說起電子表格，就不得不說Excel，一款1985年上市的應用，但直到1993年才超越了萬能的Lotus-1-2-3才成為市場上的參考。 今天Excel是 共同且不可分割地集成到 Office 365 中。
多年來，Excel 只是不斷改進，提供了大量解決方案，為公司和個人提供了解決方案。 它為用戶和公司提供的功能之一是 創建下拉列表，我們接下來要教的一個非常有用的功能。
Excel 可用於 Windows 和 macOS，並可通過 Web 獲得完整版本。 雖然我們確實有一個可用於移動設備的版本，但這 它不是那麼完整 就像我們可以在桌面版本中找到的那樣。 在 Excel 中創建下拉列表的步驟在 Windows、macOS 和 Web 版本中是相同的。
雖然它們只能通過桌面版本的 Excel 創建，但這些 他們可以與任何版本的 Excel 進行諮詢和交互，包括 Microsoft 通過適用於移動設備的 Office 應用程序為我們提供的簡化版本，這是一個完全免費的應用程序。
什麼是下拉列表
下拉列表，允許我們 從選項列表中只選擇一個選項，不包括其餘的。 這種類型的列表允許我們使用默認值避免輸入錯誤數據或拼寫錯誤（這允許我們執行特定的搜索過濾器）。
在公司中，這些列表允許您以更有效的方式組織和管理您的日常任務和管理，並提供永不傷害的專業接觸。 我們可以創建的下拉列表的數量是無限的，因此我們可以為工作表上的每個單元格創建一個列錶框。
這些類型的列表在創建發票時非常有用 （其中每個概念都與前一個不同）， 跟踪訪問，創建數據庫以應用自定義過濾器 這使我們能夠控制倉庫中的庫存......如果您閱讀了這篇文章，很可能您很清楚您打算為這個出色的 Excel 函數提供什麼用途。
如何在Excel中創建下拉列表
下拉列表從我們之前必須創建以用作源的表中獲取數據。 如果我們要創建下拉列表的工作表的目的是打印它，我們必須 將數據源設置為另一個單獨的工作表，我們可以稱之為數據的工作表。
正如我在上面評論的那樣，在同一個工作表中我們可以創建無限的下拉列表，所以如果我們不想為每個數據源創建一個工作表，我們可以使用同一個工作表，而不用消除我們作為的數據我們已經創建的列表的來源。 一旦我們清楚它們是如何工作的，我們就會向您展示要遵循的步驟 在 Excel 中創建下拉列表。
創建數據源
我們必須做的第一件事是創建數據源，即用於創建下拉列表的數據。 如果我們之前沒有創建這個數據，下拉列表 他們將沒有什麼可展示的. 要創建數據源，我們在 Excel 中打開一個新工作表，雙擊名稱，我們將其命名為 Data。
為了不涉及我們要創建的每個下拉列表的數據源是哪些，我們必須編寫 作為第一個值列表的名稱，無論是城市、模特、國家、服裝……如果我們只是要創建一個列表，則不必在第一個單元格中寫入名稱。
接下來，我們必須寫出我們想要的所有選項 顯示在下拉列表中, 一個在同一列中的另一個下方，以便更輕鬆地選擇數據源。 創建數據源後，我們現在可以創建下拉列表。
創建下拉列表
- 第一 我們選擇單元格 我們希望下拉列表顯示的位置。
- 接下來，單擊功能區上的數據選項（不是工作表）。 在選項中，單擊 資料驗證.
- 在配置選項卡> 驗證標準> 允許我們選擇 名單.
- 然後我們轉到 Origin 框並單擊框末尾的圖標 選擇數據所在的單元格範圍.
- 接下來，單擊數據表並 我們選擇數據所在的單元格範圍，省略了允許我們識別此數據的單元格的名稱。 選擇數據范圍後，我們按 Enter。
- 我們已經在主 Excel 工作表上創建了第一個下拉列表。 在我們選擇顯示下拉列表的所有單元格中，現在顯示一個向下的箭頭，邀請我們按 從所有選項中選擇 我們之前在數據表中建立的。
一旦我們創建了第一個下拉列表，我們必須 執行相同的過程 創建我們想要或需要的其餘下拉列表。