Cách sắp xếp theo thứ tự abc trong Google Docs một cách đơn giản và nhanh chóng, nó là một công cụ sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Nếu bạn đang tạo một danh sách, việc giữ nó ngăn nắp sẽ giúp bạn và những người đọc khác xem lại tài liệu dễ dàng hơn. Nếu bạn quan tâm đến chủ đề này thì nên ở lại đến cuối, chắc chắn bạn sẽ tìm được câu trả lời mình cần.
Bạn nên biết rằng tùy chọn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái này theo mặc định không được đưa vào Google Tài liệu. Tuy nhiên, bên dưới, tôi sẽ cho bạn biết cách bạn có thể có tiện ích mở rộng để bạn có thể sắp xếp tài liệu của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tìm hiểu trong một vài bước về cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái văn bản của bạn trong Google Tài liệu.
Google Documents là gì?
Google Documents là một phần của các công cụ của Google và cho phép bạn tạo hoặc chỉnh sửa văn bản trực tuyến. Ở đây, người dùng Bạn có thể truy cập nó từ máy tính hoặc thiết bị di động của bạn. Nhìn chung, Google Docs là một công cụ trực tuyến có các ứng dụng tương tự như các ứng dụng có trong gói Office, do Microsoft phát triển.
Người dùng cũng có thể tạo bảng tính, bản trình bày, biểu mẫu Google, v.v. Hơn nữa, một tài liệu có thể được tạo và chỉnh sửa bởi 2 người trở lên, để làm được điều này, quản trị viên tài liệu phải cấp quyền truy cập cho cộng tác viên.
Những tập tin này cho phép người biên tập có thể thêm nhận xét hoặc đề xuất đến một phần cụ thể của tài liệu và có một số mẫu mặc định để tạo thư, sơ yếu lý lịch, v.v.
Một trong những ưu điểm của hệ thống này là khả năng làm việc cộng tác, cho phép nhiều người dùng khác nhau chỉnh sửa, đọc và tạo nội dung cùng một lúc. Điều tuyệt vời nhất là thế không cần đăng ký hoặc tải xuống, chỉ cần có kết nối internet ổn định và tài khoản Google.
Những gì bạn nên biết trước khi bắt đầu
Quá trình mà bạn sẽ hiểu dưới đây không phức tạp chút nào, bạn chỉ cần làm theo một số bước. Nhờ công cụ này, bạn sẽ không phải lo lắng khi tập hợp các danh sách có thứ tự hoặc bất kỳ phần tử nào khác yêu cầu kiểu này.
Để có thể sắp xếp một danh sách theo thứ tự abc, mỗi phần tử của nó Chúng nên được phân tách bằng đoạn văn hoặc liệt kê bằng dấu đầu dòng.. Đây là điều cơ bản vì cấu hình và sự phát triển của tiện ích mở rộng dựa chính xác vào các không gian này. Nếu bạn muốn sắp xếp các loại phần tử khác, tôi rất tiếc phải nói rằng với công cụ mà tôi sẽ chỉ cho bạn, điều đó là không thể.
Nếu bạn đang tạo một danh sách, bạn cần phải: khi chuyển từ đạn này sang đạn khác nhấn phím “Enter” để chuyển sang dòng tiếp theo. Bằng cách giữ nguyên như vậy, tiện ích mở rộng sẽ phân tích nội dung và áp dụng chức năng của nó.
Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái bằng Doc Tools
Có một số công cụ có thể giúp bạn sắp xếp tài liệu Google Docs của mình theo thứ tự bảng chữ cái, công cụ đầu tiên tôi muốn giới thiệu là Công cụ tài liệu.
Doc Tools có một tính năng tuyệt vời nhiều loại công cụ giúp bạn sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, chuyển đổi số thành chữ cái và quản lý chữ hoa chữ thường.
Để kích hoạt nó, bạn chỉ cần cài đặt plugin, từ liên kết trước đó, sau đó mở một tài liệu mới và tùy chọn để “tiện ích mở rộng” trong thanh menu Google Tài liệu.
Điều đầu tiên chúng ta phải làm là mở trang tính trống trong Google Docs và bắt đầu tạo danh sách của chúng tôi, hãy nhớ rằng nó phải được tách ra và bạn không cần phải giữ nó theo thứ tự, vì tiện ích mở rộng sẽ làm điều đó.
Ví dụ: tạo danh sách tên một số loại trái cây, mỗi loại trái cây được sắp xếp trên một dòng khácnhưng chúng không được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
Bây giờ chúng ta chỉ cần chọn danh sách của mình và nhấp vào tùy chọn “tiện ích mở rộng” nằm ở thanh menu trên cùng. 
Sau đó chọn tùy chọn Công cụ tài liệu, sau đó Một menu sẽ được hiển thị với một số tùy chọn, lần này bạn sẽ chọn tùy chọn “sắp xếp vùng chọn tăng dần”. 
Nếu bạn có một danh sách rất dài, có thể mất một lúc để công cụ chạy, nhưng chỉ trong vài giây, bạn sẽ sắp xếp khoảng không quảng cáo theo thứ tự bảng chữ cái. 
Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái với Sorted Paragraphs
Công cụ thứ hai sẽ giúp bạn sắp xếp danh sách theo bảng chữ cái là Đoạn được sắp xếp với cái này, bạn có thể Sắp xếp danh sách theo thứ tự abc từ A đến Z và ngược lại.
Để cài đặt nó, bạn phải thực hiện từ Google Workspace Marketplace, bạn chỉ cần mở tài liệu Google Docs của mình, nhấp vào “Phần mở rộng” nằm ở menu trên cùng, sau đó là phần bổ sung và “Tải xuống tiện ích bổ sung". 
Trong công cụ tìm kiếm, bạn phải viết “Đoạn được sắp xếp” chọn ứng dụng và cài đặt nó. Bạn phải cấp các quyền cần thiết để có thể hoàn tất quá trình tải xuống và cài đặt.
Bây giờ, để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, chúng ta cần chọn toàn bộ danh sách của mình và nhấp vào “Phần mở rộngVà sau đó là ởĐoạn được sắp xếp”Và chọn tùy chọn“Sắp xếp từ A đến Z". 
Trong vài giây, bạn sẽ sắp xếp danh sách của mình theo thứ tự bảng chữ cái. Và sẵn sàng chia sẻ hoặc chỉnh sửa danh sách của bạn. 
Ưu điểm của việc sử dụng Google Docs
Ưu điểm chính mà Google Docs mang lại là Nó là một công cụ miễn phívà người dùng không cần tải xuống và cài đặt nó trên thiết bị di động hoặc máy tính của họ.
Để bắt đầu sử dụng nó, bạn chỉ cần có một email Gmail và do đó bạn có quyền truy cập vào tất cả các công cụ mà Google cung cấp.
Một ưu điểm khác của nó là công cụ này được sử dụng trực tuyến, vì vậy có thể được chia sẻ, để những người có quyền truy cập vào tài liệu có thể thấy những thay đổi được thực hiện trong thời gian thực.
Tài liệu có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị di động hoặc máy tính nào có internet. Nếu bạn ngoại tuyến trong khi chỉnh sửa, đừng lo lắng, bạn có thể tiếp tục làm việc và khi có Internet, các thay đổi sẽ được lưu tự động.
Google Tài liệu cho phép bạn xuất tài liệu của mình ở các định dạng khác nhau như Word, PDF, trong số các định dạng khác, để bạn có thể mở nó trên máy tính hoặc thiết bị di động của mình mà không cần phải kết nối với internet.
Tôi chắc chắn bạn đã nhận thấy nó thật đơn giản làm sao, bạn có thể đã học cách sắp xếp danh sách được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Tài liệu. Tôi không nghĩ sẽ có bất kỳ nghi ngờ lớn nào, nhưng nếu vậy, bạn có thể để lại chúng trong phần bình luận.
Mặt khác, nếu bạn biết một công cụ khác có thể giúp chúng tôi đạt được mục tiêu sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, bạn có thể để lại công cụ đó trong phần nhận xét và cập nhật ghi chú. Chúng ta sẽ đọc nhau vào một cơ hội tiếp theo.