Gmail的 是世界上最常用的电子邮件服务，不是因为它是 Google，而是因为它是 最佳电子邮件服务 我们可以在市场上找到。 Gmail 为我们提供的选项数量逐年增加。
此外，随着岁月的流逝，Google 一直在集成其大部分服务，以便我们可以快速访问 Meet 视频通话、Google Drive 中存储的文件、日历、日历……而无需访问各自的网站。 如果您想充分利用 Gmail，我们将在下面展示 Gmail 的最佳技巧。
有关 Gmail 工作方式的所有更改 将反映在我们的整个电子邮件帐户中， 不仅在我们使用的浏览器中，而且在我们用来查询它的移动或桌面应用程序中，因此在修改我们可以在我们的帐户中进行的一些不同设置时必须考虑到这一点。
删除已发送的电子邮件
发送电子邮件或回复不合时宜的电子邮件、错误的收件人或不完全满足我们要求的信息是您有时会遇到的问题 严重的后果。
幸运的是，从 Gmail 我们可以 在阅读之前删除已发送的电子邮件 只要我们迅速意识到我们所犯的错误。 此功能在 Outlook 中也可用，但是，虽然 在 Gmail 中它是本机激活的, 在 Outlook 中，我们必须事先激活它。
自定义 Gmail 背景
在电脑前花很多时间是一项乏味的任务，尤其是当我们大部分时间都花在同一个应用程序/网络前时。 Gmail 允许我们 替换背景图片，图像将显示在浏览器的右侧（文件夹所在的位置）和上部（我们可以从中搜索电子邮件的位置）以及电子邮件区域中作为透明度显示。
要更改 Gmail 的背景，我们必须单击位于右上角的齿轮和 主题部分, 单击显示的那些或单击 版本待办事项，以便显示我们可以在 Gmail 中使用的所有资金。 如果我们不喜欢显示给我们的任何图像，我们可以使用我们存储在 Google 云端硬盘帐户中的任何图像。
更改消息的密度
如果您想充分利用屏幕尺寸，您很可能有兴趣使用 Gmail 为我们提供的选项，该选项允许我们 调整邮件和文件夹之间的分隔。
以原生方式，建立了舒适选项，这为我们提供了足够的分离 一目了然地访问和查找电子邮件。
如果我们设置紧凑选项， 邮件之间的间隔将减少到最大，以及对我们收到的电子邮件进行分类的不同文件夹的大小，该功能在小屏幕上非常有用。
我们通过单击位于屏幕右上角的齿轮进入此选项，在 密度部分，第一个显示。
为电子邮件添加签名
如果quieres 为您的所有电子邮件添加签名无论是您发送的邮件还是您回复的邮件，在何处添加您的全名、职业、职务以及其他联系方式，您都必须遵循以下详细步骤。
- 按下齿轮和 查看所有设置。
- 内 设置，在标签中 总类，我们向下滚动到签名部分。
- 接下来，点击 + 创建，我们确定要创建的签名的名称（我们可以创建不同的签名），并在右侧的框中写入要与我们发送或回复的每封新电子邮件共享的数据。
如果我们只想在新邮件中添加签名，在该部分的底部，我们必须修改值 对于回复/转发 由未签名。
自动回应
如果我们要去度假几天，我们必须通知我们的联系人，以便在休息期间， 不要等待我们的答复。
- 内 设置，在标签中 总类，我们向下滚动到自动回复部分。
- 接下来，我们标记框 自动接听 并且我们配置激活自动响应的第一天和最后一天。
- 接下来，我们配置 主题. 在这个领域建立我们正在休假很重要。
- 在要发送的消息中，我们可以 添加假期 我们将享受，以便他们随时知道在那些日子里我们将无法做出回应。
如果我们只希望我们的联系人收到此消息，我们必须选中该框 仅向我的联系人发送回复, 选项位于此选项的末尾。
自动标记和分类您的电子邮件
标签，也称为文件夹，允许我们 自动分类我们收到的所有电子邮件 取决于发件人是谁、主题、文件大小......这些标签显示在每封与我们建立的参数匹配的电子邮件旁边，并被分类在收件箱、精选、发送......
所有自动标记的电子邮件， 仍将在收件箱中可用 （除非我们将它们存档）但此外，它们将在我们创建的标签/文件夹中可用。 如果我们删除标签，则不会删除与电子邮件关联的电子邮件。
我们创建的每个新标签都默认启用，以便第三方邮件客户端（在 IMAP 中显示）可以 访问它们并显示应用程序中的所有标签/文件夹. 如果我们不希望应用程序在手机上阅读电子邮件以显示这些标签，我们必须取消选中每个标签的复选框。
至 在Gmail中创建标签 要对电子邮件进行分类，我们必须访问 设置，在标签中 标签 然后点击 新标签。 现在我们必须创建过滤器，以便将标签自动应用于电子邮件。
要创建过滤器，我们访问 Gmail 设置并单击选项卡 过滤器和阻止的地址。 最后，我们点击 创建一个过滤器.
接下来，我们设置 电子邮件必须满足的价值观 我们想要关联一个标签。 建立后，点击 继续 继续配置过滤器。
接下来我们必须 确定我们希望将电子邮件存储在哪个标签中 满足我们在上一节中确定的要求。 此外，我们还可以配置过滤器，以便将它们自动标记为已读、删除它们、将它们标记为重要……最后，单击“创建”。
从其他电子邮件地址发送电子邮件
此选项允许我们将其他电子邮件帐户配置为从 Gmail 发送电子邮件，而无需访问其他网页。 这个功能 如果我们使用不同的电子邮件帐户是理想的 在日常的基础上，不断变化的邮件最终使我们的生存和工作变得复杂。 此选项位于 Gmail 设置中的文件夹和导入选项卡中 发送方式.
转发所有电子邮件
如果我们想拥有我们帐户中收到的所有电子邮件的副本，此选项是理想的，尽管它最常见的用途是允许其他人 回复我们度假时收到的电子邮件 （如果我们之前已经激活了我在上面向您展示的功能）。
要在 Gmail 中转发电子邮件，我们必须访问 设置 Gmail 并转到选项卡 转发和 POP / IMAP 邮件. 在第一节中， 转寄我们必须 添加电子邮件帐户 我们收到的所有电子邮件都将自动发送到该地址。
如果我们不想转发所有的走廊，我们可以 创建一个过滤器 以便只转发满足不同条件的电子邮件。 正如我们所见，Gmail 为我们提供了任何想到的选项。
创建电子邮件模板
如果通常我们发送的许多电子邮件 它们具有相同的结构 我们从 Word 文档复制（例如），我们可以将该文档转换为模板以更快地响应。
这个功能是原生禁用的，所以我们首先要通过 设置 来自 Gmail 部分 先进.
接下来，我们必须创建一个新的电子邮件， 写下我们想要用作模板的文本 然后单击所选新电子邮件窗口底部的三个垂直点 模板 > 将删除内容另存为模板。
至 使用那个模板，我们新建一封邮件，我们去往右下角垂直的三个点打磨 模板> 模板名称 我们创造的。
使用全屏宽度
Gmail 允许我们利用整个屏幕尺寸，不仅显示文件夹和电子邮件列表，还显示我们点击的每封电子邮件的文本，而无需访问它。 这个选项让我们 在屏幕右侧或底部显示电子邮件的文本 它位于我们帐户头像的正下方。
删除占用大量空间的电子邮件
Gmail 为我们提供了 15 GB 的可用空间来存储我们收到的所有电子邮件，并在 Google 云端硬盘中存储一些其他文档。 如果我们经常收到占用大量空间的文件，我们的电子邮件帐户可能会在不知不觉中迅速填满， 需要租用额外的存储空间。
要查找哪些电子邮件在您的 Gmail 帐户中占用更多空间，如果我们希望它显示我们，您必须在搜索栏中写下“大小：10mb”（不带引号） 占据该空间或类似空间的电子邮件. 此外，它还允许我们选择要执行搜索的日期。
添加到任务并创建事件。
如果电子邮件有 具体术语 在我们必须回答的情况下，我们可以将其直接添加到我们的任务列表中，以便随时掌握它并且它不会在任何时候通过我们。 此外，通过这种方式，我们可以一目了然地快速查阅所有待回复的电子邮件。
如果是活动，我们可以 将其添加到我们的日历中, 手动设置何时举行，以便 Google 日历直接通过电子邮件在我们的智能手机或 Gmail 上提醒我们。
突出显示消息
如果其中一条消息 需要特别注意 并且我们不希望它在收件箱中丢失，我们可以通过单击发件人姓名前面的星号来突出显示它。 我们将在 Featured 标签/文件夹中找到所有精选消息。
安排邮件递送
如果您想在特定时间回复电子邮件，您不必坐在电脑前，因为 Gmail 允许您安排我们希望发送的时间。 这个选项让我们 选择我们希望发送的日期和时间。
要访问此功能，我们必须单击右侧的向上箭头 在提交按钮的右侧。
键盘快捷键
这些快捷键对 Mac 有效。其他组合键在 Windows 上显示
大多数最常用的应用程序为我们提供了一系列键盘快捷键，当我们经常使用相同的功能时，这些快捷键使我们能够提高工作效率。 浏览器有 所有相同的键盘快捷键，但除此之外，Gmail 还拥有一系列自己的键盘快捷键。
此功能是本地停用的，因此我们必须首先通过 设置 来自 Gmail 部分 先进. 接下来，我们启用自定义组合键框。
要访问可用键盘快捷键列表，请按组合键 移 +?
在没有互联网连接的情况下使用 Gmail
如果我们要搬到一个我们知道无法访问互联网，甚至无法通过手机访问的区域，此功能是理想的选择， 仅当我们使用谷歌浏览器时才可用 （不适用于任何其他浏览器）。
在与互联网断开一段时间之前，我们必须 从我们的收件箱下载电子邮件 能够离线使用它们。
此功能是本地停用的，因此我们必须首先通过 设置 来自 Gmail 部分 没有连接. 激活选项启用离线邮件时，我们必须建立：
- 邮件同步：我们希望从什么日期开始将电子邮件下载到我们的计算机以便能够离线工作（包括下载附件的可能性）。 我们可以下载以前的电子邮件 7、30 或 90 天。
- 安全：如果我们希望下载的电子邮件在我们连接到互联网后从我们的计算机中消失，以便同步更改，我们必须 关闭脱机邮件选项。
谁访问了我的 Gmail 帐户
Gmail 让我们很容易知道 如果有人访问了我们的 Gmail 帐户 通过屏幕右下方的“详细信息”选项。 此选项将打开一个新窗口，其中包含与我们 Gmail 帐户的最新连接，指示相应的 IP、浏览器、操作系统和应用程序以及连接时间。
我有多少条未读消息？
如果您是始终将 Gmail 选项卡保持打开状态的用户之一，那么您将有兴趣了解 Gmail 向我们提供的另一个功能，该功能将显示 我们必须阅读的电子邮件数量。
此功能在“设置”中的“高级”选项卡中可用并启用该选项 未读消息图标. 激活后，我们打开 Gmail 的选项卡将显示我们已收到但尚未打开的邮件数量。
将所有消息标记为已读/未读/给它们加星标...
如果您有大量不想阅读的电子邮件（因为它们是广告、时事通讯、来自社交网络的消息……），您可以选择它们并将其标记为已读。 您还可以使用此功能 突出显示最重要的消息，标记为未读... 其他电子邮件。
为此，我们只需选择要修改其状态的消息，然后单击方块右侧的箭头 位于收件箱的左上角。
隐藏/显示 Gmail 标签名称
如果你不想我总是 显示文件夹/标签名称 我们在我们的帐户中创建的，您可以通过单击 Gmail 左上角的三个水平线来快速隐藏它。 每次我们点击这个按钮时，标签的名称都会显示或隐藏，但它们会继续显示标签图标。
新邮件延迟通知
Gmail 为我们提供的另一个有趣的功能允许我们延迟接收（通过以某种方式调用它）我们收到的电子邮件。 这样，如果我们正在清空输入文件夹，我们可以 暂时删除新邮件。
至 推迟或延迟新电子邮件的通知，我们必须将鼠标放在它所在的邮件行上，然后点击一个时钟代表的图标，以便稍后确定我们想要接收我们的时间 新.