Dropbox és un dels serveis d'emmagatzematge al núvol més utilitzats al món, juntament amb altres similars com Google Drive i OneDrive, entre altres. I és que és un dels més complets i que ofereix millor funcions.
Aquest servei ofereix fins a 2 GB demmagatzematge al núvol gratis. També té plans de 2 TB i 3 TB, que tenen, respectivament, uns 9,99 i 16,58 euros al mes. Amb qualsevol d'aquests, es poden pujar fitxers, així com compartir-los, i com fer això últim és una cosa que expliquem en aquesta oportunitat.
Pots compartir fitxers amb Dropbox fàcilment a través de dues formes. D'aquesta manera, podreu evitar compartir-los de forma individual a través del correu o qualsevol altre mètode, sigui mitjançant una app de xarxa social, missatgeria instantània i, fins i tot, alguns més antics, com podrien ser a través d'algun document en físic o fax.
Amb la funció de compartir fitxers de Dropbox, podreu pujar documents en línia perquè qualsevol al qual us hagin donat accés pugui veure'l. En alguns casos, depenent de la teva preferència, no podran modificar-los, mentre que en altres sí. Sigui quin sigui, podràs editar-los sempre que vulguis i els canvis fets s'actualitzaran en temps real. És així com podràs col·laborar amb els teus companys de feina, compartir les fotos preferides de les teves vacances o passejades familiars, i més.
Compartir fitxers de només lectura
Com dèiem, Dropbox, igual que altres serveis demmagatzematge al núvol, ofereix lopció de compartir arxius de només lectura. Això significa que seràs l'únic que, si és així, pot modificar-lo; els altres, aquells que accedeixin al fitxer, no podran editar-lo, però sí visualitzar-los.
A la pàgina web de Dropbox
Per compartir contingut mitjançant una invitació per correu electrònic, seguiu aquests passos:
- Inicia sessió a dropbox.com.
- Fes clic al botó de Tots els arxius a la barra lateral esquerra.
- Mou el cursor del ratolí sobre l'element que vols compartir. Si no has pujat abans un fitxer o carpeta, puja-ho a través del botó carregar, prement-hi; aquest apareix al mateix apartat de Tots els arxius, que és la pantalla inicial.
- Fes clic al botó dels tres punts que apareix a un costat de l'arxiu o carpeta i, posteriorment, al menú que es desplega, fes clic a compartir, per després pressionar la casella de Compartir amb Dropbox.
- Després escriu el correu electrònic o el nom de les persones amb qui vols compartir l'element, però abans, a dalt del camp del correu electrònic, configura l'apartat de Qualsevol amb l'enllaç pot i selecciona pot veure, perquè així sigui de només lectura.
- Finalment, fes clic a compartir arxiu. Els destinataris rebran un correu electrònic amb un enllaç del contingut que vas compartir.
A l'app del mòbil
- Obre l'aplicació mòbil i inicia sessió. Si no la teniu, a baix deixem l'enllaç per descarregar-la a través de la Play Store.
- Després selecciona algun fitxer que ja hagis pujat anteriorment a Dropbox.
- Ara bé, a la pantalla principal, els trobaràs. Trieu-ne un i premeu el botó de tres punts que apareix al costat del respectiu fitxer.
- Després, al menú que es desplega posteriorment, seleccioneu l'entrada de Compartir.
- En aquesta mateixa secció, a la part de baix, selecciona l'opció de Qualsevol persona que tingui l'enllaç pot veure el fitxer.
- Finalment, prem el botó de compartir i tria el mitjà pel qual vols compartir l'enllaç del fitxer.
Compartir fitxers que es poden editar
Si comparteixes els fitxers de Dropbox amb la configuració adequada, els que rebin l'enllaç o correu per accedir-hi, podran editar-lo també en temps real, igual que tu. Només segueix els passos següents:
A la pàgina web de Dropbox
Per compartir contingut mitjançant una invitació per correu electrònic, seguiu aquests passos:
- Inicia sessió a dropbox.com.
- Fes clic al botó de Tots els arxius a la barra lateral esquerra.
- Mou el cursor del ratolí sobre l'element que vols compartir. Si no has pujat abans un fitxer o carpeta, puja-ho a través del botó carregar, prement-hi; aquest apareix al mateix apartat de Tots els arxius, que és la pantalla inicial.
- Fes clic al botó dels tres punts que apareix a un costat de l'arxiu o carpeta i, posteriorment, al menú que es desplega, fes clic a compartir, per després pressionar la casella de compartir amb Dropbox.
- Després escriu el correu electrònic o el nom de les persones amb qui vols compartir l'element, però abans, a dalt del camp del correu electrònic, configura l'apartat de Qualsevol amb l'enllaç pot i selecciona pot editar, perquè així sigui de només lectura.
- Fes clic a compartir arxiu. Els destinataris rebran un correu electrònic amb un enllaç al contingut que has compartit.
A l'app del mòbil
- Obre l'aplicació mòbil i inicia sessió. Si no la teniu, a baix deixem l'enllaç per descarregar-la a través de la Play Store.
- Després selecciona algun fitxer que ja hagis pujat anteriorment a Dropbox.
- Ara bé, a la pantalla principal, els trobaràs. Trieu-ne un i premeu el botó de tres punts que apareix al costat del respectiu fitxer.
- Després, al menú que es desplega posteriorment, seleccioneu l'entrada de Compartir.
- En aquesta mateixa secció, a la part de baix, selecciona l'opció de Tots els usuaris amb l'enllaç poden editar-se.
- Finalment, prem el botó de compartir i tria el mitjà pel qual vols compartir l'enllaç del fitxer.
Ja, sense més, així podràs compartir fitxers utilitzant Dropbox fàcil i ràpidament. Si t'ha servit aquest article, fes un ull als següents que llistes a sota:
- Les 5 millors alternatives a Dropbox gratuïtes
- Com buidar OneDrive per resetejar l'emmagatzematge a zero
- Com accedir a iCloud des de Windows
- Com utilitzar plantilles de PowerPoint a Google Drive
- Els millors serveis d'emmagatzematge en el núvol gratuït
- Emmagatzematge en el núvol híbrid: Què és, característiques i exemples