Як використовувати та встановити Google Calendar на робочому столі

Ті, хто вже користувався календарем Google, добре знають про організаційні переваги електронного календаря та порядку денного, як для професійного, так і для приватного використання. Найпрактичніше, безсумнівно, мати Календар Google на комп’ютері з нашого комп’ютера, щоб отримати найкращу продуктивність і мати всі наші плани та зустрічі лише одним кліком.

Для тих, хто ще не знає, Google Calendar був розроблений у 2006 році і представлений у 2009 році як ідеально функціональний готовий продукт. Його інтерфейс схожий на інші утиліти для настільного календаря, наприклад Ical (для Mac OS X) або Microsoft Перспективи. Серед його основних функцій виділяється можливість синхронізації з контактами Gmail.

Календар Google: як його отримати?

Календар Google встановлюється за замовчуванням у всіх версіях операційної системи Windows. Ось чому отримати доступ до Календаря Google і почати організовувати свій час і діяльність дуже просто. Якщо це не так, його можна безкоштовно завантажити з Веб-магазину Chrome.

Якщо ми вже маємо обліковий запис google, спочатку ви повинні отримати до нього доступ. Якщо у нас його ще немає, ми повинні його створити. Таким чином, при вході на веб-сайт Google вам потрібно перейти в правий верхній кут і натиснути на іконку програми (як показано на зображенні вище). У спадному меню, що відкриється нижче, вам просто потрібно вибрати значок Календаря Google.

Календар Google працює з поточними та попередніми основними версіями таких веб-переглядачів: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox і Safari.

Створіть новий календар

Google дозволяє нам створювати скільки завгодно календарів. Таким чином ми можемо відстежувати різні типи подій: професійні зобов’язання, розклад наших дітей, медичні прийоми тощо. Щоб створити та налаштувати новий календар, виконайте наведені нижче дії.

1. На комп’ютері відкриваємо Google Calendar.
2. Ліворуч, поруч «Інші календарі», ми натискаємо на «Додати інші календарі Більше» а потім в «Створити календар».
3. Потім додаємо назва та опис для нового календаря.
4. Нарешті, ви повинні натиснути «Створити календар».

Діліться та редагуйте календарі

Календарі можуть бути cПоділіться з іншими користувачами, що в деяких випадках дуже практично. Наприклад, у робочій групі. Для цього натисніть значок календаря на лівій панелі, а потім виберіть «Поділитися з певними людьми».

в редагувати назву та вигляд календаря Вам потрібно відкрити «Мої календарі» та вибрати той, який потрібно змінити. Потім переходимо в «Інші параметри», потім в «Налаштування та спільний доступ» і у вікні, що з’являється вгорі, змінюємо назву або вибираємо новий колір.

Синхронізація Календаря Google з Календарем Windows

Найпростіший спосіб отримати інформацію Календаря Google – синхронізувати її з вашим Календар Windows. Таким чином, усі зустрічі та анотації можна отримати з самої операційної системи. Дії для синхронізації обох календарів дуже прості:

1. У меню «Пуск» комп’ютера пишемо календар і в результатах вибираємо програму "Календар".
2. Відкриваємо додаток і вибираємо значок зубчатого колеса або шестерні, що знаходиться в нижній лівій частині. Ось як ми отримуємо доступ до меню налаштування.
3. Потім відбираємо «Керувати обліковими записами» , А потім "Додати обліковий запис".

Встановіть Google Календар на робочий стіл

Перше, що ми повинні зробити, перш ніж розмістити Google Календар на робочому столі, це переконатися, що наш браузер Google Chrome оновлений в останній версії. Це дозволить уникнути багатьох несправностей. Як тільки це буде зроблено, ми виконуємо наступні кроки:

1. Для початку входимо Веб-магазин Crome.
2. У рядку пошуку пишемо назва розширення: Google Calendar.
3. У списку результатів, який відобразиться, ми вибираємо розширення та натискаємо на параметр "Додати в Chrome".
4. З’явиться спливаюче вікно. У ньому вибираємо "Додати розширення". Це розпочне завантаження та встановлення автоматично.
5. Після завершення встановлення на робочому столі в окремому вікні з’явиться Google Calendar.
6. Нарешті, клацаємо правою кнопкою миші по значку Календаря Google і вибираємо "Закріпити на панелі завдань."

Чи можна його використовувати на комп’ютері Mac?

Якщо замість Windows ми є користувачами операційної системи iOS, ми також можемо використовувати Календар Google і встановити його на свій робочий стіл. Найголовніше, щоб все було легше і плавніше попередньо пов’язавши наш обліковий запис Google із нашим Mac. Ось як ми можемо це перевірити:

1. Перш за все, переходимо в «Системні налаштування».
2. Звідти вибираємо опцію «Облікові записи в Інтернеті».
3. У списку, що з’явиться, ми можемо побачити, які облікові записи синхронізовані на нашому Mac.

Якщо обліковий запис уже пов’язано, не буде проблем із запуском синхронізації облікового запису. Процес такий самий, як ми пояснили вище. Однак ми не повинні забувати, що для того, щоб ним скористатися, його потрібно спочатку налаштувати.

Проте, незважаючи на однакові функції, важливо це знати ми не зможемо пов’язати Календар Google з Календарем Apple, оскільки їх програмне забезпечення різне та абсолютно несумісне. Це може здатися проблемою, але багато користувачів ідеально пристосовуються до цієї ситуації і керують обома календарями без конфліктів, розділяючи цілі кожного з них на своєму Mac.

Як користуватися Календарем Google

Управління цим календарем дуже просте і пропонує багато практичних переваг, особливо якщо у нас є Календар Google на робочому столі. Ось кілька основних інструкцій щодо використання та отримання найкращих результатів:

Перегляд календаря

Подання Календаря Google за замовчуванням є найпростішим візуально, хоча його можна змінити відповідно до нашого смаку. Якщо ми працюємо з декількома календарями одночасно, добре розрізняти їх різними режимами перегляду.

У верхньому правому куті Календаря Google ми знаходимо параметри відображення: День, тиждень, місяць, рік, порядок денний або 4 дні.

Переглядайте календар

Якщо ми використовуємо Календар Google на робочому столі комп’ютера, є два способи переходити від однієї дати до іншої:

• Використання стріли у верхньому лівому кутку календаря.
• Через мініатюрний календар який знаходиться у верхньому лівому куті.

У смартфоні (Android або iOS) навігація дещо інша, хоча ми також знайдемо параметри у верхньому лівому куті екрана.

Створення та редагування подій

Щоб створити подію або відзначити дату в нашому календарі, виконайте такі дії:

1. У верхньому правому куті вибираємо опцію "Створити".
2. Там пишемо назву, дату і час події, наприклад: зустріч.
3. Щоб запросити іншого користувача на нашу подію, ми вибираємо "Додати особу до зустрічі" і ми пишемо вашу електронну адресу. Таким чином, ви отримаєте запрошення на свою скриньку.
4. Для завершення натискаємо на «Зберегти».

Щоб видалити або відредагувати подію, ми переходимо до першого кроку попереднього списку, але вибираємо відповідну опцію. Те саме для пошуку подій.

Друк календарів

Іноді може бути практичним роздрукувати календарі на папері або зберегти їх у форматі PDF, щоб інші могли переглядати їх, не повідомляючи всю вашу інформацію. Ось як ви це робите:

1. У верхньому правому куті виберіть варіант виберіть конкретний період календаря (день, тиждень, місяць, рік ...)
2. Потім ми натискаємо на "Налаштування" а потім в "Друкувати".
3. У вікні "Попередній перегляд" Ми можемо змінити деякі деталі, такі як розмір або колір шрифту.
4. Нарешті, ми натискаємо на "Друкувати".

Працюйте в режимі офлайн

З функцією автономні календарі, ми можемо отримати доступ до наших, навіть якщо ми не підключені до Інтернету. Це особливо корисно в місцях, де з’єднання слабкі або незахищені.

Існують певні функції Календаря Google, які можна виконувати без підключення до мережі, наприклад консультації або перегляд подій. Для цього вам просто потрібно зробити наступне:

1. Відкриваємо Google Calendar.
2. У верхньому правому куті натискаємо на меню "Налаштування".
3. Ліворуч, у вкладці "Загальні", ми вибираємо варіант "Без зв'язку" а потім - «Активувати автономний календар».

Коли це буде зроблено, календар готовий до використання в автономному режимі. У верхньому правому куті календаря ми знайдемо опцію "Синхронізувати". Коли ми збираємося його використовувати, повідомлення «Здається, у вас немає зв’язку. Можливо, ви не зможете виконати деякі дії.

При використанні автономних календарів важливо зазначити, що дані будуть синхронізовані з моменту останнього разу, коли наш комп’ютер був онлайн. Ми не зможемо створювати або редагувати події, надсилати запрошення, а також отримувати доступ до завдань і нагадувань.