Microsoft Word en çok kullanılan programlardan biridir. günlük olarak dünya çapında. Milyonlarca insan hem işleri hem de çalışmaları için kullanıyor. Bu, onu çok yönlü bir araç haline getiren çok sayıda işlevin bulunduğu bir programdır. Word'de bulunan işlevler arasında bir taslak oluşturma olanağımız var.
Bu, birçok kullanıcı tarafından kullanılmasına rağmen birçok durumda gerekli olabilecek bir şeydir. Microsoft Word'de nasıl anahat yapılacağını bilmiyorum. Bunu nasıl yapabileceğiniz konusunda şüpheleriniz varsa, o zaman size bunu yapmanın nasıl mümkün olduğunu anlatacağız. Bu, bir projeyi veya işi teslim etmeniz gerektiğinde, bir noktada ihtiyaç duyabileceğiniz bir şey olduğundan.
Dediğimiz gibi Word çok yönlü bir programdır, birçok fonksiyonumuz mevcut. Bunların arasında, teslim etmemiz gereken bazı işlerde veya projelerde şüphesiz çok yardımcı olabilecek her türlü şema oluşturma olasılığını buluyoruz, bu, verilerin veya içindeki seviyelerin daha iyi görselleştirilmesine katkıda bulunabilir. . Ayrıca, Word'deki birçok kullanıcının da ilgisini çekebilecek bir belgede nasıl bir kavram haritası oluşturabileceğimizi anlatıyoruz.
Dikkate alınması gereken hususlar
Anahat, ofis paketinde oluşturduğumuz bir belgenin içeriğinin yapılandırılmış bir özetine sahip olmamızı sağlayacak bir şeydir. Dizinde olduğu gibi, belgenin de birkaç ana noktaya bölünebilecek seviyelerde düzenlenmesi gerekecektir. Word'deki bu şema, çok kapsamlı belgelerde özel ilgi görebilecek veya kullanabilecek bir şey olmasına rağmen, istediğimiz zaman kullanabileceğimiz bir şeydir.
Birçok kullanıcı arasında şüphe yaratan bir şey, bu şemanın ne zaman kullanılacağıdır.. Tüm belgeyi yazmadan önce yapmak daha iyiyse veya daha sonra yapmak daha iyiyse. Yazmadan önce yapılması durumunda, bu taslak, söz konusu belgeyi Word'de yazmak için bir tür kılavuz olarak kullanılabilecek bir şeydir. Bu nedenle, daha önce düşündüysek veya hazırladıysak, geliştirmek istediğimiz noktaları görmek yardımcı olabilir. Bunu sonunda, o belgeyi yazmayı bitirdiğimizde yapmak da mümkündür, çünkü zaten önümüzde belgenin içeriği ve noktaları var. Bu yüzden bazıları için daha rahat olabilir.
Bu nedenle, bu şemanın ne zaman tanıtılacağı, her kullanıcının dikkate alması gereken bir şeydir. Her iki seçenek de eşit derecede geçerli olacak, bu yüzden yazarken, anahattı bir kılavuz olarak almak veya en sona eklemek isteyip istemediğiniz, her biri için bir tercih meselesidir. Her durumda yapacağımız adımlar aynıdır.
Word'de anahat oluşturma
Çoğu durumda, bu şema, belge yazıldıktan sonra Word'e en sonunda girilir. Buradaki avantaj, yapabileceğimiz şimdi bu belgede oluşturduğumuz seviyeleri görün, bu nedenle birçok kullanıcı için daha rahat olabilir. Ne zaman yapıldığı önemli olmasa da izlenecek adımlar aynı olacağından. Bu durumda izlememiz gereken adımlar şunlardır:
- Belgeyi, bu taslağı girmek istediğiniz Word'de açın.
- Kendinizi belgede bu taslağı koyacağınız noktaya yerleştirin.
- Üstteki Görünüm menüsüne gidin.
- Şema seçeneğini arayın.
- Üstüne tıkla.
- Metin, anahat biçiminde zaten görüntüleniyor. Şimdi belgede kullanacağımız başlıkları yazmamız ve ardından her birine karşılık gelen seviyeyi atamamız gerekiyor.
- Metni zaten oluşturduysanız, seviyeleri atayın. Word normalde bu düzeyi kullandığınız başlığın türüne göre atar, bu nedenle bu durumda düzeyi manuel olarak uyguladık.
Bu adımlarla Word'de bu şemayı oluşturduk, zaten belgenin kendisinde görmüş olacağınız gibi. Her kullanıcı, seviyeleri beğenilerine göre atamanın yanı sıra, kullanılacak şema türünü seçebilecektir, bu nedenle bu, oluşturduğunuz belgenin türüne bağlı olacaktır. Her ne kadar her durumda bu şema, bu belgeyi ofis paketinde daha iyi anlamaya veya okumaya yardımcı olan bilgileri özetlemenin bir yolu olarak tasarlanmıştır.
Bir kavram haritası oluşturun
Gerçekte, kavramsal harita gibi farklı türde şemalarımız vardır.. Birçok kişi Word belgesinde bunlardan birine sahip olmak isteyebilir. İyi haber şu ki, bu mümkün, yani bir kavram haritası daha ilginç bulduğunuz veya bir Word belgesinde görsel olarak daha iyi çalıştığını düşündüğünüz bir şeyse, onu da oluşturabilirsiniz. Belge düzenleyici bize bu imkanı veriyor.
Kavram Haritası bir kutu ile diğeri arasına oklar çizmemizi sağlar. Bu tür bir şema oluşturma süreci biraz daha uzundur, çünkü görsel olarak çok ilginç bir tasarımla iyi sonuçlar elde etmemize rağmen, biraz daha karmaşık bir tasarımdır. Bunu yapmak için izlememiz gereken adımlar şunlardır:
- Söz konusu Word belgesini açın.
- Kendinizi bu taslağa girmek istediğiniz noktaya yerleştirin.
- Ekranın üst kısmındaki Ekle bölümüne gidin.
- Şekiller seçeneğini seçin.
- Haritanızda kullanmak istediğiniz şekli seçin.
- Şekli basılı tutun ve boyutunu seçin.
- Arka planın rengini, şekil anahattını veya şekil dolgusunu seçin.
- Fare ile bu şekle sağ tıklayın.
- Açılır menüde Metin ekle seçeneğini seçin.
- Metnin biçimini seçin.
Bu kavram haritasının ilk kutusunu oluşturduğumuzda, sadece bu işlemi tekrarlamamız gerekiyor, bu kavram haritasında ihtiyacımız olan her şeye sahip olana kadar. En iyisi söz konusu dikdörtgeni kopyalayıp başka bir yere yerleştirmek, böylece Word belgesinde kullanacağımız bu haritayı yavaş yavaş oluşturuyoruz. Örneğin, içindeki çeşitli seviyeleri göstermenin bir yolu olarak, yalnızca metni veya bu kutunun rengini değiştirmemiz gerekecek.
Sürecin kendisi karmaşık değil, ancak gördüğünüz gibi biraz daha uzun. Bir kavram haritası, Word'deki geleneksel bir taslak için iyi bir alternatif olsa da. Ek olarak, birçok kullanıcı için görsel olarak daha iyi çalışan bir şeydir, bu nedenle bu işlemi gerçekleştirmeye değer. Bu bir kez yapıldığında, bu kavram haritasını sonlandıran parantezleri ekleyebiliriz. Bu şekilde yapılır:
- Belge bölümündeki Ekle'ye gidin.
- Şekiller'e gidin.
- Kullanmak istediğiniz anahtarı seçin.
- Anahtarı kavram haritasına yerleştirin.
- Her düzeyde boyutu ayarlayın.
- Anahtarı, olması gereken her durumda yapıştırın.
Beğendiğiniz bir kavram haritası oluşturduysanız, yapabileceğiniz en iyi şey bu tasarımı bir belgeye kaydetmek, böylece gelecekte başkalarında kullanacaksınız. Böylece her kutudaki adı veya renkleri değiştirmeniz yeterli olacak, ancak en uzun kısım bu şekilde zaten tamamlanmış oldu. Bir belgede her kullanacağınız zaman bu anlamda zamandan tasarruf etmenizi sağlayacaktır.
Şablonlar
Elbette, Word'de her zaman kendimiz bir taslak veya kavram haritası oluşturmamız gerekmiyor. Ayrıca elimizde çok sayıda şablon var, bu durumlarda kullanabileceğimiz. Bir şablon kullanmak kötü bir şey değildir, çünkü oluşturma sürecinde bize zaman kazandırır ve ayrıca zaten hazır olduğu için bu Word belgesinde kullanabileceğimiz bir şema veya harita olan uygun bir tasarımımız olduğunu da biliyoruz.
İle tanıştık şablonlarımızın bulunduğu web sayfaları Word'deki her türlü öğe için. Bu nedenle, bizim durumumuzda kullanabileceğimiz şematik şablonlar veya kavramsal haritalar da buluyoruz. Ayrıca bu konuda elimizde pek çok tasarım mevcut olduğundan, bu durumda sadece yazdığımız belgeye en uygun olduğunu düşündüğümüz tasarımın seçilmesi söz konusu olacaktır.
Bir şablon kullanırken, yapmamız gereken tek şey başlıkları tanıtmak veya bu şemada kullanmak istediğimiz metinler. Yani belgede sahip olduğumuz seviyelerin isimleri. Bu nedenle süreç daha basittir, çünkü içine girmemiz gereken bir unvan veya seviyedir. Bu nedenle, Word'de bir anahat oluşturmanın karmaşık bir şey olduğunu düşünüyorsanız veya sadece buna inmek istemiyorsanız, şablonlara başvurabilirsiniz. Bu anlamda iyi bir web sitesi Gülümseme Şablonu, bu konuda bize yardımcı olacak birçok tasarımımız var, belgede kullanacağımız bir şema bulabiliriz.