Коли нам потрібно надіслати PDF-документ, у нас можуть виникнути деякі незручності, якщо файл завеликий.. Можливо, служба, через яку ми надсилаємо документ, не дозволить нам завантажити його, оскільки він перевищує ліміт розміру, який вони можуть прийняти, або нам, можливо, доведеться надто довго чекати, поки PDF-файл буде надіслано.
У всякому разі, якщо знаєш як стиснути pdf ви можете уникнути багатьох незручностей під час надсилання або отримання документів у цьому форматі. Тому в цій статті ми пояснимо всі способи стиснення файлу PDF, щоб зменшити його розмір.
Найкращий інструмент для легкого стиснення PDF-файлів на будь-якому пристрої
Якщо ви працюєте з великою кількістю PDF-документів і зазвичай маєте проблеми з великими файлами, iLovePDF — це єдиний інструмент, який вам потрібен, щоб полегшити вашу роботу. Це безкоштовна онлайн-програма, за допомогою якої ви можете зменшити розмір стільки PDF-файлів, скільки вам потрібно. Для її використання потрібен лише браузер, будь то ваш смартфон, ПК, планшет чи ноутбук.
Все, що вам потрібно зробити, це завантажити файли, і iLovePDF зменшить їх розмір за лічені хвилини або навіть секунди. Далі ми крок за кроком пояснюємо, як користуватися цим інструментом:
- Перейдіть до розділу стиснення PDF-файлів у iLovePDF.
- Натисніть на "Виберіть файл PDF» (ви також можете завантажити файл із Google Drive або Dropbox, натиснувши кнопки ліворуч).
- Знайдіть і відкрийте PDF-файл, який потрібно стиснути, у локальному сховищі.
- На лівій панелі виберіть тип стиснення: Екстремальний, Рекомендований або Низький.
- Натисніть на "Стиснення PDF" продовжувати.
- Нарешті натисніть «Завантажте оптимізований PDF», щоб отримати вже стиснутий файл PDF.
Інші альтернативи
iLovePDF чудовий, однак, це аж ніяк не єдиний варіант, коли справа доходить до стиснення документа PDF. Є багато інших альтернатив, деякі з найпопулярніших:
Smallpdf (онлайн)
Це просто найкраще, коли йдеться про стиснення файлів, тому що це можливо зменшуйте розмір PDF-файлу до 99% майже без втрати якості. Подібно до iLovePDF, він є веб-сайтом, тому, якщо ви хочете ним скористатися, вам просто потрібно перейти до сторінка, завантажуйте свої файли та завантажуйте їх, коли вони стиснуті.
Цей інструмент виділяється безпекою та конфіденційністю, оскільки він реалізує суворі стандарти, які гарантують, що ані розробники додатків, ані інші організації не зможуть отримати доступ до інформації в документах, завантажених користувачами. Єдиний недолік (якщо це можна так назвати) Smallpdf полягає в тому, що вона платна, оскільки це послуга, орієнтована на компанії. Однак ви можете стискати до одного безкоштовного файлу на день без преміум-версії та реєстрації.
Стиснути файл PDF (Android)
Якщо ви не любите розміщувати свої документи в інструменті в хмарі, ви можете спробувати цю рідну альтернативу для Android. Назва вже досить показова, «Стиснути файл PDF» — найкращий інструмент для зменшення розміру будь-якого документа PDF на вашому смартфоні.
Додаток важить менше 5 Мб і можна завантажити з Play Маркет. Після встановлення ви можете зменшити розмір будь-якої кількості PDF-файлів, не сплачуючи нічого. Крім того, ще однією перевагою інструменту є те, що він дозволяє контролювати кожен параметр стиснення під час стиснення файлу.
PDF Optim (iPhone)
Як альтернативу хмарним інструментам ми також маємо PDFOptim, цього разу для iPhone. Додаток виділяється як фаворит користувачів iOS для цього з оцінкою 4.7 на ст App Store. Це простий інструмент, він важить лише 14.4 МБ, і його єдина функція полягає в тому, щоб максимально оптимізувати та зменшити розмір будь-якого PDF-файлу.
Як і попередній інструмент, він розроблений таким чином, що ви, користувач, можете контролювати різні параметри стиснення, щоб збалансувати якість і розмір файлу. Крім того, ще одна перевага, яку ви повинні взяти до уваги, полягає в тому, що це єдина програма, яка дозволяє оптимізувати векторну графіку в PDF.
Як стиснути PDF за допомогою MS Word у Windows?
Ось невелика порада для користувачів ПК з Windows: вам не потрібно встановлювати додаткові програми або вдаватися до будь-яких спеціалізованих інструментів для стиснення файлу PDF, але ви можете зробити це за допомогою власного системного текстового редактора Microsoft Word. Ми покажемо вам, як:
- Відкрийте Microsoft Word на ПК з Windows.
- Перейти до Файл > Відкрити > Цей ПК і виберіть PDF-файл, який потрібно стиснути.
- Відобразиться вікно з попередженням про те, що файл буде перетворено на редагований документ. Натисніть «Прийняти».
- Тепер ви повинні зберегти його як PDF. Перейдіть Файл > Зберегти (як) > Цей ПК.
- У "вид"Вибрати"PDF (*.pdf)».
- Тепер, нижче, у розділі, де написано «Оптимізовано для:"вибрати"Мінімальний розмір» для того, щоб Word експортував файл, зменшуючи його вагу.
- Натисніть на "економити"і готово! Word стиснув PDF-документ для вас.
Як стиснути PDF на Mac у попередньому перегляді?
На Mac, як і на Windows, також існує «власний» спосіб стиснення PDF-файлів. Це можна використовувати з системної функції попереднього перегляду, і так само, як у Word, досягається збереження копії файлу, але з меншою якістю. Ми пояснюємо, як використовувати цей трюк:
- Відкрийте документ PDF.
- У рядку меню вище натисніть Файл > Дублікат.
- Введіть ім'я, яке ви хочете дати файлу.
- У розділі "Кварцовий фільтр"вибрати"Зменшити розмір файлу».
- Нарешті, просто натисніть «економити» і Mac створить зменшену версію вашого PDF-файлу.