Microsoft Word – це програма, якою щодня користуються мільйони людей. Відомий офісний пакет є важливим інструментом для всіх типів користувачів, від компаній до студентів. Важливо знати, як правильно використовувати цю програму, що передбачає знання певних хитрощів для кращого використання. Це те, що можна застосувати до такої важливої дії, як вибрати все в Word.
Бувають моменти, коли ми працюємо документ в Word, в якому нам потрібно виділити все. Це звичайна дія, яку ми збираємося використовувати в багатьох випадках. Крім того, у нас є різні способи зробити це, тому було б добре знати різні способи, які ця програма пропонує нам для виконання цієї дії. Таким чином ви завжди зможете вибрати той, який найкраще підходить вам.
Word — це програмне забезпечення, яке дає нам багато варіантів, коли ми хочемо щось зробити. Крім того, якщо ми хочемо вибрати весь вміст, ми можемо використовувати різні опції, усі вони дуже прості. Тому у вас не виникне проблем із вибором того методу, який ви вважаєте найкращим для вас. Ми пояснюємо, з чого складається кожен з цих параметрів, щоб вибрати все в Word, а також у яких випадках може бути краще використовувати кожен з них.
Комбінація клавіш
Word пропонує нам кілька варіантів писати та представляти дроби
Один з найпростіших способів вибрати все в Word, незалежно від того, на якій платформі ми використовуємо цю програму (Windows, Mac, Linux або Android), це проста комбінація клавіш. Це один із найкращих способів швидко й легко виконувати всі види дій в офісному пакеті, а також легко запам’ятовуватись. Як ви можете собі уявити, є комбінація клавіш, яка дозволяє нам вибирати все в Word.
Що це за комбінація клавіш? Якщо ми хочемо виділити все, нам просто доведеться використовувати Ctrl + E. Це комбінація клавіш, яка дозволяє нам робити це в документі Microsoft Word, над яким ми зараз працюємо. Як ми вже говорили, він працює на всіх версіях цього програмного забезпечення. У деяких версіях цієї програми нам, можливо, доведеться використовувати Ctrl + A, щоб вибрати все, тому перевірте, який із двох є тим, який працює у вашому випадку. Наприклад, на Mac ви використовуєте Command + A або Cmd + A, хоча це залежить від вашої версії Mac.
Якщо ми хочемо вибрати лише текст, у нас є ще одна комбінація клавіш, яку ми можемо використовувати. У цьому випадку це клавіші Shift + Напрямки, які дозволять нам вибрати текст на свій смак у тому документі Word, в якому ми працюємо.
Цей перший варіант надзвичайно корисний, якщо нам потрібно вибрати дуже довгий текст, оскільки він дозволяє нам простим жестом виділити все, як текст, так і фотографії, які в ньому є. Так що це дійсно зручно.
Виберіть усі функції в Word
Microsoft Word має вбудовану функцію, за допомогою якої можна вибрати все зміст документа. Це ще один варіант, до якого ми можемо вдатися, якщо не хочемо використовувати комбінацію клавіш, але в цьому сенсі він представлений як не менш простий варіант. Ця вбудована функція присутня у всіх версіях цього офісного пакета, хоча розташування може дещо змінюватися залежно від вашої версії. Але у вас не повинно виникнути проблем з його використанням у вашому випадку. Якщо ви хочете скористатися цією функцією, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте будь-який документ Word.
- Знайдіть функцію Вибрати в меню у верхній частині екрана.
- Натисніть Вибрати.
- Відкриється невелике спадне меню з параметрами.
- У цьому списку виберіть Вибрати все.
- Весь вміст документа має бути виділений.
Коли ми виберемо весь вміст цього документа, ми можемо робити з ним, що хочемо. Тобто, якщо ви хочете видалити весь цей вміст, ви можете зробити це зараз одним жестом. Якщо ви хотіли все скопіювати, оскільки ви збираєтеся вставити це в новий документ, тепер у вас є все готове, щоб це було легко зробити. Це стосується як тексту, так і зображень чи фігур у документі, якщо такі є. Крім того, це хороший варіант для використання в довгому тексті, оскільки за пару кліків ми виділили все, що в ньому є, тож це дозволить нам заощадити час у цьому плані.
Використання курсору
Існує третій спосіб, за допомогою якого ви можете вибрати весь вміст документа в Word. У цьому випадку ми будемо використовувати для цього мишу, як багато хто з вас уже знає. Це дуже зручний і простий метод, хоча він не ідеальний у тих випадках, коли ми маємо велику кількість контенту. Якщо це занадто довгий документ, це не найкращий метод, який ми можемо використовувати, щоб вибрати все. Це хороший варіант для документів, які мають кілька сторінок, оскільки загалом це швидкий спосіб.
Спосіб використання цього методу простий. Ми повинні перейти на початок тексту і клацнути мишею поруч із першим словом тексту. Далі ми натиснемо і потім перетягуємо мишу вправо, щоб текст почав виділятися. Оскільки ми хочемо виділити все, нам доведеться продовжувати перетягування, поки не дійдемо до кінця цього тексту в документі.
Коли все вибрано ви побачите, що текст має сіре затінення, що говорить нам про те, що його вибрано, тому важливо, щоб все було затінено. Тепер ви зможете робити з цим текстом у Word, що завгодно. Якщо ви хочете видалити його, вам просто потрібно натиснути клавішу Delete, а якщо ви хочете скопіювати, то можете використовувати або кнопку копіювання, або комбінацію клавіш для цього.
Подвійний і потрійний клік
Це метод, тісно пов’язаний із згаданим зараз. Ми не тільки зможемо використовувати курсор, клацання по тексту та перетягування потім у всьому документі, але є ще один спосіб, який, напевно, деякі з вас уже знають у редакторі документів. Це включає подвійне або потрійне клацання по тексту, про який йде мова.
Якщо ви двічі клацнете мишею біля слова в Word, ви побачите, що воно заштриховано або виділено після цього слова. У разі потрійного клацання, весь абзац буде затінено в документі. Тож якщо ви хочете виділити цілий абзац у Word, цей трюк дозволить вам зробити це безпосередньо дуже просто. Крім того, це те, що буде працювати в будь-якій з версій цього офісного пакета і не має значення, який у вас пристрій, який дозволить вам ним користуватися.
Клавіша Shift
Опція, яка дозволяє нам також виділяти текст у Word, — це використовувати клавішу Shift у поєднанні з іншими клавішами пізніше. Це те, про що ми вже згадували, але він добре працює, коли ми хочемо виділити велику кількість тексту в документі у відомому офісному пакеті. Крім того, це метод, у якому ми можемо вибрати, скільки ми хочемо вибрати, що є ще одним елементом, який має значення для користувачів, оскільки ми можемо вибирати майже все, але не все.
Це те, до чого ми збираємося Виконайте за допомогою клавіші Shift і клавіш зі стрілками. Тобто, якщо ми помістимо курсор на перше слово тексту, ми потім натиснемо Shift і використовуємо клавішу зі стрілкою вправо, щоб потім почати виділення цього тексту. Нам доведеться продовжувати натискати, поки не дійдемо до кінця тексту або частини, яку ми хотіли вибрати для цього. Це щось зручне, хоча його рекомендується використовувати, якщо у вас немає занадто довгого тексту, тому що в іншому випадку використовувати цю систему буде досить важко.
Крім того, ми можемо вибрати все також з кінця тексту. Тобто ми розміщуємо курсор в кінці тексту, поруч із останнім його словом, а потім використовуємо клавішу Shift і натискаємо клавішу зі стрілкою вліво. Так само, як ми робили раніше, тільки тепер ми переходимо від кінця до початку тексту в цьому документі. Знову ж таки, ми повинні триматися, доки не охопимо весь текст або частину, яка нас цікавить. Як і в попередньому випадку, це не те, що ми повинні використовувати, якщо у нас є надто довгий текст, тому що в кінцевому підсумку він буде дещо важким, тому ці клавіші доведеться утримувати протягом усього документа.