Як транспонувати Excel за допомогою цих методів

Excel – це програма, яку ми регулярно використовуємо на своїх комп’ютерах. Електронні таблиці – це інструмент, яким користуються багато компаній, а також студенти. Тому важливо знати, як досконало оволодіти цим програмним забезпеченням. Питання багатьох користувачів полягає в тому, як вони можуть транспонувати в Excel, оскільки це те, що потрібно робити в деяких випадках.

У нас є різні методи, що дозволяють транспонувати в Excel, щоб ви завжди могли знайти те, що вам потрібно. Якщо в будь-який момент вам доведеться щось транспонувати в електронній таблиці, враховуйте ці методи, які ми можемо використовувати, і таким чином виберіть той, який можна застосувати відповідно до ваших потреб.

Існує кілька методів, оскільки спосіб транспонування буде залежати від того, як ви ввели дані в електронну таблицю, якщо вони були у вертикальних стовпцях, по горизонталі чи по діагоналі. Тому ви повинні взяти це до уваги, перш ніж вибрати відповідний метод, за допомогою якого транспонувати ці дані в програму.

Статичний метод

Перший варіант у нас є для транспонування даних в Excel є так званий статичний метод. Як видно з назви, це не динамічний метод. Це означає, що коли ми редагуємо фігуру у вертикальній колонці, вона автоматично не змінює її на горизонтальну, тому це те, що ми повинні враховувати, використовуючи цей метод у програмі. Незважаючи на це, він представлений як гарне рішення в будь-яких ситуаціях, особливо якщо нам потрібно щось зробити швидко і хочемо транспонувати невелику кількість даних.

Цей метод дозволить дозволяють швидко та легко транспонувати дані від стовпця до рядка або навпаки. Крім того, те, як ми можемо використовувати його в Excel, є чимось дуже простим, так що будь-який користувач програми зможе використовувати цей метод у своєму випадку. Нижче наведено кроки, які потрібно виконати:

1. Відкрийте Excel.
2. Перейдіть до відповідної електронної таблиці.
3. Виділіть область, яку ви хочете транспонувати у вашому випадку.
4. Натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати дані з цієї виділеної області.
5. Клацніть правою кнопкою миші на порожній комірці, де ви хочете побачити результати.
6. Перейдіть до параметра «Параметри вставки».
7. Виберіть Спеціальна вставка.
8. Установіть прапорець біля пункту Транспонувати.
9. Натисніть OK.
10. Дані вже транспоновано у вашу електронну таблицю.

Як бачите, він представлений як дійсно простий метод транспонування даних. Хоча це те, що ми повинні зробити, особливо якщо ми вже ввели всі дані, які хочемо показати, щоб уникнути необхідності робити це знову в майбутньому з додатковими даними, які вводяться в аркуш.

Формула транспозиції

Другий метод, до якого ми можемо вдатися, якщо нам доведеться транспонувати дані в Excel полягає у використанні формули транспонування. Це динамічний варіант, на відміну від статичного методу в першому розділі. Таким чином, це дещо більш універсальне рішення, яке буде краще адаптовано до ситуацій, коли ми маємо більший обсяг даних. Той факт, що це динамічне рішення, означатиме, що воно змінить дані в стовпці або рядку і автоматично змінить їх у транспонованому стовпці або рядку.

Крім того, хоча це може створити враження, що це більш складний метод, він дійсно простий. Нам просто потрібно знати, яку формулу використовувати в Excel коли ми хочемо транспонувати ці дані. Але це не є чимось складним, оскільки нижче ми розповімо вам ту формулу, яку ми можемо використовувати, і як ми застосовуємо її в електронній таблиці у відомій програмі. Ось кроки, які ми маємо виконати:

1. Відкрийте Excel.
2. Перейдіть до електронної таблиці, де ці дані.
3. Клацніть і виділіть групу порожніх комірок.
4. У рядку формул введіть = транспонувати, а потім виділіть дані, які потрібно транспонувати.
5. Натисніть Ctrl + Shift + Enter, щоб запустити цю формулу.
6. Якщо ви вибрали не однакову кількість комірок, формула вирізається, але ви можете вирішити її, клацнувши й перетягнувши нижню частину останньої клітинки, а потім перетягнувши, щоб решта даних була включена до неї.
7. Поверніться до рядка формул.
8. Натисніть Ctrl + Shift + Enter ще раз.
9. Формула виправлена.
10. Дані відображаються правильно.

Цей метод є динамічним, що може зробити його більш пристосованим до використання, особливо якщо ми маємо досить великий обсяг даних. Важливо враховувати кількість осередків, де ми маємо дані, хоча, як ви бачили на етапах, це можна легко виправити, тому ми будемо постійно коригувати цю формулу в Excel. Таким чином дані можна буде транспонувати дійсно простим способом, коли це необхідно в програмі.

Прямі реферали

Третій спосіб, який ми збираємося використовувати транспонувати дані в Excel — це використовувати прямі посилання. Це метод, який дозволить нам знайти та замінити будь-яке посилання в електронній таблиці даними, які ми хочемо показати. Це метод, який багато користувачів не знають, але він також добре працює, коли ми хочемо транспонувати дані. Хоча його краще використовувати, якщо обсяг даних, який ми хочемо транспонувати, не надто великий.

Це метод, який вимагає кількох кроків, який може бути повторюваним, тому, якщо нам доводиться робити це з великою кількістю даних, це може сприйматися як щось важке. На щастя, це досить простий метод, який ми можемо використовувати в Excel, тому це, безсумнівно, хороший варіант для розгляду в цьому відношенні. Щоб використовувати його у своєму обліковому записі, потрібно виконати наведені нижче дії.

1. Натисніть на порожню клітинку.
2. Введіть посилання в цю клітинку та позицію першої клітинки, яку потрібно транспонувати.
3. У наступній клітинці (наприклад, під нею) напишіть той самий префікс, а також розташування клітинки праворуч від клітинки, яку ми використали на попередньому кроці.
4. Виділіть обидві клітинки.
5. Перетягніть виділену область, клацнувши та перетягнувши зелене поле, яке з’явиться в нижньому правому куті цих даних.
6. Натисніть Ctrl + H, щоб відкрити меню пошуку на екрані.
7. Введіть у поле пошуку потрібний префікс, який ви використали.
8. У полі «Замінити» потрібно просто ввести =
9. Натисніть кнопку Замінити все, щоб перенести ці дані.

За допомогою цих кроків ми змусили Excel перенести ці дані в електронну таблицю. Це метод, який, м’яко кажучи, дещо складніший, оскільки він включає більше кроків, і ми повинні бути дуже обережними при використанні цих префіксів і знати, що ми повинні писати в кожному випадку. Хоча якщо ми використовували його кілька разів, то він представлений як дуже ефективне рішення при транспонуванні даних в електронних таблицях цієї програми.

Яка мета транспонування даних в Excel

Ми тобі вже показали три методи, які ми можемо використовувати у своїх облікових записах транспонувати дані в Excel. Як ви бачили, жоден з цих методів не є особливо складним, і в усіх ми отримуємо те, що ми хочемо, щоб дані можна було бачити по-іншому, переходячи від вертикальних до горизонтальних або навпаки. Це призначення цієї функції в програмі електронних таблиць.

Ідея цієї функції полягає в тому ми можемо побачити дані по-іншому. Тобто, якщо дані були у вертикальному стовпці, ми тепер розміщуємо їх горизонтально, або просто навпаки. Це те, що робиться, тому що це може допомогти зробити цю інформацію читаною або інтерпретованою простіше для всіх. Для особи, яка створює цю електронну таблицю, або якщо вам потрібно надіслати її комусь, може статися, що, відобразивши дані іншим способом, інші люди краще розумітимуть ці дані, які відображаються.

Це не функція, яка має більше таємниці, просто мати можливість відображати дані іншим способом, що може допомогти полегшити їх розуміння або візуалізацію в певному контексті. Коли ми створюємо електронну таблицю, ми не завжди знаємо, як найкраще відобразити певну інформацію, але, розробляючи її, ми можемо побачити, що найкраще працює. Якщо краще працює інший метод, використовуючи транспонування в Excel, ми можемо продовжити редагування електронної таблиці, але ці дані будуть відображатися так, як ми вважаємо кращим. Як бачите, це функція, яка буде нам корисною в багатьох випадках. Тому не соромтеся користуватися цією функцією до тих пір, поки це вам необхідно.