Gmail 是世界上最常用的電子郵件服務，不是因為它是 Google，而是因為它是 最佳電子郵件服務 我們可以在市場上找到。 Gmail 為我們提供的選項數量逐年增加。
此外，隨著時間的流逝，Google 一直在集成其大部分服務，以便我們可以快速訪問 Meet 視頻通話、Google Drive 中存儲的文件、日曆、日曆……而無需訪問各自的網站。 如果您想充分利用 Gmail，我們將在下面展示 Gmail 的最佳技巧。
有關 Gmail 工作方式的所有更改 將反映在我們的整個電子郵件帳戶中， 不僅在我們使用的瀏覽器中，而且在我們用來查詢它的移動或桌面應用程序中，因此在修改我們可以在我們的帳戶中進行的一些不同設置時必須考慮到這一點。
刪除已發送的電子郵件
發送電子郵件或回復不合時宜的電子郵件、錯誤的收件人或不完全滿足我們要求的信息是您有時會遇到的問題 嚴重的後果。
幸運的是，從 Gmail 我們可以 在閱讀之前刪除已發送的電子郵件 只要我們迅速意識到我們所犯的錯誤。 此功能在 Outlook 中也可用，但是，雖然 在 Gmail 中它是本機激活的, 在 Outlook 中，我們必須事先激活它。
自定義 Gmail 背景
在電腦前花很多時間是一項乏味的任務，尤其是當我們大部分時間都花在同一個應用程序/網絡前時。 Gmail 允許我們 替換背景圖片, 圖像將顯示在瀏覽器的右側（文件夾所在的位置）和上部（我們可以從中搜索電子郵件的位置）以及電子郵件區域中作為透明度顯示。
要更改 Gmail 的背景，我們必須單擊位於右上角的齒輪和 主題部分, 單擊顯示的那些或單擊 查看全部，以便顯示我們可以在 Gmail 中使用的所有資金。 如果我們不喜歡顯示給我們的任何圖像，我們可以使用我們存儲在 Google 雲端硬盤帳戶中的任何圖像。
更改消息的密度
如果您想充分利用您的屏幕尺寸，您很可能有興趣使用 Gmail 為我們提供的選項，該選項允許我們 調整郵件和文件夾之間的分隔。
以原生方式，建立了舒適選項，這為我們提供了足夠的分離 一目了然地訪問和查找電子郵件。
如果我們設置緊湊選項， 郵件之間的間隔將減少到最大，以及對我們收到的電子郵件進行分類的不同文件夾的大小，該功能在小屏幕上非常有用。
通過單擊位於屏幕右上角的齒輪進入此選項，在 密度部分，第一個顯示。
為電子郵件添加簽名
如果你想 為您的所有電子郵件添加簽名無論是您發送的郵件還是您回复的郵件，在何處添加您的全名、職業、職務以及其他聯繫方式，您都必須遵循以下詳細步驟。
- 按下齒輪並打開 查看所有設置。
- 內 設置，在標籤中 總，我們向下滾動到簽名部分。
- 接下來，點擊 + 創建，我們確定要創建的簽名的名稱（我們可以創建不同的簽名），並在右側的框中寫入要與發送或回复的每封新電子郵件共享的數據。
如果我們只想將簽名添加到新郵件中，在該部分的底部，我們必須修改值 對於回复/轉發 由未簽名。
自動回應
如果我們要去度假幾天，我們必須通知我們的聯繫人，以便在休息期間， 不要期待我們的回答。
- 內 設置，在標籤中 總，我們向下滾動到自動回复部分。
- 接下來，我們標記框 自動接聽 並且我們配置激活自動響應的第一天和最後一天。
- 接下來，我們配置 業務. 在這個領域建立我們正在休假很重要。
- 在要發送的消息中，我們可以 添加假期 我們將享受，以便他們隨時知道在那些日子裡我們將無法做出回應。
如果我們只希望我們的聯繫人收到此消息，我們必須選中該框 僅向我的聯繫人發送回复, 選項位於此選項的末尾。
自動標記和分類您的電子郵件
標籤，也稱為文件夾，允許我們 自動分類我們收到的所有電子郵件 取決於發件人是誰、主題、文件大小......這些標籤顯示在每封與我們建立的參數匹配的電子郵件旁邊，並被分類在收件箱、精選、發送......
所有自動標記的電子郵件， 仍將在收件箱中可用 （除非我們將它們存檔）但此外，它們將在我們創建的標籤/文件夾中可用。 如果我們刪除標籤，則不會刪除與電子郵件關聯的電子郵件。
我們創建的每個新標籤都默認啟用，以便第三方郵件客戶端（在 IMAP 中顯示）可以 訪問它們並顯示應用程序中的所有標籤/文件夾. 如果我們不希望應用程序在手機上閱讀電子郵件以顯示這些標籤，我們必須取消選中每個標籤的複選框。
至 在Gmail中創建標籤 要對電子郵件進行分類，我們必須訪問 設置，在標籤中 標籤 然後點擊 新標籤。 現在我們必須創建過濾器，以便將標籤自動應用於電子郵件。
要創建過濾器，我們訪問 Gmail 設置並單擊選項卡 過濾器和阻止的地址。 最後，我們點擊 創建一個過濾器.
接下來，我們設置 電子郵件必須滿足的價值觀 我們想要關聯一個標籤。 建立後，點擊 繼續 繼續配置過濾器。
接下來我們必須 確定我們希望將電子郵件存儲在哪個標籤中 滿足我們在上一節中確定的要求。 此外，我們還可以配置過濾器，以便將它們自動標記為已讀、刪除它們、將它們標記為重要……最後，單擊“創建”。
從其他電子郵件地址發送電子郵件
此選項允許我們將其他電子郵件帳戶配置為從 Gmail 發送電子郵件，而無需訪問其他網頁。 這個功能 如果我們使用不同的電子郵件帳戶是理想的 在日常工作中，不斷變化的郵件最終使我們的生存和工作變得複雜。 此選項位於 Gmail 設置中的文件夾和導入選項卡中 發送方式.
轉發所有電子郵件
如果我們想擁有我們帳戶中收到的所有電子郵件的副本，此選項是理想的，儘管它最常見的用途是允許其他人 回复我們度假時收到的電子郵件 （如果我們之前已經激活了我在上面向您展示的功能）。
要在 Gmail 中轉發電子郵件，我們必須訪問 設置 Gmail 並轉到選項卡 轉發和 POP / IMAP 郵件. 在第一節中， 轉寄我們必須 添加電子郵件帳戶 我們收到的所有電子郵件都將自動發送到該地址。
如果我們不想轉發所有的走廊，我們可以 創建一個過濾器 以便只轉發滿足不同條件的電子郵件。 正如我們所見，Gmail 為我們提供了任何想到的選項。
創建電子郵件模板
如果通常我們發送的許多電子郵件 它們具有相同的結構 我們從 Word 文檔複製（例如），我們可以將該文檔轉換為模板以更快地響應。
這個功能是原生禁用的，所以我們首先要通過 設置 來自 Gmail 部分 先進.
接下來，我們必須創建一個新的電子郵件， 寫下我們想要用作模板的文本 然後單擊所選新電子郵件窗口底部的三個垂直點 模板 > 將刪除內容另存為模板。
至 使用那個模板，我們新建一封郵件，我們去往右下角垂直的三個點打磨 模板> 模板名稱 我們創造的。
使用全屏寬度
Gmail 允許我們利用整個屏幕尺寸，不僅顯示文件夾和電子郵件列表，還顯示我們點擊的每封電子郵件的文本，而無需訪問它。 這個選項讓我們 在屏幕右側或底部顯示電子郵件的文本 它位於我們帳戶頭像的正下方。
刪除佔用大量空間的電子郵件
Gmail 為我們提供了 15 GB 的可用空間來存儲我們收到的所有電子郵件，並在 Google 雲端硬盤中存儲一些其他文檔。 如果我們經常收到佔用大量空間的文件，我們的電子郵件帳戶可能會在不知不覺中迅速填滿， 需要租用額外的存儲空間。
要查找哪些電子郵件在您的 Gmail 帳戶中佔用了更多空間，如果我們希望它顯示我們，您必須在搜索欄中寫下“大小：10mb”（不帶引號） 佔據該空間或類似空間的電子郵件. 此外，它還允許我們選擇要進行搜索的日期。
添加到任務並創建事件。
如果電子郵件有 具體術語 在我們必須回答的情況下，我們可以將其直接添加到我們的任務列表中，以便隨時掌握它並且它不會在任何時候通過我們。 此外，通過這種方式，我們可以一目了然地快速查閱所有待回复的電子郵件。
如果是活動，我們可以 將其添加到我們的日曆中, 手動設置何時舉行，以便 Google 日曆直接通過電子郵件在我們的智能手機或 Gmail 上提醒我們。
突出顯示消息
如果其中一條消息 需要特別注意 並且我們不希望它在收件箱中丟失，我們可以通過單擊發件人姓名前面的星號來突出顯示它。 我們將在 Featured 標籤/文件夾中找到所有精選消息。
安排郵件遞送
如果您想在特定時間回復電子郵件，您不必坐在電腦前，因為 Gmail 允許您安排我們希望發送的時間。 這個選項讓我們 選擇我們希望發送的日期和時間。
要訪問此功能，我們必須單擊右側的向上箭頭 在提交按鈕的右側。
鍵盤快捷鍵
這些快捷鍵對 Mac 有效。其他組合鍵在 Windows 上顯示
大多數最常用的應用程序為我們提供了一系列鍵盤快捷鍵，當我們經常使用相同的功能時，這些快捷鍵使我們能夠提高工作效率。 瀏覽器有 所有相同的鍵盤快捷鍵，但除此之外，Gmail 還擁有一系列自己的鍵盤快捷鍵。
此功能是本地停用的，因此我們必須首先通過 設置 來自 Gmail 部分 先進. 接下來，我們啟用自定義組合鍵框。
要訪問可用鍵盤快捷鍵列表，請按組合鍵 移 +?
在沒有互聯網連接的情況下使用 Gmail
如果我們要搬到一個我們知道無法訪問互聯網，甚至無法通過手機訪問的區域，此功能是理想的選擇， 僅當我們使用 Google Chrome 時才可用 （不適用於任何其他瀏覽器）。
在與互聯網斷開一段時間之前，我們必須 從我們的收件箱下載電子郵件 能夠離線使用它們。
此功能是本地停用的，因此我們必須首先通過 設置 來自 Gmail 部分 沒有連接. 激活選項啟用離線郵件時，我們必須建立：
- 郵件同步：我們希望從什麼日期開始將電子郵件下載到我們的計算機以便能夠離線工作（包括下載附件的可能性）。 我們可以下載以前的電子郵件 7、30 或 90 天。
- 安全：如果我們希望下載的電子郵件在我們連接到互聯網後從我們的計算機中消失，以便同步更改，我們必須 關閉脫機郵件選項。
誰訪問了我的 Gmail 帳戶
Gmail 讓我們很容易知道 如果有人訪問了我們的 Gmail 帳戶 通過位於屏幕右下方的詳細信息選項。 此選項將打開一個新窗口，其中包含與我們 Gmail 帳戶的最新連接，指示相應的 IP、瀏覽器、操作系統和應用程序以及連接時間。
我有多少條未讀消息？
如果您是始終將 Gmail 選項卡保持打開狀態的用戶之一，那麼您將有興趣了解 Gmail 向我們提供的另一個功能，該功能將顯示 我們必須閱讀的電子郵件數量。
此功能在“設置”中的“高級”選項卡中可用並啟用該選項 未讀消息圖標. 激活後，我們打開 Gmail 的選項卡將顯示我們已收到但尚未打開的郵件數量。
將所有消息標記為已讀/未讀/給它們加星標...
如果您有大量不想閱讀的電子郵件（因為它們是廣告、時事通訊、來自社交網絡的消息……），您可以選擇它們並將其標記為已讀。 您還可以使用此功能 突出顯示最重要的消息，標記為未讀... 其他電子郵件。
為此，我們只需選擇要修改其狀態的消息，然後單擊方塊右側的箭頭 位於收件箱的左上角。
隱藏/顯示 Gmail 標籤名稱
如果你不想我總是 顯示文件夾/標籤名稱 我們在我們的帳戶中創建的，您可以通過單擊 Gmail 左上角的三個水平線快速隱藏它。 每次我們點擊這個按鈕時，標籤的名稱都會顯示或隱藏，但它們會繼續顯示標籤圖標。
新郵件延遲通知
Gmail 為我們提供的另一個有趣的功能允許我們延遲接收（通過以某種方式調用它）我們收到的電子郵件。 這樣，如果我們正在清空輸入文件夾，我們可以 暫時刪除新郵件。
至 推遲或延遲新電子郵件的通知，我們必須將鼠標放在它所在的郵件行上，然後點擊一個時鐘代表的圖標，以便稍後確定我們想要接收我們的時間 新.