Bất kỳ ai đã sử dụng lịch Google đều biết rõ những lợi thế tổ chức của việc có lịch điện tử và lịch, cho cả mục đích sử dụng chuyên nghiệp và cá nhân. Điều thiết thực nhất chắc chắn là phải có Lịch Google trên máy tính để bàn từ máy tính của chúng tôi, để có được hiệu suất tốt nhất và có tất cả các kế hoạch và cuộc hẹn của chúng tôi chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Đối với những ai chưa biết, Lịch Google được phát triển vào năm 2006 và được giới thiệu vào năm 2009 như một sản phẩm hoàn thiện có chức năng hoàn hảo. Giao diện của nó tương tự như các tiện ích lịch trên máy tính để bàn khác như iCal (dành cho Mac OS X) hoặc Microsoft Outlook. Trong số các chức năng chính của nó, nổi bật là khả năng đồng bộ hóa nó với danh bạ Gmail.
Lịch Google: làm thế nào để tải xuống?
Lịch Google được cài đặt theo mặc định trong tất cả các phiên bản của hệ điều hành Windows. Đó là lý do tại sao việc truy cập Lịch Google và bắt đầu sắp xếp thời gian cũng như các hoạt động của chúng tôi rất đơn giản. Trong trường hợp không có, bạn có thể tải xuống miễn phí từ Cửa hàng Chrome trực tuyến.
Cách sử dụng và cài đặt Lịch Google trên máy tính để bàn
Nếu chúng ta đã có một tài khoản google, trước tiên bạn phải truy cập nó. Nếu chúng ta chưa có, chúng ta phải tạo nó. Như vậy, khi vào trang web Google, bạn phải vào góc trên bên phải và nhấn vào biểu tượng ứng dụng (như hình trên). Trong menu thả xuống mở ra bên dưới, bạn chỉ cần chọn biểu tượng Lịch Google.
Lịch Google hoạt động với các phiên bản chính hiện tại và trước đó của các trình duyệt sau: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox và Safari.
Tạo lịch mới
Google cho phép chúng tôi tạo nhiều lịch như chúng tôi muốn. Bằng cách này, chúng tôi có thể theo dõi các loại sự kiện khác nhau: cam kết chuyên môn, chương trình làm việc của con cái chúng tôi, các cuộc hẹn khám bệnh, v.v. Để tạo và định cấu hình lịch mới, hãy làm theo các bước sau:
- Trên máy tính, chúng tôi mở Lịch Google.
- Ở bên trái, bên cạnh «Lịch khác», chúng tôi nhấp vào «Thêm lịch khác Thêm» và sau đó trong «Tạo lịch».
- Sau đó, chúng tôi thêm một cái tên và một mô tả cho lịch mới.
- Cuối cùng, bạn phải nhấp vào «Tạo lịch».
Chia sẻ và chỉnh sửa lịch
Lịch có thể được cChia sẻ với những người dùng khác, điều này rất thực tế trong một số trường hợp nhất định. Ví dụ, trong một nhóm làm việc. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng lịch ở thanh bên trái rồi chọn "Chia sẻ với những người cụ thể".
đến chỉnh sửa tên và giao diện của lịch Bạn phải truy cập "Lịch của tôi" và chọn lịch bạn muốn sửa đổi. Sau đó, chúng tôi đi đến "Tùy chọn khác", sau đó đến "Cài đặt và chia sẻ" và trong hộp xuất hiện ở trên cùng, chúng tôi thay đổi tên hoặc chọn màu mới.
Đồng bộ hóa Lịch Google với Lịch Windows
Cách dễ nhất để nhận thông tin Lịch Google của bạn là đồng bộ hóa nó với Lịch Windows. Bằng cách này, tất cả các cuộc hẹn và chú thích có thể được truy cập từ chính hệ điều hành. Các bước để đồng bộ hóa cả hai lịch rất đơn giản:
- Trong menu Start của máy tính, chúng tôi viết lịch và trong kết quả, chúng tôi chọn ứng dụng "Lịch".
- Chúng ta mở ứng dụng và chọn biểu tượng bánh răng hoặc bánh răng cưa nằm ở phần dưới bên trái. Đây là cách chúng tôi truy cập vào menu cài đặt.
- Sau đó, chúng tôi chọn "Quản lý tài khoản" và sau "Thêm tài khoản".
Cài đặt Lịch Google trên máy tính để bàn
Cách cài đặt Lịch Google trên máy tính để bàn
Điều đầu tiên chúng ta nên làm trước khi đặt Lịch Google trên màn hình là đảm bảo rằng trình duyệt của chúng ta Google Chrome đã cập nhật trong phiên bản mới nhất của nó. Điều đó sẽ tránh được nhiều trục trặc. Khi điều này được thực hiện, chúng tôi làm theo các bước sau:
- Để bắt đầu, chúng tôi nhập Cửa hàng Crome trực tuyến.
- Trong thanh tìm kiếm, chúng tôi viết tên của tiện ích mở rộng: Lịch Google.
- Trong danh sách kết quả được hiển thị, chúng ta chọn phần mở rộng và nhấp vào tùy chọn "Thêm vào Chrome".
- Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Trong đó, chúng tôi chọn "Thêm tiện ích mở rộng". Làm như vậy sẽ bắt đầu tải xuống và cài đặt tự động.
- Khi quá trình cài đặt hoàn tất, Lịch Google sẽ xuất hiện trên màn hình nền trong một cửa sổ riêng biệt.
- Cuối cùng, chúng ta nhấp chuột phải vào biểu tượng Lịch Google và chọn "Ghim vào thanh tác vụ."
Nó có thể được sử dụng trên máy tính để bàn Mac không?
Cài đặt Lịch Google trên máy tính Mac
Nếu thay vì sử dụng Windows, chúng tôi là người dùng hệ điều hành iOS, chúng tôi cũng có thể sử dụng Lịch Google và cài đặt nó trên máy tính để bàn của mình. Điều quan trọng nhất, để làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng và trôi chảy hơn, là trước đó đã liên kết tài khoản Google của chúng tôi với máy Mac của chúng tôi. Đây là cách chúng tôi có thể kiểm tra nó:
- Trước hết, chúng tôi đi đến "Tùy chọn hệ thống".
- Từ đó chúng tôi chọn tùy chọn "Tài khoản Internet".
- Trong danh sách xuất hiện, chúng ta có thể thấy những tài khoản nào được đồng bộ hóa trên máy Mac của mình.
Nếu tài khoản đã được liên kết, sẽ không có vấn đề gì khi bắt đầu đồng bộ hóa tài khoản. Quá trình này giống như chúng tôi đã giải thích ở trên. Tuy nhiên, chúng ta không được quên rằng để sử dụng nó, nó sẽ phải được cấu hình trước.
Mặc dù vậy, và mặc dù có các chức năng giống nhau, nhưng điều quan trọng là phải biết rằng chúng tôi sẽ không thể liên kết Lịch Google với Lịch Apple, vì phần mềm của họ khác nhau và hoàn toàn không tương thích. Điều này có vẻ như là một vấn đề, nhưng nhiều người dùng thích nghi hoàn hảo với tình huống này và quản lý cả hai lịch mà không có xung đột, tách biệt mục đích của mỗi người trong số họ trên máy Mac của họ.
Cách sử dụng Lịch Google
Việc quản lý lịch này rất đơn giản và mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt nếu chúng ta có Lịch Google trên máy tính để bàn. Dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản để sử dụng và khai thác tối đa:
Chế độ xem lịch Google hàng tháng
Chế độ xem lịch
Chế độ xem mặc định của Lịch Google là đơn giản nhất về mặt hình ảnh, mặc dù nó có thể được sửa đổi để phù hợp với sở thích của chúng ta. Nếu chúng ta làm việc với nhiều lịch cùng một lúc, thì tốt hơn là nên phân biệt chúng bằng các chế độ xem khác nhau.
Ở góc trên bên phải của Lịch Google, chúng tôi tìm thấy các tùy chọn hiển thị: Ngày, Tuần, Tháng, Năm, Chương trình nghị sự hoặc 4 ngày.
Duyệt qua lịch
Nếu chúng tôi sử dụng Lịch Google trên màn hình máy tính, có hai cách để chuyển từ ngày này sang ngày khác:
- Sử dụng mũi tên ở góc trên bên trái của lịch.
- Thông qua lịch thu nhỏ ở góc trên bên trái.
Trong điện thoại thông minh (Android hoặc iOS), điều hướng hơi khác, mặc dù chúng tôi cũng sẽ tìm thấy các tùy chọn ở góc trên bên trái của màn hình.
Tạo và chỉnh sửa sự kiện
Để tạo một sự kiện hoặc đánh dấu một ngày trên lịch của chúng tôi, hãy tiến hành như sau:
- Ở góc trên bên phải, chúng tôi chọn tùy chọn "Tạo ra".
- Ở đó chúng tôi viết tiêu đề, ngày và giờ của sự kiện, ví dụ: cuộc họp.
- Để mời người dùng khác tham gia sự kiện của chúng tôi, chúng tôi chọn "Thêm một người vào cuộc họp" và chúng tôi viết địa chỉ email của bạn. Do đó, bạn sẽ nhận được một lời mời trong hộp thư đến của mình.
- Để kết thúc, chúng ta nhấp vào "Tiết kiệm".
Để xóa hoặc chỉnh sửa sự kiện, chúng ta chuyển đến bước đầu tiên của danh sách trước đó, nhưng chọn tùy chọn tương ứng. Tìm kiếm sự kiện cũng vậy.
In lịch
Đôi khi có thể thực tế khi in lịch ra giấy hoặc lưu chúng ở định dạng PDF để người khác có thể xem mà không cần phải chia sẻ tất cả thông tin của bạn. Đây là cách bạn làm điều đó:
- Ở góc trên bên phải, hãy chọn một tùy chọn để chọn một khoảng thời gian cụ thể của lịch (ngày, tuần, tháng, năm ...)
- Sau đó, chúng tôi nhấp vào "Cài đặt" và sau đó trong "Để in".
- Trong cửa sổ "Xem thử bản in" Chúng ta có thể thay đổi một số chi tiết như kích thước hoặc màu sắc của phông chữ.
- Cuối cùng, chúng tôi nhấp vào "Để in".
Làm việc ngoại tuyến
Với chức năng của lịch ngoại tuyến, chúng tôi có thể truy cập của chúng tôi ngay cả khi chúng tôi không kết nối với Internet. Điều này đặc biệt hữu ích ở những vị trí có kết nối yếu hoặc không an toàn.
Có một số chức năng nhất định của Lịch Google có thể được thực hiện mà không cần kết nối với mạng, chẳng hạn như tư vấn hoặc xem các sự kiện. Đối với điều này, bạn chỉ cần làm như sau:
- Chúng tôi mở Lịch Google.
- Ở góc trên bên phải, chúng ta nhấp vào menu "Cài đặt".
- Ở bên trái, trong tab "Tổng quan", chúng tôi chọn tùy chọn "Không có kết nối" và sau đó là của "Kích hoạt lịch ngoại tuyến".
Sau khi hoàn tất, lịch đã sẵn sàng để sử dụng ngoại tuyến. Ở góc trên bên phải của lịch, chúng ta sẽ tìm thấy tùy chọn "Đồng bộ". Khi chúng tôi sử dụng nó, thông báo «Có vẻ như bạn không có kết nối. Bạn có thể không thực hiện được một số hành động.
Khi sử dụng lịch ngoại tuyến, điều quan trọng cần lưu ý là dữ liệu sẽ được đồng bộ hóa kể từ lần cuối cùng máy tính của chúng tôi trực tuyến. Chúng tôi sẽ không thể tạo hoặc chỉnh sửa sự kiện, gửi lời mời cũng như truy cập các tác vụ và lời nhắc.