Gmail е най-използваната услуга за електронна поща в света и не защото е Google, а защото е една от най-добрите имейл услуги които можем да намерим на пазара. Броят на опциите, които Gmail ни предоставя, се увеличава всяка година.
Освен това с течение на годините Google интегрира повечето от своите услуги, така че да можем бързо да осъществим достъп до видеообаждания Meet, файлове, съхранени в Google Drive, Календар, Календар ..., без да се налага да посещаваме съответните уебсайтове. Ако искате да извлечете максимума от Gmail, ние показваме по-долу най-добрите трикове за Gmail.
Всички промени по отношение на начина, по който работи Gmail ще бъде отразено в целия ни имейл акаунт, не само в браузъра, който използваме, но и в мобилните или настолни приложения, които използваме, за да го консултираме, така че той трябва да бъде взет предвид при промяна на някои от различните настройки, които можем да направим в нашия акаунт.
Изтрийте изпратеното имейл
Изпращането на имейл или отговор на имейл не е подходящ, на грешен получател или не отговаря напълно на информацията, която е поискана от нас, е проблем, който понякога може да имате сериозни последици.
За щастие от Gmail можем изтрийте изпратеното имейл, преди да бъде прочетено Стига да сме бързи и да осъзнаем грешката, която сме допуснали. Тази функция обаче е налична и в Outlook, докато в Gmail се активира родно, в Outlook трябва да го активираме преди това.
Персонализирайте фона на Gmail
Прекарването на много часове пред компютъра е досадна задача, особено когато прекарваме по-голямата част от времето пред едно и също приложение / мрежа. Gmail ни позволява замени фоновото изображение, изображение, което ще се показва както в дясната част на браузъра (където са папките), така и в горната част (от където можем да търсим имейли) и в областта на имейлите като прозрачност.
За да променим фона на Gmail, трябва да кликнете върху зъбното колело, разположено в горния десен ъгъл и върху Раздел теми, щракнете върху показаните или щракнете върху Ver Todo, така че да бъдат показани всички средства, които можем да използваме в Gmail. Ако никой от изображенията, които ни се показват, не ни харесва, можем да използваме такива, които сме съхранили в акаунта си в Google Диск.
Променете плътността на съобщенията
Ако искате да се възползвате максимално от размера на екрана си, вероятно се интересувате от възможността, която ни предлага Gmail, която ни позволява коригирайте разделението между съобщения и папки.
По роден начин е създадена опцията Комфортно, която ни предлага повече от достатъчно разделяне достъп и намиране на имейли с един поглед.
Ако зададем компактната опция, разделянето между пощите ще бъде намалено до максимум, както и размера на различните папки, в които са класифицирани имейлите, които получаваме, функция, която е полезна на малки екрани.
Влизаме в тази опция, като щракнем върху зъбното колело, разположено в горния десен ъгъл на екрана, в рамките на Раздел за плътността, първият показан.
Добавете подпис към имейлите
Ако искате добавете подпис към всичките си имейлиКакто тези, които изпращате, така и тези, на които отговаряте, където да добавите пълното си име, професията, длъжността си, както и други начини за връзка с вас, трябва да следвате стъпките, описани по-долу.
- Натиснете зъбното колело и Вижте всички настройки.
- Dentro de настройки, в раздела общ, превъртаме надолу до раздела Подпис.
- След това кликнете върху + Създаване, ние установяваме името на подписа, който искаме да създадем (можем да създадем различни подписи) и в полето вдясно, записваме данните, които искаме да споделим с всеки нов имейл, който изпращаме или отговаряме.
Ако искаме само да добавим подписа към нови имейли, в долната част на този раздел трябва да променим стойността За отговори / препратки от Неподписан.
Автоматични отговори
Ако ще отидем на почивка за няколко дни, трябва да информираме контактите си, така че през този период на почивка, не очаквайте отговор от нас.
- Dentro de настройки, в раздела общ, ние превъртаме надолу до раздела Автоматичен отговор.
- След това маркираме кутията Автоматичен отговор включен и ние конфигурираме първия и последния ден, в който ще бъде активиран автоматичният отговор.
- След това конфигурираме бизнес. Важно е да установим в тази област, че сме на почивка.
- В съобщението, което трябва да бъде изпратено, можем добавете период на ваканция че ще се радваме, за да знаят по всяко време, че през тези дни няма да можем да отговорим.
Ако искаме само нашите контакти да получат това съобщение, трябва да поставим отметка в квадратчето Изпращане на отговор само на моите контакти, опция, разположена точно в края на тази опция.
Автоматично маркирайте и класифицирайте имейлите си
Етикетите, известни още като папки, ни позволяват автоматично класифицира всички имейли, които получаваме в зависимост от това кой е подателят, темата, размера на файла ... Тези етикети се показват до всеки имейл, който съответства на параметрите, които сме установили и са класифицирани под входящата поща, представени, изпратени ....
Всички имейли, които се маркират автоматично, все още ще е наличен във входящата поща (освен ако не ги архивираме), но освен това те ще бъдат налични в етикетите / папките, които създаваме. Ако изтрием етикет, имейлите, свързани с имейлите, няма да бъдат изтрити.
Всеки нов маркер, който създаваме, е активиран по подразбиране, така че пощенските клиенти на трети страни (Показване в IMAP) могат достъп до тях и показване на всички тагове / папки в приложението. Ако не искаме приложението да чете имейли на мобилния телефон, за да показва тези етикети, трябва да махнем отметката за всеки етикет.
за създаване на етикети в Gmail За да класифицираме имейлите, трябва да имаме достъп до настройки, в раздела Tags и кликнете върху Нов етикет. Сега трябва да създадем филтри, така че етикетите да се прилагат автоматично към имейлите.
За да създадем филтри, ние влизаме в настройките на Gmail и кликваме върху раздела Филтри и блокирани адреси. Точно в края кликваме върху Създайте филтър.
След това задаваме стойности, на които трябва да отговарят имейлите към които искаме да свържем етикет. След като се установи, кликнете върху продължавам за да продължите да конфигурирате филтъра.
След това трябва установете в кой етикет искаме да се съхраняват имейлите които отговарят на изискванията, които сме установили в предишния раздел. Освен това можем да конфигурираме филтъра така, че те да бъдат автоматично маркирани като прочетени, да ги изтрием, да ги маркираме като важни ... Накрая кликнете върху Създаване
Изпращайте имейли от други имейл адреси
Тази опция ни позволява да конфигурираме други имейл акаунти за изпращане на имейли от Gmail, без да се налага достъп до други уеб страници. Тази функция идеално е, ако използваме различни имейл акаунти Ежедневно и промяната на пощата в крайна сметка усложнява нашето съществуване и работа. Тази опция се намира в настройките на Gmail, в раздела Папки и импортиране, в раздела Изпратете как.
Препратете всички имейли
Тази опция е идеална, ако искаме да имаме копие от всички имейли, които получаваме в нашия акаунт, въпреки че най-честата му употреба е да се позволи отговори на имейлите, които получаваме, когато сме в отпуск (ако преди това сме активирали функцията, която ви показах по-горе).
За да препращаме имейли в Gmail, трябва да имаме достъп до настройки Gmail и отидете в раздела Препращане и POP / IMAP поща. В първия раздел, аз спедиция, ние трябва добавяне на имейл акаунт на които автоматично ще бъдат изпратени всички имейли, които получаваме.
Ако не искаме всички кръгове да бъдат препратени, можем създайте филтър така че да се препращат само имейли, които отговарят на различни условия. Както виждаме, Gmail ни предлага всяка опция, която ни хрумне.
Създаване на имейл шаблони
Ако обикновено много от имейлите изпращаме те имат еднаква структура че копираме от документ на Word (например), можем да го превърнем в шаблон, за да отговорим по-бързо.
Тази функция е родно деактивирана, така че първо трябва да я конфигурираме чрез настройки от Gmail в раздела напреднал.
След това трябва да създадем нов имейл, напишете текста, който искаме да използваме като шаблон и щракнете върху трите вертикални точки в долната част на избрания нов прозорец за имейл Шаблони> Запазване на изтривания като шаблон.
за използвайте този шаблон, създаваме нов имейл, отиваме до трите точки, разположени вертикално в долния десен ъгъл и полираме в Шаблони> Име на шаблон които сме създали
Използвайте широчина на целия екран
Gmail ни позволява да се възползваме от целия размер на екрана, показвайки не само папките и списъка с имейли, но и текста на всеки имейл, върху който кликваме, без да се налага да имаме достъп до него. Тази опция ни позволява покажете текста на имейлите от дясната страна на екрана или отдолу и се намира точно под аватара на нашия акаунт.
Изтрийте имейли, които заемат много място
Gmail ни предлага 15 GB безплатно място за съхранение на всички имейли, които получаваме, и за съхраняване на някои други документи в Google Drive. Ако редовно получаваме файлове, които заемат много място, нашият имейл акаунт може да се запълни бързо и без да осъзнава, трябва да наемете допълнително място за съхранение.
За да откриете кои имейли заемат повече място във вашия акаунт в Gmail, трябва да напишете в лентата за търсене „size: 10mb“ (без кавичките), ако искаме да ни се покаже имейлите, които заемат това пространство или подобни. Освен това тя ни позволява да изберем от коя дата искаме да извършим търсенето.
Добавете към задачи и създайте събития.
Ако имейл има конкретен термин в който трябва да отговорим, можем да го добавим директно към нашия списък със задачи, за да го имаме винаги под ръка и да не ни мине по всяко време. Освен това по този начин можем бързо да се консултираме с всички имейли, на които предстои да отговорим с един поглед.
Ако е събитие, можем добавете го към нашия календар, ръчна настройка кога ще се проведе, така че календарът на Google да ни напомня на смартфона или Gmail директно чрез имейл
Открояване на съобщения
Ако едно от съобщенията изисква специално внимание и не искаме да се изгуби във входящата поща, можем да го подчертаем, като щракнем върху звездата, която намираме точно пред името на подателя. Ще намерим всички препоръчани съобщения в Препоръчания таг / папка.
Планирайте доставка на пощата
Ако искате да изпратите отговора на имейл в точно определено време, не е нужно да сте пред компютъра си, тъй като Gmail ви дава възможност да планирате кога искаме да бъде изпратен. Тази опция ни позволява изберете както деня, така и часа, в който искаме да бъде изпратен.
За достъп до тази функция трябва да кликнете върху стрелката нагоре, която е вдясно вдясно от бутона Изпращане.
Клавишни комбинации
Тези преки пътища са валидни за Mac. Други комбинации от клавиши са показани в Windows
Повечето от най-използваните приложения ни предлагат поредица клавишни комбинации, които ни позволяват да увеличим производителността си, когато редовно използваме същите функции. Браузърите имат всички същите клавишни комбинации, но в допълнение, Gmail също има серия от клавишни комбинации, собствени.
Тази функция е родно деактивирана, така че първо трябва да я активираме чрез настройки от Gmail в раздела напреднал. След това активираме полето за комбинация на персонализирани клавиши.
За достъп до списъка с наличните клавишни комбинации натиснете комбинацията от клавиши Shift +?
Работете с Gmail без връзка с интернет
Тази функция е идеална, ако ще се преместим в район, където знаем, че няма да имаме достъп до интернет, дори и чрез мобилни телефони, опция, която наличен е само ако използваме Google Chrome (не работи с никой друг браузър).
Преди да се изключим за известно време от интернет, трябва изтеглете имейли от нашата пощенска кутия за да можете да работите с тях офлайн.
Тази функция е родно деактивирана, така че първо трябва да я активираме чрез настройки от Gmail в раздела Без връзка. Когато активираме опцията Активиране на офлайн пощата, трябва да установим:
- Синхронизация на пощата: От коя дата искаме имейлите да бъдат изтеглени на нашия компютър, за да могат да работят офлайн (включително възможността за изтегляне на прикачени файлове). Можем да изтеглим имейлите от преди 7, 30 или 90 дни.
- сигурност: Ако искаме изтеглените имейли да изчезнат от нашия компютър, след като се свържем с интернет, така че промените да се синхронизират, трябва изключете опцията офлайн поща.
Кой е имал достъп до моя акаунт в Gmail
Gmail ни позволява лесно да знаем ако някой е имал достъп до нашия акаунт в Gmail Чрез опцията Подробности, намерена в долната дясна част на екрана. Тази опция ще отвори нов прозорец с най-новите връзки с нашия акаунт в Gmail, посочвайки съответния IP, браузър, операционна система и приложение, както и кога е направена.
Колко непрочетени съобщения имам?
Ако сте един от потребителите, които винаги оставят раздела Gmail отворен, ще ви е интересно да знаете друга от функциите, които Gmail ни предоставя, функция, която ще покаже броя на имейлите, които трябва да прочетем.
Тази функция е налична в Настройки, в раздела Разширени и дава възможност на опцията Икона на непрочетено съобщение. Когато се активира, разделът, в който имаме отворен Gmail, ще показва броя на съобщенията, които сме получили, но все още не са отворени.
Маркирайте всички съобщения като прочетени / непрочетени / маркирайте ги със звезда ...
Ако имате голям брой имейли, които не се интересувате от четене (тъй като те са реклама, бюлетини, съобщения от социалните мрежи ...), можете да ги изберете и да ги маркирате като прочетени. Можете също да използвате тази функция за маркирайте най-важните съобщения, маркирайте като непрочетени... Други имейли.
За да направите това, ние просто трябва да изберем съобщенията, в които искаме да променим състоянието им, и да щракнем върху стрелката вдясно от квадрат разположен в горния ляв ъгъл на входящата поща.
Скриване / показване на имената на етикети в Gmail
Ако не искате винаги се показват имената на папките / маркерите което сме създали в нашия акаунт, можете бързо да го скриете, като кликнете върху трите хоризонтални линии в горния ляв ъгъл на Gmail. Всеки път, когато щракнем върху този бутон, името на етикетите ще бъде показано или скрито, но те ще продължат да показват иконата на етикетите.
Забавяне на известието за нов имейл
Друга интересна функция, която Gmail ни предоставя, ни позволява да забавим приемането (като го извикаме по някакъв начин) на имейлите, които получаваме. По този начин, ако работим по изпразването на нашата папка за въвеждане, можем временно изтриване на нови имейли.
за отложете или забавете известието за нов имейл, трябва да поставим мишката над пощенската линия, където се намира, и да щракнем върху иконата, представена от часовник, за да установим по-късно кога искаме да ни приемем наскоро.