PDF là định dạng chúng tôi làm việc thường xuyên trên các thiết bị của chúng tôi. Đây là một định dạng thực sự thoải mái để sử dụng và thường không gây ra một số vấn đề. Mặc dù đôi khi tệp đó quá nặng, vì lý do đó, chúng tôi buộc phải giảm kích thước của một số tệp PDF. Nhiều người dùng không biết cách họ có thể thực hiện việc này trên thiết bị của họ.
Tại thời điểm giảm kích thước của một tệp PDF, chúng tôi có một số tùy chọn có sẵn. Chúng tôi sẽ cho bạn biết thêm về các tùy chọn này mà chúng tôi có thể sử dụng bên dưới. Bằng cách này, bạn sẽ có thể biết những tùy chọn nào có sẵn và xem cái nào phù hợp nhất với bạn hoặc tình huống của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ có thể giảm kích thước của tệp ở định dạng này một cách rất đơn giản.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn ba cách để chúng tôi có thể giảm kích thước tệp PDF trên thiết bị của mình. Đây là những quy trình thoải mái hơn khi thực hiện trên máy tính, nhưng ví dụ đầu tiên là những quy trình cũng có thể được thực hiện thoải mái trên điện thoại Android. Bạn có thể xem phương pháp nào trong ba phương pháp này phù hợp nhất với mình và do đó có thể giảm trọng lượng của tệp PDF quá nặng bất cứ lúc nào.
Trang web
Một trong những cách thoải mái nhất mà chúng ta có thể sử dụng nếu chúng ta phải giảm kích thước của một tệp PDF là sử dụng một trang web. Có một số trang web cho phép chúng tôi giảm kích thước tệp ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm cả định dạng PDF. Những gì các trang web này làm là nén tệp được đề cập để nó nhẹ hơn. Đây là thứ đáp ứng hoàn hảo những gì chúng ta mong muốn vào thời điểm đó, trở thành một phương pháp lý tưởng.
Nếu chúng tôi Google tùy chọn này, bạn sẽ thấy rằng chúng tôi có khá nhiều trang web thuộc loại này. Làm thế nào để biết cái nào để sử dụng? Có một số được nhiều người dùng biết đến và sẽ hoạt động tốt trong những tình huống này. Tại vì, Chúng tôi đề xuất ba trang mà bạn có thể sử dụng trong những trường hợp này, khi bạn muốn một tệp PDF có trọng lượng nhẹ hơn, ví dụ: nếu nó quá nặng để gửi trên bất kỳ nền tảng nào:
Trong ba trang này, tùy chọn được đề cập được gọi là Nén PDF. Hơn nữa, hoạt động là giống nhau trong mọi trường hợp. Chúng tôi sẽ phải tải tệp PDF đó lên web và sau đó nhấp vào tùy chọn nén. Sau đó, chúng tôi chỉ cần đợi trang thực hiện công việc của nó và giảm kích thước của tệp PDF đó được đề cập. Đây là một cái gì đó sẽ mất vài giây và khi tệp đã sẵn sàng, họ sẽ cho chúng tôi biết rằng chúng tôi có thể tải xuống ngay bây giờ.
Chúng tôi sẽ chỉ phải nhấp vào nút để tải xuống bản PDF nhẹ hơn trên PC hoặc điện thoại. Bạn sẽ thấy rằng tập tin ít nặng hơn. Số lượng trọng lượng cần loại bỏ có phần thay đổi, tùy thuộc vào nhiều trường hợp trên tệp được đề cập. Nếu một trang không giảm được trọng lượng này quá nhiều, những trang khác có thể không đạt được kết quả mong muốn đó. Phần trăm trọng lượng bị đào thải trong mọi trường hợp thường tương tự nhau. Trước khi tải xuống tệp PDF, chúng tôi có thể thấy rằng các trang web này cho biết phần trăm trọng lượng mà nó đã được giảm bớt, vì vậy chúng tôi có thể xác định xem nó có đủ cho chúng tôi hay không.
Microsoft Word
Thực tế là chúng ta không cần phải sử dụng đến một trang web nếu chúng ta muốn giảm kích thước của một tệp PDF. Chúng tôi cũng có thể sử dụng một chương trình mà trong hầu hết các trường hợp, chúng tôi đã cài đặt trên máy tính của mình. Đó là về Microsoft Word. Trình chỉnh sửa tài liệu nổi tiếng là thứ mà chúng ta có thể sử dụng nếu chúng ta muốn giảm trọng lượng của tệp loại này một cách đơn giản. Đó là một tùy chọn mà nhiều người không biết, nhưng nó cũng sẽ hoạt động tốt về mặt này.
Ngoài ra, không chỉ Microsoft Word có thể được sử dụng để làm điều này. Đối với những người dùng có chương trình khác, một bộ ứng dụng văn phòng như LibreOffice cũng sẽ hoạt động trong trường hợp này. Nó cũng sẽ giúp ích cho chúng tôi khi chúng tôi muốn tạo một tệp ở định dạng PDF bớt nặng hơn. Hầu hết các bộ ứng dụng văn phòng đều có khả năng giúp chúng ta nén một tệp PDF, vì vậy chúng ta có thể sử dụng chúng theo nghĩa này, nếu chúng ta không muốn sử dụng một trang web để thực hiện việc này.
Nó được sử dụng như thế nào
Nếu chúng ta đã quyết định sử dụng phương pháp này, các bước thực hiện rất đơn giản. Điều đầu tiên chúng ta phải làm trong trường hợp này là mở tệp PDF được đề cập trong Word hoặc ứng dụng được sử dụng (nếu bạn sử dụng LibreOffice chẳng hạn) và sau đó chuyển đổi nó thành một tệp có thể chỉnh sửa. Bằng cách này, những gì bạn đang làm là chuyển PDF đã nói sang một tệp ở định dạng Word, đây là định dạng mà chúng tôi có thể chỉnh sửa dễ dàng.
Khi chúng ta đã mở nó trong Word, chúng ta phải nhấp vào nút Tệp ở trên cùng bên trái của màn hình. Sau đó, nó sẽ đưa chúng ta đến một màn hình khác, nơi chúng ta có một danh sách các tùy chọn để lựa chọn. Một trong những tùy chọn xuất hiện trong danh sách này là Xuất. Sau đó chúng ta nhấp vào tùy chọn Export rồi chọn tùy chọn Tạo tài liệu PDF / XPS nằm ở bên phải màn hình.
Sau đó, một menu sẽ mở ra, trong đó chúng tôi được phép lưu tệp đó dưới dạng PDF, đó là những gì chúng tôi muốn. Chúng tôi có trường mà chúng tôi có thể đặt tên của tệp. Nếu chúng ta quan sát kỹ, bên dưới các tùy chọn đó, chúng ta sẽ thấy rằng có một tùy chọn được gọi là Kích thước tối thiểu. Đó là một tùy chọn mà chúng ta có thể đánh dấu và chúng ta phải nhấp vào, để kích thước của tệp này sẽ được tối ưu hóa trên máy tính. Khi tùy chọn được đánh dấu, chúng tôi có thể đặt tên mà chúng tôi muốn vào tệp PDF và sau đó lưu nó trên máy tính, ở vị trí mong muốn.
Khi chúng tôi đã làm điều này, nếu chúng tôi nhìn vào Hãy xem rằng trọng lượng của tệp này nhỏ hơn trọng lượng ban đầu của nó. Vì vậy, chúng tôi đã quản lý để giảm kích thước của tệp PDF này trên máy tính của mình. Quá trình này luôn giống nhau nếu chúng ta sử dụng bộ ứng dụng văn phòng không phải của Microsoft. Trong Word, quy trình này rất đơn giản và rõ ràng cho mọi người, nhưng các bước sẽ giống hệt nhau nếu ứng dụng chúng tôi sử dụng trong trường hợp của chúng tôi là LibreOffice chẳng hạn.
Adobe Acrobat Pro
Tùy chọn thứ ba và cuối cùng về vấn đề này, nếu chúng tôi muốn giảm kích thước của tệp PDF, là sử dụng Adobe Acrobat Pro. Adobe là công ty tinh túy đằng sau định dạng này, vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng một trong các chương trình của họ nếu chúng tôi muốn tệp PDF chiếm ít dung lượng hơn trên thiết bị của mình. Đây là một phương pháp khác được nhiều người sử dụng vì nó không phức tạp. Ngoài ra, nếu bạn có chương trình này trên PC, thì bạn cũng nên thử sử dụng nó.
Bản thân quá trình này không hề phức tạp, ngay cả khi bạn có ít kinh nghiệm sử dụng Adobe Acrobat Pro trên máy tính cũng sẽ làm được, thậm chí nó còn đơn giản hơn so với việc chúng ta sử dụng Word chẳng hạn. Chúng tôi cho bạn biết tất cả các bước chúng tôi phải làm theo trong trường hợp này dưới đây.
Các bước
Điều đầu tiên chúng ta sẽ phải làm là mở tệp PDF được đề cập trong Adobe Acrobat Pro. Mở chương trình và sau đó nhấp vào tùy chọn Tệp. Sau đó, chúng tôi chọn tùy chọn Mở và sau đó tìm kiếm tệp đó trên máy tính, để mở tệp đó sau đó. Chúng tôi tìm kiếm nó và nhấp vào nó, để sau đó tệp này đã được hiển thị trong chương trình trên màn hình.
Khi chúng ta có tài liệu này trên màn hình, hãy nhấp vào nút Tệp nằm ở đầu màn hình. Khi bạn làm như vậy, một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện trên màn hình. Trong menu đó, chúng ta phải nhấp vào Nén PDF hoặc tùy chọn Giảm kích thước tệp. Tùy thuộc vào phiên bản Adobe Acrobat Pro mà bạn có trên máy tính của mình, cái này hay cái kia sẽ xuất hiện. Nhưng bạn phải tìm kiếm một trong hai tùy chọn này và sau đó nhấp vào nó.
Khi làm điều này, chúng tôi sẽ được yêu cầu chọn vị trí trên máy tính mà chúng tôi muốn lưu tệp này, cũng như chọn tên mà chúng tôi muốn đặt cho tệp PDF này. Sau đó, chúng tôi nhấp vào nút lưu và quá trình đã hoàn tất. Chúng ta sẽ có thể thấy rằng tệp PDF hiện đã được lưu ở vị trí mong muốn là tệp có trọng lượng nhỏ hơn bản gốc. Vì vậy, chúng tôi đã đạt được mục tiêu giảm cân của bạn, một điều cũng rất đơn giản nhờ chương trình này, như bạn có thể thấy. Nếu bạn có nhiều tệp PDF hơn có kích thước bạn muốn giảm, bạn sẽ có thể thực hiện theo cùng một cách với tất cả chúng.