuna uyum sağladığı doğrudur. Yine de, daha özel bir tablo oluşturmak istemeniz durumunda, araç da bu işlevi sunar. Bundan nasıl yararlanabilirsiniz? Bunu yapmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- 'İçindekiler' girişine tıklayın.
- Şimdi 'Özel İçindekiler Tablosu' veya 'Manuel Tablo' üzerine tıklayın.
- İstediğiniz değişiklikleri yapın.
- Hazır! Böylece özel bir dizin oluşturmuş olacaksınız.
Özel İçindekiler'i seçerseniz hangi değişiklikleri yapabilirsiniz? Değişiklik ne olursa olsun, önizlemelerde en az iki kez görebileceğinizi unutmayın. Dizinde yapabileceğiniz değişiklikler arasında:
- Dizinin stilini değiştir: dizinin stilini zevkinize göre özelleştirin. Yapabileceğiniz bazı değişiklikler şunlardır: yazı tipinin boyutunu ve stilini, sayfa numaralarının rengini ve biçimini ayarlamak.
- Dizininize metin ekleyin: İçindekiler tablonuza özel metin eklemek isterseniz, iletişim kutusunda 'Ekle'yi tıklamanız yeterlidir.
- Madde işaretleri, numaralandırma ekleyin veya yazı tipini değiştirin.
Word dizininden yararlanmanıza yardımcı olacak başka bir şey de bilmektir. metinde gezinmek için nasıl kullanılacağı. Örneğin, tablo başlıklarından birine tıklarken Control tuşunu basılı tutarsanız, doğrudan metnin o bölümüne atlayabilirsiniz. Bu, düzenlemekte olduğunuz uzun bir metinde daha rahat hareket etmenizi sağladığı için bir avantajdır.
Girdiğiniz indeks nasıl güncellenir?
Öte yandan, Word'e eklenen dizinin otomatik olarak güncellenmediğini unutmayın. Bu şu demek metninizin başlıklarını ve başlıklarını her eklediğinizde veya değiştirdiğinizde güncellemeniz gerekecek. Peki dizini hızlı bir şekilde nasıl güncelleyebilirsiniz? Bu basit adımları tamamlayarak:
- Dizinin üzerine gelin ve sağ tıklayın.
- Şimdi, 'Alanları güncelle'yi tıklayın.
- Ardından, 'Dizini güncelle' girişini tıklayın (yalnızca sayfa numaralarını veya tüm tabloyu güncelleyebilirsiniz).
- Hazır! Bu şekilde eklenen dizini güncellemiş olacaksınız.
Office Online'da dizin nasıl oluşturulur?
Microsoft'un metin düzenleyicisinin çevrimiçi sürümünü kullanıyorsanız, dizin ekleme prosedürü yukarıdakine çok benzer. Bunun için yapmanız gereken ilk şey, editöre girin ve metinlerinizin başlıklarını istediğiniz formatta düzenleyin. Başlık 1, Başlık 2, Başlık 3 veya istediğinizi seçebilirsiniz.
Başlıkları düzenledikten sonra, metninizi sıralamanıza ve kaydırmanıza izin verecek içindekiler tablosunu eklemenin zamanı geldi. Bunu başarmak için şu basit adımları izleyin:
- Araçların sağ üst kısmındaki 'Referanslar' girişine tıklayın.
- Şimdi, 'İçindekiler' seçeneğini tıklayın.
- İstediğiniz içindekiler tablosu stilini seçin.
- Başlıklar otomatik olarak algılanacak ve yerine yerleştirilecektir.
- Değişiklik yaparken veya başlık eklerken dizini güncelleyin.
- Hazır. Böylece Word Online'a bir dizin eklemiş olacaksınız.
Gördüğünüz gibi, Word'de metinlerinize veya belgelerinize bir dizin eklemek göründüğü kadar karmaşık değil. Sadece araçların yerini ve onlardan nasıl yararlanacağınızı bilmeniz gerekir. Yaparsan, metinlerinizin nasıl daha iyi organize edildiğini göreceksiniz, bu da size zaman ve emek kazandıracak.