У „Технологічних довідниках” ми пропонуємо вам велику кількість навчальних посібників та рішень з комп’ютерних проблем, головним чином із проблем, які в більшості випадків вони охолоджують нас, коли ми вперше зустрічаємось з ними. У цій статті ми розглянемо іншу пов’язану проблему, але на відміну від інших проблем, частина помилок - наша.
Зіткнувшись з проблемою, бажано запропонувати рішення з холодною головою, а не з гарячою. Якщо проблема, з якою ми стикаємось, пов’язана з електронним листом, який ми надіслали, залежно від поштової служби та / або програми, яку ми використовуємо, ми можемо скасувати надсилання повідомлення, видалити повідомлення перед тим, як його прочитати.
Чи можна видалити електронне повідомлення?
Це залежить, залежить від кількох факторів: поштової служби, якою ми користуємося, та конфігурації програми, оскільки, якщо ми вживемо належних запобіжних заходів, ми ніколи не переживемо поганий час надсилання електронного листа, який не відповідає стандартам, і що ми не можемо повернутися назад після натискання кнопки кнопка відправки.
Як видалити надісланий електронний лист
Через Gmail
Служба електронної пошти Gmail від Google - це найкраща поштова служба, яку ми зараз можемо знайти на ринку, служба електронної пошти, яка щороку отримує важливі функції, призначені для утримання своїх користувачів на платформі.
Однією з найцікавіших функцій, яку він додав за останні роки, є можливість отримати електронні листи, які ми надіслали, помилково, бо маємо з підігрівом або з будь-якої іншої причини. Цей параметр не творить чудес і дозволяє лише відновити електронні листи, надіслані нами за короткий проміжок часу.
Власний Gmail дозволяє нам отримувати електронний лист, який ми надіслали, будь то новий електронний лист або відповідь на отримане нами повідомлення. Але час, який ми маємо скасувати відвантаження, дуже короткийВсього кілька секунд, достатньо секунд, щоб зрозуміти, що ми зробили неправильно.
Коли ми натискаємо кнопку надсилання, у внизу зліва, Google показує нам статус відправлення. Після завершення відвантаження з’являється опція Скасувати. Цей параметр доступний лише через кілька секунд після подання. Клацнувши на ньому, воно виймає повідомлення з папки Надіслане та знову показує нам екран, де ми можемо його відредагувати перед тим, як відправити його знову.
Цей параметр Він також доступний через додаток Gmail для iOS та Android, але не через сторонні програми, такі як Spark, Outlook (одна з найкращих програм), Airmail, Newton Mail, Blue Mail ... або власну програму, яка входить до нашого пристрою.
Через сервер Microsoft Exchange
Якщо ми використовуємо сервер Microsoft Exchange для управління нашим обліковим записом електронної пошти та одержувачем ще не відкрив пошту що ми надіслали вам, якщо ми можемо видалити повідомлення без обмеження за часом, а також час, необхідний для здійснення процесу, і що одержувач не відкрив його.
в видалити надіслане повідомлення Через обліковий запис електронної пошти Exchange ми повинні виконати такі дії:
- Ми переходимо до папки надісланих елементів і клацаємо на повідомленні, яке хочемо видалити.
- Далі переходимо до меню Дії> Інші варіанти і натисніть на Отримати це повідомлення.
- Натиснувши на цю опцію, ми повинні вибрати Видаліть непрочитані копії цього повідомлення.
Тепер нам залишається сидіти і чекати електронного листа з підтвердженням якщо пошта остаточно видалена або якщо навпаки, ми можемо сісти біля телефону, щоб почекати дзвінка, який, мабуть, не приємний.
Через Outlook (@ hotmail, @ msn ...)
Попри те, що Gmail включає можливість видалення електронного листа, вже надісланого в оригіналі, в Outlook, служба електронної пошти Microsoft, він також пропонує нам, якщо ми раніше активували цю опцію в параметрах конфігурації.
Щоб активувати цю опцію, ми повинні отримати доступ до параметри конфігурації і дотримуйтесь кроків, які я детально описую нижче.
- Клацніть на шестірню, розташовану у верхній правій частині полотна, і натисніть на Перегляньте всі налаштування Outlook.
- Далі ми переходимо до варіанту Пошта> Написати та відповісти.
- У розділі Скасувати доставку, ми повинні посунути планку до 10 секунд, щоб протягом 10 секунд після відвантаження ми мали можливість скасувати її.
Після того, як ми ввімкнули цю опцію, коли ми надсилаємо електронне повідомлення, у вікні з'явиться повідомлення внизу ліворуч на екрані з текстом Скасувати, яку ми повинні натиснути, щоб скасувати надсилання пошти та повернутися до екрана редагування.
На жаль, цей варіант недоступний через програму Outlook, доступну як для iOS, так і для Android, але це питання часу, коли це стане доступним. На момент публікації цієї статті це не так, але, можливо, коли ви читаєте цю статтю, ця опція вже доступна.
Через Yahoo Mail, iCloud, Yandex, AOL, Mail ...
Єдиними службами електронної пошти, які дозволяють видалити надіслане нами повідомлення, є Outlook і Gmail. Усі інші послуги, такі як Yahoo (якщо хтось все ще ним користується), iCloud, Яндекс або будь-яка інша поштова служба вони не пропонують нам можливості стерти електронне повідомлення вже надіслано.
Як уникнути подібних проблем
Якщо неодноразово ми стикалися з цією проблемою і у нас не було можливості отримати надіслане нами повідомлення, нам слід розпочати створювати ряд звичок щоб це не повторилось у майбутньому.
Графік розсилки
Затримка розсилки Завжди найкращий спосіб уникнути проблеми пошуку методів видалення електронного листа, який ми надіслали. Єдиними двома варіантами, якими можна видалити електронну пошту, є запропоновані Gmail та Outlook через Інтернет, а також якщо ми використовуємо обліковий запис Exchange через додаток.
Якщо ми звикнемо планувати пошту на наступну годину, у нас буде достатньо часу переосмислити формулювання пошти і наші думки гарячі. Gmail і Outlook дозволяють нам запланувати відправлення електронного листа за допомогою кнопки Надіслати, натиснувши стрілку спадного меню та вибравши Графік доставки / Надіслати пізніше.
Затримка поштової розсилки
Якщо ми не використовуємо веб-сервіс, пропонований основними поштовими клієнтами, і ми використовуємо конкретну програму, нам потрібно шукати серед параметрів конфігурації якщо є можливість власним чином затримати надсилання всіх електронних листів що ми відповідаємо.
Outlook, найкращий менеджер електронної пошти, який зараз доступний на ринку, якщо пропонує нам цей варіант, варіант, який доступний не у всіх поштових клієнтах, тому ми повинні почати обмірковувати, чи варто змінювати наш додаток для доступу до електронних листів.
Відключіться від Інтернету
Якщо ми використовуємо додаток для управління електронною поштою, то, ймовірно, якщо ми регулярно стикаємося з цією проблемою, ми розглянемо хороший варіант завантажувати електронні листи та відключатись від Інтернету. Таким чином, як тільки ми відповімо на всі електронні листи, ми зможемо підключитися до Інтернету, щоб вони були надіслані.
Очевидно, що це рекомендується перевірте електронні листи, які ми маємо в папці "Вихідні" перед повторним підключенням до Інтернету на випадок, якщо ми хочемо змінити будь-яку їх частину, частково або повністю, оскільки ми не зможемо скасувати відправку, якщо не будуть виконані умови, які я вказав вище.