任何已经使用过 Google 日历的人都非常清楚拥有电子日历和日历的组织优势,无论是专业用途还是私人用途。 最实用的无疑是拥有 桌面版 Google 日历 从我们的计算机,以获得最佳性能,只需点击一下即可获得我们所有的计划和约会。
对于那些还不知道的人,Google 日历于 2006 年开发,并于 2009 年作为功能完善的成品推出。 它的界面类似于其他桌面日历实用程序,例如 i-Cal (对于 Mac OS X)或 微软Outlook. 在其主要功能中,与 Gmail 联系人同步的可能性尤为突出。
Google 日历:如何获取?
Google 日历默认安装在所有版本的 Windows 操作系统中。 这就是为什么访问 Google 日历并开始组织我们的时间和活动非常简单的原因。 如果不是,可以从 Chrome 网上应用店免费下载。
如果我们已经有了 一个谷歌帐户,首先您必须访问它。 如果我们还没有,我们必须创建它。 因此,当进入谷歌网站时,你必须到右上角并点击应用程序图标(如上图所示)。 在下面打开的下拉菜单中,您只需选择 Google 日历图标。
Google 日历适用于以下浏览器的当前和以前的主要版本: 谷歌浏览器、Microsoft Edge、Firefox 和 Safari。
创建新日历
谷歌允许我们 创建任意数量的日历。 通过这种方式,我们可以跟踪不同类型的事件:专业承诺、我们孩子的议程、医疗预约等。 要创建和配置新日历,请执行以下步骤:
- 在计算机上,我们打开 Google 日历。
- 在左边,旁边 «其他日历»,我们点击 «添加其他日历 更多» 然后在 «创建日历».
- 然后我们添加 名称和描述 对于新日历。
- 最后,您必须单击 «创建日历».
共享和编辑日历
日历可以是 c与其他用户分享,这在某些情况下非常实用。 例如,在工作组中。 为此,请单击左侧栏中的日历图标,然后选择“与特定人员共享”。
至 编辑日历的名称和外观 您必须访问“我的日历”并选择要修改的日历。 然后我们转到“更多选项”,然后转到“设置和共享”,在出现在顶部的框中,我们更改名称或选择一种新颜色。
Google 日历与 Windows 日历的同步
获取 Google 日历信息的最简单方法是将其与您的 视窗日历. 通过这种方式,可以从操作系统本身访问所有约会和注释。 同步两个日历的步骤非常简单:
- 在计算机的开始菜单中,我们编写日历并在结果中选择应用程序 “日历”.
- 我们打开应用程序并选择位于左下方的齿轮或齿轮图标。 这就是我们访问 设置菜单.
- 然后我们选择 “管理帐户” 进而 “新增帐户”。
在桌面上安装 Google 日历
在将 Google 日历放在桌面上之前,我们应该做的第一件事是确保我们的浏览器 谷歌浏览器是最新的 在其最新版本中。 这将避免许多故障。 完成此操作后,我们将执行以下步骤:
- 首先,我们输入 克罗姆网上商店.
- 在搜索栏中,我们写 扩展名:谷歌日历.
- 在显示的结果列表中,我们选择扩展名并单击选项 “添加到 Chrome”.
- 将出现一个弹出窗口。 在其中我们选择 “添加扩展”. 这样做将自动开始下载和安装。
- 安装完成后,Google 日历将出现在桌面上的单独窗口中。
- 最后,我们用鼠标右键单击 Google 日历图标并选择 “固定到任务栏。”
它可以在 Mac 桌面上使用吗?
如果我们不是 Windows,而是 iOS 操作系统的用户,我们还可以使用 Google 日历并将其安装在我们的桌面上。 最重要的是,让一切变得更简单、更流畅,是 之前已将我们的 Google 帐户链接到我们的 Mac。 这是我们可以检查它的方法:
- 首先,我们转到“系统偏好设置”。
- 从那里我们选择“Internet 帐户”选项。
- 在出现的列表中,我们可以看到哪些帐户在我们的 Mac 上同步。
如果账户已经关联,启动账户同步就没有问题了。 该过程与我们上面解释的相同。 但是,我们不能忘记,为了使用它,必须先对其进行配置。
即便如此,尽管具有相同的功能,重要的是要知道 我们将无法将 Google 日历与 Apple 日历关联起来,因为他们的软件不同而且完全不兼容。 这似乎是一个问题,但许多用户完美地适应了这种情况,并且在没有冲突的情况下管理两个日历,在他们的 Mac 上分离每个日历的用途。
如何使用Google日历
管理此日历非常简单,并提供了许多实用的优势,特别是如果我们在桌面上安装了 Google 日历。 以下是一些基本的使用说明并充分利用它:
日历视图
Google Calendar 的默认视图在视觉上是最简单的,尽管可以对其进行修改以适合我们自己的口味。 如果我们同时处理多个日历,最好用不同的视图模式区分它们。
在 Google 日历的右上角,我们找到了显示选项: 日、周、月、年、议程或 4 天。
浏览日历
如果我们在电脑桌面上使用谷歌日历,有两种方式 从一个日期移动到另一个日期:
- 使用 箭头 在日历的左上角。
- 通过 微型日历 这是在左上角。
在智能手机(Android 或 iOS)中,导航有些不同,但我们也会在屏幕左上角找到选项。
创建和编辑事件
要在我们的日历上创建活动或标记日期,请按以下步骤操作:
- 在右上角我们选择选项 “创建”。
- 我们在那里写下事件的标题、日期和时间,例如:会议。
- 要邀请其他用户参加我们的活动,我们选择 “在会议中添加一个人” 我们会写下您的电子邮件地址。 因此,您将在收件箱中收到邀请。
- 最后,我们点击 “保存”。
要删除或编辑事件,我们转到上一个列表的第一步,但选择相应的选项。 搜索事件也是如此。
打印日历
有时,将日历打印在纸上或将其保存为 PDF 格式是可行的,这样其他人就可以查看它们而无需共享您的所有信息。 这是你如何做到的:
- 在右上角,选择一个选项 选择一个特定的时期 日历(日、周、月、年...)
- 然后我们点击 “设置” 然后在 “打印”。
- 在窗口 “打印预览” 我们可以更改一些细节,例如字体的大小或颜色。
- 最后,我们点击 “打印”.
离线工作
具有功能 离线日历,即使我们没有连接到互联网,我们也可以访问我们的。 这在连接薄弱或不安全的地方特别有用。
Google 日历的某些功能可以在不连接到网络的情况下执行,例如咨询或查看事件。 为此,您只需执行以下操作:
- 我们打开谷歌日历。
- 在右上角,我们点击菜单 “环境”。
- 在左侧,在选项卡中 “一般的”, 我们选择选项 “无连接” 然后那个 “激活离线日历”.
完成此操作后,日历就可以离线使用了。 在日历的右上角,我们会找到选项 “同步”。 当我们要使用它时,通知«您似乎没有连接。 您可能无法执行某些操作。
使用离线日历时,请务必注意,自我们的计算机上次在线以来,数据将被同步。 我们将无法创建或编辑活动、发送邀请以及访问任务和提醒。