Як поділитися папкою з іншими в Windows 11

Однією з новинок, яку принесла з собою Windows 10, була легкість обміну файлами з іншими користувачами. Тепер, з виходом нової версії операційної системи Microsoft, ця функція отримала ще більше покращень. Таким чином, спільна папка Windows 11 це простіше, швидше та безпечніше, ніж будь-коли.

Під час надання спільного доступу до папки, всі користувачі нашої мережі матимуть необмежений доступ до ваших файлів. Завдяки спільному шляху розташування будь-який авторизований користувач може отримати доступ до цієї папки. Windows 11 не запитуватиме паролі чи логіни.

На додаток до необмеженого доступу ці користувачі також зможуть створювати файли або нові папки в цій самій папці і навіть видаляти або змінювати файли, що зберігаються в ній. Якщо наш комп’ютер є частиною мережі, доступ з будь-якого іншого комп’ютера, підключеного до нього. Це виявляється дуже практичні в певних професійних сферах, в якому необхідно ділитися файлами та папками з іншими колегами в тому ж офісі. Звичайно, завжди безпечно.

Це лише одна з багатьох функцій, які містить нова версія системи. Щоб дізнатися про них, ми радимо вам прочитати наш пост Windows 10 проти Windows 11: основні відмінності.

Як створити спільну папку в Windows 11

Хоча можна надати спільний доступ до будь-якої папки на комп’ютері за допомогою Windows 11, найкраще створити окрему папку з конкретною метою спільного доступу. Якщо ви ще цього не зробили, ви можете зробити це, виконавши наведені нижче дії.

• Крок 1: Відкриваємо наявний диск або папка в якій ми хочемо створити папку для спільного доступу.
• Крок 2: Натискаємо на "Новий" на панелі інструментів Браузер файлів. Потім ми вибираємо варіант "Файл" у спадному меню.
• Крок 3: Перейменуємо створену нову папку. "Спільна папка" може бути відповідною назвою.

Після створення нової папки давайте подивимося, якими способами ми маємо до неї поділитися. У Windows 11 є кілька способів обміну файлами з іншими користувачами та контактами. Наприклад, можна використовувати File Explorer, OneDrive та електронну пошту. Давайте подивимося, як працює кожен з цих режимів:

Спільний доступ до папки за допомогою OneDrive

OneDrive — це хмарний сервіс зберігання даних Microsoft. Його основні функції пропонуються безкоштовно, без шкоди для безпеки. Це означає, що його використання не тільки практичне та безпечне, але й абсолютно рекомендоване.

Говорячи про тему, на якій зосереджена ця публікація (спільний доступ до папки в Windows 11), OneDrive є хорошим варіантом. Це нам допоможе безпечно обмінюватися будь-якими файлами з людьми, які не підключені безпосередньо до нашої домашньої мережі. Або до нас в офіс чи на робоче місце. Крім того, користувач, який отримає доступ до нашої папки, може знаходитися в будь-якій точці світу. Хмара робить великі відстані нічого не значить.

Як поділитися папкою з OneDrive? Процес дуже простий. Все, що вам потрібно зробити, це перемістити відповідну папку до свого сховища OneDrive і поділитися нею звідти. Ось як ми повинні діяти:

1. Ми переходимо до місця, де знаходиться папка або файл, яким ми хочемо поділитися.
2. Клацаємо правою кнопкою. У меню, що з’явилося, вибираємо опцію «Перейти до OneDrive».

Ще один швидкий і простий спосіб зробити це, як показано на зображенні вище:

1. Спочатку виберіть OneDrive в головному меню, що з’являється ліворуч.
2. Потім клацніть правою кнопкою миші папку або файл, щоб поділитися, і виберіть «Показати більше параметрів».
3. Там з'явиться опція "Поділитися", в якому ми також можемо ввести певні вимоги для підвищення безпеки під час обміну інформацією. Наприклад, може знадобитися використання певного пароля.

Спільний доступ до папки в Windows 11 електронною поштою

Ще один простий і швидкий спосіб. Єдина умова – у нас на робочому столі встановлено програму електронної пошти. З цим процес не може бути легшим:

1. Спочатку ми отримуємо доступ до розташування, де знаходиться папка або файл, до якого ми збираємося поділитися.
2. Потім клацаємо правою кнопкою миші. У меню, що з’явиться, виберіть "Більше опцій".
3. У наступному меню ми просто вибираємо один з "Відправити…" і введіть адресу електронної пошти одержувача.

Обмін файлами через мережу

Найбільш часто спільні файли та папки використовуються між колегами або членами однієї компанії. У цих випадках зазвичай для всіх підключені до тієї ж мережі, що значно полегшує завдання обміну інформацією.

Як і в попередньому методі, електронна пошта також відіграє важливу роль. Подальші дії будуть такими:

1. Перш за все, ми клацаємо правою кнопкою миші на файлі або папці, до яких ми збираємося поділитися.
2. У меню, що відкриється, вибираємо «Показати більше параметрів», де ми знайдемо варіант "Надати доступ до...". Там ми виберемо Конкретні люди.
3. Далі відкриється простір для введення адрес електронної пошти людей, з якими ми хочемо поділитися файлом. Цей процес потрібно виконувати вручну, додаючи листи по черзі, а потім натискаючи кнопку "Додати" і нарешті, що "Поділитися".

Поділіться за допомогою зовнішньої програми

Останній метод, який ми повинні прокоментувати, - це можливість спільного використання папки в Windows 11 через програму. Для цього необхідно використовувати конкретну опцію «Поділитися з додатком». Питання: Який додаток слід використовувати? Відповідь проста: це залежить від типу файлу, яким ми збираємося поділитися.

Якщо ви сумніваєтеся, краще шукати та завантажити одну з програм, доступних за адресою Microsoft магазин спеціально розроблений для обміну файлами. Перевагою цього методу є економія часу, оскільки використання однієї з цих програм заощадить нам кілька кліків.