Dropbox es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más utilizados en el mundo, junto con otros similares como Google Drive y OneDrive, entre otros. Y es que es uno de los más completos y que mejor funciones ofrece.
Este servicio ofrece hasta 2 GB de almacenamiento en la nube gratis. También tiene planes de 2 TB y 3 TB, que respectivamente tienen precios de unos 9,99 y 16,58 euros al mes. Con cualquiera de estos, se pueden subir archivos, así como compartirlos, y cómo hacer esto último es algo que explicamos en esta oportunidad.
Puedes compartir archivos con Dropbox fácilmente a través de dos formas. De esta manera, podrás evitar compartirlos de forma individual a través del correo o cualquier otro método, sea mediante una app de red social, mensajería instantánea e, incluso, algunos más antiguos, como podrían ser a través de algún documento en físico o fax.
Con la función de compartir archivos de Dropbox, podrás subir documentos en línea para que cualquiera al que le hayas dado acceso pueda verlo. En algunos casos, dependiendo de tu preferencia, no podrán modificarlos, mientras que en otros sí. Sea en cual sea, podrás editarlos siempre que quieras y los cambios hechos se actualizarán en tiempo real. Es así como podrás colaborar con tus compañeros de trabajo, compartir las fotos favoritas de tus vacaciones o paseos familiares, y más.
Compartir archivos de solo lectura
Como decíamos, Dropbox, al igual que otros servicios de almacenamiento en la nube, ofrece la opción de compartir archivos de solo lectura. Esto significa que serás el único que, en caso tal, puede modificarlo; los demás, aquellos que accedan al archivo, no podrán editarlo, pero sí visualizarlos.
En la página web de Dropbox
Para compartir contenido a través de una invitación por correo electrónico, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en el botón de Todos los archivos en la barra lateral izquierda.
- Desplaza el cursor del mouse sobre el elemento que quieres compartir. Si no has subido antes un archivo o carpeta, súbelo a través del botón Cargar, pulsando en él; este aparece en el mismo apartado de Todos los archivos, que es la pantalla de inicio.
- Haz clic en el botón de los tres puntos que aparece a un lado del archivo o carpeta y, posteriormente, en el menú que se despliega, pulsa en Compartir, para después presionar la casilla de Compartir con Dropbox.
- Luego escribe el correo electrónico o el nombre de las personas con quienes quieres compartir el elemento, pero antes, arriba del campo del correo electrónico, configura el apartado de Cualquiera con el vínculo puede y selecciona puede ver, para que así sea de solo lectura.
- Finalmente, haz clic en Compartir archivo. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un vínculo del contenido que compartiste.
En la app del móvil
- Abre la aplicación móvil e inicia sesión. Si no la tienes, abajo dejamos el enlace para descargarla a través de la Play Store.
- Luego selecciona algún archivo que ya hayas subido anteriormente a Dropbox.
- Ahora bien, en la pantalla principal, los encontrarás. Elige uno y pulsa en el botón de tres puntos que aparece al lado del respectivo archivo.
- Luego, en el menú que se despliega posteriormente, selecciona la entrada de Compartir.
- En esa misma sección, en la parte de abajo, selecciona la opción de Cualquier persona que tenga el vínculo puede ver el archivo.
- Finalmente, pulsa el botón de Compartir y elige el medio por el cual quieres compartir el vínculo del archivo.
Compartir archivos que se pueden editar
Si compartes los archivos de Dropbox con la configuración adecuada, los que reciban el vínculo o correo para acceder a este, podrán editarlo también en tiempo real, al igual que tú. Solo sigue los siguientes pasos para ello:
En la página web de Dropbox
Para compartir contenido a través de una invitación por correo electrónico, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en el botón de Todos los archivos en la barra lateral izquierda.
- Desplaza el cursor del mouse sobre el elemento que quieres compartir. Si no has subido antes un archivo o carpeta, súbelo a través del botón Cargar, pulsando en él; este aparece en el mismo apartado de Todos los archivos, que es la pantalla de inicio.
- Haz clic en el botón de los tres puntos que aparece a un lado del archivo o carpeta y, posteriormente, en el menú que se despliega, pulsa en Compartir, para después presionar la casilla de Compartir con Dropbox.
- Luego escribe el correo electrónico o el nombre de las personas con quienes quieres compartir el elemento, pero antes, arriba del campo del correo electrónico, configura el apartado de Cualquiera con el vínculo puede y selecciona puede editar, para que así sea de solo lectura.
- Haz clic en Compartir archivo. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un vínculo al contenido que compartiste.
En la app del móvil
- Abre la aplicación móvil e inicia sesión. Si no la tienes, abajo dejamos el enlace para descargarla a través de la Play Store.
- Luego selecciona algún archivo que ya hayas subido anteriormente a Dropbox.
- Ahora bien, en la pantalla principal, los encontrarás. Elige uno y pulsa en el botón de tres puntos que aparece al lado del respectivo archivo.
- Luego, en el menú que se despliega posteriormente, selecciona la entrada de Compartir.
- En esa misma sección, en la parte de abajo, selecciona la opción de Todos los usuarios con el vínculo pueden editar.
- Finalmente, pulsa el botón de Compartir y elige el medio por el cual quieres compartir el vínculo del archivo.
Ya, sin más, así podrás compartir archivos utilizando Dropbox fácil y rápidamente. Si te ha servido este artículo, échale un ojo a los siguientes que listamos abajo:
- Las 5 mejores alternativas a Dropbox gratuitas
- Cómo vaciar OneDrive para resetear el almacenamiento a cero
- Cómo acceder a iCloud desde Windows
- Cómo usar plantillas de PowerPoint en Google Drive
- Los mejores servicios de almacenamiento en la nube gratis
- Almacenamiento en la nube híbrido: Qué es, características y ejemplos