При изчисленията можем да намерим голям брой файлови формати, формати, свързани със собствени приложения (.psd, .docx ...) или отворени стандарти (.jpeg, .gif, .bmp, .pdf ...). Повечето приложения с изключителен формат са съвместими с други приложенияНе всички обаче, така че понякога сме принудени да използваме приложения за конвертиране на файлове.
Днес говорим за файлове с разширение .msg. Името на това разширение идва от името Съобщение и е разработено от Microsoft за Най-използваното приложение за електронна поща в световен мащаб: Outlook Въпреки че можем да намерим и приложения от същия разработчик като Mail, налични в Windows 10.
Какво е .MSG файл
Имейлите съдържат поредица от полета като подател, получател, тема, тяло на съобщението и / или прикачени файлове.
Въпреки че е вярно, че най-лесният начин за споделяне на данните от имейл съобщение е чрез препращането му, не е идеално, тъй като се губи информация, която може да е важна в определени случаи, като използваната платформа, пътя, по който е преминала пощата, за да достигне до нашия сървър, ако пощата е била насрочена ...
Най-пълното решение е конвертирате имейл в .MSG файл. Този файл съдържа цялата информация за имейли в един файл, по този начин можем да направим резервно копие на нашия компютър, да го споделим през интернет, особено когато съдържанието заема много място.
Как да отворите .MSG файлове
Както споменах в началото на тази статия, форматът .MSG е създаден от Microsoft за вашия имейл клиент на Outlook. Това обаче не е единственото приложение, което ни позволява да отваряме тези типове файлове, тъй като е прието от всички разработчици на имейли, така че можем да го намерим практически във всеки клиент.
перспектива
Ако разполагаме с имейл клиента на Outlook (не е задължително да е най-новата версия, налична чрез Microsoft 365), просто трябва щракнете два пъти върху файла така че автоматично да се отвори приложението, показващо цялото съдържание на файла с това разширение.
Тъй като това е физически файл, а не препращане, ще можем достъп до всички подробности за съобщението, включително информацията, която се губи всеки път, когато изпращаме имейл и която понякога може да бъде жизненоважна за определени ситуации, както обясних по-горе.
Mozilla Thunderbird
Фондацията Mozilla, зад която се намира браузърът Firefox, ни предоставя достъп Буревестник, един от най-добрите имейл клиенти за тези, които искат да поддържат контрол над личния си живот по всяко време и което също е напълно безплатно.
Този имейл клиент се характеризира с автоматично блокиране на всички скриптове и изображения на имейлите, които изтегляме, за да го направим избягвайте да информирате подателя, ако сме отворили имейла и дори колко сме чели.
Thunderbird не ни позволява да създаваме .MSG файлове, тъй като това е патентован формат на Microsoft. Това обаче ни позволява да създаваме .EML файлове, които към публикацията са еднакви. За да отворете .MSG файлове в Thunderbird, трябва да променим разширението на файла от .MSG на .EML
Как да създадете .MSG файлове
Като формат, създаден от Microsoft, можем да създаваме този тип файлове само с помощта на Outlook. За да създадем .MSG файл от имейл от Outlook, трябва да изпълним следните стъпки:
- Първо щракваме два пъти върху имейла, който искаме да запазим.
- След това кликнете върху File - Save As
- Автоматично избраният формат за пощата, която ще запазим в .MSG (можем да го променим в други формати). Избираме маршрута, на който искаме да съхраняваме пощата, и кликваме върху Запазване.
Чрез Mozilla Thunderbird можем експортирайте имейл съобщението във формат .EML, формат, подобен на .MSG на Microsfot.
Не мога да отворя .MSG файл
При изчисленията се използват файлови разширения идентифицирайте към кое приложение принадлежат. Понякога обаче можем да намерим файлове, които споделят едно и също разширение, въпреки че предлагат различно съдържание.
В случай на файлове във формат .MSG, те съдържат имейли, така че ще имаме достъп само до съдържанието му чрез приложение за имейл. Важно е да се уверите в това, тъй като това може да ви накара да повярвате, че файлът е повреден или повреден, ако не се отвори със съответното приложение.
Ако не можем да отворим файл, първото нещо, което трябва да направите, е да се уверите в това имаме приложение за поща, съвместимо с този формат. Ако на компютъра ни е инсталирано друго приложение, което също отваря .MSG файлове, но не е приложение за електронна поща, ще трябва да постъпим по следния начин:
- Поставяме се на върха на .MSG файла, който искаме да отворим и щракваме с десния бутон на мишката.
- След това избираме Отваряне и от падащото поле избираме приложението за електронна поща, което сме инсталирали на нашия компютър.
По това време Windows ще ни позволи да свържем това разширение така че първоначално, когато щракнете двукратно върху него, той автоматично се отваря в избрания от нас имейл клиент. Тук всичко зависи от нуждите и предпочитанията на всеки един.
Конвертирайте .MSG файла в други формати
Ако нямаме инсталиран имейл клиент на нашия компютър и е спешно да отворим файл във формат .MSG, можем конвертирайте го в други формати за достъп до цялото или част от съдържанието.
От .MSG до .TXT
Ако нямаме връзка с интернет или е по-бавна от очакваното, можем отворете .MSG файл директно с Notepad Windows. За да направите това, трябва да поставите мишката върху файла, да натиснете десния бутон и да изберете Отваряне - Notepad.
В горната част на файла ще се покаже кодирането на файла заедно с друга информация като подател, дата, получател и тема. Тогава тялото на съобщението ще се покаже.
това не е валидна опция за всеки ден, тъй като ни принуждава да обърнем твърде много внимание, за да намерим информацията, която наистина ни интересува от имейла.
От .MSG до .PDF
Ако имаме интернет връзка, можем да използваме уеб услугата Zamzar, уеб услуга, която ни позволява конвертирате файлове в голям брой форматs и където намираме възможността за конвертиране на файл във формат .MSG във .PDF.
Тази онлайн услуга е напълно безплатно и ние го използваме спорадично. Ако използването на тази платформа е обичайно, ще трябва да изберем да използваме един от различните месечни абонаменти, които тя ни предоставя.