Giao tiếp nội bộ của một công ty là điều cần thiết, rằng người lao động có các phương pháp mà họ có thể tiếp xúc mọi lúc. Đại dịch đã cho thấy tầm quan trọng của những công cụ như thế này. Nhiều công ty đã chọn các ứng dụng như Slack, trong khi những công ty khác sử dụng Microsoft Teams để liên lạc nội bộ của họ.
Nhiều công ty đang cân nhắc chuyển đổi hoặc chưa biết nên sử dụng ứng dụng nào trong vấn đề này. Do đó, dưới đây chúng tôi để lại cho bạn một so sánh, một loại Slack vs Team, để chúng ta có thể thấy mỗi ứng dụng để lại cho chúng ta những ưu điểm hoặc nhược điểm nào và từ đó xác định xem ứng dụng nào tốt hơn về mặt này cho một công ty.
Cả hai đều là những ứng dụng được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới, cả trong các công ty và các tổ chức như trường đại học chẳng hạn. Trong này So sánh Slack và Team Chúng tôi cho bạn biết thêm về hai ứng dụng để bạn biết thêm về chúng và do đó có thể xác định ứng dụng nào tốt nhất hoặc ứng dụng nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Slack vs Team: Giao diện người dùng
Một trong những khía cạnh đầu tiên và quan trọng nhất cần xem xét theo nghĩa này là giao diện, vì bạn đang tìm kiếm thứ gì đó có nhiều tính năng nhưng dễ sử dụng mọi lúc. Trong trường hợp này, cả hai đều hoạt động tốt, vì chúng để lại cho chúng ta những giao diện khá dễ sử dụng. Mặc dù Teams là một ứng dụng bị chỉ trích mà nhiều người không hiểu đầy đủ hoặc không thấy là trực quan, do đó, Slack có thể dễ dàng hơn đối với hầu hết mọi người.
Slack đã kết hợp hướng dẫn từng bước cho người dùng mới, điều gì đó chắc chắn làm cho nó dễ sử dụng hơn, vì bạn sẽ có một hướng dẫn giải thích cách sử dụng nó một cách đơn giản. Mặc dù giao diện của ứng dụng rất đơn giản, dễ hiểu và có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ, nhưng không người dùng nào sẽ gặp vấn đề khi sử dụng nó.
Microsoft Teams cũng có hướng dẫn bắt đầu, giải thích cách bạn có thể sử dụng ứng dụng. Vì vậy, đó là một trợ giúp tốt nếu bạn chưa bao giờ sử dụng ứng dụng này, bởi vì bằng cách đó, bạn sẽ có thể học cách thực hiện những bước đầu tiên trong đó. Giao diện có một số yếu tố tương tự như của Slack, vì vậy nếu bạn đã sử dụng Slack trước đây, bạn sẽ không gặp vấn đề gì. Có những yếu tố cần đánh bóng, điều này sẽ làm cho nó dễ sử dụng hơn, vì vậy có thể trong các bản cập nhật trong tương lai, điều đó sẽ xảy ra.
An ninh
Bảo mật là một khía cạnh quan trọng khác đối với người dùng. Trong trường hợp này, nó tương tự như vậy, trong cả Slack và Microsoft Teams. Trong số các tính năng để lại cho chúng tôi trong lĩnh vực này, chúng tôi tìm thấy xác thực hai bước, một tính năng cũng có sẵn cho tất cả các gói đăng ký. Slack là một ứng dụng tiên phong trong lĩnh vực này, đã được giới thiệu nhiều cải tiến theo thời gian.
Slack tuân thủ hầu hết các chứng chỉ ISO, ngoài ra, quản trị viên trong nhóm có thể yêu cầu không gian làm việc được định cấu hình cụ thể cũng sẽ tuân thủ HIPAA, chẳng hạn. HIPAA chỉ có sẵn trên các kế hoạch kinh doanh trong Slack, vì vậy bạn sẽ phải nhận một trong những gói này trong trường hợp bạn muốn.
Một khía cạnh quan trọng trong Teams là bảo mật, vì nó cung cấp khả năng kiểm soát truy cập, quản lý tất cả thông tin và cải thiện bảo mật trong bản cập nhật mới nhất, do đó, có một sự cải tiến rõ ràng trong lĩnh vực này. Ứng dụng tuân thủ tất cả các chính sách và quy định, vì vậy nó là một đối thủ tốt cho Slack trong lĩnh vực này. Cả hai đều cung cấp một môi trường an toàn cho các công ty, đó là điều được tìm kiếm trong những trường hợp này.
chức năng
Cả hai đều là các ứng dụng dựa trên giao tiếp nội bộ của các công ty. Vì vậy, khi so sánh giữa Slack vs Teams, không thể thiếu chức năng của chúng hoặc cách chúng được định hướng về mặt năng suất. Cả hai đều là các ứng dụng sẽ cung cấp cho chúng ta các chức năng tương tự, vì vậy rất khó để quyết định một ứng dụng theo nghĩa này, vì các chức năng của chúng hầu như luôn giống nhau. Đây là những chức năng chúng tôi có trong cả hai trường hợp:
- Cuộc gọi cá nhân và nhóm và cuộc gọi video.
- Trò chuyện cá nhân và nhóm.
- Trò chuyện riêng tư.
- Tạo nhóm và nhóm con hoặc kênh.
- Lịch tích hợp.
- Gửi các loại tập tin.
- Tích hợp với email.
- Tính khả dụng trên nhiều nền tảng.
- Nhắc nhở.
Về mặt năng suất, hai ứng dụng để lại cho chúng tôi một số thủ thuật hoặc phím tắt cho phép sử dụng thoải mái hơn từ cùng một. Teams là một ứng dụng cung cấp cho chúng ta nhiều phím tắt hơn, ngoài ra còn có nhiều tùy chỉnh hơn về mặt này, vì vậy nếu chúng được sử dụng đúng cách, người dùng sẽ có thể khai thác tối đa ứng dụng trong tất cả các phiên bản của nó.
Tích hợp với các ứng dụng khác
Một khía cạnh thiết yếu để có thể khai thác nhiều hơn từ chúng là có thể được tích hợp với các ứng dụng khác. May mắn thay, đây là một lĩnh vực mà hai ứng dụng hoạt động tốt. Ngoài ra, trong cả hai trường hợp, số lượng ứng dụng mà nó có thể được tích hợp để cung cấp cho chúng nhiều chức năng hơn đang tăng lên. Do đó, các chức năng hoặc tùy chọn mới được tích hợp trong hai ứng dụng.
Slack hiện có hơn 2.000 ứng dụng nhờ đó nó có thể mở rộng các chức năng của nó. Trong trường hợp này, họ rõ ràng là tốt hơn Microsoft Teams, hiện có khoảng 530 tích hợp có sẵn trong cửa hàng Nguồn ứng dụng của mình, mặc dù người ta mong đợi rằng ứng dụng Microsoft sẽ tăng số lượng này theo thời gian, vì vậy họ sẽ đưa Slack đến gần hơn. Mặc dù bây giờ sự khác biệt giữa hai là khá lớn, như bạn có thể thấy.
Trong cả hai trường hợp, chúng tôi có khá nhiều lựa chọn. để mở rộng các chức năng mà họ cung cấp cho chúng tôi. Vì vậy, bạn luôn có thể tận dụng chúng nhiều hơn bằng cách có thể có các ứng dụng bổ sung để có được các chức năng không có trong chúng. Tốt hơn là bạn nên kiểm tra các loại ứng dụng có sẵn trong lĩnh vực này, để xem chúng có phù hợp với những gì bạn hoặc công ty của bạn cần hay không. Nhưng trong hầu hết các trường hợp, chúng sẽ tăng hiệu suất sử dụng hai ứng dụng này.
Kế hoạch đăng ký
Hai ứng dụng có một loạt các gói đăng ký, để việc sử dụng nó có thể được điều chỉnh cho phù hợp với các công ty. Ngoài ra, cả hai đều có gói miễn phí, vì vậy chúng tôi luôn có thể thử các chức năng chính mà họ cung cấp cho chúng tôi mà không phải trả tiền cho nó. Mặc dù trong cả hai trường hợp, gói miễn phí này sẽ cung cấp cho chúng tôi những hạn chế trong các chức năng, vì chúng tôi sẽ không thể sử dụng tất cả chúng, như bạn có thể tưởng tượng.
Slack cung cấp người dùng không giới hạn trong gói miễn phí, ngoài ra, trong tất cả các gói của nó, bạn có thể gửi tin nhắn không giới hạn trong đó. Ngoài ra, trong kế hoạch này, bạn có tùy chọn để tìm kiếm tổng số 10.000 tin nhắn đã lưu trữ. Gói miễn phí này là đủ cho người dùng gia đình, nhưng trong trường hợp của các công ty, nó sẽ thiếu hụt, như bạn có thể tưởng tượng. Microsoft Teams cũng có phiên bản miễn phí, nơi cho phép tối đa 500.000 người dùng và không giới hạn tin nhắn. Microsoft cho phép bạn tìm kiếm trong tất cả các tin nhắn đã gửi, trong trường hợp bạn đang tìm kiếm một cái gì đó cụ thể trong phiên bản này.
Máy bay
Gói thanh toán của Slack được chia thành nhiều tùy chọn, như bạn có thể thấy trong ảnh ở trên, gói Slack cơ bản bắt đầu từ 6,25 euro cho mỗi người dùng mỗi tháng, Gói cộng thêm lên tới 11,75 euro cho mỗi người dùng và bao gồm các tùy chọn nâng cao. Mặc dù vẫn có một gói nâng cao hơn, nhưng đối với gói này, bạn phải liên hệ với Slack để biết giá sau đó.
Microsoft Teams không có kế hoạch cụ thể, nhưng chúng tôi phải làm với Office 365, đây là nơi cung cấp phiên bản cao cấp của ứng dụng. Kế hoạch bắt đầu với một tài khoản cơ bản với giá $ 5 mỗi tháng cho mỗi người dùng với các công cụ Teams và SharePoint, Business Standard có giá $ 12,50, với các phiên bản đầy đủ của Word, Excel và PowerPoint. Ngoài ra, có nhiều tùy chọn đắt tiền hơn mà chúng tôi có sẵn các tính năng nâng cao hơn.
Kết luận
Cả Slack và Microsoft Teams đều là những ứng dụng tốt cho việc giao tiếp của những người lao động trong một công ty hoặc một tổ chức. Cả hai đều thực hiện các chức năng tương tự. Ngày nay, Teams dường như phổ biến hơn, cũng như rẻ hơn trong nhiều trường hợp, mặc dù việc này phụ thuộc vào việc có Office 365, vì vậy với tư cách là người dùng cá nhân, bạn sẽ phải trả nhiều tiền hơn. Về mặt chức năng, cả hai hoàn toàn giống nhau, mặc dù Slack dễ sử dụng hơn.
Ngoài ra, chúng ta không được quên rằng Slack có nhiều tùy chọn hơn khi tích hợp với các ứng dụng khác, đó là một khía cạnh khác cần tính đến. Nhưng nói chung, sẽ tùy thuộc vào sở thích cá nhân hoặc ngân sách mà bạn phải chọn cái này hay cái kia, vì cả hai đều được xem là hai công cụ tốt để sử dụng ở nơi làm việc. Mặc dù có vẻ như hiện tại có nhiều người sử dụng Nhóm hơn.