Bạn có phải là khách hàng của dịch vụ email Google không? Bạn có bối rối khi quản lý danh bạ của mình không? Từ Diễn đàn di động Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lưu danh bạ trong Gmail, cũng như cách tạo hoặc nhập chúng từ thiết bị di động.
Google đã biết cách chơi tốt các quân bài của mình: các dịch vụ Internet khác nhau đều thành công. YouTube hoặc cùng một công cụ tìm kiếm là những ví dụ rõ ràng về những gì chúng ta đang thảo luận. Ngoài ra, nếu chúng ta nói về trình quản lý email, Gmail đã trở thành một trong những dịch vụ quan trọng nhất trên toàn thế giới.
Cách lưu danh bạ trong Gmail
Từ giờ trở đi, khi chúng tôi cho bạn biết về cách nhập tài khoản Gmail của mình, chúng tôi muốn nói đến từ trình duyệt chứ không phải từ bất kỳ ứng dụng di động nào hiện có trên thị trường.
Điều đó nói rằng, điều đầu tiên chúng ta phải làm là đăng nhập vào tài khoản dịch vụ thư Google của mình. Một khi bên trong, chúng ta sẽ phải đi đến các biểu tượng khác nhau ở cột bên phải và nhấp vào cái đề cập đến danh bạ (trong ảnh chụp màn hình, chúng tôi cho biết cái nào trong số đó là cái đề cập đến 'Danh bạ').
Sau khi nhấn, chúng tôi các liên hệ mà chúng tôi đã lưu trữ sẽ xuất hiện. Tuy nhiên, bây giờ điều chúng tôi quan tâm là quản lý tốt tất cả các mục chúng tôi có và thêm những mục mới nếu cần.
Tương tự, nếu bạn không muốn vào Gmail, Google cũng có địa chỉ trực tiếp đến Google Contacts.
Quản lý danh bạ Gmail
Khi đã ở trong Danh bạ Google, chúng tôi sẽ tìm lại tất cả các địa chỉ liên hệ đã đồng bộ hóa của mình. Bên cạnh đó, Chúng tôi sẽ có khả năng quản lý tất cả các mục, cũng như thêm hoặc xóa các liên hệ nếu chúng tôi có các mục trùng lặp, Ví dụ.
Để thêm danh bạ mới, chúng ta sẽ phải nhấn nút chuyên dụng mà chúng ta sẽ tìm thấy ở phần trên bên trái của màn hình. Khi nhấn, màn hình tiếp theo xuất hiện sẽ là màn hình bạn có thể thấy bên dưới:
Từ giờ trở đi, chúng tôi sẽ chỉ phải hoàn thành các lĩnh vực khác nhau: tên, họ, đặt một bức ảnh của liên hệ -nếu bạn muốn-, số điện thoại (cá nhân và công ty), cũng như chúng tôi cũng có thể xác định liên hệ với công ty của bạn và vị trí công việc của bạn. Thật đơn giản để thêm một liên hệ mới trong Gmail –hoặc Google Contacts–.
Mặt khác, ở cột bên trái, bạn có các menu khác nhau. Tất cả chúng đều hữu ích và điều đó chắc chắn sẽ giúp công việc hàng ngày của bạn trở nên dễ dàng hơn nếu bạn là người bị kẹt với email. Các tùy chọn có sẵn cho bạn như sau:
- Contactos: danh sách đầy đủ các liên hệ được lưu trữ của bạn xuất hiện
- liên lạc thường xuyên: là những người liên hệ mà bạn có xu hướng trò chuyện thường xuyên nhất
- thẻ: khả năng tạo nhãn – giống như chúng ta tìm thấy trong Gmail – để tạo điều kiện thuận lợi và nhóm các liên hệ dưới cùng một nhãn (bạn bè, gia đình, công ty X, v.v.)
- Kết hợp và yêu cầu: trong phần này, bạn có thể sắp xếp thứ tự tốt hơn các liên hệ mà bạn đã lưu. Hệ thống Google phát hiện các liên hệ trùng lặp hoặc liên hệ mới chưa được thêm vào danh sách của bạn. Từ tùy chọn này –và chỉ với một cú nhấp chuột – bạn sẽ giải quyết được tất cả vấn đề này
- Nhập khẩu xuất khẩu: Đó là cách bạn sẽ phải lấy tài liệu có phần mở rộng CSV để có thể xuất tất cả danh bạ của mình sang ứng dụng của bên thứ ba. Tương tự như vậy, bạn cũng có thể nhập danh sách đầy đủ –cũng ở định dạng CSV– từ các dịch vụ khác của chính Google
- Thùng giấy: phần quan trọng nếu vì lý do nào đó chúng tôi đã xóa một liên hệ và chúng tôi muốn khôi phục liên hệ đó. Hãy nhớ rằng bạn có 30 ngày kể từ khi xóa liên hệ để có thể khôi phục liên hệ đó từ thùng rác
Đồng bộ hóa danh bạ Gmail từ điện thoại di động Android
Đừng tự đánh lừa bản thân: chúng ta đã sử dụng điện thoại di động cả đời. Và các địa chỉ liên lạc sẽ không ít hơn. Và bây giờ chúng ta đã biết cách điều hướng trang danh bạ Google, đã đến lúc quan tâm đến quản lý –và đồng bộ hóa– danh bạ mà chúng tôi đã lưu trữ trên điện thoại di động.
Si tu điện thoại thông minh Nó hoạt động trên hệ điều hành Android, những gì bạn phải kích hoạt là đồng bộ hóa danh bạ của bạn từ cài đặt của thiết bị di động. BẰNG? Rất đơn giản: vào cài đặt của điện thoại thông minh, hãy tìm phần có nội dung 'Tài khoản', nhấp vào phần đó và chọn tài khoản email Gmail của bạn.
Sau khi ở trong tài khoản đó –hoặc tất cả những tài khoản bạn có–, Bạn nên kiểm tra xem phần 'Đồng bộ hóa danh bạ' đã được kích hoạt chưa. Nếu không, hãy làm điều đó. Kể từ đó trở đi và cứ sau vài phút, việc đồng bộ hóa tài khoản của bạn sẽ có hiệu lực và bạn sẽ luôn có lịch trình cập nhật của mình.
Đồng bộ danh bạ Gmail từ iPhone
Mặt khác, nếu bạn là người dùng iPhone, thì việc đồng bộ hóa tất cả danh bạ của bạn với Gmail cũng không khó lắm. Tất nhiên, chúng ta cũng phải vào cài đặt iPhone. Khi vào bên trong, bạn nên tìm phần đề cập đến 'Liên lạc'.
Bạn sẽ thấy rằng có các phần phụ khác nhau. Cái mà chúng ta quan tâm là cái chỉ ra 'Tài khoản'. Ở đó bạn sẽ thấy phản ánh tất cả các tài khoản mà bạn đã lưu trữ trong điện thoại di động Apple. Đến lúc để Nhập tài khoản 'Gmail' và kiểm tra tùy chọn 'Danh bạ'. Nó đã sẵn sàng. Từ bây giờ tất cả danh bạ sẽ được đồng bộ giữa Gmail và iPhone của bạn.