Бажаєте, щоб ваша робота та документи були добре організовані та легкі для читання? Те, що може допомогти вам досягти цього, це використання індексу вмісту. Тепер, хоча це правда, що ми можемо створити його вручну, процес повільний, і ми, швидше за все, припустимося помилок. З цієї причини, У цій статті ми побачимо, як автоматично вставити індекс у Word.
По суті, індекс виконує функцію перерахувати теми, знайдені в документі, а також вказати номер сторінки, на якій вони з’являються. Однак, щоб це працювало належним чином, вам потрібно буде правильно відформатувати заголовки документів. Давайте обговоримо, як можна використовувати інструменти Word для створення власного покажчика.
Як автоматично вставити індекс у Word?
Щоб знати, як автоматично вставити зміст у Word, ви повинні спочатку знати деякі важливі фактори. Перш за все, майте на увазі, що Необхідно знати, як організувати заголовки вашого тексту. Для цього ви повинні додати потрібний формат до заголовків, які з’являтимуться в індексі, який ви збираєтеся створити. Загалом, ми можемо вибрати між розміщенням Заголовка 1 або Заголовка 2.
Якщо ви хочете, щоб усі заголовки були однаковими, ви можете додати заголовок 1 до всіх. але, якщо ви хочете, щоб ваш індекс мав більш привабливий стиль і щоб розділи були всередині інших, ви також можете додати заголовок 2. Таким чином, заголовок «Заголовок 2» буде всередині «Заголовка 1», який йому передує. Упорядкувавши заголовки, ви можете вставити індекс. Як це зробити? Давайте подивимось.
Кроки автоматичного створення покажчика в Word
Далі розглянемо кроки, які потрібно виконати, щоб вставити покажчик у Word. Перше, що вам слід зробити, це знайти ідеальне місце, куди ви хочете вставити таблицю з вмістом, і клацнути там. Вибравши його, виконайте такі дії:
- Натисніть на запис «Посилання», який ви побачите у верхній частині Word.
- Зліва на панелі інструментів натисніть «Зміст», щоб відкрити меню.
- Тепер виберіть автоматичний формат таблиці, який ви хочете використовувати.
- Після цього таблицю буде автоматично вставлено у вибране вами місце.
- Готовий! Більше нічого робити не потрібно, оскільки Word використовуватиме заголовки, які ви раніше призначили.
Ці кроки дозволять вам автоматично створити зміст (індекс). Це означає, що Word за замовчуванням вибере дизайн індексу. Наприклад, ви побачите шрифт за замовчуванням і серію крапок для з’єднання заголовків із відповідними номерами сторінок.
Як налаштувати індекс у Word?
Тепер це правда, що автоматичний індекс пропозицій Word адаптується до більшості вимог. тим не менш, на випадок, якщо ви хочете створити більш спеціальну таблицю, інструмент також пропонує цю функцію. Як ви можете цим скористатися? Для цього необхідно зробити наступне:
- Натисніть на запис «Зміст».
- Тепер клацніть «Власний зміст» або «Таблиця вручну».
- Внесіть потрібні зміни.
- Готовий! Таким чином, ви створили спеціальний індекс.
Які зміни ви можете внести, якщо виберете власний зміст? Пам’ятайте, що незалежно від зміни, ви зможете побачити його принаймні двічі в попередньому перегляді. Серед змін, які ви можете внести в індекс, є:
- Змінити стиль індексу: налаштуйте стиль індексу відповідно до ваших смаків. Деякі зміни, які ви зможете зробити, це: налаштування розміру та стилю шрифту, кольору та формату номерів сторінок.
- Додайте текст до покажчика: Якщо ви бажаєте додати нестандартний текст до свого змісту, просто натисніть «Вставити» у діалоговому вікні.
- Додайте маркери, нумерацію або змініть шрифт.
Ще щось, що допоможе вам скористатися перевагами індексу Word, це знати як використовувати його для прокручування тексту. Наприклад, якщо ви, утримуючи клавішу Control, клацаєте один із заголовків таблиці, ви можете перейти безпосередньо до цієї частини тексту. Це є перевагою, оскільки дозволяє вам легше переміщатися в довгому тексті, який ви редагуєте.
Як оновити вставлений індекс?
З іншого боку, майте на увазі, що індекс, вставлений у Word, не оновлюється автоматично. Це означає що вам доведеться оновлювати його кожного разу, коли ви додаєте або змінюєте заголовки та заголовки свого тексту. Отже, як швидко оновити індекс? Виконавши ці прості кроки:
- Наведіть курсор на індекс і клацніть правою кнопкою миші.
- Тепер натисніть «Оновити поля».
- Потім натисніть на запис «Оновити індекс» (можна оновити лише номери сторінок або всю таблицю).
- Готовий! Таким чином ви оновите вставлений індекс.
Як створити індекс в Office Online?
Якщо ви використовуєте онлайн-версію текстового редактора Microsoft, процедура вставлення індексу дуже схожа на описану вище. Для цього перше, що вам потрібно зробити, це увійдіть у редактор і організуйте заголовки своїх текстів у потрібному форматі. Ви можете вибрати Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 або будь-який інший.
Після того, як ви впорядкували заголовки, настав час вставити зміст, який дозволить вам сортувати та прокручувати текст. Щоб досягти цього, виконайте такі прості кроки:
- Натисніть на запис «Посилання» у верхній правій частині інструментів.
- Тепер натисніть на опцію «Зміст».
- Виберіть потрібний стиль змісту.
- Заголовки будуть автоматично виявлені та розміщені на місці.
- Оновлюйте індекс під час внесення змін або додавання заголовків.
- Готовий. Отже, ви вставите індекс у Word Online.
Як бачите, додати індекс до ваших текстів або документів у Word не так складно, як здається. Ви просто повинні знати розташування інструментів і як ними скористатися. Якщо ти зробиш, ви побачите, як ваші тексти будуть краще організовані, що, у свою чергу, заощадить ваш час і роботу.