Зніміть захист із захищеним паролем Excel Це може бути більш-менш складний процес залежно від різних факторів. Безпека, яку Microsoft впроваджує в пакет Office, є однією з найбезпечніших, надмірність того варта, оскільки це найбільш використовувана програма у світі для створення документів.
Коли захистити документ як в Excel, так і в Word та PowerPoint, ми маємо різні варіанти. Ми не тільки можемо додати код доступу, але ми також можемо захистити документ, щоб його можна було редагувати, і таким чином запобігти циркуляції копій нашого документа із внесеними нами змінами.
Що я можу захистити в документі Excel
Excel пропонує нам дві форми для захисту наших документів:
- Захист книги. Ця функція призначена для запобігання будь-якій іншій особі вносити будь-які зміни у всі аркуші, які є частиною документа Excel. .
- Захистити аркуш. Якщо ми хочемо захистити лише один із аркушів, що є частиною файлу Excel (наприклад, джерело даних у таблиці), а решту аркушів у файлі Excel залишити розблокованим, ми можемо зробити це за допомогою цієї функції.
Обидві функції доступні в верхня стрічка варіанти, у розділі Оглянути, розірвав Захист.
Але також, незалежно від частини документа, який ми захищаємо, ми можемо розблокувати певні поля, щоб їх можна було змінити за допомогою опції Дозволити редагування діапазонів.
Як захистити документ Excel
Як я вже коментував у попередньому параграфі, Excel пропонує два способи захисту документів, які ми створюємо за допомогою цієї програми. Залежно від обраного нами методу, ми зможемо мати доступ до документа або не мати його як для перегляду, так і для внесення змін.
Уникайте редагування аркуша Excel
Якщо ми хочемо перешкодити отримувачам нашого аркуша Excel вносити до нього зміни, ми повинні скористатися цією функцією Захистити аркуш. Ця функція доступна у верхній стрічці опцій, у розділі Оглянути, розірвав Захист.
Перш ніж вибрати цей варіант, ми повинні виберіть діапазон комірок, які ми хочемо захистити. Для цього нам просто натисніть на лівий верхній кут і, не відпускаючи миші, перетягніть його в правий нижній кут, де розташовані дані.
Далі натисніть опцію Захистити аркуш. Далі ми повинні введіть пароль (2 рази), що дозволить редагувати вибраний нами діапазон комірок.
Іноді важливі не тільки дані, але також формат. У межах опцій захисту аркуша ми також можемо заборонити одержувачам документа застосовувати форматування до комірок, стовпців і рядків, вставляти стовпці та рядки, вставляти посилання, видаляти рядки або стовпці ...
Уникайте редагування книги Excel
Щоб ніхто не міг змінювати весь вміст документа Excel, ми маємо отримати доступ до верхньої стрічки параметрів у цьому розділі Оглянути, розірвав Захист і виберіть Захист книги.
Далі, ми повинні ввести пароль (2 рази), пароль без якого, ніхто не зможе вносити зміни в весь документ, тому ми повинні завжди мати його під рукою, записувати в програму управління паролями та / або ділитися ним з людьми, які матимуть доступ до документа.
Як захистити документ Excel за допомогою пароля
Не плутайте захист документа від змін із зашифрувати документ за допомогою пароля щоб абсолютно ніхто, хто не має пароля, міг отримати до нього доступ. Зашифровуючи документ за допомогою пароля, якщо ми його не знаємо, ми ніколи не матимемо доступу до його вмісту.
Функція пароль зашифрувати документ Ви можете поєднати функції, які дозволяють нам захистити книгу чи аркуш видання, оскільки вони є абсолютно незалежними функціями і не пов’язані між собою.
в додати пароль до документа Excel ми повинні виконати наступні кроки:
- Спочатку натисніть Архів отримати доступ до властивостей документа, який ми хочемо захистити.
- Далі натисніть Інформація.
- Потім ми натискаємо на Захист книги і ми пишемо пароль (2 рази), який захистить доступ до книги.
Слід пам'ятати, що це пароль ми не повинні його втратити оскільки ми втратимо можливість отримати до нього доступ.
Як розблокувати Excel за допомогою пароля
Розблокуйте Excel для редагування
- Спочатку найпростіше рішення проходить зберегти документ у форматах аркушів розрахунок інших додатків, наприклад, запропонованого LibreOffice. Однак, будучи захищеним, ми повинні ввести його перед перетворенням.
- Єдиним форматом, до якого ми можемо експортувати таблицю для її подальшого редагування (це не може зайняти достатньо часу), є PDF. Експортуючи його в цей PDF, ми можемо згодом створити новий документ Excel з функцією, яка дозволяє нам знати таблиці з зображень.
- Скопіювати та вставити - найпростіше рішення. Хоча це може здатися абсурдним, метод доступу до вмісту, захищеного від редагування у файлі Excel, полягає у копіюванні та вставці вмісту на новий аркуш, якщо ця функція не вимкнена з опцій, запропонованих функцією щоб захистити його.
Розблокуйте Excel, щоб прочитати його
Шифрування, яке Microsoft використовує для захисту створених нами документів, щоб ніхто без ключа не мав доступу до нього, неможливо порушити, якщо тільки давайте застосуємо програми грубої сили які присвячені тестуванню паролів.
Але для цього нам потрібно багато часу, оскільки з тих пір кількість можливих комбінацій дуже велика немає жодних обмежень щодо використовуваних нами паролів щодо довжини (у Windows), символи або цифри. Вони також чутливі до регістру. На Mac максимальний розмір паролів, який ми можемо використовувати для захисту документа, становить 15 символів.
Не турбуйтеся про пошук рішень в Інтернеті. Якщо ви не знаєте пароль зашифрованого файлу, ви ніколи не зможете отримати до нього доступ. Як зазначено на веб-сайті, Microsoft також не може допомогти вам розблокувати доступ до файлу з причин, які я пояснив у попередньому параграфі.